Download miễn phí Đề tài Quản lý thư viện trường Đại học dân lập Hải Phòng
Mô tả bằng lời : Khi thư viện có nhu cầu nhập sách thì thủ thư sẽ lập ra lập phiếu mua sách và gửi tới nhà cung cấp yêu cầu mượn sách .Nhà cung cấp sẽ có thông tin phản hồi lại thư viện .Khi Nhà cung cấp cung cấp sách cho thư viện thủ thư sẽ tiếp nhận sách và lập phiếu thanh tóan gửi nhà cung cấp .
độc giả có nhu cầu mượn sách , độc giả viết phiếu y/c mượn sách rồi chuyển vào phòng mượn sách đăng ký mượn sách , hệ thống sẽ có thông tin phản hồi lai độc giả ,thủ thư sẽ kiểm tra thông tin phiếu và kiểm tra sách nếu sách có trong kho thì độc giả sẽ được cung cấp sách. Khi độc giả trả sách thủ thư sẽ kiểm tra sách và kiểm tra thông tin người mượn và ghi sổ trả sách ,ghi phiếu thanh toán cho sinh viên
Cuối ngày hệ thống sẽ phải tổng hợp các hoá đợn sổ sách và tình hình hoạt động cho ban lãnh đạo và khi có yêu cầu báo cáo.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Trường đại học Dân Lập Hải phòngKhoa Công Nghệ thông tin
==&==
Báo Cáo bài tập lớn
Môn : Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống
Đề tài : Quản lý thư viện trường ĐHDL Hải Phòng
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Nhóm sinh viên thực hiện :
Nguyễn Đình Hồng
Lê Duyên Quyền
Đoàn Trọng Hiệp
Nguyễn Văn Hạnh
1. Mô tả thực trạng thực tế của hệ thống cũ
Trong quá trình khảo sát thực tế từ hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng. em thu nhận được một số vấn đề sau:
Hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng là một trong những hệ thống Quản lý thư việnlớn của hệ thống các thư viện trong thành phố Hải Phòng. Công tác quản lý “Thư viện ” tại Trường ĐHDL Hải Phòng thời gian trước khi tin học hoá chưa phát triển thì công việc quản lý chủ yếu dùng phương pháp thủ công, tức là quản lý trên các giấy tờ sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, công sức và thiếu độ chính xác . Do đó, công việc quản lý sử dụng phương pháp thủ công sẽ không đáp ứng được nhiệm vụ và mục tiêu của hệ thống và nó cũng gây ảnh hưởng rất lớn tới năng suất, chất lượng và hiệu quả của công việc. Để khắc phục các nhược điểm trên đây, đồng thời nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của Công nghệ.thông tin thì xây dựng một chương trình quản lí hệ thống “Thư viện” giúp cho công tác quản lí là một nhu cầu cần thiết cấp bách hiện nay để tự động hóa công tác
2.Yêu cầu của hệ thống mới
Trong thời kì tin học phát triển ,để khắc phục nhược điểm trên đây Trường ĐHDL HP cần xây dựng một hệ thống quản lí “Thư viện”đáp ứng yêu cầu trên của hệ thống và nó cũng góp phần giúp cho nhân viên giảm bớt thời gian theo dõi bằng ssỏ sách giấy tờ ,làm việc trên máy tính sẽ nhanh chóng chính xác và thuận tiện.
3.Mô tả qui trình hoạt động của hệ thống
Khi thư viện có nhu cầu nhập sách thì thủ thư sẽ lập ra danh mục sách cần mua để trình nhà trường duyệt ,sau khi truong duyet thủ thư sẽ lập phiếu mua sách va gửi tới nhà cung cấp . Khi Nhà cung cấp cung cấp sách cho thư viện thu thư sẽ tiếp nhận sách và lập phiếu thanh toán gửi nhà cung cấp .Sách được xử lí trước khi cho vào kho.
Quá trình mượn sách của độc giả là giáo viên và sinh viên có nhu cầu đọc tại phòng thư viện và mượn về nhà đều thực hiện theo quy tắc sau: độc giả viết tên sách cần mượn lên phiếu mượn sách rồi chuyển vào phòng mượn sách đăng ký mượn sách và trinh thẻ sinh viên ,thủ thư sẽ kiểm tra thông tin phiếu và kiểm tra sách nếu sách có trong kho thì độc giả sẽ được mượn sách .Thư viện trường làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7,buổi sáng từ 7h30-11h,buổi chiều từ 14h-17h. Đối với sách mượn đọc tại phòng đọc thì không thu bất cứ 1 lệ phí nào.Nhưng nếu mượn sách khỏi phòng đọc thì sẽ thực hiện thu phí theo bảng tính phí mượn sách cho tới thời hạn trả sách .Giới hạn 1 sinh viên mượn tối đa là 10 đầu sách trong 1 lần mượn. độc giả đến mượn sách đều phải theo nội quy quy định của thư viện:
+Trả sách đúng kỳ hạn định.Thời gian hạn định khi mượn sách là 1 kỳ học.Nếu vi phạm thời gian quy định sinh viên phảI bị phạt tiền sách là 500 đồng /1 ngày cộng với tiền mượn ban đầu.
+Sách bị mất hay hỏng so với ban đầu khi mượn lập biên bản phải bồi thường gấp đôi tiền sách in trên bìa cộng với tiền mượn sách ban đầu.
+Sinh viên chỉ có thể mượn thêm sách khi đã hoàn trả hết hay 1 phần số sách đã mượn.
+Khi trả sách thủ thư sẽ kiểm tra sách và kiểm tra thông tin người mượn và ghi sổ trả sách ,ghi phiếu thanh toán cho sinh viên
Cuối ngày hệ thống sẽ phải tổng hợp các hoá đợn sổ sách và tình hình hoạt động cho ban lành đạo khi có yêu cầu
Kế hoạch phỏng vấn
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi :Trần Hữu trung
Người phỏng vấn :Nguyễn văn Hạnh
Địa chỉ :trường DHDL Hải Phòng
Phòng F301
Thời gian hen ngày 20/03/2006
Thời gian bắt đầu 11h
Thời gian kết thúc 11h40’
Đối tượng
-Đối tượng được hỏi là:Thủ thư
-Cần thu thập nhứng thông tin về:quá trình quản lí sách của thư viện
Các yêu cầu đòi hỏi:
Người được phỏng vấn phải có trình độ kinh nghiệm,chuyên môn về mượn trả sách của trường ĐHDL Hải phòng
Chương trình
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề sẽ đề cập
Xin phép được ghi âm
-Chủ đề 1
-Chủ đề 2
-Chủ đề 3
- Chủ đề 4
- Tổng hợp các nội dung chính,ý kiến của ngời được hỏi
Kết thúc Thank sự hợp tác giúp đỡ
Ước lượng thời gian
1 phút
3 phút
2 phút
10 phút
10 phút
5 phút
5 phút
Dự kiến tổng cộng:38 phút
2.Phiếu phỏng vấn
PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án:
Tiểu dự án: Quản lý thư viện trường ĐHDL HP
Người được hỏi :Trần Hữu trung
Ngày:20-3-2006
Người hỏi:Nguyễn văn Hạnh
Câu hỏi
Ghi chú
Câu 1: Xin anh cho biết quy trình nhập sách và xử lý sách của thư viện ?
Trả lời : Mỗi năm thư viện cú hai đợt nhập sách là tháng 5 và tháng 11 khi đủ thủ thư sẽ lập phiếu yêu cầu ấn phẩm ,trình ban lãnh đạo nhà trường duyệt và gửi tới nhà cung cấp .khi sách được nhập về sẽ được sử lý đánh mã cho sách rồi đưa vào kho
Câu 2: xin anh cho biết quy trình mượn trả sách của thư viện ?
Trả lời : Sinh viên có yêu cầu mượn sách thì viết thông tin về họ và thông tin về sách cần mượn vào phiếu mượn sách
Thủ thư sẽ kiểm tra thông tin về người mượn và kiểm tra sách nếu sách có trong kho thì sinh viên sẽ được mượn sách
Khi trả sách thủ thư sẽ kiểm tra sách và kiểm tra thông tin người mượn và ghi sổ trả sách ,ghi phiếu thanh toán cho sinh viên
Câu 3:
Nếu có sự cố sẩy ra thì xử lý như thế nào?
Trả lời:Nếu mượn sách qúa hạn thì ngoài lệ phí mượn sách bình thường cùng tiền phạt 500 đồng/ngày.
Sách bị mất hay hỏng so với ban đầu khi mượn lập biên bản phải bồi thường gấp đôi tiền sách in trên bía cộng với tiền mượn sách ban đầu
Đánh giá chung:
3.Lưu đồ công việc (lưu khi phỏng vấn)
Dự án:
Tiểu dự án: Quản lý thư viện trường ĐHDL Hải Phòng
Trang 1
Loại: Lưu đồ
Nhiệm vụ: lập phiếu mượn sách
Ngày 10/05/2006
Thủ thư
Người quản lý
Bên ngoài
Phiếu yêu cầu (D1)
(D6)Loại sách mượn,trả
Lập phiếu mượn sách(T1)
BAN LÃNH ĐẠO
Tiếp nhận ,ghi phiếu (T3)
Tiếp nhận kiểm phiếu(T2)
Phiếu mượn,
trả (D4)
Danh sách cần mượn(D2)
Thẻ thư viện(D3)
Đơn sách
D(5)
NHA CUNG CAP
4.Bảng mô tả chi tiêt tài liệu
Dự án:
Tiểu dự án: Quản lý thư viện trường ĐHDL Hải Phòng
Trang
Loại: Phân tích hiện trạng
Mô tả dữ liệu
Số tt: 1
Ngày 10/05/2006
Định nghĩa
Cấu trúc và khuôn dạng
Loại hình
Số lượng
Ví dụ
Lời bình
Tên dữ liệu: Phiếu mượn sách
Là phiếu dựng để ghi thông tin người mượn và các loại sách cần mươn
Kích cỡ nhỏ,có ghi thông ting sinh viên mượn,các loại sách mượn,số lượng sách mượn…
Sơ cấp (Tài liệu gốc)
10quyển/1 lần
Ưu điểm :Nhanh , rõ ràng thông tin người mượn,và cách sách cần mượn
5.Bảng mô tả chi tiết công ...