Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho tại công ty Công Nghệ Phúc Anh

Lời nói đầu
Hiện nay trên thế giới nói chung và nước ta nói riêng đang diễn ra quá trình tin học hoá toàn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người, loài người đang chuyển sang kỷ nguyên của Công nghệ thông tin. Các máy tính đặc biệt là các máy vi tính xuất hiện khắp nơi, hay hỗ trợ hay thay thế toàn bộ con người thực hiện những công việc do con người giao cho thông qua các chương trình máy tính. một trong những kiến thức tối thiểu của một con người trong thời đại ngày nay là biết sử dụng máy tính.
Với sự hỗ trợ đắc lực của Công nghệ thông tin, nó đã giúp cho công việc quản lý ngày càng hiệu quả và dễ dàng xử lý các tình huống, các yêu cầu, đưa ra các con số, và các báo cáo một cách chính xác và nhanh chóng nhất và bên cạnh đó nó còn giảm thiểu thời gian rất lớn và công sức để hoàn thành công việc.
Với ứng dụng Công nghệ thông tin mà nó đã làm giảm được sự quản lý đầy khó khăn và nặng nề trên giấy tờ trong công tác quản lý từ trước tới nay.
Với vốn kiến thức được học tại trường và nhu cầu nóng bỏng của xã hội cộng thêm sự ham mê muốn làm được một chương trình có thể ứng dụng trong thực tiễn. Em đã chọn đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho tại công ty Công Nghệ Phúc Anh với nội dung chính như sau :
Chương I : Tổng quan về công ty, lý do chọn đề tài và hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Chương II : Giới thiệu chung về hệ thống thông tin
Chương III : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại Công ty Công Nghệ Phúc Anh.
Cho dù rất cố gắng nhưng bài viết chắc chắn còn nhiều thiếu khuyết em vẫn hy vọng cũng sẽ là tài liêụ bổ ích cho các bạn. Rất mong được sự thông cảm của thày và các bạn và mong nhận được sự góp ý chân thành Thank thầy và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn .
Em xin chân thành Thank thầy và các bạn.
Chương I
Tổng quan về công ty, lý do chọn đề tài và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
I. Tổng quan về công ty Công Nghệ Phúc Anh
Được thành lập vào tháng 02 năm 2002, Công ty Công Nghệ Phúc Anh là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị điện, điện tử, tin học và các sản phẩm ứng dụng công nghệ cao. Sau hơn ba năm thành lập, đến nay Suntech đã và đang trên đà phát triển. Công ty không ngừng mở rộng hợp tác kinh doanh, cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ cán bộ, công nhân viên và cộng tác viên với trình độ đại học và trên đại học, công ty dã mang đến cho khách hàng những công nghệ hiện đại và dịch vụ mang tính chuyên nghiệp cao.
Để góp phần vào thành công của khách hàng, công ty Công Nghệ Phúc Anh luôn cố gắng hết mình với phương châm hoạt động: “Uy tín, chất lượng và hiệu quả”. Theo đó, các sản phẩm chủ yếu mà công ty mang đén cho khách hàng như: các loại ti vi, máy giặt, tủ lạnh, điều hoà nhiệt độ, máy xay sinh tố, máy tính và thiết bị văn phòng, nội thất ô tô, chuông hình, chuông cho các toà nhà, các loại card,...với nhiều mẫu mã hiện đại của nhiều hãng có tên tuổi trong nước cũng như trên thế giới.
II. Lý do chọn đề tài và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
1. Lý do chọn đề tài
Sau khi có thời gian tìm hiểu về quy trình quản lý hàng hoá của công ty tại các kho của công ty em thấy hiện tại công ty chỉ quản lý các kho chủ yếu dựa trên sổ sách, giấy tờ một cách thủ công. Tuy rằng cũng đã có tin học hoá một số bộ phận nhưng việc quản lý đó vẫn chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu của bộ phận quản lý kho. Bởi với một số lượng mặt hàng rất lớn lại nằm ở nhiều kho khác nhau thì việc quản lý nhập - xuất và lên các báo cáo tồn kho cho từng giai đoạn để ban giám đốc có đầy đủ thông tin chính xác cho việc ra quyết định là rất phức tạp, đòi hỏi phải có một hệ thống tổng thể có thể bao quát được tất cả những thông tin về mặt hàng, khách hàng, kho hàng, hàng tồn kho, nhập - xuất hàng,...Vì thế, để bộ phận quản lý kho hoạt động một cách có hiệu quả em đã quyết định chọn đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Công Nghệ Phúc Anh” với mong muốn góp phần vào công việc quản lý của công ty để công ty ngày một vững mạnh.
Chương II
giới thiệu chung về hệ thống thông tin
Trước tiên muốn thực hiện phân tích một dự án tin học là phải khảo sát hệ thống. Người ta định nghĩa hệ thống phải là một tập hợp các phần tử có các ràng buộc lẫn nhau và với môi trường bên ngoài. Hệ thống quản lý là một hệ thống tích hợp giữa người và máy tạo ra các thông tin giúp con người trong sản xuất quản lý và ra quyết định. Do đó, cần xem xét phân tích các yếu tố đặc thù, những nét khái quát cũng như các mục tiêu và nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý được tin học hoá mang lại lợi ích và kết quả tốt.
I. những đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý
1. Phân cấp quản lý
Hệ thống quản lý trước hết là một hệ thống được tổ chức từ trên xuống dưới có chức năng tổng hợp, thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống nhất trong toàn hệ thống. Hệ thống quản lý được phân tích thành nhiều cấp bậc gồm cấp trung ương, cấp đơn vị trực thuộc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý từ trên xuống dưới. Thông tin được tổng hợp từ dưới lên và truyền từ trên xuống.
2. Luồng thông tin vào.
Trong hệ thống thông tin quản lý có những thông tin đầu vào khác nhau gồm:
Những thông tin đầu vào là cố định và ít thay đổi thông tin này mang tính chất thay đổi lâu dài.
Những thông tin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn cập nhật
Những thông tin mang tính chất thay đổi tổng hợp, được tổng hợp từ các thông tin cấp dưới phải xử lý định kỳ theo thời gian.
3. Luồng thông tin ra.
Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trong từng trường hợp cụ thể.
Bảng biểu và báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng được phục vụ cho nhu cầu quản lý của hệ thống, nó phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ thống các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo chính xác và kịp thời.
4. Quy trình quản lý.
Trong quy trình quản lý thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa vào sổ sách. Từ sổ sách đó các thông tin được kết xuất để nhập các bảng biểu, báo cáo cần thiết.Việc quản lý kiểu thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo nhau. Do đó sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc dư thừa thông tin. Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên nhiều khi chỉ chú trọng vào một số khác và đối tượng quan trọng, vì thế có nhiều thông tin không được tổng hợp đầy đủ .
II . mô hình một hệ thống thông tin quản lý
1 . Mô hình luân chuyển dữ liệu.
Mô hình luân chuyển trong hệ thống thông tin quản lý có thẻ mô tả qua các modul sau :
+ Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lưu trữ.
+ Cập nhật thông tin có tính chất thay đổi thường xuyên.
+ Lập sổ sách báo cáo.
2 . Cập nhật thông tin động.
Modul loại này có chức năng xử lý các thông tin luân chuyển chi tiết và tổng hợp. Lưu...