hoai_thu599
New Member
Download miễn phí 23 bí quyết làm việc ít, hiệu quả cao
Nếu làm việc tại nhà không phải là điều bạn muốn, thì hãy đi làm sớm khoảng 30
đến 60 phút trước khi đồng nghiệp kịp đến.
Việc này có thể yêu cầu bạn phải học cách dậy sớm, nhưng lại có rất nhiều lợi ích:
bạn sẽ tránh được nạn kẹt xe vào buổi sáng, bạn có thể làm việc mà không bị gây
phiền nhiễu bởi đồng nghiệp trước khi họ đến. Bạn có thể có một khởi đầu nhảy
vọt vào ngày hôm đó: “đi trước” đám đông và làm được nhiều việc hơn. Có một
khởi đầu sớm là cách tuyệt vời nhất để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả hơn.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
23 bí quyết làm việc ít, hiệu quả caoĐây chính là điều chúng ta đang tìm kiếm – một giải pháp hoàn hảo giúp giảm áp
lực công việc mà vẫn hoàn thành được những gì chúng ta muốn làm. Vâng! Đó
không phải là giải pháp độc lập mà có sự kết hợp của nhiều chiến lược.
Thực tế, không có lời khuyên nào dưới đây sẽ làm xáo trộn cuộc sống của bạn,
nhưng chúng có thể tạo ra một khác biệt lớn. Và một khi được sử dụng đồng thời,
công việc của bạn sẽ trở nên thú vị hơn, hiệu quả cao, ít căng thẳng và tràn ngập
niềm vui. Giờ chính là lúc để bạn chọn và thử những lời khuyên mà bạn đánh giá là hữu
ích dưới đây.
1. Mục tiêu duy nhất
Tạo lập một mục tiêu duy nhất mà bạn muốn hoàn thành trong năm nay. Chúng ta
có thể muốn thực hiện đến 12 mục tiêu trong một năm. Tuy nhiên, việc duy trì sự
tập trung vào quá một mục tiêu là một điều tương đối khó, nó sẽ làm khuếch tán
năng lượng của bạn.
Hãy chọn một mục tiêu cho 12 tháng tới. Sau đó, từ mục tiêu này chia thành các
mục tiêu trung hạn từ 3-6 tháng. Và rồi từ mục tiêu trung hạn, hãy chia nhỏ thành
các mục tiêu ngắn hạn để bạn có thể hoàn thành chỉ trong vòng 1 đến 2 tuần.
Bây giờ, bạn hãy tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, dồn tất cả năng lượng cho nó.
Và khi đạt được rồi hãy tạo ra một mục tiêu ngắn hạn tiếp theo. Cứ như thế cho
đến khi bạn hoàn thành mục tiêu trung hạn, và cuối cùng là mục tiêu của năm.
2. Tìm kiếm niềm đam mê
Tất cả những lời khuyên còn lại chỉ là hời hợt nếu như bạn không tìm thấy niềm
đam mê trong công việc của mình. Nếu bạn đang làm một công việc mà bạn không
yêu thích, thì hãy bắt đầu tìm hiểu về nó ngay bây giờ.
Bạn không cần từ bỏ công việc hiện tại ngay lập tức, mà hãy bắt đầu tìm kiếm
thông tin trên các trang web, nghĩ về những gì bạn thực sự quan tâm, và nói chuyện
với những người đang làm công việc mà bạn muốn làm. Hãy biến việc này thành
mục mục của bạn trong năm nay và biết đâu nó sẽ trở thành năm tốt đẹp nhất của
bạn từ trước tới nay.
3. Làm việc tại nhà
Đây không phải là giải pháp kỳ diệu, nhưng đó là điều mà nhiều người muốn làm.
Và điều này là hoàn toàn có thể xảy ra. Có rất nhiều người đang làm làm việc tại
nhà mỗi ngày.
Có một việc gì đó mà bạn muốn làm? Hãy suy nghĩ và tìm ra giải pháp giải quyết
hiệu quả đối với nó. Bạn có thể làm công việc hiện tại của mình tại nhà. Hôm nay,
hãy lập ngay kế hoạch chuyển tải nguyện vọng này tới sếp của bạn và đảm bảo
việc bạn làm tại nhà sẽ có lợi cho công như thế nào.
Ngoài ra, bạn có thể tìm một công việc khác cho phép bạn làm việc tại nhà, thậm
chí với mức lương thấp hơn công việc trước đó. Bạn sẽ giảm được chi phí do đi lại
thường xuyên, ăn trưa tại nơi làm việc hay mua những trang phục công sở đắt
tiền. Và sự hài lòng của bạn sẽ tăng lên rõ rệt.
4. Đi làm sớm
Nếu làm việc tại nhà không phải là điều bạn muốn, thì hãy đi làm sớm khoảng 30
đến 60 phút trước khi đồng nghiệp kịp đến.
Việc này có thể yêu cầu bạn phải học cách dậy sớm, nhưng lại có rất nhiều lợi ích:
bạn sẽ tránh được nạn kẹt xe vào buổi sáng, bạn có thể làm việc mà không bị gây
phiền nhiễu bởi đồng nghiệp trước khi họ đến. Bạn có thể có một khởi đầu nhảy
vọt vào ngày hôm đó: “đi trước” đám đông và làm được nhiều việc hơn. Có một
khởi đầu sớm là cách tuyệt vời nhất để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả hơn.
5. Làm việc 4 ngày/tuần
Nếu bạn có thể kiểm soát được tiến độ công việc của mình (hay có thể thuyết
phục sếp thay đổi nó), hãy thử làm việc với lượng thời gian ít hơn. Làm việc 4
ngày/tuần không chỉ tạo cho bạn thêm một ngày nghỉ mà còn tạo thêm động lực
buộc bạn phải có kết quả cao hơn trong 4 ngày này.
Hãy suy nghĩ về điều này: nếu bạn cho rằng bạn có khả năng hoàn thành hết công
việc vào ngày thứ Năm, bạn sẽ tập trung nhiều hơn vào những việc bạn thực sự cần
phải hoàn thành, mà không lãng phí nhiều thời gian. Bạn sẽ làm việc gì ít hơn?
Email? Đọc những thứ vớ vẩn trên Internet? Nói chuyện phiếm? Hay chơi Line
trên mạng? Những việc không quan trọng này sẽ mất dần khi thời gian của bạn bị
hạn chế.
6. Làm việc 6 tiếng/ngày
Cùng khái niệm với lời khuyên trước, nhưng lời khuyên này hoàn toàn ngược lại.
Có lẽ nhiều người sẽ chọn việc 4 ngày/tuần, tuy nhiên, lời khuyên không hẳn là sẽ
có hiệu quả đối với tất cả mọi người. Đi làm sớm và về nhà sớm hơn, chẳng hạn
như từ 7h sáng đến 1 h chiều. Tập trung vào khoảng thời gian này, bạn cũng sẽ
hoàn thành được công việc.
7. Làm việc 20 tiếng/tuần
Điều này nghe có vẻ là không thể. Và nếu bạn là một nhân viên chính thức ở một
công ty nào đó, thì lại càng không thể. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện được điều
này khi làm việc tại nhà hay làm thuê cho chính bạn.
Chắc chắn hai lựa chọn nêu trên không hiệu quả đối với tất cả mọi người, và thông
thường khi làm việc cho chính mình, bạn có xu hướng làm nhiều thời gian hơn.
Nhưng nếu bạn giới hạn thời gian làm việc là 20 tiếng, nó sẽ khiến bạn phải tập
trung cao độ tương đương với mức tập trung làm việc trong 4 ngày/tuần. Và nếu
bạn chỉ tập trung làm những việc thực sự quan trọng (xem mục tiếp theo), bạn có
thể hoàn thành được nhiều việc trong 20 tiếng/tuần.
8. Lập danh sách các nhiệm vụ quan trọng nhất
Mỗi ngày, hãy lập một danh sách chỉ với ba nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn phải
hoàn thành. Ít nhất, một trong số ba nhiệm vụ đó có liên quan đến mục tiêu duy
nhất trong năm của bạn.
Còn những cái khác có thể là những việc mà bạn đang trì hoãn hay một dự án lớn
đến hạn phải nộp, hay một việc gì đó tương tự. Phải nhớ rằng danh sách này chỉ
bao gồm những nhiệm vụ vô cùng quan trọng, những cái sẽ giúp bạn có thu nhập
hay được công nhận về lâu dài.
Thời điểm tốt nhất để bạn thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất là vào buổi
sáng, trước khi bạn bị gián đoạn bởi hàng loạt các yếu tố khác. Nếu bạn chỉ làm ba
việc một ngày (bạn có thể chọn nhiều hay ít hơn ba nhiệm vụ, nhưng có lẽ 3 là
con số hiệu quả nhất), hãy đưa chúng vào danh sách nhiệm vụ quan trọng nhất.
9. Quy trình làm việc theo đợt
Thường có một loạt các nhiệm vụ nhỏ, không quan trọng nhưng buộc chúng ta
phải làm như xử lý mail, thủ tục giấy tờ, gọi điện, những việc đại loại như thế.
Thay vì làm những việc này suốt cả ngày, gây cản trở cho công việc chính của bạn,
hãy gộp chúng lại với nhau và thực hiện vào một thời gian được định sẵn trong
ngày.
Hãy viết những nhiệm vụ vào một mẩu giấy nhỏ, và trong vòng một tiếng (có thể
nhiều hay ít hơn tùy lượng công việc), bạn hãy xử lý chúng càng nhanh càng tốt.
10. Làm việc tại nhà 1 ngày/tuần
Nếu bạn không thể thuyết phục sếp cho phép bạn làm việc hoàn toàn tại nhà, hãy
thử một lần/tuần xem sao. Bạn có thể gọi điện thông báo mệt nhưng hứa sẽ hoàn
thành...