Download miễn phí Tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1
I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1
I.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1
I.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. 1
I.2.1. ĐẶC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ: 1
I.2.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ: 2
I.2.3 ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG KINH DOANH: 3
I.2.4.ĐẶC ĐIỂM VỀ QUY MÔ HOẠT ĐỘNG: 4
I.2.5 ĐẶC ĐIỂM KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 4
NĂM 2006 5
I.3 BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 5
I.3.1 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 6
I.3.2 GIÁM ĐỐC 6
I.3.3 PHÒNG KINH DOANH: 6
I.3.4 PHÒNG NHÂN SỰ: 6
I.3.5 PHÒNG KẾ TOÁN 7
I.4 PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ 7
I.4.1. BÁN BUÔN 7
I.4. 2. BÁN LẺ 8
I.4.3. PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN QUA ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN. 9
I.5. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ 9
I.5.1.BỘ MÁY KẾ TOÁN: 9
I.5.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ DP VIỆT HÀ 12
II. KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ . 15
II.1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ 15
II.1.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN. 15
II.1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ. 16
II. 1.3 TIÊU THỤ THEO PHƯƠNG THỨC GỬI QUA ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN . 17
II.2. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ 17
II.2.1. KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HOÁ: 17
II.2.2. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG HOÁ . 18
II.2.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG: 18
II.2.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ. 19
II.2.5. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 19
III. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ. 21
IV. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ. 23
IV.1. SỬ DỤNG SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ. 23
IV.2. PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CHO TỪNG MẶT HÀNG TIÊU THỤ ĐỂ TÍNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA TỪNG MẶT HÀNG. 23
IV.3. LẬP DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI: 24
IV.4. LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO: 25
IV.5. MỞ THÊM CÁC TÀI KHOẢN CẤP 2, CẤP 3. 25
KẾT LUẬN 26
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
70. 086
112.973
1,6
5. Ngân sách
“
233.874
1.868.562
I.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần DP Việt Hà được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Toàn bộ 48 nhân viên (kể cả lao động hợp đồng) được tổ chức thành 7 đơn vị trực thuộc dưới sự điều hành chung của ban Giám đốc.Mô hình này giúp công ty phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng nhưng vẫn bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban được phân như sau
Chủ tịch
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng
Kế toán
Phòng Nhân sự
Phòng
Kinh Doanh
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần DP Việt Hà
I.3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị : có toàn quyền nhân danh công ty , quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật . Chủ tịch hội đồng quản trị là người có cổ phần cao nhất trong công ty.
I.3.2 Giám Đốc
Giám đốc : là ngưòi chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty , có quyền tuyển dụng lao động ,và cũng là ngưòi có quyền quyết định thôi việc đối với các nhân viên dưói quyền .Đưa ra chiến lược phát triển chung của công ty trong một giai đoạn nhất định.
I.3.3 Phòng Kinh doanh:
Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc
Phòng Kinh doanh gồm 18 cán bộ trong đó có 16 dược sĩ đại học và trung cấp chuyên ngành. Những cán bộ này có các nhiệm vụ và chức năng sau đây:
- Cùng giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho từng nhóm trong phòng kinh doanh.
-Nhóm Marketing: Gồm những cán bộ có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, tìm bạn hàng để ký hợp đồng với các khách hàng lớn của công ty.
-Nhóm cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán sản phẩm của công ty tới các đại lý và hiệu thuốc.
I.3.4 Phòng Nhân sự:
Phòng gồm 3 người . Trưởng phòng là Cử nhân quản lý nhân sự, điều hành toàn bộ công việc chung của phòng. Phòng Nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển mộ, lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên toàn công ty. Giải quyết chế độ theo quy định của Nhà nước, cũng như chế độ riêng do công ty đề ra cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn. Quản lý thời gian làm việc của các nhân viên trong công ty. Là nơi để nhân viên có thể bày tỏ ý kiến của minh về chính sách của Công ty.
I.3.5 Phòng kế toán
Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty tức hạch toán kinh doanh. Phòng gồm 4 nhân viên chịu sự giám sát điều chỉnh của Giám đốc.
Trưởng phòng phụ trách hoạt động chung của các kế toán: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán kho, kế toán TSCĐ, phương pháp hạch toán của phòng kế toán gồm
I.4 cách tiêu thụ hàng ở Công ty Cổ phần DP Việt Hà
Công ty Cổ phần DP Việt Hà là một Công ty kinh doanh thương mại với nhiều mặt hàng đặc thù của ngành dược đó là thuốc.Công ty nhập khẩu thuốc từ nhiều nước có ngành sản xuất dược phẩm phát triển như : Hàn Quốc, ấn Độ, Pháp, …với khối lượng nhập lớn. Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Công ty đã áp dụng một số hình thức tiêu thu như sau: Bán buôn, bán lẻ, bán gửi qua đường bưu điện
I.4.1. Bán buôn
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông: Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh là tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn( GTGT) , MS 01- GTKT - 3LL. Hoá đơn được lập thành ba liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành ba liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn( GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT mà người mua thanh toán kế toán thu chi TM và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất .
Cân đối với phiếu xuất kho kế toán cũng ghi ba liên . Liên một lưu tại cuống , liên hai giao cho thủ kho giữ , liên ba dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đường .
Trong cách bán buôn có hai hình thức:
Bán buôn qua kho : theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua. Người mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán hàng có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo cách này Công ty cử người ở phòng kinh doanh đi đến cảng hay sân bay để nhận hàng sau đó làm thủ tục nhận hàng, khi thủ tục nhận hàng đã xong phòng kế toán lập hoá đơn GTGT gồm ba liên sau đó xé liên hai và ba giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử người mang hoá đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có HĐ GTGT cho người mua ( không qua kho ). Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền hàng có thể bằng séc, TM, ngân phiếu hay chuyển khoản.
I.4. 2. Bán lẻ
Hình thức bán lẻ được áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho . Công ty thực hiện bán lẻ theo cách thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trường hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó dựa vào HĐ GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn ( nếu KH trả hết một lần ). Trường hợp bán lẻ nhưng khách yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho người mang hàng 2 liên: Liên 2( liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh ) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền song, người được phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3 - liên xanh).
I.4.3. cách bán buôn qua đường bưu điện.
Theo cách này sau khi nhập khẩu một số lô hàng nào đó về Công ty gửi các thư chào hàng, có thể bằng điện thoại, Fax tới các tỉnh, TP nơi có các Nhà thuốc mua buôn. Khi một Công ty, Nhà thuốc nào đó có nhu cầu về một mặt hàng nào đó có thể gọi điện cho Công ty để cùng thoả thuận về mặt hàng hoá, chất lượng và giá cả. Nếu những thương lượng đó được thoả thuận giữa hai bên (có thể 3 bên ) tiến hành lập các hợp đồng mua bán. Dựa vào hợp dồng mua bán, kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho sau đó, phòng kinh doanh mang hàng đi gửi (có thể gửi qua đường tàu, đường hàng không…) tới địa chỉ của khách hàng mua buôn.
Việc thanh toán cũng phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên có thể bằng tiền mặt cũng ...