Download miễn phí Chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý hợp đồng xây dựng cho tổng công ty Ciputra Việt Nam
Chương 1 1
Tổng quan về công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ và hoạt động quản lý hợp đồng xây dựng của công ty Ciputra Việt Nam 1
1.1. Tổng quan về công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ. 1
1.1.1. Các thông tin vắn tắt. 1
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển. 3
1.1.3. Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý. 3
1.1.4. Thực trạng, kết quả hoạt động trong những năm qua. 5
1.1.5. Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới. 9
1.1.6. Thực trạng ứng dụng tin học hỗ trợ hoạt động quản lý và nghiệp vụ. 10
1.1.6.1. Tình hình trang thiết bị tin học. 10
1.1.6.2. Ứng dụng các phần mềm quản lý hiện thời. 10
1.2. Hoạt động quản lý hợp đồng xây dựng của công ty Ciputra Việt Nam. 11
1.2.1. Tổng quan về tập đoàn Ciputra. 11
1.2.1.1. Giới thiệu chung. 11
1.2.1.2. Công ty PT Ciputra development Tbk. 12
1.2.1.3. Công ty PT Ciputra Surya Tbk. 14
1.2.1.4. Công ty PT Ciputra Property Tpk. 15
1.2.2. Công ty Ciputra Việt Nam. 16
1.2.2.1. Giới thiệu chung. 16
1.2.2.2. Sơ đồ tổ chức. 17
1.2.2.3. Một số kết quả kinh doanh nổi bật. 19
1.2.2.4. Thực trạng ứng dụng tin học trong quản lý tại phòng Quản lí khối lượng và chất lượng. 19
1.2.3. Thực tế việc giải quyết bài toán quản lý hợp đồng xây dựng tại công ty Ciputra Việt Nam. 20
1.2.4. Mục tiêu của phần mềm. 21
1.2.5. Thông tin đầu vào, đầu ra của phần mềm. 21
1.2.6. Mục đích, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài. 22
Chương 2 23
Cơ sở phương pháp luận và những công cụ cần thiết 23
để thực hiện đề tài 23
2.1. Cơ sở phương pháp luận về xây dựng phần mềm. 23
2.1.1. Phần mềm và công nghệ phần mềm. 23
2.1.1.1. Khái niệm phần mềm. 23
2.1.1.2. Công nghệ phần mềm. 23
2.1.2. Lịch sử phát triển của phần mềm. 25
2.1.3. Các đặc trưng của phần mềm và phân loại phần mềm. 27
2.1.4. Vòng đời phát triển của phần mềm. 29
2.1.5. Các phương pháp thiết kế phần mềm. 31
2.1.6. Các quy trình trong công nghệ phần mềm. 36
2.1.6.1. Quy trình 1: Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm. 36
2.1.6.2. Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm. 37
2.1.6.3. Quy trình 3: Quy trình thiết kế phần mềm. 38
2.1.6.4. Quy trình 4: Quy trình lập trình. 40
2.1.6.5. Quy trình 5: Quy trình test. 41
2.1.6.6. Quy trình 6: Quy trình triển khai. 42
2.2. Lựa chọn ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu. 43
2.2.1. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic. 43
2.2.1.1. Khái quát về ngôn ngữ lập trình Visual Basic. 43
2.2.1.2. Các chức năng của Visual Basic. 43
2.2.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu. 44
2.2.2.1. Khái niệm cơ sở dữ liệu. 44
2.2.2.2. Kiến trúc một hệ cơ sở dữ liệu. 44
2.2.2.3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003. 44
Chương 3 46
Xây dựng chương trình quản lý hợp đồng xây dựng cho tổng công ty Ciputra Việt Nam 46
3.1. Xác định yêu cầu người sử dụng. 46
3.2. Phân tích nghiệp vụ. 46
3.2.1. Mô tả nghiệp vụ. 47
3.2.2. Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD). 50
3.2.2. Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD). 51
3.2.3. Sơ đồ luồng thông tin (IFD). 51
3.2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD). 51
3.3. Thiết kế phần mềm. 55
3.3.1. Thiết kế kiến trúc phần mềm. 55
3.3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu. 58
3.3.3. Thiết kế giải thuật. 64
3.3.3.1. Giải thuật đăng nhập 64
3.3.3.2 Giải thuật cập nhật danh mục từ điển 65
3.3.3.3 Giải thuật tạo và in báo cáo 66
3.3.3.4 Giải thuật tìm kiếm 67
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Ban giám đốc
Quản lý tình hình kinh doanh sản xuất chung của toàn công ty. Xây dựng, lập kế hoạch, điều hành các mục tiêu chiến lược, sách lược phát triển công ty, điều hành phát triển kinh doanh, xây dựng các qui định, chế độ , chính sách chung cho sự phát triển của công ty.
Phòng quản lý kĩ thuật và thi công
Phòng quản lý kĩ thuật và thi công chịu trách nhiệm trong việc thiết kế và thi công các dự án về mặt kĩ thuật, có nhiệm vụ đề ra kế hoạch thi công, thiết kế bản vẽ và giám sát việc thi công các công trình
Phòng Marketing
Thực hiện chức năng quảng cáo sản phẩm cho công ty. Xây dựng, lập kế hoạch cho công ty theo từng chặng thời gian
Ngoài trưởng phòng và phó phòng , còn có 5 nhân viên phụ trách thực hiện việc lập kế hoạch marketing, đề ra chiến lược marketing và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc 1.
Phòng quản lý khối lượng và chất lượng
Đây là bộ phận sử dụng phần mềm ứng dụng quản lý hợp đồng, phòng quản lý khối lượng và chất lượng chịu trách nhiệm về vấn đề liên quan đến cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho các dự án
Phòng bao gồm 12 người trong đó có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, mọi giao dịch phát sinh liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu xây dựng như: đấu thầu mua nguyên vật liệu, kí kết hợp đồng mua, tổ chức thanh toán thanh lí hợp đồng, đều do phòng này quản lí và chịu sự quản lí chung của giám đốc 2.
Phòng hiện tại đang sử dụng phần mềm Ecxel để quản lý các giao dịch phát sinh
Phòng quản lí bất động sản
Phòng này chịu trách nhiệm về lĩnh vực kinh doanh nhà đất, tự lên kế hoạch và thực hiện việc kinh doanh, sử dụng tài sản đất đai của công ty
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chung liên quan đến mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, lên kế hoạch xây dựng các dự án và kết hợp với các phòng Marketing, Quản lí khối lượng và chất lượng, Quản lí bất động sản để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình.
Phòng kế toán
Lập sổ sách, chứng từ về công ty, tính toán lương và thanh toán cho cán bộ , công nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm về quản lí tài sản của công ty và thuế đối với nhà nước
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp chuyên trách về mặt hành chính, giấy tờ và công văn cho cơ quan. Giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật của nhà nước và chính sách với nhân viên trong công ty
Một số kết quả kinh doanh nổi bật.
Xây dựng chung cư và cao tầng Ciputra
Xây dựng câu lạc bộ Ciputra
Xây dựng tòa nhà G2, G3 khu đô thị Ciputra
Thực trạng ứng dụng tin học trong quản lý tại phòng Quản lí khối lượng và chất lượng.
Tình trạng thiết bị tin học
Nhận thức được tầm quan trọng cũng như lợi ích của công nghệ thông tin đối với hoạt động quản lí của đơn vị. Phòng quản lí khối lượng và chất lượng đã trang bị cho mình hệ thống máy tính có cấu hình cao tại mọi vị trí làm việc. Hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ và kết nối internet tạo sự thuận lợi cho việc quản lí và chia sẻ thông tin
Ứng dụng phần mềm quản lí hiện thời tại đơn vị
Quá trình tin học hóa đang dần được áp dụng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng, hiện tại phòng đang sử dụng phần mềm bảng tính excel và hệ soạn thảo văn bản word của microsoft trong công tác quản lí hoạt động của mình.
Theo kế hoạch phòng quản lí khối lượng và chất lượng sẽ trang bị phần mềm riêng để phục vụ cho công tác quản lí hợp đồng xây dựng và quản lí quá trình mua nguyên vật liệu đầu vào
Thực tế việc giải quyết bài toán quản lý hợp đồng xây dựng tại công ty Ciputra Việt Nam.
Công tác quản lí các hợp đồng mua nguyên vật liệu, mua các yếu tố đầu vào cho các dự án ở công ty hiện tại đang được thực hiện với sự trợ giúp một phần của máy tính.
Những bản hợp đồng thu mua, thanh lí nguyên vật liệu được lưu trữ trong tủ đựng hồ sơ, và hỗ trợ bởi phần mềm excel.
Việc tạo các yêu cầu báo giá nguyên vật liệu đến nhà cung cấp, tổ chức đấu giá lựa chọn nhà cung cấp, quản lí hợp đồng được thực hiện thủ công với khối lượng công việc là rất lớn
Thực tế đặt ra yêu cầu cần có sự hỗ trợ của tin học trong công tác quản lí các hợp đồng mua nguyên vật liệu là khách quan và cấp thiết
Các vấn đề phát sinh từ hệ thống hiện tại
Chính việc quản lí trên đã tạo ra nhiều khó khăn phát sinh trong công ty như:
Tốn không gian và thời gian cho việc lưu trữ các bản hợp đồng, hồ sơ các nhà cung cấp, các bản báo giá, các hồ sơ mời thầu..
Khối lượng dữ liệu cần xử lí rất lớn dẫn đến sai sót và chậm chạp gây khó khăn lớn trong quản lí
Thời gian lưu trữ các văn bản , hợp đồng thường là lâu dài tùy theo dự án của công ty dẫn đến quá trình kiểm tra thanh toán, thanh lí hợp đồng rất khó kiểm soát
Việc tổ chức đấu thấu, lựa chọn nhà thầu nguyên vật liệu rất tốn thời gian và tốn phí lưu trữ thông tin nhà cung cấp
Quá trình luân chuyển thông tin trong hệ thống chậm chạp và khó kiểm soát với số lượng nhân viên không nhiều của phòng quản lí khối lượng và chất lượng
Với một số khó khăn chủ yếu kể trên thì việc Xây dựng một phần mềm quản lí hợp đồng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng là giải pháp và cũng là xu thế tất yếu phù hợp với yêu cầu hiện tại và sự phát triển của tổ chức trong tương lai
Mục tiêu của phần mềm.
Phần mềm quản lí hợp đồng cần đạt được các mục đích sau:
Tạo và quản lí danh mục nguyên vật liệu, nhà thầu
Tạo và quản lí yêu cầu báo giá cho mỗi loại nguyên vật liệu
Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp
Nhập và quản lí các yêu cầu báo giá
Phân loại nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
Tạo đơn mua , hợp đồng mua
Quản lí kì hạn thanh toán với mỗi hợp đồng mua hàng
Quản lí công nợ
Thông tin đầu vào, đầu ra của phần mềm.
Thông tin đầu vào
Hồ sơ nhà thầu
Danh sách vật tư
Hợp đồng mời thầu
Hợp đồng mua vật tư
Các phiếu thanh toán
Thông tin đầu ra
Báo cáo danh sách người tham gia đấu thầu
Báo cáo chi tiết về người trúng thầu
Báo cáo về tình hình thanh toán, thanh lí hợp đồng
Báo cáo công nợ
Phiếu yêu cầu báo giá
Bản mẫu hợp đồng
Mục đích, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài.
Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức, quá trình thành lập và phát triển của công ty
Tìm hiểu bài toán quản lí hợp đồng tại đơn vị, làm rõ tính cấp thiết của đề tài
Tìm hiểu phương pháp luận xây dựng và quản lí một dự án phần mềm
Thực hiện phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lí hợp đồng, giải quyết vấn đề phát sinh của hệ thống cũ và đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai của hệ thống
Phương pháp nghiên cứu
Vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản, kết hợp các phương pháp khác như phân tích hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp khảo sát thực tế, so sánh phân tích qua tài liệu cụ thể để hoàn thành đề tài này
Phạm vi nghiên cứu
Đề tài được áp dụng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng của công ty Ciputra Việt Nam, là khách hàng yêu câud phần mềm của công ty TNHH phần mềm trí tuệ ISOFTCO, được xây dựng theo qui trình nghiệp vụ của đơn vị thực tập
Chương 2
Cơ sở phương pháp luận và những công cụ cần thiết
để thực hiện đề tài
2.1. Cơ sở phương pháp luận về xây dựng phần mềm.
2.1.1. Phần mềm và công nghệ phần mềm.
2.1.1.1. Khái niệm phần mềm.
Khái niệm phần mềm lâu nay vẫn được đồng nhất với khái niệm chưuơng trình của máy tính. Ở mức độ nào đó thì khái niệm này vẫn đúng trong quy mô học đường. Khi phần mềm đã phát triển đến đỉnh cao và trở thành công nghiệp thì khái niệm phần mềm đã được định nghĩa một cách chính xác. Nhà tin học người Mỹ - Tiến sĩ Roger Pressman thì phần mềm là tổng thể của ba thành phần chính: các chương trình máy tính, các cấu trúc dữ liệu có liên quan, tài liệu hướng dẫn sử dụng. Định nghĩa này cho thấy sự khác nhau trong việc lập trình ở quy mô học đường với lập trình ở quy mô công nghiệp, nó xác định thành phần của phần mềm trong công nghệ phần mềm tổng quát và đầy đủ hơn nhiều so với khái niệm thông thường.
2.1.1.2. Công nghệ phần mềm.
Mặc dù máy tính đã ra đời tù cách đầy hàng nửa thế kỷ nhưng khái niệm công nghệ phần mềm mới xuất hiện trong khoảng thời gian gần đây. Tuy rằng việc phát triển phần mềm đã có từ lâu và trải qua những bước tiến quan trọng trong lịch sử, song chỉ những bước tiến nhảy vọt ở thập niên cuối cùng thế kỷ XX, và thập niên đầu thế kỉ XXI cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, điện tử viễn thông thì phần mềm mới trở thành một ngành công nghiệp có vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân. Với quy mô sản xuất công nghiệp, phần mềm từ chỗ là công cụ phân tích và xử lý thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn. Nó góp phần quan trọng đưa loài người tiến vào kỷ nguyên của kinh tế tri thức.
Khái niệm công nghệ phần mềm được hiểu như sau: công nghệ phần mềm là một tổ hợp các công cụ, phương pháp và thủ tục làm cho người quản trị viên dự án nắm được xu thế tổng quát phát triển của phần mềm và giúp cho kỹ sư lập trình có một nền tảng để triển khai các định hướng của phần mềm.
Từ khái niệm về công nghệ phần mềm đã trình bày ở trên, ta có thể biểu diễn một cách trực quan theo mô hình...