Download miễn phí Đề tài Xây dựng chương trình quản lý nhân sự trường đại học hoa lư
LỜI NÓI ĐẦU 3
Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 5
1.1 Giới thiệu về trường 5
1.2 Lý do chọn đề tài 6
1.3 Khảo sát hiện trạng hệ thống 6
1.4 Xây dựng hệ thống mới 7
1.4.1 Quản lý hồ sơ 7
1.4.2 Tra cứu 8
1.4.3 Quản lý lương 8
1.4.4 Tính tuổi nghỉ hưu 9
1.4.5 Báo cáo thống kê 10
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 11
2.1 Dữ liệu đầu vào và ra hệ thống 11
2.2 Sơ đồ phân cấp chức năng 12
2.3 Chi tiết chức năng 14
2.3.1 Chức năng hệ thống 14
2.3.2 Chức năng cập nhật danh mục 15
2.3.3 Chức năng nghiệp vụ quản lý 15
2.3.4 Chức năng thống kê báo cáo 16
2.3.5 Chức năng trợ giúp 16
2.4 Các biểu đồ luồng dữ liệu 16
2.4.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 18
2.4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh chức năng quản lý nhân sự 19
2.4.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh chức năng quản lý hệ thống 19
2.4.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh chức năng cập nhật danh mục 22
2.4.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh chức năng nghiệp vụ quản lý 23
2.4.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh chức năng Báo cáo thống kê 23
CHƯƠNG 3: THIẾT KÊ CƠ SỞ DỮ LIỆU 25
3.1 Mô hình thực thể liên kết 26
3.1.1 Khái niệm 27
3.1.2 Thực thể và kiểu thực thể 27
3.1.3 Các thuộc tính 27
3.1.4 Quan hệ và kiểu thực thể 28
3.2 Thiết kế sơ đồ thực thể liên kết 28
3.3 Chi tiết các bảng 33
CHƯƠNG 4: CÔNG CỤ CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 39
4.1 Giới thiệu công cụ cài đặt 39
4.2 Một số biểu mẫu chính của chương trình 42
KẾT LUẬN 55
TÀI LIỆU THAM KHẢO 56
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
tin về cán bộ công nhân viên trong trường.
Dữ liệu đầu ra là các báo cáo được triết xuất ra từ dữ liệu đầu vào.
- Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống được tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới. Có chức năng tổng hợp các thông tin giúp nhà quản lý quản lý tốt cơ sở của mình. Một hệ thống quản lý được phân cấp từ trên xuống dưới. Mọi thông tin được tổng hợp từ dưới lên và chuyển từ trên xuống dưới.
- Các luồng thông tin vào: luồng thông tin này bao gồm các thông tin định hướng của hệ thống cấp trên và các thông tin liên hệ trao đổi với môi trường. Mỗi bộ phận có lượng thông tin lớn và đa dạng cần xử lý. Các thông tin xử lý chia làm ba loại:
+ Các thông tin luân chuyển: là loại thông tin chi tiết và các hoạt động hàng ngày của hệ thống. Khối lượng của thông tin này lớn nên đòi hỏi phải có cách sử lý nhanh, kịp thời.
+ Các thông tin tổng hợp định kì: là các thông tin tổng hợp về hoạt động của cấp dưới lên cấp trên. Những thông tin thu nhập này là những thông tin được ghi chép trực tiếp từ các bộ phận trong hệ thống thừa hành.
+ Thông tin dùng để tra cứu: là các thông tin dùng chung trong hệ thống. Các thông tin này tồn tại một thời gian dài trong hệ thống ít thay đổi, được dùng để tra cứu trong công việc xử lý các thông tin luân chuyển và thông tin tổng hợp.
- Luồng thông tin ra : thông tin ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể, từng đơn vị cụ thể. Thông tin ra là việc tra cứu nhanh về một đối tượng cần quan tâm. Mỗi lần tra cứu yêu cầu thông tin ra có thể hoàn toàn khác nhau nhưng điều quan trọng là thông tin ra phải chính xác, kịp thời.
- Các báo cáo, tổng hợp thống kê, thông báo là thông tin quan trọng nhất được tổng hợp trong quá trình xử lý. Các biểu mẫu báo cáo thống kê phải phản ánh cụ thể, trực tiếp sát với đơn vị, đối tượng.
2.2. Sơ Đồ Phân Cấp Chức Năng
Sơ đồ phân cấp chức năng BPC là một loại công cụ cho phép phân rã dần dần các chức năng từ mức cao nhất, tổng thể nhất thành các chức năng chi tiết hơn, cụ thể hơn và cuối cùng ta thu được một cây chức năng. Cây chức năng xác định một cách rõ ràng, dể hiểu cái gì xảy ra trong hệ thống.
Sau khi tìm hiểu và phân tích hệ thống quản lý nhân sự Trường Đại Học Hoa Lư em đã đưa ra được biểu đồ phân cấp chức năng như sau:
TKê Báo Cáo
Báo Cáo Lương
Quản Lý Nhân Sự
Login
Logout
CN Danh Mục
DM
Nhân Sự
QL Công Tác
Điều Chuyển Nội Bộ
Chuyển Công Tác
QL Lương
Chấm Công,Xếp Loại
Tính Lương Kỳ 1
đổi Pass
Phân Quyền
Thoát
DM
Phòng Ban
DM
Bậc Hệ Số
DM
Chức Vụ
DM
Tiền Tiết
Thay Đổi Chức Vụ
Xét Nghỉ Hưu
Hợp Đồng
Báo Cáo Hưu
Báo Cáo Công Tác
Báo Cáo Nhân Sự
DM
Loại NS
Tính Lương Kỳ 2
QL Hệ Thống
Hình 2.1: Sơ đồ phân cấp chức năng
2.3. Chi tiết các chức năng
Hệ thống phải đảm bảo yêu cầu về chức năng như sau :
- Lưu được thông tin cơ bản về cán bộ công nhân viên như lý lịch, quan hệ, quá trình công tácĐảm bảo có thể cập nhật các thông tin và thêm mới cán bộ.
- Tiến hành tra cứu tìm kiếm thông tin về cán bộ theo một số tiêu chí.
- Tiến hành thống kê theo một số tiêu chí, như thống kê theo đơn vị, phòng ban,quê quánNgoài ra, đối với một hệ thống quản lý thông tin theo đặc thù ta cần có một mức độ bảo mật hệ thống và an toàn dữ liệu nhất định.
Căn cứ vào yêu cầu trên chức năng được phân chia như sau:
2.3.1.Chức năng Hệ Thống
- Hệ thống khi xây dựng cần có cơ chế kiểm soát chặt chẽ nhằm bảo mật cho hệ thống và an toàn cho dữ liệu. Mục đích của việc bảo mật là đảm bảo những bí mật về số liệu, thông tin về nhân viên tránh sự truy nhập bất hợp pháp của người không có nhiệm vụ.
- Mỗi cán bộ sử dụng hệ thống phải được cấp quyền sử dụng. Khi muốn làm việc với hệ thống phải vào mật khẩu và tên người sử dụng. Nếu muốn, có thể đổi mật khẩu khác nhưng quyền truy cập vẫn như cũ, có thể thêm hay thay đổi quyền truy cập.
- Người quản trị hệ thống có quyền cấp quyền sử dụng mới cho người khác hay xoá bỏ nếu người đó không còn làm việc với hệ thống nữa.
- Chức năng này làm những công việc sau :
+ Login : cho phép đăng nhập hệ thống.
+ Logout : cho phép thoát khỏi chương trình.
+ Đổi Pass : đổi mật khẩu.
+ Phân Quyền : cung cấp quyền điều hành chương trình cho nhân viên thao tác với hệ thống.
+ Thoát: Cho phép thoát khỏi hệ thống.
2.3.2. Chức năng Cập Nhật Danh Mục
- Chức năng này cho phép cập nhật, sửa chữa, xoá... thông tin về nhân sự.
- Chức năng cập nhật dữ liệu phải thu thập thông tin về sự thay đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức cũng như chức vụ của các cán bộ, các phòng ban trong trường.
- Ngoài chức năng về cập nhật dữ liệu còn phải thường xuyên thu nhập thông tin về các hình thức hay các loại hợp đồng.
- Chức năng này làm những công việc sau:
+ Cập nhật hồ sơ: Cho phép người quản lý cập nhật, thay đổi thông tin hồ sơ nhân sự. Bao gồm các thông tin như Họ Tên, Ngày Sinh, Giới Tính, Quê Quán
+ Cập nhật danh mục phòng ban: Cập nhật thông tin phòng ban, cho biết nhân viên nào thuộc phòng ban nào. Bao gồm các thông tin: mã phòng ban(MaPB), tên phòng ban(TenPB).
+ Cập nhật danh mục chức vụ: Cập nhật thông tin về chức vụ nhân sự trong trường .
+ Cập nhật danh mục Bậc Hệ Số: Cập nhật thông tin về bậc lương, hệ số lương của nhân sự.
+ Cập nhật Tiền tiết : Cập nhật Số Tiền trên 1 tiết của nhân sự dùng để tính lương kì 2. Đối với mỗi nhân sự, số tiền trên 1 tiết có thể thay đổi theo thâm niên và thành tích công tác.
2.3.3. Chức năng Nghiệp Vụ Quản Lý.
- Điều chuyển Nội Bộ: Chuyển nhân sự giữa các phòng ban, khoa.
- Điều chuyển công tác: Chuyển công tác cho nhân sự.
- Xét nghỉ hưu: mỗi năm ban lãnh đạo yêu cầu xét xem những nhân sự nào đã đến tuổi nghỉ hưu, hệ thống làm nhiệm vụ tìm kiếm và đưa ra danh sách những nhân sự đã đến tuổi nghỉ hưu. Và thông báo cho nhân sự.
2.3.4. Chức năng Thống Kê Báo Cáo
Chức năng thống kê báo cáo sẽ thu nhập các thông tin cần thiết để lập các bảng, danh sách thống kê về các cán bộ công nhân viên chức theo Tên, Ngày Sinh, Địa Chỉ, Bậc LươngThống kê thông tin Lương, Thông tin Hưu.
Cuối quý, cuối năm bộ phận này làm báo cáo về tình hình nhân sự trong trường theo từng phòng ban
Tạo báo cáo về hồ sơ nhân viên hay lương của từng người khi có yêu cầu của cấp trên.
2.3.5. Chức năng Trợ Giúp
Chức năng này sẽ giới thiệu với người sử dụng về hệ thống quản lý và hướng dẫn người sử dụng thực hiện vấn đề họ muốn làm khi họ gặp phải vướng mắc.
2.4. Các biểu đồ luồng dữ liệu – BLD
BLD là một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả một quá trình XLTT với các yêu cầu sau:
+ Sự diễn tả là ở mức logic, nghĩa là nhằm trả lời câu hỏi: “Làm gì?” mà bỏ qua câu hỏi “Làm như thế nào?”.
+ Chỉ rõ các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử lý cần mô tả.
+ Chỉ rõ các thông tin được chuyển giao giữa các chức năng đó, và qua đó phần nào thấy được trình tự thực hiện của chúng.
Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD hay DFD) là một công cụ dùng để trợ giúp cho...
Dữ liệu đầu ra là các báo cáo được triết xuất ra từ dữ liệu đầu vào.
- Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống được tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới. Có chức năng tổng hợp các thông tin giúp nhà quản lý quản lý tốt cơ sở của mình. Một hệ thống quản lý được phân cấp từ trên xuống dưới. Mọi thông tin được tổng hợp từ dưới lên và chuyển từ trên xuống dưới.
- Các luồng thông tin vào: luồng thông tin này bao gồm các thông tin định hướng của hệ thống cấp trên và các thông tin liên hệ trao đổi với môi trường. Mỗi bộ phận có lượng thông tin lớn và đa dạng cần xử lý. Các thông tin xử lý chia làm ba loại:
+ Các thông tin luân chuyển: là loại thông tin chi tiết và các hoạt động hàng ngày của hệ thống. Khối lượng của thông tin này lớn nên đòi hỏi phải có cách sử lý nhanh, kịp thời.
+ Các thông tin tổng hợp định kì: là các thông tin tổng hợp về hoạt động của cấp dưới lên cấp trên. Những thông tin thu nhập này là những thông tin được ghi chép trực tiếp từ các bộ phận trong hệ thống thừa hành.
+ Thông tin dùng để tra cứu: là các thông tin dùng chung trong hệ thống. Các thông tin này tồn tại một thời gian dài trong hệ thống ít thay đổi, được dùng để tra cứu trong công việc xử lý các thông tin luân chuyển và thông tin tổng hợp.
- Luồng thông tin ra : thông tin ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể, từng đơn vị cụ thể. Thông tin ra là việc tra cứu nhanh về một đối tượng cần quan tâm. Mỗi lần tra cứu yêu cầu thông tin ra có thể hoàn toàn khác nhau nhưng điều quan trọng là thông tin ra phải chính xác, kịp thời.
- Các báo cáo, tổng hợp thống kê, thông báo là thông tin quan trọng nhất được tổng hợp trong quá trình xử lý. Các biểu mẫu báo cáo thống kê phải phản ánh cụ thể, trực tiếp sát với đơn vị, đối tượng.
2.2. Sơ Đồ Phân Cấp Chức Năng
Sơ đồ phân cấp chức năng BPC là một loại công cụ cho phép phân rã dần dần các chức năng từ mức cao nhất, tổng thể nhất thành các chức năng chi tiết hơn, cụ thể hơn và cuối cùng ta thu được một cây chức năng. Cây chức năng xác định một cách rõ ràng, dể hiểu cái gì xảy ra trong hệ thống.
Sau khi tìm hiểu và phân tích hệ thống quản lý nhân sự Trường Đại Học Hoa Lư em đã đưa ra được biểu đồ phân cấp chức năng như sau:
TKê Báo Cáo
Báo Cáo Lương
Quản Lý Nhân Sự
Login
Logout
CN Danh Mục
DM
Nhân Sự
QL Công Tác
Điều Chuyển Nội Bộ
Chuyển Công Tác
QL Lương
Chấm Công,Xếp Loại
Tính Lương Kỳ 1
đổi Pass
Phân Quyền
Thoát
DM
Phòng Ban
DM
Bậc Hệ Số
DM
Chức Vụ
DM
Tiền Tiết
Thay Đổi Chức Vụ
Xét Nghỉ Hưu
Hợp Đồng
Báo Cáo Hưu
Báo Cáo Công Tác
Báo Cáo Nhân Sự
DM
Loại NS
Tính Lương Kỳ 2
QL Hệ Thống
Hình 2.1: Sơ đồ phân cấp chức năng
2.3. Chi tiết các chức năng
Hệ thống phải đảm bảo yêu cầu về chức năng như sau :
- Lưu được thông tin cơ bản về cán bộ công nhân viên như lý lịch, quan hệ, quá trình công tácĐảm bảo có thể cập nhật các thông tin và thêm mới cán bộ.
- Tiến hành tra cứu tìm kiếm thông tin về cán bộ theo một số tiêu chí.
- Tiến hành thống kê theo một số tiêu chí, như thống kê theo đơn vị, phòng ban,quê quánNgoài ra, đối với một hệ thống quản lý thông tin theo đặc thù ta cần có một mức độ bảo mật hệ thống và an toàn dữ liệu nhất định.
Căn cứ vào yêu cầu trên chức năng được phân chia như sau:
2.3.1.Chức năng Hệ Thống
- Hệ thống khi xây dựng cần có cơ chế kiểm soát chặt chẽ nhằm bảo mật cho hệ thống và an toàn cho dữ liệu. Mục đích của việc bảo mật là đảm bảo những bí mật về số liệu, thông tin về nhân viên tránh sự truy nhập bất hợp pháp của người không có nhiệm vụ.
- Mỗi cán bộ sử dụng hệ thống phải được cấp quyền sử dụng. Khi muốn làm việc với hệ thống phải vào mật khẩu và tên người sử dụng. Nếu muốn, có thể đổi mật khẩu khác nhưng quyền truy cập vẫn như cũ, có thể thêm hay thay đổi quyền truy cập.
- Người quản trị hệ thống có quyền cấp quyền sử dụng mới cho người khác hay xoá bỏ nếu người đó không còn làm việc với hệ thống nữa.
- Chức năng này làm những công việc sau :
+ Login : cho phép đăng nhập hệ thống.
+ Logout : cho phép thoát khỏi chương trình.
+ Đổi Pass : đổi mật khẩu.
+ Phân Quyền : cung cấp quyền điều hành chương trình cho nhân viên thao tác với hệ thống.
+ Thoát: Cho phép thoát khỏi hệ thống.
2.3.2. Chức năng Cập Nhật Danh Mục
- Chức năng này cho phép cập nhật, sửa chữa, xoá... thông tin về nhân sự.
- Chức năng cập nhật dữ liệu phải thu thập thông tin về sự thay đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức cũng như chức vụ của các cán bộ, các phòng ban trong trường.
- Ngoài chức năng về cập nhật dữ liệu còn phải thường xuyên thu nhập thông tin về các hình thức hay các loại hợp đồng.
- Chức năng này làm những công việc sau:
+ Cập nhật hồ sơ: Cho phép người quản lý cập nhật, thay đổi thông tin hồ sơ nhân sự. Bao gồm các thông tin như Họ Tên, Ngày Sinh, Giới Tính, Quê Quán
+ Cập nhật danh mục phòng ban: Cập nhật thông tin phòng ban, cho biết nhân viên nào thuộc phòng ban nào. Bao gồm các thông tin: mã phòng ban(MaPB), tên phòng ban(TenPB).
+ Cập nhật danh mục chức vụ: Cập nhật thông tin về chức vụ nhân sự trong trường .
+ Cập nhật danh mục Bậc Hệ Số: Cập nhật thông tin về bậc lương, hệ số lương của nhân sự.
+ Cập nhật Tiền tiết : Cập nhật Số Tiền trên 1 tiết của nhân sự dùng để tính lương kì 2. Đối với mỗi nhân sự, số tiền trên 1 tiết có thể thay đổi theo thâm niên và thành tích công tác.
2.3.3. Chức năng Nghiệp Vụ Quản Lý.
- Điều chuyển Nội Bộ: Chuyển nhân sự giữa các phòng ban, khoa.
- Điều chuyển công tác: Chuyển công tác cho nhân sự.
- Xét nghỉ hưu: mỗi năm ban lãnh đạo yêu cầu xét xem những nhân sự nào đã đến tuổi nghỉ hưu, hệ thống làm nhiệm vụ tìm kiếm và đưa ra danh sách những nhân sự đã đến tuổi nghỉ hưu. Và thông báo cho nhân sự.
2.3.4. Chức năng Thống Kê Báo Cáo
Chức năng thống kê báo cáo sẽ thu nhập các thông tin cần thiết để lập các bảng, danh sách thống kê về các cán bộ công nhân viên chức theo Tên, Ngày Sinh, Địa Chỉ, Bậc LươngThống kê thông tin Lương, Thông tin Hưu.
Cuối quý, cuối năm bộ phận này làm báo cáo về tình hình nhân sự trong trường theo từng phòng ban
Tạo báo cáo về hồ sơ nhân viên hay lương của từng người khi có yêu cầu của cấp trên.
2.3.5. Chức năng Trợ Giúp
Chức năng này sẽ giới thiệu với người sử dụng về hệ thống quản lý và hướng dẫn người sử dụng thực hiện vấn đề họ muốn làm khi họ gặp phải vướng mắc.
2.4. Các biểu đồ luồng dữ liệu – BLD
BLD là một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả một quá trình XLTT với các yêu cầu sau:
+ Sự diễn tả là ở mức logic, nghĩa là nhằm trả lời câu hỏi: “Làm gì?” mà bỏ qua câu hỏi “Làm như thế nào?”.
+ Chỉ rõ các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử lý cần mô tả.
+ Chỉ rõ các thông tin được chuyển giao giữa các chức năng đó, và qua đó phần nào thấy được trình tự thực hiện của chúng.
Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD hay DFD) là một công cụ dùng để trợ giúp cho...