jasmine_201
New Member
LINK TẢI LUẬN VĂN MIỄN PHÍ CHO AE KET-NOI
a. lời nói đầu
những năm gần đây, với yêu cầu cải cách nền hành chính nhà nước nhầm đáp ứng sự phát triển nhanh chóng của đất nước, chính vì vậy hệ thống văn bản quy phạm phát luật văn thư lữu rất được quan tâm. bởi vì công tác văn thư có liên quan đến mọi hoạt động quản lý từ việc đề ra những chủ trương, chính sách xây dựng chương chình kế hoạch cho đến việc phản ánh tình hình và nêu những ý kiến lên cấp trên hay giải quyết nhằm nâng cao chất lượng, hệ thống quản lý hành chính nhà nước đòi hỏi người cán bộ phải năng cao năng lực chuyên muôn nghiệp vụ.
nhận thấy công việc trao đổi thông tin và lưu giữ thông tin ở các cơ quan nhà nước cũng như các tổ chức là quan trọng.vì công tác văn thư – lưu trữ có thể nói là sợi dây gắn kết các chủ trương chính sách của nhà nước với các cơ quan đơn vị đoàn thể và sự phản hồi, giúp những chủ trương đó đi vào thực tế.vậy để có một đội ngũ cán bộ có khả năng đảm nhiệm công việc được cọi là thước đo chất lượng quản lý nhà nước, các tổ chức thì công tác đào tạo đang rất được chú trọng và quan tâm.
trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức ngành gtvt là một đơn vị được phép đào tạo cho đất nước những cán bộ làm về lĩnh vực này,thật may mắn cho tui khi được học tập và rèn luyện trong môi trường như vậy.tui nghĩ học đi đôi với hành ,lý luận luôn gắn liền với thực tiễn, thì mọi công việc sẽ trở lên dễ dàng hơn,đặc biệt phải nói đến quãng thời gian học sinh được đi thực tập tại các đơn vị cơ quan về đúng ngành học trong trường.bản thân mỗi học sinh sẽ được thâm nhập thực tế đó là môi trường làm việc trong các cơ quan, trong tổ chức. họ được tiếp cận, thực hành các nghiệp vụ văn thư – lưu trữ và sử dụng các trang thiết bị văn phòng để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của mình. đồng thời có thể so sánh giữ lý thuyết với thực tế từ đó học sinh đúc rút ra những kinh nghiệm cần có về chuyên môn nghiệp vụ đối với một cán bộ phục trách công tác công văn giấy tờ ở trong các cơ quan, các tổ chức.đặc biệt những học sinh qua
khóa thực tập có thể nâng cao khả năng giao tiếp tác phong làm việc tại cơ quan vì đây cũng là yếu tố quyết định sự thành bại trong giải quyết công.
thật vậy, thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian để khép lại quy trình đào tạo, học sinh có điều kiện rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, chuyên môn trên nền tảng kiến thức đã học ở trường. để sau này khi tốt nghiệp học sinh có thể đáp ứng được các yêu cầu khắt ke của công việc và góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội
b. nội dung của chuyên đề thực tập
(gồm 3 chương)
chương i: tìm hiểu chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt – số 6, ngõ 228 – kim giang – hà nội.
chương ii: công tác văn thư – lưu trữ và quản trị văn phòng tại công ty
chương iii: những nhận xét, kiến nghị và thu hoạch của bản thân.
chương i
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt
số 6, ngõ 228 – kim giang – hà nội.
vài nét về sự hình thành và phát triển của công ty:
công ty thương mại bình minh việt được thành lập ngày 26 thánh 06 năm 1997 theo quyết định số 420/qd – ubnd hn
trụ sở chính đóng tại số 6, ngõ 228- kim giang – hà nội có tiềm năng kinh doanh do nằm ở mặt phố.
giai đoạn đầu mới thành lập công ty chỉ vẻn vẹn có trên dưới 15 nhân viên chưa kể giám đốc, không có kho, xưởng, chỉ có một văn phong làm việc để giới thiệu mặt hành và bán hành. sau 2năm dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo kết hợp với sự lỗ lực của các nhân viên trong công ty và đặc biệt phải nói đến là những chính sách của nhà nước ưu đại cho các doanh nghiệp trẻ công ty đã dần lớn mạnh tham gia vào tất các khâu của sản xuất, nghĩa là từ khâu sản xuất cho đến tay người tiêu dùng để đáp ứng công việc, công ty đã xây dưng lại một hệ thống quản lý có bài bản phù hợp với mô hình công ty. cụ thể là có các phòng chuyên trách đảm nhiệm các công việc khác nhau.như phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm khác hàng, chịu trách nhiệm lập các phương án kinh doanh để giám đốc xem xét quyết định, phòng hành chính chuyên giải quyết các công việc giấy tờ công văn của công ty hay như phòng tài chính – kế toán lại thực hiện tổ chức công tác việc hoạch toán kế toán và thiết lập báo cáo kế toán,cung cấp thông tin về số liệu cần thiết cho hoạt động sxkd….đến nay, công ty có 200 nhân viên làm cả ở xưởng, kho và trụ sở chính. là đơn vị xản suất kinh doanh hoạch toán kết toán độc lập có tài khoản và con dấu riêng. doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, đời sống nhân viên ngày càng được cải thiện và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.công ty được thành lập và hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu:
- công ty kinh doanh về mặt hành văn phòng phẩm, sửa chữa và tu bổ các thiết bị sử dụng trong học tập, trong công việc văn phòng.
- tổ chức kinh doanh mua bán làm đại lý các mặt hàng trong nước và mặt hành nhập khẩu
có thể nói đây là 1 công ty không lớn về quy mô song hoạt động rất hiệu quả.đặc biệt công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế và các chính sách với người lao động. là một doanh nghiệp luôn chấp hành đúng mọi chủ trương chính sách về kinh doanh của nhà nước quy định.
i. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt.
do là công ty tư nhân nên chức năng, nhiệm vụ quyền hạn không nhiều chủ yếu xoay quanh việc kinh doanh những thủ tục kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước.
1. chức năng:
công ty thương mại binh minh việt là đơn vị kinh doanh. chịu sự giám soát, kiểm tra của bộ thương mại, ubnd nơi công ty xin cấp giấy phép hoạt động.
công ty được tham gia các loại hình hoạt động kinh doanh cũng như kinh danh các mặt hàng không bị phát luật nhà nước cũng như pháp luật quốc tế cấm. công ty tổ chức và hoạt động theo nguyên tác tập chung ý kiến, đúng đầu là giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty. các phòng, ban có chức năng tham mưu. mọi hoạt động của công ty được thống nhất từ trên xuống dưới.
2.nhiệm vụ quyền hạn của công ty:
- do luật doanh nghiệp quy định: công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy.
2.1.trong lĩnh vực kinh tế:
chịu sự phê chuẩn kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội của quận, thành phố.
thực hiện nộp ngân sách địa phương (thuế)
không được phát hành cổ phiếu.
2.2. trong lĩnh vực kinh doanh :
tuân thủ tất cả các hính thức kinh doanh, cạnh tranh lành mạng
vd: xây dựng tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mại nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.
kinh doanh mặt hành mà công ty đã đăng ký.
chấp hành hiến pháp, luật pháp các văn bản cơ quan nhà nướcđối với doanh nhiệp tư.
3. cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt
căn cứ vào luật doanh nghiệp công ty được tổ chức như sau: có một giám đốc, hai phó giám đốc .
+ phó giám đốc kinh doanh
+ phó giám đốc kĩ thuật
giám đốc là người đứng đầu và chỉ đạo chung công việc của công ty, kèm theo quyền lợi là nghĩa vụ. nghĩa vụ với đất nước với người lao động, trách nhiệm trước pháp luật.
hai phó giám đốc là trợ lý giúp việc trực tiếp cho người đứng đầu trong các lĩnh vực cụ thể
vd: phó giám đốc kĩ thuật thì tham mưu mọi lĩnh vực liên quan đến kĩ thuật trong các kế hoạch xây dưng dây chuyền sản xuất
dưới giám đốc là các trưởng phòng, chịu trách nhiệm giải quyết các công việc:
- 01 trưởng phòng tài chính – kế toán
- 01 trưởng phòng hành chính
- 01 trưởng phòng kỹ thuật
- 01 trưởng phòng kinh doanh
- 01 trưởng phòng kế hoạch
các nhân viên khác của công ty vào làm được thông qua hình thức tuyển chọn, và được sắp xếp làm ở các bộ phận thích hợp.
ii. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng hành chính:
trước tiên phải nói là hoạt đông của văn thư lưu trữ tập chung hết ở phòng hành chính. do không phải là cơ quan của nhà nước nên chức năng của phòng hành chính chỉ trong phạm vi nhỏ và không phức tạp.
1.chức năng:
phòng hành chính là bộ phận giúp việc cho giám đốc, có chức năng tham mưu tổng hợp, tổ chức nơi làm việc, đảm nhiệm mọi yêu cầu hậu cần phục vụ các hoạt đông của công ty.
2. nhiệm vụ:
trực tiếp soạn thảo các văn bản, các đề án do trưởng phòng giao,trình giám đốc xem xét và quyết định.
tổ chức công việc bố trí, truyền đạt các quyết định của ban giám đốc để các phòng đơn vị liên quan biết.
quản lý cán bộ, quản lý tài sản của công ty
thực hiện tốt, kịp thời các nhiệm vụ đột xuất do giám đốc giao.
quản lý thống nhất việc xây dựng và ban hành các văn bản công ty theo phát luật.
3.cơ cấu tổ chức của phòng hành chính:
bộ phận này được tổ chức sao cho phù hợp với quy mô của công ty.gọn nhẹ nhưng vẵn đảo bảo tính chất công việc:
- ông trần đức minh trưởng phòng hành chính(phụ trách chung)
- bà tống thanh tâm chánh văn phòng
- bà lê minh hằng chuyên viên theo dõi khối kinh tế- kinh doanh của công ty
- chị tạ thanh vi cán bộ theo dõi khối kỹ thuật
- chị lương anh thu cán bộ chuyên trách văn thư(kiêm đanh máy photo)
- chị hà thùy linh cán bộ chuyên trách lưu trữ
- anh vũ quý toàn nhân viên lái xe
chương ii
công tác văn thư – lưu trữ và quản trị văn phòng của công ty
i. công tác văn thư:
công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc tổ chức quản lý văn bản hình thành, tổ chức quản lý và sử dụng con dấu trong hoạt động các tổ chức chính trị – xã hội của cơ quan nhà nước .
công tác văn thư là khâu quan trọng. thực hiện tốt công tác này có ý nghĩa lớn. để góp phần nâng cao năng xuất và chất lượng việc tại cơ quan đảm bảo cho công việc nhanh chóng và chính xác kịp thời.
văn bản khi ban hành với thể thức. đăng ký vào sổ chính xác, chuyển giao nhanh chóng đúng nơi cơ quan nhận góp phần giải quyết công việc kịp thời.
quản lý văn bản và lưu trữ đầy đủ các thông tin chứng từ về mọi hoạt động của cơ quan thì khi cần thiết các văn bản sẽ là nguồn gốc bằng chứng phát lý chứng minh cho hoạt động của cơ quan một cách trân thực. hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và việc lợi dụng sơ hở trong việc quản lý văn bản để làm việc trái pháp luật.
thực hiện tốt công tác văn thư sẽ góp phần bảo vệ bí mật của nhà nước, bí mật của cơ quan.
văn thư là nguồn bổ sung chủ yếu ,thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia các hồ sơ, tài liệu có giá trị từ văn bản được nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. để đạt hiệu quả như trên văn thư cần làm đúng và khoa học.
1. quản lý chỉ đạo công tác văn thư của công ty
trong công ty giám đốc là người chụi trách nhiệm chung về quản lý công tác văn thư thuộc phạm vị của cơ quan mình và chỉ đạo nghiệp vụ công tác ở các phòng. khi thực hiện quản lý công tác văn thư lãnh đạo cơ quan có nhiệm vụ giải quyết nhanh chóng văn bản đến. đồng thời có
tui nhận thấy sự gắn liền giữa lý luận và thực tiễn là một vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết. đợi thực tập này giúp tui hiểu và học hỏi đợc nhiều kiến thức quý báu khi dời ghế nhà trờng.
từ kiến thức đã đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cộng với quá trình học hỏi kinh nghiệm thực tế giúp tôt hiểu về nghành mà mình đã lựa chọn và thấy yêu nghề hơn.
đồng thời đây còn là cơ hội để bản thân rèn luyện tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, không ngừng phấn đấu và nâng cao trình độ.
qua thực tế làm việc tại môi trờng năng động (công ty t nhân) sẽ giúp cho những học sinh sinh viên mới ra trờng có thêm nhiều bài học bổ ích cho bản thân, hoàn thiên khả năng giao tiếp, phong các ứng xử trong công việc.
quang thời gian thực tập làm cho những bài học trong trờng càng dễ hiểu hơn.giúp cho tui cung nh nhiều bạn học sinh khác hình dung rõ công viẹc phải làm nh thế nào làm ra làm sao để đem lại kết quả tốt nhất.
từ kiến thức đã đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cộng với quá trình học hỏi kinh nghiệm thực tế cơ quan giúp tui hiểu về ngành mà mình đã lựa chọn và yêu nghề hơn. qua quá trình thực tập tại công ty đã giúp tui đạt đợc nhiều kết quả, rút ra đợc nhiều bài học bổ ích.
tui tin rằng việc kết hợp hoài hòa giữa học lý thuyết và thực tiễn sẽ là hành trang, là nền tảng giúp tui có đủ khả năng, kiến thức, trình độ để tin tởng vào bản thân vững bớc tiến vào cuộc sống tự lập.hơn thế nữa là bắt kịp với sự nghiệp đổi mới của đất nớc.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
a. lời nói đầu
những năm gần đây, với yêu cầu cải cách nền hành chính nhà nước nhầm đáp ứng sự phát triển nhanh chóng của đất nước, chính vì vậy hệ thống văn bản quy phạm phát luật văn thư lữu rất được quan tâm. bởi vì công tác văn thư có liên quan đến mọi hoạt động quản lý từ việc đề ra những chủ trương, chính sách xây dựng chương chình kế hoạch cho đến việc phản ánh tình hình và nêu những ý kiến lên cấp trên hay giải quyết nhằm nâng cao chất lượng, hệ thống quản lý hành chính nhà nước đòi hỏi người cán bộ phải năng cao năng lực chuyên muôn nghiệp vụ.
nhận thấy công việc trao đổi thông tin và lưu giữ thông tin ở các cơ quan nhà nước cũng như các tổ chức là quan trọng.vì công tác văn thư – lưu trữ có thể nói là sợi dây gắn kết các chủ trương chính sách của nhà nước với các cơ quan đơn vị đoàn thể và sự phản hồi, giúp những chủ trương đó đi vào thực tế.vậy để có một đội ngũ cán bộ có khả năng đảm nhiệm công việc được cọi là thước đo chất lượng quản lý nhà nước, các tổ chức thì công tác đào tạo đang rất được chú trọng và quan tâm.
trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức ngành gtvt là một đơn vị được phép đào tạo cho đất nước những cán bộ làm về lĩnh vực này,thật may mắn cho tui khi được học tập và rèn luyện trong môi trường như vậy.tui nghĩ học đi đôi với hành ,lý luận luôn gắn liền với thực tiễn, thì mọi công việc sẽ trở lên dễ dàng hơn,đặc biệt phải nói đến quãng thời gian học sinh được đi thực tập tại các đơn vị cơ quan về đúng ngành học trong trường.bản thân mỗi học sinh sẽ được thâm nhập thực tế đó là môi trường làm việc trong các cơ quan, trong tổ chức. họ được tiếp cận, thực hành các nghiệp vụ văn thư – lưu trữ và sử dụng các trang thiết bị văn phòng để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của mình. đồng thời có thể so sánh giữ lý thuyết với thực tế từ đó học sinh đúc rút ra những kinh nghiệm cần có về chuyên môn nghiệp vụ đối với một cán bộ phục trách công tác công văn giấy tờ ở trong các cơ quan, các tổ chức.đặc biệt những học sinh qua
khóa thực tập có thể nâng cao khả năng giao tiếp tác phong làm việc tại cơ quan vì đây cũng là yếu tố quyết định sự thành bại trong giải quyết công.
thật vậy, thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian để khép lại quy trình đào tạo, học sinh có điều kiện rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, chuyên môn trên nền tảng kiến thức đã học ở trường. để sau này khi tốt nghiệp học sinh có thể đáp ứng được các yêu cầu khắt ke của công việc và góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội
b. nội dung của chuyên đề thực tập
(gồm 3 chương)
chương i: tìm hiểu chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt – số 6, ngõ 228 – kim giang – hà nội.
chương ii: công tác văn thư – lưu trữ và quản trị văn phòng tại công ty
chương iii: những nhận xét, kiến nghị và thu hoạch của bản thân.
chương i
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt
số 6, ngõ 228 – kim giang – hà nội.
vài nét về sự hình thành và phát triển của công ty:
công ty thương mại bình minh việt được thành lập ngày 26 thánh 06 năm 1997 theo quyết định số 420/qd – ubnd hn
trụ sở chính đóng tại số 6, ngõ 228- kim giang – hà nội có tiềm năng kinh doanh do nằm ở mặt phố.
giai đoạn đầu mới thành lập công ty chỉ vẻn vẹn có trên dưới 15 nhân viên chưa kể giám đốc, không có kho, xưởng, chỉ có một văn phong làm việc để giới thiệu mặt hành và bán hành. sau 2năm dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo kết hợp với sự lỗ lực của các nhân viên trong công ty và đặc biệt phải nói đến là những chính sách của nhà nước ưu đại cho các doanh nghiệp trẻ công ty đã dần lớn mạnh tham gia vào tất các khâu của sản xuất, nghĩa là từ khâu sản xuất cho đến tay người tiêu dùng để đáp ứng công việc, công ty đã xây dưng lại một hệ thống quản lý có bài bản phù hợp với mô hình công ty. cụ thể là có các phòng chuyên trách đảm nhiệm các công việc khác nhau.như phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm khác hàng, chịu trách nhiệm lập các phương án kinh doanh để giám đốc xem xét quyết định, phòng hành chính chuyên giải quyết các công việc giấy tờ công văn của công ty hay như phòng tài chính – kế toán lại thực hiện tổ chức công tác việc hoạch toán kế toán và thiết lập báo cáo kế toán,cung cấp thông tin về số liệu cần thiết cho hoạt động sxkd….đến nay, công ty có 200 nhân viên làm cả ở xưởng, kho và trụ sở chính. là đơn vị xản suất kinh doanh hoạch toán kết toán độc lập có tài khoản và con dấu riêng. doanh thu của công ty tăng đều hàng năm, đời sống nhân viên ngày càng được cải thiện và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.công ty được thành lập và hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu:
- công ty kinh doanh về mặt hành văn phòng phẩm, sửa chữa và tu bổ các thiết bị sử dụng trong học tập, trong công việc văn phòng.
- tổ chức kinh doanh mua bán làm đại lý các mặt hàng trong nước và mặt hành nhập khẩu
có thể nói đây là 1 công ty không lớn về quy mô song hoạt động rất hiệu quả.đặc biệt công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế và các chính sách với người lao động. là một doanh nghiệp luôn chấp hành đúng mọi chủ trương chính sách về kinh doanh của nhà nước quy định.
i. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt.
do là công ty tư nhân nên chức năng, nhiệm vụ quyền hạn không nhiều chủ yếu xoay quanh việc kinh doanh những thủ tục kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước.
1. chức năng:
công ty thương mại binh minh việt là đơn vị kinh doanh. chịu sự giám soát, kiểm tra của bộ thương mại, ubnd nơi công ty xin cấp giấy phép hoạt động.
công ty được tham gia các loại hình hoạt động kinh doanh cũng như kinh danh các mặt hàng không bị phát luật nhà nước cũng như pháp luật quốc tế cấm. công ty tổ chức và hoạt động theo nguyên tác tập chung ý kiến, đúng đầu là giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty. các phòng, ban có chức năng tham mưu. mọi hoạt động của công ty được thống nhất từ trên xuống dưới.
2.nhiệm vụ quyền hạn của công ty:
- do luật doanh nghiệp quy định: công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy.
2.1.trong lĩnh vực kinh tế:
chịu sự phê chuẩn kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội của quận, thành phố.
thực hiện nộp ngân sách địa phương (thuế)
không được phát hành cổ phiếu.
2.2. trong lĩnh vực kinh doanh :
tuân thủ tất cả các hính thức kinh doanh, cạnh tranh lành mạng
vd: xây dựng tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mại nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.
kinh doanh mặt hành mà công ty đã đăng ký.
chấp hành hiến pháp, luật pháp các văn bản cơ quan nhà nướcđối với doanh nhiệp tư.
3. cơ cấu tổ chức của công ty thương mại bình minh việt
căn cứ vào luật doanh nghiệp công ty được tổ chức như sau: có một giám đốc, hai phó giám đốc .
+ phó giám đốc kinh doanh
+ phó giám đốc kĩ thuật
giám đốc là người đứng đầu và chỉ đạo chung công việc của công ty, kèm theo quyền lợi là nghĩa vụ. nghĩa vụ với đất nước với người lao động, trách nhiệm trước pháp luật.
hai phó giám đốc là trợ lý giúp việc trực tiếp cho người đứng đầu trong các lĩnh vực cụ thể
vd: phó giám đốc kĩ thuật thì tham mưu mọi lĩnh vực liên quan đến kĩ thuật trong các kế hoạch xây dưng dây chuyền sản xuất
dưới giám đốc là các trưởng phòng, chịu trách nhiệm giải quyết các công việc:
- 01 trưởng phòng tài chính – kế toán
- 01 trưởng phòng hành chính
- 01 trưởng phòng kỹ thuật
- 01 trưởng phòng kinh doanh
- 01 trưởng phòng kế hoạch
các nhân viên khác của công ty vào làm được thông qua hình thức tuyển chọn, và được sắp xếp làm ở các bộ phận thích hợp.
ii. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng hành chính:
trước tiên phải nói là hoạt đông của văn thư lưu trữ tập chung hết ở phòng hành chính. do không phải là cơ quan của nhà nước nên chức năng của phòng hành chính chỉ trong phạm vi nhỏ và không phức tạp.
1.chức năng:
phòng hành chính là bộ phận giúp việc cho giám đốc, có chức năng tham mưu tổng hợp, tổ chức nơi làm việc, đảm nhiệm mọi yêu cầu hậu cần phục vụ các hoạt đông của công ty.
2. nhiệm vụ:
trực tiếp soạn thảo các văn bản, các đề án do trưởng phòng giao,trình giám đốc xem xét và quyết định.
tổ chức công việc bố trí, truyền đạt các quyết định của ban giám đốc để các phòng đơn vị liên quan biết.
quản lý cán bộ, quản lý tài sản của công ty
thực hiện tốt, kịp thời các nhiệm vụ đột xuất do giám đốc giao.
quản lý thống nhất việc xây dựng và ban hành các văn bản công ty theo phát luật.
3.cơ cấu tổ chức của phòng hành chính:
bộ phận này được tổ chức sao cho phù hợp với quy mô của công ty.gọn nhẹ nhưng vẵn đảo bảo tính chất công việc:
- ông trần đức minh trưởng phòng hành chính(phụ trách chung)
- bà tống thanh tâm chánh văn phòng
- bà lê minh hằng chuyên viên theo dõi khối kinh tế- kinh doanh của công ty
- chị tạ thanh vi cán bộ theo dõi khối kỹ thuật
- chị lương anh thu cán bộ chuyên trách văn thư(kiêm đanh máy photo)
- chị hà thùy linh cán bộ chuyên trách lưu trữ
- anh vũ quý toàn nhân viên lái xe
chương ii
công tác văn thư – lưu trữ và quản trị văn phòng của công ty
i. công tác văn thư:
công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc tổ chức quản lý văn bản hình thành, tổ chức quản lý và sử dụng con dấu trong hoạt động các tổ chức chính trị – xã hội của cơ quan nhà nước .
công tác văn thư là khâu quan trọng. thực hiện tốt công tác này có ý nghĩa lớn. để góp phần nâng cao năng xuất và chất lượng việc tại cơ quan đảm bảo cho công việc nhanh chóng và chính xác kịp thời.
văn bản khi ban hành với thể thức. đăng ký vào sổ chính xác, chuyển giao nhanh chóng đúng nơi cơ quan nhận góp phần giải quyết công việc kịp thời.
quản lý văn bản và lưu trữ đầy đủ các thông tin chứng từ về mọi hoạt động của cơ quan thì khi cần thiết các văn bản sẽ là nguồn gốc bằng chứng phát lý chứng minh cho hoạt động của cơ quan một cách trân thực. hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và việc lợi dụng sơ hở trong việc quản lý văn bản để làm việc trái pháp luật.
thực hiện tốt công tác văn thư sẽ góp phần bảo vệ bí mật của nhà nước, bí mật của cơ quan.
văn thư là nguồn bổ sung chủ yếu ,thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia các hồ sơ, tài liệu có giá trị từ văn bản được nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. để đạt hiệu quả như trên văn thư cần làm đúng và khoa học.
1. quản lý chỉ đạo công tác văn thư của công ty
trong công ty giám đốc là người chụi trách nhiệm chung về quản lý công tác văn thư thuộc phạm vị của cơ quan mình và chỉ đạo nghiệp vụ công tác ở các phòng. khi thực hiện quản lý công tác văn thư lãnh đạo cơ quan có nhiệm vụ giải quyết nhanh chóng văn bản đến. đồng thời có
tui nhận thấy sự gắn liền giữa lý luận và thực tiễn là một vấn đề vô cùng quan trọng và cần thiết. đợi thực tập này giúp tui hiểu và học hỏi đợc nhiều kiến thức quý báu khi dời ghế nhà trờng.
từ kiến thức đã đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cộng với quá trình học hỏi kinh nghiệm thực tế giúp tôt hiểu về nghành mà mình đã lựa chọn và thấy yêu nghề hơn.
đồng thời đây còn là cơ hội để bản thân rèn luyện tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, không ngừng phấn đấu và nâng cao trình độ.
qua thực tế làm việc tại môi trờng năng động (công ty t nhân) sẽ giúp cho những học sinh sinh viên mới ra trờng có thêm nhiều bài học bổ ích cho bản thân, hoàn thiên khả năng giao tiếp, phong các ứng xử trong công việc.
quang thời gian thực tập làm cho những bài học trong trờng càng dễ hiểu hơn.giúp cho tui cung nh nhiều bạn học sinh khác hình dung rõ công viẹc phải làm nh thế nào làm ra làm sao để đem lại kết quả tốt nhất.
từ kiến thức đã đợc đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cộng với quá trình học hỏi kinh nghiệm thực tế cơ quan giúp tui hiểu về ngành mà mình đã lựa chọn và yêu nghề hơn. qua quá trình thực tập tại công ty đã giúp tui đạt đợc nhiều kết quả, rút ra đợc nhiều bài học bổ ích.
tui tin rằng việc kết hợp hoài hòa giữa học lý thuyết và thực tiễn sẽ là hành trang, là nền tảng giúp tui có đủ khả năng, kiến thức, trình độ để tin tởng vào bản thân vững bớc tiến vào cuộc sống tự lập.hơn thế nữa là bắt kịp với sự nghiệp đổi mới của đất nớc.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: