Tình hình hoạt động và phát triển của Nhà máy thiết bị Bưu Điện

I : Giới thiệu chung về nhà máy thiết bị bưu điện:
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng bộ phận vào chi phí hoạt động SXKD. Khác với đối tượng lao động, TSCĐ tham gia nhiều kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban dầu cho đến khi hư hỏng.
TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt đối với 1 đơn vị sản xuất như Nhà máy thiết bị bưu điện.
Các sản phẩm mà nhà máy sản xuất ra chuyên phục vụ cho ngành bưu chính viễn thông như : cân điện tử cho hệ thống viễn thông, máy điện thoại đa chức năng, điện thoại di động, tổng đài PABX, loa từ.... Ngoài các sản phẩm phục vụ ngành, nhà máy còn sản xuất các sản phẩm tiêu dùng như đèn cao áp, sản xuất các phần nhựa cho quạt và các sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Do tính chất của sản phẩm rất phong phú và đòi hỏi tính chính xác cao nên những máy móc và phương tiện sản xuất cũ của Trung QUốc, Liên Xô... không còn đáp ứng yêu cầu được nữa. Vì thế, để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhà máy đã không ngừng cải tiến và trang bị thêm những máy móc thiết bị hiện đại, những dây chuyền lắp ráp điện thoại với công nghệ cao. Tính đến cuối năm 1998, những TSCĐ thuộc nguồn ngân sách hầu như đã hết thời gian sử dụng, đã khấu hao hết và đang tiến hành thanh lý dần để tái đầu tư mở rộng sản xuất. Với đặc điểm là nhà máy sản xuất công nghiệp, tỷ trọng vốn cố định (TSCĐ) rất cao trong tổng vốn kinh doanh của nhà máy và ngày càng tăng nhanh. Điều này được thể hiện qua các con số sau:
Năm
Nguyên giá TSCĐ
Doanh thu
1996
4.700.000.000
18.000.000.000
1997
5.300.000.000
36.000.000.000
1998
14.500.000.000
63.000.000.000
1999
18.700.000.000
117.000.000.000
2000
34.000.000.000
139.000.000.000
II. Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại nhà máy thiết bị Bưu điện:
Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại nhà máy có 1 số đặc điểm sau:
Một là, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, nhà máy đã tiến hành phân loại TSCĐ một cách hợp lý, đánh mã TSCĐ theo nguồn hình thành.
Ví dụ: Nhà máy tiến hành đánh mã TSCĐ theo nguyên tắc sau :
Nguồn hình thành
Mã
do cấp trên cấp
01
do tự mua sắm mới
02
do thuê ngoài
03
...
Đồng thời, nhà máy phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận, các phân xưởng. TSCĐ được quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị, được theo dõi trên sổ chi tiết của kế toán và của bộ phận phân xưởng sử dụng.
Hai là, nhà máy đề ra chế độ thưởng phạt rõ ràng để nâng cao trách nhiệm trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa ngừng làm việc giữa ca hay phải ngừng để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.
Ba là, công tác hạch toán khấu hao:
Trong quá trình sử dụng, không thể tránh khỏi việc TSCĐ bị hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình. Hao mòn là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ. Để thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ, khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý được sử dụng. Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống từng phần giá trị của TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ. Điều này là phù hợp với nguyên tắc sự phù hợp giữa thu nhập và chi phí. Vai trò của khấu hao được thể hiện trên nhiều phương diện :
+ Về phương diện kinh tế : Khấu hao giúp cho doanh nghiệp xác định được giá trị tài sản thực của mình.
+ Về phương diện tài chính : là nguồn tài trợ để mua sắm , xây dựng lại TSCĐ.
+ Về phương diện thuế khoá : khấu hao là một khoản chi phí hợp lý, hợp lệ được trữ vào lợi tức chịu thuế.
+ Về phương diện kế toán : khấu hao là sự ghi nhận việc giảm giá của TSCĐ.
Cách tính khấu hao TSCĐ tại nhà máy Thiết bị bưu điện cũng tuân theo chế độ quản lý “ Khấu hao TSCĐ “ ban hành kem theo quyết định 1062 của Bộ tài chính. Việc trích khấu hao vẫn trên cơ sở TSCĐ tăng (hay giảm) trong tháng này thì tháng sau mới trích (hay thôi không trích) khấu hao. Đối với những TSCĐ có tốc độ hao mòn hữu hình và vô hình nhanh ( như các vi tính, các chương trình phần mềm... ) nhà máy chọn cận dưới (với thời gian sử dụng ngắn nhất ) còn đối với TSCĐ có tốc độ hao mòn hữu hình và vô hình chậm ( ví dụ như nhà xưởng) thì lấy cận trên (thời gian sử dụng dài hơn ).
Để giảm bớt công sức và thời gian tính, phân bổ khấu hao, kế toán lập kế hoạch khấu hao cho cả năm. Mỗi quý trong năm sẽ phải gánh một phần chi phí khấu hao. Mức khấu hao tăng, giảm ( do TSCĐ tăng hay giảm ) trong năm sẽ được xem xét và tính dồn cho quý IV ( đến cuối năm kế toán mới tính lại mức khấu hao thực tế cần trích) . Cách tính như sau :
+
-
=
Mức khấu Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao
hao thực tế kế hoạch tăng trong năm giảm trong năm
Nguyên giá
Mức khấu hao tháng =
Số năm sử dụng x 12
Mức khấu hao kế hoạch được lập như sau: đầu năm căn cứ vào nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ hiện có, kế toán lập Bảng khấu hao kế hoạch. Trong trường hợp nguyên giá TSCĐ có biến động tăng hay giảm ( do đánh giá lại, do chênh lệnh tỷ giá...) thì kế toán phải xác định lại mức khấu hao trung bình bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia ) thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ.
-
=
Giá trị còn lại Nguyên giá mới Khấu hao luỹ kế
của TSCĐ được đánh giá lại của TSCĐ
-
--------====------------
=
Thời gian sử Thời gian sử Thời gian sử
dụng còn lại dụng đã đăng ký dụng của TSCĐ
Như vậy, cách tính khấu hao ở nhà máy có vấn đề. Cách tính toán mức khấu hao phải trích cho từng năm thì kế toán làm đúng nhưng cách phân chia cho từng quý thì tựa như hình thức “ bốc thuốc “, nó chỉ là những con số ước lượng và không chính xác.
Bốn là, để nâng cao tính sử dụng của TSCĐ, nhà máy định kỳ tiến hành bảo dưỡng trung tu máy móc thiết bị và lập cho mỗi máy một sổ theo dõi riêng (y bạ máy) để mỗi khi có trục trặc thợ sửa chữa sẽ biết ngay bệnh của máy và có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thời gian và chi phí sửa chữa.
Năm là, định kỳ theo chỉ dẫn thiết kế, nhà máy tiến hành đại tu, thay tháo một số phụ tùng để máy có thể hoạt động đạt công suất thiết kế ban đầu.
Sáu là, các máy móc thiết bị ở nhà máy chủ yếu chạy bằng năng lượng điện theo chế độ 3 pha và 2 pha. Hiện nay, với 3 mức giá mà Cty điện lực đặt ra:
- Từ 6h - 18h : 1300 đ/số
- Từ 18h - 22h : 610 đ/ số
- Từ 22h - 6h : 400đ / số
Vậy với cùng 1 thời gian chạy máy, sản xuất cùng 1 khối lượng sản phẩm nhưng với các mức chi phí khác nhau. Vì vậy, nhà máy phải lựa chọn thời điểm sản xuất để giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. Đây cũng là 1 trong các biện pháp sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
Bảy là, nhà máy có kế hoạch, chiến lược khai thác hợp lý TSCĐ, sử dụng không quá công suất, đúng quy trình, lựa chọn sản phẩm phù hợp, không để trường hợp máy có công suất lớn dùng để sản xuất các sản phẩm nhỏ gây lãng phí, đồng thời cũng không để các máy nh...