iamabighappyfish
New Member
Download miễn phí Những giải pháp để cắt giảm chi phí nhân sự
Tạp chí Secret Firmu đã đưa ra 4 giải pháp chiến lược nhằm giảm thiếu tối
đa chi phí nhân sự:
- Giải pháp hành chính: Cắt giảm chi phí gián tiếp với sựtham gia tích cực
của các bộphận kinh doanh
- Giải pháp hoàn thiện cơcấu tổchức: hoàn thiện cơcấu tổchức trong
công ty cũng nhưhệthống bảng biểu mô tảcông việc
- Giải pháp đãi ngộ: Chỉnh sửa, thay đổi hay hoàn thiện chính sách đãi
ngộphù hợp với nhiệm vụ, chiến lược của công ty.
- Giải pháp chất lượng: gắn liền với chính sách tuyển dụng nguồn nhân lực
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Những giải pháp để cắt giảm chi phí nhân sựTại nhiều doanh nghiệp, ngân sách dành cho nguồn
nhân lực đôi khi chiếm đến 50% tổng chi phí. Và ngân
sách này cứ càng ngày càng “phình” ra theo thời gian.
Làm thế nào để quản lý được ngân sách này đồng thời
giảm thiểu chi phí nhân sự nhằm tăng hiệu quả kinh
doanh? Sau đây là một số bí quyết cắt giảm chi phí nhân sự khá bổ ích mà
tạp chí Secret firmu muốn chia sẻ với các ông chủ doanh nghiệp.
Tại một số công ty, nơi mà yếu tố con người đóng vai trò gần như quyết
định tới lợi nhuận và sự sống còn của doanh nghiệp (ví dụ các công ty săn
đầu người, công ty cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ IT…), chi phí dành
cho nhân sự thường chiếm khoảng trên dưới 60%. Còn tại các công ty khai
thác dầu khí hay sản xuất, mặc dù chi phí dành cho nhân sự thường không
phải là vấn đề sống còn bởi lợi nhuận của các công ty này phụ thuộc chủ
yếu vào máy móc, thiết bị hơn là phụ thuộc vào yếu tố con người, thì mức
chi phí dành cho nhân sự vẫn càng ngày càng “nở” ra.
Nói chung, chi phí nhân sự thường được chia ra thành hai loại: chi phí trực
tiếp và chi phí gián tiếp. Khi cần tiết kiệm ngân sách, biện pháp đơn giản
nhất mà các ông chủ vẫn thường áp dụng – đó là tinh giản biên chế, sắp
xếp lại cơ cấu nhân sự. Song, đây chỉ là một trong những biện pháp “chữa
cháy” theo kiểu “giật gấu vá vai” của những doanh nghiệp “cò con” mà
hiệu quả thu được lại chẳng như mong đợi. Bởi vậy mà phương pháp này
không được coi là lựa chọn khôn ngoan, khi mà thị trường nguồn nhân lực
luôn nằm trong tình trạng mất cân bằng về cung cầu. Điều luôn ám ảnh
các ông chủ doanh nghiệp vẫn là việc làm sao để tìm ra các giải pháp cắt
giảm chi phí nhân sự một cách khôn ngoan và hiệu quả.
Tạp chí Secret Firmu đã đưa ra 4 giải pháp chiến lược nhằm giảm thiếu tối
đa chi phí nhân sự:
- Giải pháp hành chính: Cắt giảm chi phí gián tiếp với sự tham gia tích cực
của các bộ phận kinh doanh
- Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức: hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong
công ty cũng như hệ thống bảng biểu mô tả công việc
- Giải pháp đãi ngộ: Chỉnh sửa, thay đổi hay hoàn thiện chính sách đãi
ngộ phù hợp với nhiệm vụ, chiến lược của công ty.
- Giải pháp chất lượng: gắn liền với chính sách tuyển dụng nguồn nhân lực
1. Giải pháp hành chính
Nhiệm vụ: Giảm thiểu chi phí tổ chức hành chính
Hiệu quả: Tiết kiệm tới 30% tổng chi phí
Công ty Hilti là một ví dụ điển hình cho giải pháp tiết kiệm này. Cách đây
không lâu, do đối tác cung cấp dịch vụ vé máy bay đòi tăng giá nên ban
giám đốc công ty đã tổ chức đấu thầu để chọn ra đối tác phù hợp. Và kết
quả là công ty đã giảm được khá nhiều chi phí nhờ vào việc tổ chức đấu
thầu này. Số tiền tiết kiệm được, Ban giám đốc công ty quyết định đầu tư
vào việc xây dựng một bãi đỗ xe khép kín có hệ thống lò sưởi chống rét
vào mùa đông - điều mà các nhân viên công ty mơ ước từ lâu. Biết xác
định đâu là khoản cần tiết kiệm, đâu là việc cầu đầu tư, chi tiêu – đó chính
là điều mà các chuyên gia quản lý của Hilti tâm niệm. Thông thường, chi
phí cho việc tổ chức nơi làm việc của nhân viên chiếm tới 40% tổng chi phí
- một khoản không nhỏ đối với nhiều doanh nghiệp. Và đương nhiên, các
ông chủ công ty phải nghĩ cách giảm thiểu khoản chi phí này, bằng mọi
cách. Không ít các công ty mua bàn ghế, máy tính…cho nhân viên với giá
rẻ nhất, thậm chí là đồ đã qua sử dụng nhằm tiết kiệm ngân sách. Song,
nói chung, hiệu quả của các biện pháp cắt giảm chi phí gián tiếp thường
không rõ nét lắm bởi tác dụng của nó phải sau một thời gian dài mới có
thể kiểm nghiệm được. Bởi vậy, một phương pháp khác với tên gọi là tiết
kiệm sáng tạo được nhiều công ty có tầm nhìn xa, ưa thích sử dụng.
Trong một công ty nọ, Ban giám đốc quyết định mua cho nhân viên loại
máy tính màn hình phẳng tinh thể lỏng, và đương nhiên, với giá cao hơn
những chiếc máy tính thông thường. Ban đầu, khi nhìn thấy bảng báo giá,
vị Tổng giám đốc đã “tá hỏa” vì cho rằng đó là một trò xa xỉ. Song, sau khi
suy đi tính lại, ông quyết định “bấm bụng” xuống tiền vì những chiếc máy
tính này trên thực tế lại có lợi hơn so với những chiếc máy tính đời cũ: ít
hao điện, chiếm ít diện tích trên bàn do cấu hình mỏng, gọn nhẹ, và điều
quan trọng hơn, chúng không hại mắt khi sử dụng.
Tại một công ty quảng cáo tên tuổi, Ban giám đốc đã tiết kiệm ngân sách
bằng cách thiết kế cho nhân viên loại bàn ghế làm việc …di động. Nếu tính
đến khả năng di chuyển văn phòng sang địa điểm khác, công ty sẽ phải
tốn khá nhiều chi phí cho việc vận chuyển. Và bởi vậy, họ đã quyết định
chọn loại bàn ghế di động và cho lắp đặt đường truyền Internet Wi-Fi. Với
cách thiết kế này, nhân viên có thể làm việc thoải mái, ngay cả khi cần di
chuyển vị trí giữa bộ phận này với bộ phận khác.
Một phương pháp khác - tiết kiệm thời gian bằng cách phân bố lịch làm
việc hợp lý, được khá nhiều doanh nghiệp sản xuất chọn lựa. Ví dụ như
công ty Betline chuyên về lĩnh vực nghiên cứu khoa học kỹ thuật cho các
dự án trò chơi trên mạng, đã nghĩ ra một thời gian biểu “đặc biệt” cho
người lao động. Nhân viên ở đây làm việc theo lịch 3/3, nghĩa là làm việc
liên tục ba ngày liền, mỗi ngày 11 tiếng, sẽ được nghỉ ba ngày sau đó. Với
lịch làm việc này, công ty tiết kiệm được chi phí tổ chức nơi làm việc: máy
tính, bàn ghế, điện nước, trà, cà phê…, trong khi vẫn đảm bảo việc thực
hiện đơn hàng của đối tác.
Một phương pháp tiết kiệm khác mà hiệu quả của nó có thể nhìn thấy ngay
– đó là việc từ chối các dịch vụ không cần thiết đối với hoạt động của
doanh nghiệp. Ví dụ, các cuộc gọi đi động, điện thoại liên tỉnh hay việc tải
các file mp3 từ Internet… có thể sẽ “ngốn” khá nhiều ngân sách của doanh
nghiệp. Nếu cảm giác những khoản chi này không hợp lý, bạn cần triệt để
cắt giảm hay hạn chế sử dụng.
Điều phức tạp nhất đối với các ông chủ doanh nghiệp – đó là việc huấn
luyện nhân viên của mình biết tiết kiệm, dù là những chi phí nhỏ nhất.
Không ít doanh nghiệp đã kêu gọi nhân viên của mình tiết kiệm chi phí văn
phòng phẩm bằng cách sử dụng giấy in loại rẻ tiền hay sử dụng giấy đã in
một mặt. Thậm chí, các vị lãnh đạo doanh nghiệp còn tự nêu gương cho
nhân viên của mình bằng cách mua vé máy bay hạng thường như Ingvar
Cambrad - Tổng giám đốc IKEA Matxcơva. Tại tập đoàn này, tất cả các top
manager đều tuân theo một quy định bất di bất dịch: chỉ được phép mua
vé máy bay hạng thường mỗi khi đi công tác.
2. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Nhiệm vụ: Tiết kiệm chi phí cơ cấu tổ chức
Hiệu quả: Tiết kiệm tới 40% tổng chi phí.
Bộ máy nhân sự cồng kềnh, chức năng nhiệm vụ chồng chéo…chính là yếu
tố gây lãng phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khác với giải pháp hành
chính, giải pháp tổ chức đòi hỏi nhi...