Cơ quan tôi hiện đang thực hiện một dự án do Chính Phủ Bỉ tài trợ thông qua Cơ quan Hợp tác Kỹ thuật

[Castle]

Câu hỏi 113 (Hoàng Thu Hà) : (ngày 14/10/09) Cơ quan tui hiện đang thực hiện một dự án do Chính Phủ Bỉ tài trợ thông qua Cơ quan Hợp tác Kỹ thuật Bỉ. Hoạt động chính của dự án là trang bị các thiết bị cho phòng thí nghiệm và xưởng thực nghiệm của Viện, thực hiện các khóa đào tạo nâng cao năng lực cán bộ tại nước ngoài. Theo yêu cầu của Nhà tài trợ, hàng năm cần tiến hành kiểm toán dự án. Vậy cho tui được hỏi: - Phải chuẩn bị những tài liệu gì cho đợt kiểm toán; - Những công việc nào cần kiểm toán; - Công việc nhiệm vụ cụ thể của kiểm toán viên là gì trong kiểm toán dự án này. Những thông tin này rất cần cho chúng tui trong khi chuẩn bị Điều khoản tham chiếu cho hồ sơ mời tư vấn kiểm toán. Vậy xin các anh chị vui lòng trả lời giúp và đưa ra những lời khuyên hữu ích trong quá trình chuẩn bị Điều khoản tham chiếu. Xin trân trọng cảm ơn.

 

[tuoi17xuitaydungngo]

Trả lời:

Dựa trên thông tin mà bạn cung cấp, Dự án mà Cơ quan bạn thực hiện được Chính phủ Bỉ tài trợ thông qua Cơ quan Hợp tác Kỹ thuật Bỉ. Thông thường, theo chúng tui được biết, đối với các dự án dạng này, ngay từ khi thành lập, trong các văn kiện, hồ sơ pháp lý của dự án đều có yêu cầu về kiểm toán cụ thể của nhà tài trợ. Bạn nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu trong văn kiện, hồ sơ pháp lý của dự án và căn cứ vào các yêu cầu đó để soạn Điều khoản tham chiếu cho hồ sơ mời kiểm toán. 

Những tài liệu cần chuẩn bị cho đợt kiểm toán thường bao gồm: các văn kiện, hồ sơ pháp lý liên quan đến việc thành lập dự án; báo cáo tài chính của dự án; các quy định, văn bản làm cơ sở cho việc lập báo cáo; sổ kế toán và chứng từ kế toán của dự án; các tài liệu liên quan khác…

Nội dung cần kiểm toán thường bao gồm: các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của dự án. Tùy theo yêu cầu cụ thể của mỗi dự án (yêu cầu của nhà tài trợ), có thể còn phải kiểm tra việc tuân thủ các quy định, hiệu quả các hoạt động của dự án.

Công việc cụ thể của kiểm toán viên là thực hiện các thủ tục kiểm toán để kiểm tra, xác nhận tính trung thực, hợp lý của các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của dự án, dựa trên các quy định về lập báo cáo mà dự án áp dụng. Tùy theo yêu cầu cụ thể của mỗi dự án và thỏa thuận hợp đồng, có thể kiểm toán viên còn phải đưa ý kiến nhận xét về tính tuân thủ các quy định, hiệu quả hoạt động của dự án.

Những tư vấn trên đây của chúng tui được đưa ra dựa trên những hiểu biết và kinh nghiệm về các dự án tương tự, hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn.

TTT