Tổ chức công tác quản lý vốn lưu động trong công ty thương mại – Xây dựng Sóc Sơn

ty
BKS
HĐQT
GĐĐH
PGĐ kinh doanh
PGĐ tổ chức hành chính
tổ chức hành chính
Cửa hàng số 3
Cửa hàng số 2
Cửa hàng số 1
P.kế toán tài vụ
P.KD thị trường
Trong công ty cơ quan có quyền quyết định cao nhất là đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ).ĐHĐCĐ của công ty gồm 63 cổ đông có quyền biểu quyết.ĐHĐCĐ họp ít nhất mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính năm và thông qua phương hướng phát triển của công ty.ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định trào bán CP và mức cổ tức hàng năm của từng loại CP.Hội đồng quản trị(HĐQT) và ban kiểm soát(BKS) do hội đồng cổ đông bầu ra và có thể bãi nhiệm.ĐHĐCĐ cũng có thể tổ chức lại hay giải thể công ty.Như vậy ĐHĐCĐ là chủ sở hữu của công ty có quyền chiếm hữu,định đoạt số phận của công ty cổ phần.Dưói ĐHĐCĐ là HĐQT do ĐHĐCĐ bầu ra và quản lý có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục địch quyền lợi của công ty.HĐQT có ba thành viên trong đó có một chủ tịch và phó chủ tịch có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển công ty,quyết định các phương án kinh doanh.Đầu tư giải pháp phát triển thị trường các hợp đồng quan rọng có giá trị lớn phải được HĐQT thông qua mới được thực hiện.Nói chung HĐQT đưa ra các đường lối,nghị quyết về phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty,tổ chức bộ máy quản lý đồng thời đưa ra các quy chế quản lý nội bộ.
Trong HĐQT thì chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ lập trương trình kế hoạch hoạt động của HĐQT,theo dõi tổ chức việc thực hiện các quyết định của HĐQT.Chủ tịch HĐQT là người thay mặt theo phápluật của công ty,phó chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ giúp việc cho chủ tịch HĐQT.
BKS của công ty gồm ba người trong đó có một kiểm soát viên trưởng (KSVT) và 2 kiểm soát viên(KSV).KSVT là người có trình độ chuyên môn về nghiệp vụ kế toán tài chính.BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ sách kế toán kiểm tra báo cáo tài chính cụ thể là ban kiểm soát phải thẩm định báo cáo tài chính hàng năm kiểm tra từng vấn đề nhằm tìm ra ,phát hiện những sai sót gian lận của các bộ phận và đưa ra trình ĐHĐCĐ xem xét quyết định.Thông qua kiểm soát để đảm bảo các quyết định các quy chế quản lý nội bộ các nghị quyết chỉ đạo của ĐHĐCĐ và BQT.
Trong HĐQT một thành viên được bầu ra làm giám đốc điều hành(GĐ ĐH)có nhie3ẹm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty theo các nghị quyết của HĐQT và phương án kinh doanhcủa công ty đả được HĐCĐ phê duyệt.Giđốc quản lý trực tiếp phòng tài chính ké toán và mạng lưới kinh doanh.Dưới giám dốc là một phó giám đốc phụ trách kinh doanh quản lý trực tiếp phòng kinh doanh thị trường.Mộtphó giám đốc phụ trách tài chính hành chính,quản lý trực tiếp phòng tài chính hành chính.
Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tắc kế toấn taì chính theo đúng chế độ kế toán tài chính của nhà nước,xử lý chứng từ,lập báo cáo tài chính ,báo cáo quản trị cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính của công ty,tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính có quyền tham mưu đầu mối chỉ đạo và thực hiện các lĩnh vực tổ chức quản lý cán bộ lao động tiền lương,đào tạo, thi đua,khen thưởng,kỹ thuật.
phòng kinh doanh thị trường này có nhiệm vụ chức năng được sát nhập bởi phòng kế hoạch và phòng kinh daonh tổng hợp. Hiện nay phòng này có nhiệm vũay dựng kế hoạch kinh doanh,kế hoạch lưu chuyển hàng hoá,tổ chức lập và xây dựng kế hoạchkinh doanh,quảng cáo và xúc tiến bán hàng,nghiên cứu mở rộng thị trường,tìm kiếm và tổng kết các hợp đồng kinh kế .
Ba cửa hàng là nơi thực hiện các nghiệp vụ bán hàng phản ánh phản ánh kịp thời về phòng kinh doanhthị trường về nhu cầu hàng hoá bán ra.Thực hiện các kế hoạch kinh doanh công tác tổ chức các phòng banliên quan đảm bảo các chế độ lươngthưởng và quyền lợi khác của nhân viên.
2. Môi trường kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần TMXD Sóc Sơn là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại từ nhiều năm nay,công ty luôn đứng vững trên thị trường,là một DNquan trọng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại của huyện Sóc Sơn nhất là từ khi tiến hành cổ phần hoá thì mọi quyền lợi của mỗi cổ đong đều gắn liền với sự phát triển của công ty.Dovậy bộ máy lãnh đạo của công tyluôn quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh,việc phân phối lợi nhuận và điều lệ của công ty,luôn quan tâm , khuyến khích và cóa chế độ đãi ngộ kịp thời đối với CBCNV.
Là một công ty CP TMXD, công ty là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại luôn dứng vững trên thị trường trong nhiều năm qua .Khách hàng của công ty là các cơ quan,xí nghiệp nông trường trang trại đóng trên địa bàn.Các dơn vị bộ đội,cán bộ CNV và nhân dân trong huyện. Mặt hàng công ty khai thác rất phù hợp với thị trường để xác định chính sách kinh doanh hợp lý.
Là một DN thương mạilên công ty luôn là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.Công tyvừa có nhiệm vụ mua hàng vừa có nhiệm vụ bán hàng.Do vậy công ty xác định rõ các công ty,DN sản xuất nhu cầu kinh doanh về số lượng,chất lượng,giá cả chính sách bán hàng và khả năng cung cấp hàng hoá của công ty,DN đó.Thông qua đó công ty xác định rõ đặc điểm của từng nguồn hàng,lựa chọn các nhà cung cấp hàng hoá tốt nhất về chất lượng có uy tín ,giao hàng với độ tin cậy cao và giá thành hợp lý.
Công ty đã trải qua 35 năm tồn tại và phát triển,thời bao cấp họ là những nhà phân phối hàng hoá đảm bảo nhu yếu phẩm cho cán bộ công nhân viên và nhân dân trong huyện.Bước vào thời kì đổi mới cán bộ công nhân viên trong công ty đã nhanh chóng đổi mới thích nghi với cơ chế thị trường gắn bó đoàn kết với nhau đưa công ty ngày càng phát triển.Vì tiến hành cổ phần hoá,chính quyền lợi của mình CBCNV trong công ty ngày càng đoàn kết nhất trí để làm việc hết mình vì lợi ích của minh, vì lợi ích của công ty.Vai trò làm chủ lúc này mới thực sự được thể hiện một cách rõ nét nhất vì chính họ là những ông chủ bà chủ của công ty.Họ có quyền quyết định tới sự thành bại của công ty.Họ gắn kết với nhau thành một khối thống nhất từ trên xuống đưới phấn đấu vì sự nghiệp của công ty mà mình làm chủ,và quyền lợi,lợi ích thật sự mà mình sẽ được hưởng.
Tóm lại,công ty cổ phần thương mại xây dựng Sóc Sơn là một doanh nghiệp có môi trường kinh doanh tương đối thuận lợi.Sự mở cửa của nền kinh tế của Đảng và nhà nước đã tạo điều kện cho doanh nghiệp được làm chủ thật sự.Với bề dầy lịc sử của công ty,công ty đã tạo cho mình những mối quan hệ với các ban hàng rộng rãi và uy tín.Bộ máy lãnh đạo có trình độ chuyên môn cao luôn nhạy bén linh hoạt,năm bắt những thay đổi của nền kinh tế thị trường.Đội ngũ công nhân viên được đào tạo cơ bản có tính trách nhiệm,tinh thần đoàn kết nhất trí cao.Bên cạnh lợi nhuận là mục đích chính mà công ty cần đạt được thì chính trị,văn hoá cũng là cơ sở để công ty cổ phần thương mại xây dựng Sóc Sơn ngày càng phát triển đi lên.
3.Thực trạng những ...