Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty Bảo vệ Thực vật

400
380
Nhìn vào biểu ta thấy:
LN96/LN95 = 153%.
Tổng lợi nhuận 98/Lợi nhuận năm 97 = 250%.
Lợi nhuận 99/Lợi nhuận năm 98 = 114%.
Kết quả chứng tỏ rằng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty mấy năm gần đây liên tục tăng. Đặc biệt năm 98 so với năm 97 là 150% nhưng đến năm 1999 thì lợi nhuận chỉ tăng 14% cho thấy các sản phẩm, hàng hoá của công ty khác cạnh tranh mạnh, đặc biệt là do hàng hoá nhập lậu từ Trung Quốc sang Việt Nam với giá rẻ do đó hàng của công ty bắt đầu gặp khó khăn trong vấn đề tiêu thụ.
2-/ Đặc điểm kinh doanh của công ty.
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Phòng trừ dịch hại bảo vệ sản xuất và kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, vật tư nông nghiệp, đồng thời phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật. Chịu sự quản lý của UBND tỉnh Vĩnh Phúc - Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn dưới sự chỉ đạo của Chi cục bảo vệ thực vật.
2.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Dịch vụ kỹ thuật và tư vấn kỹ thuật về BVTV, kiểm dịch thực vật giống cây trồng và phân bón.
- Sản xuất nhập và kinh doanh các loại vật tư nông nghiệp bao gồm: thuốc BVTV, giống cây trồng và phân bón các loại.
2.3. Hệ thống kinh doanh và tiếp thị của công ty BVTV.
- Công ty có một xưởng sản xuất nông dược công suất 100-150 tấn/năm.
- Hệ thống cửa hàng: có 10 cửa hàng và 100 đại lý nông dược trong và ngoài tỉnh.
- Có 20 điểm khảo nghiệm trình diễn kỹ thuật và các loại vật tư nông nghiệp.
- Có một phòng Marketing.
2.4. Thị trường của công ty.
Thị trường tỉnh Vĩnh Phúc là thị trường chính phục vụ. Ngoài ra còn có thị trường ở các tỉnh khác như: Phú Thọ, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Tây,...
2.5. Chiến lược kinh doanh của công ty.
Những mặt hàng mũi nhọn gồm: thuốc BVTV, trong đó thuốc diệt cỏ và thuốc kích thích sinh trưởng lục diệp tố là chủ yếu. Ngoài ra còn có thuốc chuột BCS, phân bón, giống cây trồng mang tính chất phục vụ và giải quyết việc làm thêm cho các mậu dịch viên cấp huyện.
3-/ Đặc điểm tổ chức quản lý của DN.
Bộ máy quản lý gồm có:
Giám đốc-Phó Giám đốc-Các phòng ban nghiệp vụ và văn phòng của công ty.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 80 người. Trong đó cán bộ quản lý là 15 người, ngoài ra còn có 60 người lao động hợp đồng theo mùa vụ.
* Sơ đồ bộ máy quản lý:
Phòng Tổ chức HC
Chi nhánh tại Hà Nội
Phòng Kế toán
Phòng Kế hoạch KD
Phó Giám đốc
Giám đốc
4-/ Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty.
4.1. Bộ máy nhân sự kế toán.
* Phòng kế toán của công ty.
Phòng kế toán công ty gồm 5 người:
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác tài chính kế toán của công ty, lập và thực hiện kế hoạch giúp giám đốc công ty.
- Bốn kế toán viên: chịu trách nhiệm chung về các mặt (thu chi tiền mặt, theo dõi lượng nhập xuất, tồn kho, hao hụt, quản lý tình hình bán buôn, bán lẻ của hàng hoá,...).
* Sơ đồ bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toánvật tư, tínhgiá thành và tiêu thụ sản phẩm
Các tổ kế toán ở các cửa hàng
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
Bộ phận kế toán tổng hợp
Kế toán TSCĐ và Kế toán Vật liệu
Kế
toán Lương, BHXH
4.2. Hình thức kế toán.
* Hình thức kế toán công ty áp dụng là:
ã Nhật ký chứng từ:
- Sơ đồ:
Nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợpchi tiết
Bảng kê
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Sổ cái
(1)
1
(2)
1
4
4
7
7
7
7
5
6
1. 2. Ghi hàng ngày
3. 4. 5 Ghi cuối tháng
6. 7 Quan hệ đối chiếu
- Việc ghi chép của kế toán công ty được kết hợp ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống. Đó là sự kết hợp giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng.
* Hệ thống sổ kế toán.
- Sổ kế toán tổng hợp: (Sổ Nhật ký chứng từ, bảng kê và sổ cái).
- Sổ kế toán chi tiết được mở ra như sau:
(1) Sổ chi tiết TSCĐ TK 211
(2) Sổ theo dõi tạm ứng TK 141
(3) Sổ thanh toán với người bán TK 331
(4) Sổ theo dõi thanh toán với người mua TK 131
(5) Sổ theo dõi ngân hàng TK 112
(6) Sổ quỹ TK 111
(7) Sổ giá thành TK 641, 642
(8) Sổ chi tiết tiền lương và BHXH TK 662
(9) Sổ chi tiết thanh toán ngân sách TK 333
(10) Sổ chi tiết vật tư hàng hoá TK 156
(11) Sổ chi tiết bán hàng TK 511
4.3. Hình thức tổ chức kế toán mà DN áp dụng là nửa tập trung - nửa phân tán.
Các bộ phận kế toán trực thuộc công ty thì tổ chức hạch toán tập trung. Còn đối với các cửa hàng thì công ty tổ chức hạch toán phân tán. Với đặc thù của công ty, sản xuất và kinh doanh trên địa bàn rộng (6 tỉnh) thì việc áp dụng Bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán là hợp lý.
II-/ Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty BVTV.
1-/ Bảng cân đối kế toán của công ty.
Mẫu:
Bảng cân đối kế toán của công ty
Tài sản
Mã số
Số tiền
Nguồn vốn
Mã số
Số tiền
A: TSCĐ và ĐTNH
116.010.483
A. Nợ phải trả
300
I. Tiền
110
115.945.607
I. Nợ ngắn hạn
310
4.075.485.929
1. Tiền mặt tại quỹ
111
65.382
1. Vay ngân hàng
311
2.682.000.000
2. Tiền gửi NH
112
2. Phải trả cho người bán
313
1.249.978.552
II. Các khoản đầu tư TC
3. Người mua trả tiền trước
314
500.000
III. Các khoản phải thu
130
1.064.392.258
4. Thuế và các khoản phải nộp NN
315
98.021.340
1. Phải thu của khách hàng
131
5. Các khoản phải trả, nộp khác
318
44.986.037
2. Trả trước cho người bán
132
II. Nợ dài hạn
320
155.400.000
IV. Hàng tồn kho
140
2.902.666.530
B. Nguồn vốn chủ sở hữu
400
- NVL tồn kho
142
244.014.863
I. Nguồn vốn quỹ
410
1.142.502.454
- CCDC trong kho
143
41.203.000
1. Nguồn vốn KD
411
1.368.499.345
- Hàng hoá tồn kho
146
2.617.448.667
2. Chênh lệch đánh giá lại TS
442
V. Tài sản lưu động khác
150
496.840.552
3. Quỹ phát triển KD
414
(253.464.282)
1. Tạm ứng
159.975.552
4. Lãi chưa phân phối
416
5.844.420
2. Chi phí cho kết chuyển
336.865.000
5. Quỹ khen thưởng phúc lợi
417
3.662.971
VI. Chi sự nghiệp
160
43.846.590
6. Nguồn vốn đầu tư và XD cơ bản
418
18.000.000
1. Chi sự nghiệp năm trước
161
43.846.590
B. TSCĐ và đầu tư dài hạn
I. Tài sản cố định
210
711.904.760
1. TSCĐ hữu hình
211
711.904.760
2. Nguyên giá
212
1.044.238.545
3. Giá trị hao mòn luỹ kế
213
332.334.085
II. Các khoản đầu tư TC dài hạn
220
III. Chi phí XDCB DD
230
37.727.210
Tổng TS
5.373.388.383
Tổng nguồn vốn
5.373.388.383
2-/ Tình hình tổ chức quản lý hàng hoá và cách bán hàng của công ty.
2.1. Tổ chức quản lý hàng hoá.
Công tác quản lý hàng hoá của công ty được thực hiện cả về mặt giá trị và hiện vật, hàng hoá mua về được quản lý theo dõi từng loại, từng lô vì cùng một loại nhưng mỗi lần nhập có giá trị khác nhau. Để tránh tình trạng mất mát hàng hoá, công ty đã chú trọng ngay từ khâu mua đến khâu bảo quản trông coi. Cụ thể là công ty đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, trách nhiệm cho từng phòng ban, các bộ phận phối hợp kiểm tra thực hiện như phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng tổ chức, thủ kho,... Trong đó phòng kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát kịp thời kể cả về số lượng và giá trị hàng hoá sau mỗi lần nhập, xuất hàng hoá. Tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đ...