Download miễn phí Tình hình hoạt động và phát triển tại Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
LỜI MỞ ĐẦU 1
NỘI DUNG 2
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH ĐỒNG TÂM 2
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm 2
2. Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm 3
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm 6
II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH ĐỒNG TÂM 9
1. Tổ chức bộ máy kế toán 9
2. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm 11
2.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 11
2.2. Hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm 16
2.3. Báo cáo kế toán tại Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm 22
III. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH ĐỒNG TÂM 24
1. Những thành tựu đã đạt được 24
2.Những hạn chế còn tồn tại và phương hướng khắc phục 25
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
o doanh nghiệp phát triển.Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xem xét đến việc thanh toán của khách hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn .
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng(sơ đồ 1)
Để hoàn thành được mục tiêu và đáp ứng được chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài,đứng đầu bộ máy tổ chức là Giám đốcvà tiếp theo được tổ chức thành 6 phòng ban :
- Phòng Kinh doanh
- Phòng Dự án
- Phòng Kỹ thuật
- Phòng Kế toán
- Phòng Xuất nhập khẩu
- Phòng Tổ chức hành chính.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc: là thay mặt pháp nhân của Công ty ,chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và là người có quyền điều hành cao nhất .Trong ban giám đốc còn có bộ phận hỗ trợ giúp cho việc ra quyết định và chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc.
Phòng kinh doanh
Chức năng : tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh trên.
Nhiệm vụ cụ thể là: Nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh.Tìm hiểu đối tác kinh doanh , phát triển mở rộng khách hàng mới , tìm kiếm khách hàng tiềm năng và đồng thời tìm hiểu nắm bắt được các thông tin về đối thủ cạnh tranh để từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại ,có biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những thay đổi trên thị trường ,…Ngoài ra phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng , hàng quý ,hàng năm trình Giám đốc phê duyệt .Tạo dựng hình ảnh cho Công ty trên thương trường, khuếch trương sản phẩm và dịch vụ là nhiệm vụ rất quan trọng .Đồng thời phải khai thác triệt để các nhu cầu trên thị trường để phát huy lợi thế của Công ty
Phòng dự án.
Chức năng: tư vấn cho Giám đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh, thị trường của dự án tập trung chủ yếu vào bộ phận khách hàng tiêu dùng là các cơ quan, các tổ chức.
Nhiệm vụ cụ thể là: Nghiên cứu, cập nhật các quy định của Nhà nước về công tác quản lý đầu tư, quy chế đấu thầu về cung cấp và lắp đặt trang thiết bị.Tìm hiểu để nắm được kế hoạch đầu tư của các ngành, các tổ chức và cá nhân. Tiếp cận và giao dịch với các ngành, các tổ chức và cá nhân có kế hoạch đầu tư mới, nâng cấp trang thiết bị tin học, điện, điện tử, trang âm, ... để tham gia đấu thầu cung cấp, lắp đặt, bảo trì trang thiết bị- Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty.- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu; tham gia đấu thầu, chọn thầu và tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị.
Phòng kỹ thuật:Chức năng nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực hiện dịch vụ bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Nhiệm vụ cụ thể như sau: Tư vấn cho Giám đốc , cho bộ phận kinh doanh về xu hướng phát triển của công nghệ , các đặc điểm cũng như chức năng kỹ thuật của các công nghệ mới . Nghiên cứu kiểm tra , đánh giá chất lượng sản phẩm phần cứng của các nhà cung cấp và các vấn đề liên quan đến việc bảo hành , bảo trì , bảo dưỡng các trang thiết bị tin học của Công ty…
Ban giám đốc
Phòng dự án
Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
BP xuất nhập khẩu
BP nghiệp vụ
BP hỗ trợ
BP DV sau bán hàng
BP triển khai
BP bảo hành
BP hỗ trợ
BP kinh doanh bán lẻ
BP kinh doanh phân phối
Sơ đồ1:Bộ máy tổ chức Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Phòng Kế toán là phòng quản lý, có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể như sau: Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của Nhà nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán như: chính sách thuế, Pháp lệnh kế toán thống kê; Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi; Ghi chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ; Đối chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng theo định kỳ hay đột xuất; đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ; Kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, két hàng tháng; Lập và nộp các báo cáo về công tác kế toán VAT theo quy định của Nhà nước; Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán.- Phân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tích các báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý.
Phòng xuất nhập khẩu
Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng tư vấn cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ cụ thể như sau: có trách nhiệm đối với các vấn đề liên quan đến việc nhập khẩu các mặt hàng của Công ty .
Phòng Tổ chức hành chính là phòng quản lý, có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm về công tác tổ chức và hành chính của Công ty. Nhiệm vụ của phòng như sau:Ngoài công tác phục vụ , hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh ,các công việc các sự vụ hành chính như văn thư , tiếp khách . Phòng còn có nhiệm vụ nắm vững tình hình nhân lực , trình độ năng lực của cán bộ nhân viên trong Công ty để tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp , bố trí lại các vị trí cho phù hợp , bên cạnh đó giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực…
II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán Công ty đã cố gắng tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước , của ngành và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh ,quản lý của Công ty. Theo đó kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán , tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.
Về phân công lao động kế toán : mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm một phần hành riêng(Sơ đồ:2)
Kế toán trưởng
Kế toán vốn bằng tiềnvà tiền vay
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán lương và các khoản trích theo lương
Thủ quỹ
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty ,giúp Giám đốc thực hiện toàn bộ công tác kế toán , thống kê , tài chính .Đồng thời kiểm tra , kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty , chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và cơ quan tài chính
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở chi nhánh , hướng dẫn thực hiện , kiểm tra việc thực hiện ghi chép , tín...
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng(sơ đồ 1)
Để hoàn thành được mục tiêu và đáp ứng được chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài,đứng đầu bộ máy tổ chức là Giám đốcvà tiếp theo được tổ chức thành 6 phòng ban :
- Phòng Kinh doanh
- Phòng Dự án
- Phòng Kỹ thuật
- Phòng Kế toán
- Phòng Xuất nhập khẩu
- Phòng Tổ chức hành chính.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc: là thay mặt pháp nhân của Công ty ,chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và là người có quyền điều hành cao nhất .Trong ban giám đốc còn có bộ phận hỗ trợ giúp cho việc ra quyết định và chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc.
Phòng kinh doanh
Chức năng : tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh trên.
Nhiệm vụ cụ thể là: Nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh.Tìm hiểu đối tác kinh doanh , phát triển mở rộng khách hàng mới , tìm kiếm khách hàng tiềm năng và đồng thời tìm hiểu nắm bắt được các thông tin về đối thủ cạnh tranh để từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại ,có biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những thay đổi trên thị trường ,…Ngoài ra phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng , hàng quý ,hàng năm trình Giám đốc phê duyệt .Tạo dựng hình ảnh cho Công ty trên thương trường, khuếch trương sản phẩm và dịch vụ là nhiệm vụ rất quan trọng .Đồng thời phải khai thác triệt để các nhu cầu trên thị trường để phát huy lợi thế của Công ty
Phòng dự án.
Chức năng: tư vấn cho Giám đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh, thị trường của dự án tập trung chủ yếu vào bộ phận khách hàng tiêu dùng là các cơ quan, các tổ chức.
Nhiệm vụ cụ thể là: Nghiên cứu, cập nhật các quy định của Nhà nước về công tác quản lý đầu tư, quy chế đấu thầu về cung cấp và lắp đặt trang thiết bị.Tìm hiểu để nắm được kế hoạch đầu tư của các ngành, các tổ chức và cá nhân. Tiếp cận và giao dịch với các ngành, các tổ chức và cá nhân có kế hoạch đầu tư mới, nâng cấp trang thiết bị tin học, điện, điện tử, trang âm, ... để tham gia đấu thầu cung cấp, lắp đặt, bảo trì trang thiết bị- Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty.- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu; tham gia đấu thầu, chọn thầu và tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị.
Phòng kỹ thuật:Chức năng nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực hiện dịch vụ bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Nhiệm vụ cụ thể như sau: Tư vấn cho Giám đốc , cho bộ phận kinh doanh về xu hướng phát triển của công nghệ , các đặc điểm cũng như chức năng kỹ thuật của các công nghệ mới . Nghiên cứu kiểm tra , đánh giá chất lượng sản phẩm phần cứng của các nhà cung cấp và các vấn đề liên quan đến việc bảo hành , bảo trì , bảo dưỡng các trang thiết bị tin học của Công ty…
Ban giám đốc
Phòng dự án
Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
BP xuất nhập khẩu
BP nghiệp vụ
BP hỗ trợ
BP DV sau bán hàng
BP triển khai
BP bảo hành
BP hỗ trợ
BP kinh doanh bán lẻ
BP kinh doanh phân phối
Sơ đồ1:Bộ máy tổ chức Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Phòng Kế toán là phòng quản lý, có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể như sau: Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của Nhà nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán như: chính sách thuế, Pháp lệnh kế toán thống kê; Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào như phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi; Ghi chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ; Đối chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng theo định kỳ hay đột xuất; đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ; Kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, két hàng tháng; Lập và nộp các báo cáo về công tác kế toán VAT theo quy định của Nhà nước; Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán.- Phân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tích các báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý.
Phòng xuất nhập khẩu
Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng tư vấn cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ cụ thể như sau: có trách nhiệm đối với các vấn đề liên quan đến việc nhập khẩu các mặt hàng của Công ty .
Phòng Tổ chức hành chính là phòng quản lý, có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm về công tác tổ chức và hành chính của Công ty. Nhiệm vụ của phòng như sau:Ngoài công tác phục vụ , hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh ,các công việc các sự vụ hành chính như văn thư , tiếp khách . Phòng còn có nhiệm vụ nắm vững tình hình nhân lực , trình độ năng lực của cán bộ nhân viên trong Công ty để tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp , bố trí lại các vị trí cho phù hợp , bên cạnh đó giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực…
II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán Công ty đã cố gắng tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước , của ngành và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh ,quản lý của Công ty. Theo đó kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán , tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.
Về phân công lao động kế toán : mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm một phần hành riêng(Sơ đồ:2)
Kế toán trưởng
Kế toán vốn bằng tiềnvà tiền vay
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán lương và các khoản trích theo lương
Thủ quỹ
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty ,giúp Giám đốc thực hiện toàn bộ công tác kế toán , thống kê , tài chính .Đồng thời kiểm tra , kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty , chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và cơ quan tài chính
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở chi nhánh , hướng dẫn thực hiện , kiểm tra việc thực hiện ghi chép , tín...