Tình hình hoạt động và phát triển của Công ty giao nhận và dịch vụ xuất nhập khẩu thủ công Mỹ Nghệ H

heo giỏ thoả thuận và thanh toỏn ngoại tệ tự do chuyển đổi. Cỏc hỡnh thức xuất nhập khẩu trước đõy như cỏc Hiệp định thương mại, Nghị định thư khụng cũn tồn tại nữa và thay vào đú là cỏc hợp đồng mua bỏn thụng thường.
Do vậy, việc tỡm kiếm thị trường mới là một yờu cầu tất yếu đặt ra đối với Cụng ty. Cụng ty đó tiếp tục tỡm kiếm, phỏt hiện thị trường mới, duy trỡ thị trường sẵn cú để tăng kim ngạch XNK. cách kinh doanh thời kỳ này được thay đổi một cỏch linh hoạt để thớch ứng với cơ chế thị trường. Cụ thể như sau:
+ Đối với cơ sở sản xuất trong nước: Cụng ty xỏc định lại đối tượng sản xuất, tổ chức cú hiệu quả mạng lưới sản xuất, thu mua, đầu tư, mở rộng cỏc đơn vị sản xuất cú tiềm năng thực tế, nhằm vào vựng cú nguyờn liệu, cú tay nghề truyền thống. Mở rộng cỏc hỡnh thức mua bỏn hàng xuất nhập khẩu như mua đứt, bỏn đoạn, uỷ thỏc xuất khẩu, hàng đổi hàng...
+ Đối với nước ngoài : cụng ty chấn chỉnh lại phong cỏch bỏn hàng, bỏn những gỡ khỏch cần mua, biết chào hàng, biết bắt mối hàng biết giữ mối hàng. Nghiờm chỉnh thực hiện cỏc nghĩa vụ hợp đồng đó ký kết, luụn luụn giữ uy tớn của cụng ty bằng cỏch đỏp ứng mọi yờu cầu của khỏch hàng về mẫu hàng, chất lượng hàng, thời gian chào hàng... Cụng ty ỏp dụng cỏc hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp, hàng đổi hàng, mua bỏn qua mụi giới, đại lý gửi bỏn, cú độc quyờn hay giới hạn thị trường tiờu thụ. Cụng ty ỏp dụng cách thanh toỏn mở L/C thụng thường, mở L/C thanh toỏn bằng điện, D/P trả chậm, D/A...
Việc kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng và phỏt triển làm cho cỏc doanh thu của cụng ty mỗi năm một tăng và thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được cải thiện.
3. Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp.
a. Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Cụng ty cú cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau đõy:
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện cho được muc đớch và nội dung hoạt động của Cụng ty.
- Nghiờn cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trường, kiến nghị và đề xuất với Bộ thương mại và Nhà nước cỏc biện phỏp giải quyết cỏc vấn đề vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
- Tuõn thủ luật phỏp của Nhà nước về quản lý kinh tế tài chớnh, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiờm chỉnh thực hiện cỏc cam kết trong hợp đồng mua bỏn ngoại thương và cỏc hợp đồng liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn đồng thời sự tạo cỏc nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bự đắp chi phớ, tự cõn đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo việc thực hiện sản xuất, kinh doanh cú lói và làm nghĩa vụ nộp ngõn sỏch với Nhà nước.
- Nghiờn cứu và thực hiện cú hiệu quả cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng cỏc mặt hàng do Cụng ty sản xuất kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiờu thụ.
- Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty được chủ động trong sản xuất kinh doanh theo quy chế luật phỏp hiện hành của Nhà nước và của Bộ Thương mại.
b. Chức năng của doanh nghiệp
- Tổ chức sản xuất, chế biến, gia cụng và thu mua hàng thủ cụng mỹ nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng được Nhà nước và Bộ Thương mại cho phộp.
- Xuất khẩu cỏc mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ, cỏc sản phẩm cụng nghiệp, nụng lõm hải sản, khoỏng sản, cụng nghệ phẩm, dệt, da, may, cỏc sản phẩm do cỏc liờn doanh, liờn kết tạo ra và cỏc mặt hàng khỏch theo quy định hiện hành của Bộ thương mại và Nhà nước.
- Nhập khẩu nguyờn vật liệu, vật tư, mỏy múc, thiết bị văn phũng, phương tiện vận tải...
- Được phộp uỷ thỏc và nhận uỷ thỏc xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng Nhà nước cho phộp.
- Làm đại lý, mở cửa hàng bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc mặt hàng sản xuất trong và ngoài nước.
- Kinh doanh khỏch sạn, văn phũng làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Cụng ty được làm dịch vụ thương mại nhập khẩu tỏi xuất, chuyển khẩu, quỏ cảnh theo quy định của Nhà nước.
4. Tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức thành cỏc phũng ban phự hợp với đặc điểm của cụng ty.
Đứng đầu là giỏm đốc cụng ty được tổ chức, điều hành mọi hoạt động của cụng ty theo chế độ một thủ trưởng và thay mặt cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của cụng ty trước phỏp luật và trước cơ quan quản lý của Nhà nước. Trong quỏ trỡnh hoạt động, giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc điều hành trực tiếp thủ trưởng cỏc đơn vị, cỏc phũng ban chức năng, kế toỏn trưởng, trưởng phũng kinh doanh tiếp nhận cỏc chỉ tiờu giao nộp cho giỏm đốc và đến cuối kỳ kinh doanh bỏo cỏo kết quả kinh doanh của đơn vị mỡnh với giỏm đốc. Cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ giỳp việc và chịu sự quản lý của giỏm đốc, cung cấp thụng tin thuộc chức năng của mỡnh, tạo điều kiện cho ban lónh đạo ra cỏc quyết định chỉ đạo đỳng đắn kịp thời .
Đầu kỳ kinh doanh, mỗi đơn vị, phũng kinh doanh đều được giao cỏc chỉ tiờu kế hoạch. Trong quỏ trỡnh kinh doanh, đơn vị phải tự lo nguụn hàng, tự tổ chức kinh doanh. Đến cuối kỳ kinh doanh, đơn vị nào hoàn thành vượt kế hoạch mà cụng ty giao lỳc đầu kỳ thỡ ngoài cỏc khoản phải nộp nghió vụ cho cấp trờn theo quy định thỡ thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị sẽ tăng thờm. Ngược lại, đơn vị nào kinh doanh khụng cú hiệu quả, thu nhập thấp sẽ khụng đảm bảo nghĩa vụ với cấp trờn, thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn của đơn vị đú sẽ thấp đi. Đõy là động cơ khuyến khớch cho cỏc đơn vị ngày càng cố gắng phấn đấu kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Về mặt tổ chức, khụng kể cỏc chi nhỏnh và cỏc văn phũng đại diện, cụng ty gồm 32 phũng ban và được chia làm hai khối:
+ Khối cỏc đơn vị quản lý và khối cỏc đơn vị kinh doanh: Từng phũng ban đều cú chức năng, nhiệm vụ rừ ràng, những giữa cỏc phũng ban đều cú mối quan hệ mật thiết với nhau.
+ Khối cỏc đơn vị quản lý: Để phục vụ cho việc thực hiện quy chế quản lý kinh tế, tài chớnh của cụng ty, cỏc đơn vị quản lý được quy định cỏc nhiệm vụ sau:
- Phũng tổ chức cỏn bộ: Giỳp cỏc đơn vị tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng nhõn sự hợp lý và cú hiệu quả lực lượng lao động của cụng ty. Nghiờn cứu cỏc biện phỏp và tổ chức thực hiện việc giảm cỏc lao động giỏn tiếp của cụng ty. Nghiờn cứu và xõy dựng cỏc phương ỏn nhằm hoàn thiện việc trả lương và phõn phối tiền lương thưởng trỡnh giỏm đốc.
- Phũng kế toỏn - kế hoạch: Khai thỏc mọi nguồn vốn cho cỏc đơn vị hoạt động, tham mưu cho giỏm đốc xột duyệt cỏc phương ỏn kinh doanh và phõn phối thu nhập, chủ động tổ chức việc thực hiện nghĩa vụ làm hàng trả nợ cho cả nước. Trong đú cần quan tõm đến cỏc việc sau: Làm rừ khả năng sản xuất kinh doanh của cụng ty, phõn phối hợp lý cỏc chỉ tiờu kim ngạch được giao, xõy dựng và tớnh tỷ giỏ, thu tiền hàng và thanh ho