Nâng cao hiệu quả xuất khẩu lao động và chuyên gia của Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất

à trong việc thực hiện thuế và lương của công nhân viên không bao giờ chậm trễ vì trong họ có suy nghĩ là phải cố gắng thực hiện pháp luật lao động để gắn bó với Công ty.
PHần II: Chuyên đề
Một số biện pháp nhằm Nâng cao hiệu quả tuyển dụng – sử dụng cán bộ ở công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất.
I.Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của việc tuyển dụng - sử dụng cán bộ.
1.Cơ sở lý luận.
1.1.Bản chất của việc tuyển dụng và sử dụng cán bộ.
a. Khái niệm.
Cán bộ quản lý là những người lao động trong bộ máy quản lý tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý như: hướng dẫn, điều hoà phối hợp hoạt động lao động nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao hơn.
b. Phân loại .
Xét theo cơ cấu vị trí cán bộ lao động quản lý :
+ Cán bộ lãnh đạo :là những người lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức năng lãnh đạo. Bao gồm thủ trưởng, phó trưởng các đơn vị cơ sở ngành, các phó phòng, các ban chuyên môn. Nhiệm vụ của các cán bộ lãnh là lựa chọn, bố trí, đào tạo cán bộ, điều phối lao động, kiểm tra quá trình làm việc, động viên tập thể lao động thực hiện quá trình sản xuất, công tác và giáo dục chính trị tư tưởng văn hoá tinh thần cho người lao động.
+ Chuyên gia: là người có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết, nắm bắt tri thức nhiều lĩnh vực (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức bộ máy quản lý, pháp luật). Bao gồm cán bộ làm công việc cố vấn, hỗ trợ cho quá trình quyết định của cán bộ lãnh đạo và cũng chính là người giúp cán bộ lãnh đạo tổ chức thực hiện và kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định quản lý .
+ Nhân viên nghiệp vụ : là những người lao động quản lý thực hiện các công việc chuyên môn, nhiệm vụ được cán bộ lãnh đạo giao (nhân viên kinh tế, kỹ thuật, hành chính phục vụ ).
Xét theo chức năng, vai trò đối với việc quản lý .
+ Cán bộ nhân viên quản lý kỹ thuật gồm: giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trưởng, phó phòng (kế hoạch, vật tư, thống kê, lao động tiền lương) cán bộ nhân viên thuộc các phòng, bộ phận trên.
+ Cán bộ nhân viên quản lý hành chính : những người làm công tác thi đua khen thưởng, quản trị hành chính, văn thư, thường trực, lái xe con, tài vụ .
1.1.1. Tuyển dụng cán bộ:
a.Khái niệm.
Là lựa chọn nhân viên có trình độ học vấn, có khả năng phù hợp với yêu cầu của công việc,tích cực có khă năng đóng đúng vai trò trong nhóm khi đảm nhận một công việc đã được sắp xếp phù hợp với viễn cảnh của doanh nghiệp vào một thời điểm và ở nơi phù hợp với một chi phí có thể chấp nhận được.
Là quá trình lựa chọn trong số các ứng viên đăng ký xin việc những người phù hợp với yêu cầu của họ .
b.Nội dung của tuyển dụng
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng: trong bước này gồm có.
* Lập kế hoạch tuyển dụng:
Thành lập hội đồng tuyển dụng quy định rõ thành phần của hội đồng tuyển dụng. Nghiên cứu kỹ các loại văn bản, quy định của nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng như: Bộ luật lao động, quy chế tuyển dụng của công ty
* Xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn:
Theo Lewis tiêu chuẩn tuyển chọn cần được biểu hiện ở 3 khía cạnh :
Tiêu chuẩn chung đối với tổ chức doanh nghiệp .
Tiêu chuẩn của các phòng ban hay của bộ phận cơ sở.
Tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện công việc
Bước 2:Thông báo tuyển dụng:
Có thể áp dụng 1 hay kết hợp các hình thức thông báo tuyển dụng như sau.
- Qua đài, báo, ti vi, mạng Internet
- Thông qua các trung tâm dịch vụ lao động việc làm.
- Hội nghị toạ đàm các sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, các trường Trung học chuyên nghiệp
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ:
Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu của ứng viên: bao gồm:
- Học vấn, kinh nghiệm các quá trình công tác.
- Khả năng tri thức.
- Sức khoẻ.
- Tính tình, đạo đức, tình cảm nguyện vọng.
Nghiên cứu hồ sơ có thể loại bớt các ứng viên hoàn toàn không đáp ứng nguyện vọng với các tiêu chuẩn công việc, không cần làm các thủ tục khác trong tuyển dụng. Do đó có thể giảm bớt chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp .
Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ:
Nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hay yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.
Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm .
áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên nhằm chọn được các ứng viên xuất sắc nhất.
áp dụng các hình thức trắc nghiệm cũng có thể sử dụng để đánh giá ứng viên về một số khả năng đặc biệt như trí nhớ, mức độ khéo léo
Bước 6: Phỏng vấn lần 2:
Phỏng vấn sử dụng để đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ các đặc điểm của cá nhân như: tính cách, khí chất khẳ năng hoà đồng, có những phẩm chất cá nhân thích hợp cho tổ chức doanh nghiệp
Bước 7: Xác minh điều tra:
Nhằm làm sáng tỏ những diều chưa rõ đối với những ứng viên có triển vọng tốt.
Bước 8: Khám sức khoẻ:
Nhằm loại bỏ những người không có đủ sức khoẻ để đáp ứng với yêu cầu công việc.
Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng:
Khi người dự tuyển đã đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải ra quyết định tuyển dụng người dự tuyển vào làm việc .
c.Yêu cầu của tuyển dụng.
Phải được thực hiện theo những điều kiện của hợp đồng Lao động đã được chuẩn hoá và phù hợp với thị trường lao động, nhân viên, chủ sở hữu.
Phòng nhân sự và tất cả những người trong doanh nghiệp có liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự phải đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật những dữ liệu cá nhân của ứng viên.
Phải được thực hiện một cách bình đẳng không phân biệt đối xử.
Mỗi lần tuyển dụng phải phục vụ lợi ích cho nhân viên khách hàng và toàn xã hội.
d. Mục đích của tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ.
Mục đích tuyển chọn là nhằm tìm được những người có khẳ năng, phù hợp với yêu cầu công việc.
Những người có khả năng được biểu hiệnở những phẩm chất và cá nhân cụ thể:
- Những phẩm chất chính trị –xã hội của nhân cách: thể hiện ở những phẩm chất chính trị, đạo đức, những xúc cảm, trí tuệ và tinh thần biểu hiện ở dưới dạng lý tưởng, ý trí, nguyện vọng, hứng thú, nhu cầu...
- Có khẳ năng về nghề nghiệp gồm những kiến thức, hiểu biết, kinh nghiệm, kỹ năng có được qua đào tạo.
- Có cảm xúc, trí nhớ, sức chịu đựng của cơ thể, linh hoạt
- Có hệ thần kinh ổn định,không giao động trước khó khăn.
1.1.2 Sử dụng cán bộ
Sử dụng cán bộ là việc phân công, bố trí lao động và tạo điều kiện cho họ phát huy được khẳ năng, năng lực, sở trường, tạo điều kiện cho họ có cơ hội tốt để phát triển nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong sản xuất kinh doanh.
Như vậy phân công cán bộ gồm các nội dung:
- Phân công, bố trí cán bộ vào các vị trí, chức trách công việc phù hợp với kiến thức
kỹ năng và sở trường của người lao động.
- Đào tạo nhằm tạo mở cơ hội phát triển tương lai.
- Quy hoạch cán bộ nhằm tạo mở thêm cơ hội phát triển trong tương lai
- Tạo mở thêm cơ hội để cán bộ phát huy khẳ năng, tiềm năng và năng lực của bản thân.
Để sử dụng có hiệu quả cán bộ cần thực hiện phân tích, đánh giá công việc.Từ đó nhận định đúng khả năng, năng lực của từng người cũng như mức độ cống hiến của họ. Để từ đó có những biện pháp sử dụng đúng đắn cán bộ, tạo động lực cho họ vươn lên.
Một yếu tố quan trọng khác nhằm sử dụng cán bộ đó là thực hiện khuyến khích vật chất và tinh thần .Từ đó làm cho người lao động gắn bó với công việc và cống hiến hết mình cho công việc.
1.2. Các tiêu chí để đánh giá hiệu quả tuyển dụng và sử dụng cán bộ.
1.2.1 Đánh giá hiệu quả tuyển dụng cán bộ:
Để đánh giá hiệu quả tuyển dụng cán bộ căn cứ vào các tiêu chí sau:
- Tỷ lệ cán bộ được tuyển dụng so với tổng số người tham gia tuyển dụng:
Thông qua tỷ lệ này có thể biết được chất lượng lao động tham gia dự tuyển dụng vào công ty là cao hay thấp, năng lực của cán bộ dự tuyển dự vào số liệu điều tra.
Tỷ lệ cán bộ được tuyển dụng = Số cán bộ đươc tuyển dụng
Tổng số lao động tham gia dự tuyển
- Tỷ lệ cán bộ được tuyển đáp ứng hoàn toàn yêu cầu tuyển dụng.
Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được chất lượng cán bộ được tuyển nói chung có đáp ứng những đòi hỏi của công việc hay không.
Tỷ lệ cán bộ đáp ứng = Số CB đáp ứng yêu cầu tuyển dụng
được yêu cầu tuyển dụng Tổng số cán bộ đươc tuyển dụng
Mức độ hài lòng của nhà quản lý đối với cán bộ được tuyển dụng:
Từ kết quả công việc của cán bộ mới được tuyển dụng và thông qua sự đánh giá của nhà quản lý có thể thấy được năng lực làm việc của cán bộ, nhân viên mới.
- Từ tỷ lệ cán bộ phát huy hết khả năng, năng lực của mình sau khi tuyển dụng thấy được những cán bộ này có phát huy được năng lực ngay sau khi tuyển dụng.
1.2.2 Đánh giá hiệu quả sử dụng cán bộ
Để đánh giá hiệu quả sử dụng cán bộ ở một doanh nghiệp thì căn cứ vào các chỉ tiêu sau :
-Tỷ lệ cán bộ làm đúng chuyên môn của mình:
Thông qua tỷ lệ này có thể đánh giá được số cán bộ làm việc đúng chuyên môn không. Bởi vì có làm đúng chuyên môn thì mới phát huy được nhưng kiến thức của mình vào công việc và làm việc mới có hiệu quả.
Tỷ lệ cán bộ làm việc = Số cán bộ làm việc đúng chuyên môn
đúng chuyên môn Tổng số cán bộ được điều tra
- Tỷ lệ cán bộ cảm giác hài lòng đối với công việc hiện tại và các chính sách đối xử của công ...