tocngan_raudai
New Member
Download Chuyên đề Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 3
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Mặt trời vàng 3
1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. 5
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 9
1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế tóan tại công ty. 13
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tóan tại công ty. 13
1.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty. 15
1.5.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. 24
PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. 26
2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 26
2.2.Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty : 28
2.2.1. Kế tóan doanh thu tiêu thụ và các khỏan giảm trừ doanh thu : 28
2.2.2. Kế tóan giá vốn hàng bán. 33
2.3. Kế tóan xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm tại công ty. 50
2.3.1.cách xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 50
2.3.2. Kế tóan CP bán hàng. 51
2.2.3. Kế tóan CP quản lý doanh nghiệp. 55
2.3.4. Kế tóan kết quả hoạt động tiêu thụ . 58
PHẦN 3 :HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM 60
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 60
3.1.1. Ưu điểm : 60
3.1.2. Hạn chế. 62
3.2. Một số giải pháp nhằm hòan thiện kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. 63
KẾT LUẬN 65
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lô CN7-KCN vừa và nhỏ Từ Liêm Mẫu số: 01-VT
QĐ 15QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Ngày 9 tháng 3 năm 2009
Họ tên người giao hàng :
Tên công ty : Siêu thị Fivimax - Đại La (Nhất Nam)
Địa chỉ : Đại La - HN
Theo hóa đơn số : 4042
Nội dung : Nhập lại kho
Nhập tại kho : Kho Nguyễn Phong Sắc
STT Tên hàng Mã số Đvt Số lượng Đơn Thành
C.Từ T.nhập giá tiền
1 Bộ nồi GE09-3306 Bộ 1 1 345,000 345,000
Tổng 345,000
Số tiền bằng chữ: Ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn.
Ngươi giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG 2.2
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lô CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liêm
SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5212
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
C.Từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Số dư ĐvKh Vlsphh SL Đơn giá Số HĐ K.mục Nợ Có HĐTC
NT C.từ Ps nợ Ps có Dư Nợ VNĐ
3/3 HĐ-0774 xb->ST Việt Long 1311 213,636 1,059,084 Siêu thị Việt Long Bộ nồi GE11-3306SG 100 213,636 774 Doanh thu 5212 1311 3915
31/3 KC Kc 5212 -> 5112 5112 41,675,984 5112 5212
PS trong kỳ 41,675,984 41,675,984
Lập ngày 5/4/2009
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Bước 1: Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ.
Trong quá trình tổ chức cần phân biệt 2 loại: chứng từ được nhập trước khi nhập dữ liệu vào máy và chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhập vào máy để tổ chức hợp lý qui trình lập và luân chuyên chứng từ.
Bước 2: Tổ chức xử lý chứng từ.
Tổ chức phân loại chứng từ sắp xếp các chứng từ có liên quan thành một bộ để thuận tiện cho việc xử lý.
Đối với các chứng từ được lập trước khi nhập dữ liệu và máy thì việc xử lý gồm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ ghi trên chứng từ, tính đầy đủ của các yếu tố, tính chính xác của các con số...
Đối với các chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhập vào máy thì cũng phải thực hiện những việc xử lý tương tự như trên và nếu có sự cố thì cần theo dõi để điều chỉnh thông tin vào số liệu đã nhập.
Bước 3: Nhập dữ liệu vào máy.
Căn cứ vào các chứng từ đã được xử lý, tiến hành việc nhập sôz liệu vào máy tính. Việc nhập dữ liệu này có thể do một số một số kế toán viên cùng tiến hành nhập liệu.
Bước 4: Xử lý thông tin
Máy tính toán, phân loại, hệ thống hoá thông tin theo chương tình đã định để có được các tài khoản, thông tin chi tiết và hệ thống báo cáo tài chính.
c. Đặc điểm hệ thống tài khoản tại công ty.
Tài khoản kế toán là công cụ của các doanh nghiệp dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Căn cứ hệ thống tài khoản kế toán trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, đồng thời căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị minh, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã áp dụng vào chi tiết hoá hệ thống tài khoản.
BẢNG 1.1
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lô CN7 - KCN vừa và nhỏ Từ Liêm
DANH MỤC TÀI KHOẢN
Mã
Tên
Mã
Tên
…
…
…
…
511
Doanh thu bán hàng
622
CP nhân công trực tiếp
5111
Doanh thu bán hàng hóa
6221
CP nhân công trực tiếp bếp
5112
Doanh thu bán thành phẩm
6222
CP nhân công trực tiếp nồi
5113
Doanh thu cung cấp dịch vụ
6223
CP nhân công trực tiếp chung
5114
Doanh thu hàng xuất khẩu
627
CP sản xuất chung
5115
Doanh thu khác
6271
CP nhân viên phân xưởng
5117
Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
6272
CP vật liệu
512
Doanh thu nội bộ
6273
CP công cụ sản xuất
5121
Doanh thu bán hàng nội bộ
6274
CP khấu hao TCSĐ
5122
Doanh thu hàng khuyến mại, quảng cáo, xuất tặng
6277
CP dịch vụ mua ngòai
515
Doanh thu hoạt động tài chính
62771
CP tiền điện nước
521
Chiết khấu thương mại
62772
CP thuê đất đai nhà xưởng
5211
Chiết khấu hàng hóa
62773
CP sửa chữa nhà xưởng
5212
Chiết khấu thành phẩm
6278
CP bằng tiền khác
531
Hàng bán bị trả lại
631
Giá thành sản xuất
532
Giảm giá hàng bán
632
Giá vốn hàng bán
621
CP NVL trực tiếp
635
CP hoạt động tài chính
6211
CP NVLTT - GĐI- BTP1
6351
Lãi vay hoạt động tài chính
6212
CP NVLTT - GĐII- BTP2
6352
CP hoạt động tài chính khác
6213
CP NVLTT - GĐIII- TP
641
CP bán hàng
6214
CP NVLTT - GĐIV- TP HT
642
CP quản lý doanh nghiệp
…
…
…
…
Tuy nhiên, đối với các sản phẩm, vật tư, hàng hoá thì công ty lại không chi tiết sâu theo từng sản phẩm bởi lẽ công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mã sản phẩm, vật tư, hàng hoá rất khoa học. Sản phẩm của công ty được chia làm 2 loại: đồ gia dụng và sản phẩm cao cấp. Tất cả các mã sản phẩm khi được đặt mã đều cho thấy rõ bản chất của nó là sản phẩm gì, thuộc loại sản phẩm cao cấp hay gia dụng.Nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng cao cấp thì trong mã sản phẩm sẽ đề thêm 2 chữ CC ( viết tắt của cao cấp ), còn sản phẩm gia dụng sẽ không ghi gì.
Ví dụ: Đối với sản phẩm bếp gas đơn Goldsun 130SM, mã số sản phẩm là BG2-11CB1001 cho thấy thành phẩm ở đây là bếp gas thuộc nhóm gia dụng.
Đối với sản phẩm cao cấp như bếp âm GSI 902G được nhập khẩu, mã số của sản phẩm là : CC-BA-21AA1026 cho thấy rõ đây là sản phẩm cao cấp...
d. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại công ty.
Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ từng trường hợp vào đặc điểm của mình sẽ áp dụng các hình thức sổ kế toán khác nhau. Các điều kiện đó bao gồm: đặc điểm và loại hình sản xuất cũng như qui mô sản xuất; yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị; trình độ nghiệp vụ và năng lực của cán bộ kế toán; điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của mỗi đơn vị.
Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức được hình thành sau các hình thức: Nhật kí chung và Nhật ký sổ cái, thể hiện bước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt được mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt. Ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép chuyên môn hoá được lao động kế toán dựa trên sự phân công lao động. Ngoài ra, hình thức này còn phù hợp với điều kiện kế toán máy dựa trên phần mềm EFFECT- một phần mềm đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
Tuy nhiên, do sử dụng phần mềm kế toán cho nên khái niệm sổ kế toán chỉ có ý nghĩa tượng trưng cho một hệ thống thông tin đã được phân loại và hệ thống hoá nhằm phục vụ mục đích quản trị.
HÌNH 1.1: GIAO DIỆN CHUNG CỦA PHẦN MỀM EFFECT
Ở giao diện chung của phần mềm này có 3 mục chính:
- Mục chức năng: bao gồm các thao tác liên quan đến hoạt động hàng ngày của kế toán viên: nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu, các sổ sách báo cáo, báo cáo của tôi.
- Phân thao tác cuối tháng: bao gồm các nghiệp vụ được tiến hành cuối tháng: gồm tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng, tính lao động tiền lương, tính lại giá vốn của hàng hoá, sản phẩm. đồng thời có mục điều chỉnh tồn kho cuối tháng.
- Mục hệ thống: bao gồm có phần danh mục chứa tất cả danh mục về các tài khoản sử dụng, danh mục các đơn vị tiền tệ sử dụng, danh mục các sản phẩm, hàng hoá.. đồng thời cũng là phần để quản trị việc dùng mạng của toàn bộ mạng kế toán.
HÌNH 1.2. MÀN HÌNH NHẬP LIỆU NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
Trên đây là ví dụ cụ thể về việc nhập liệu của một nghiệp vụ bán hàng để tạo hoá đơn của một hàng hoá của công ty. Trên giao diện nhập liệu này có các bộ phận: phiếu ( tên loại chứng từ), ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứng từ, hoá đơn, số seri của hoá đơn, thuế GTGT, bộ phận ( thương mại hay sản xuất), phần diễn giải cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tên đơn vị khách hàng, tên cụ thể của một đối tượng mua hàng nào đó, kho mà hàng hoá được xuất bán, đơn vị tính, đồng thời tiền hành việc định khoản...
f. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán tại công ty.
Là một doanh nghiệp thuộc loạ...
Download Chuyên đề Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng miễn phí
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 3
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Mặt trời vàng 3
1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. 5
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 9
1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế tóan tại công ty. 13
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tóan tại công ty. 13
1.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty. 15
1.5.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. 24
PHẦN II :THỰC TRẠNG KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG. 26
2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 26
2.2.Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty : 28
2.2.1. Kế tóan doanh thu tiêu thụ và các khỏan giảm trừ doanh thu : 28
2.2.2. Kế tóan giá vốn hàng bán. 33
2.3. Kế tóan xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm tại công ty. 50
2.3.1.cách xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 50
2.3.2. Kế tóan CP bán hàng. 51
2.2.3. Kế tóan CP quản lý doanh nghiệp. 55
2.3.4. Kế tóan kết quả hoạt động tiêu thụ . 58
PHẦN 3 :HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM 60
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. 60
3.1.1. Ưu điểm : 60
3.1.2. Hạn chế. 62
3.2. Một số giải pháp nhằm hòan thiện kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. 63
KẾT LUẬN 65
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lô CN7-KCN vừa và nhỏ Từ Liêm Mẫu số: 01-VT
QĐ 15QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Ngày 9 tháng 3 năm 2009
Họ tên người giao hàng :
Tên công ty : Siêu thị Fivimax - Đại La (Nhất Nam)
Địa chỉ : Đại La - HN
Theo hóa đơn số : 4042
Nội dung : Nhập lại kho
Nhập tại kho : Kho Nguyễn Phong Sắc
STT Tên hàng Mã số Đvt Số lượng Đơn Thành
C.Từ T.nhập giá tiền
1 Bộ nồi GE09-3306 Bộ 1 1 345,000 345,000
Tổng 345,000
Số tiền bằng chữ: Ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn.
Ngươi giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG 2.2
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lô CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liêm
SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5212
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
C.Từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Số dư ĐvKh Vlsphh SL Đơn giá Số HĐ K.mục Nợ Có HĐTC
NT C.từ Ps nợ Ps có Dư Nợ VNĐ
3/3 HĐ-0774 xb->ST Việt Long 1311 213,636 1,059,084 Siêu thị Việt Long Bộ nồi GE11-3306SG 100 213,636 774 Doanh thu 5212 1311 3915
31/3 KC Kc 5212 -> 5112 5112 41,675,984 5112 5212
PS trong kỳ 41,675,984 41,675,984
Lập ngày 5/4/2009
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
rình tự lập, luân chuyển và xử lý chứng từ có sự khác biệt so với hình thức thủ công. Trật tự ghi chép và xử lý thông tin cực nhanh giúp cho doanh nghiệp có thể tìm sử dụng thông tin bất cứ khi nào một cách chính xác nhất. Cụ thể, quy trình kế toán tại công ty như sau:Bước 1: Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ.
Trong quá trình tổ chức cần phân biệt 2 loại: chứng từ được nhập trước khi nhập dữ liệu vào máy và chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhập vào máy để tổ chức hợp lý qui trình lập và luân chuyên chứng từ.
Bước 2: Tổ chức xử lý chứng từ.
Tổ chức phân loại chứng từ sắp xếp các chứng từ có liên quan thành một bộ để thuận tiện cho việc xử lý.
Đối với các chứng từ được lập trước khi nhập dữ liệu và máy thì việc xử lý gồm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ ghi trên chứng từ, tính đầy đủ của các yếu tố, tính chính xác của các con số...
Đối với các chứng từ được lập sau khi dữ liệu đó được nhập vào máy thì cũng phải thực hiện những việc xử lý tương tự như trên và nếu có sự cố thì cần theo dõi để điều chỉnh thông tin vào số liệu đã nhập.
Bước 3: Nhập dữ liệu vào máy.
Căn cứ vào các chứng từ đã được xử lý, tiến hành việc nhập sôz liệu vào máy tính. Việc nhập dữ liệu này có thể do một số một số kế toán viên cùng tiến hành nhập liệu.
Bước 4: Xử lý thông tin
Máy tính toán, phân loại, hệ thống hoá thông tin theo chương tình đã định để có được các tài khoản, thông tin chi tiết và hệ thống báo cáo tài chính.
c. Đặc điểm hệ thống tài khoản tại công ty.
Tài khoản kế toán là công cụ của các doanh nghiệp dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Căn cứ hệ thống tài khoản kế toán trong Chế độ kế toán doanh nghiệp, đồng thời căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị minh, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã áp dụng vào chi tiết hoá hệ thống tài khoản.
BẢNG 1.1
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lô CN7 - KCN vừa và nhỏ Từ Liêm
DANH MỤC TÀI KHOẢN
Mã
Tên
Mã
Tên
…
…
…
…
511
Doanh thu bán hàng
622
CP nhân công trực tiếp
5111
Doanh thu bán hàng hóa
6221
CP nhân công trực tiếp bếp
5112
Doanh thu bán thành phẩm
6222
CP nhân công trực tiếp nồi
5113
Doanh thu cung cấp dịch vụ
6223
CP nhân công trực tiếp chung
5114
Doanh thu hàng xuất khẩu
627
CP sản xuất chung
5115
Doanh thu khác
6271
CP nhân viên phân xưởng
5117
Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
6272
CP vật liệu
512
Doanh thu nội bộ
6273
CP công cụ sản xuất
5121
Doanh thu bán hàng nội bộ
6274
CP khấu hao TCSĐ
5122
Doanh thu hàng khuyến mại, quảng cáo, xuất tặng
6277
CP dịch vụ mua ngòai
515
Doanh thu hoạt động tài chính
62771
CP tiền điện nước
521
Chiết khấu thương mại
62772
CP thuê đất đai nhà xưởng
5211
Chiết khấu hàng hóa
62773
CP sửa chữa nhà xưởng
5212
Chiết khấu thành phẩm
6278
CP bằng tiền khác
531
Hàng bán bị trả lại
631
Giá thành sản xuất
532
Giảm giá hàng bán
632
Giá vốn hàng bán
621
CP NVL trực tiếp
635
CP hoạt động tài chính
6211
CP NVLTT - GĐI- BTP1
6351
Lãi vay hoạt động tài chính
6212
CP NVLTT - GĐII- BTP2
6352
CP hoạt động tài chính khác
6213
CP NVLTT - GĐIII- TP
641
CP bán hàng
6214
CP NVLTT - GĐIV- TP HT
642
CP quản lý doanh nghiệp
…
…
…
…
Tuy nhiên, đối với các sản phẩm, vật tư, hàng hoá thì công ty lại không chi tiết sâu theo từng sản phẩm bởi lẽ công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mã sản phẩm, vật tư, hàng hoá rất khoa học. Sản phẩm của công ty được chia làm 2 loại: đồ gia dụng và sản phẩm cao cấp. Tất cả các mã sản phẩm khi được đặt mã đều cho thấy rõ bản chất của nó là sản phẩm gì, thuộc loại sản phẩm cao cấp hay gia dụng.Nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng cao cấp thì trong mã sản phẩm sẽ đề thêm 2 chữ CC ( viết tắt của cao cấp ), còn sản phẩm gia dụng sẽ không ghi gì.
Ví dụ: Đối với sản phẩm bếp gas đơn Goldsun 130SM, mã số sản phẩm là BG2-11CB1001 cho thấy thành phẩm ở đây là bếp gas thuộc nhóm gia dụng.
Đối với sản phẩm cao cấp như bếp âm GSI 902G được nhập khẩu, mã số của sản phẩm là : CC-BA-21AA1026 cho thấy rõ đây là sản phẩm cao cấp...
d. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại công ty.
Các doanh nghiệp khác nhau tuỳ từng trường hợp vào đặc điểm của mình sẽ áp dụng các hình thức sổ kế toán khác nhau. Các điều kiện đó bao gồm: đặc điểm và loại hình sản xuất cũng như qui mô sản xuất; yêu cầu và trình độ quản lý hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị; trình độ nghiệp vụ và năng lực của cán bộ kế toán; điều kiện và phương tiện vật chất hiện có của mỗi đơn vị.
Trong số bốn hình thức ghi sổ kế toán, để phù hợp với doanh nghiệp của mình, công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức được hình thành sau các hình thức: Nhật kí chung và Nhật ký sổ cái, thể hiện bước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt được mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán trên các mặt. Ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản, thống nhất cách thiết kế sổ Nhật ký và Sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép chuyên môn hoá được lao động kế toán dựa trên sự phân công lao động. Ngoài ra, hình thức này còn phù hợp với điều kiện kế toán máy dựa trên phần mềm EFFECT- một phần mềm đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
Tuy nhiên, do sử dụng phần mềm kế toán cho nên khái niệm sổ kế toán chỉ có ý nghĩa tượng trưng cho một hệ thống thông tin đã được phân loại và hệ thống hoá nhằm phục vụ mục đích quản trị.
HÌNH 1.1: GIAO DIỆN CHUNG CỦA PHẦN MỀM EFFECT
Ở giao diện chung của phần mềm này có 3 mục chính:
- Mục chức năng: bao gồm các thao tác liên quan đến hoạt động hàng ngày của kế toán viên: nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu, các sổ sách báo cáo, báo cáo của tôi.
- Phân thao tác cuối tháng: bao gồm các nghiệp vụ được tiến hành cuối tháng: gồm tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng, tính lao động tiền lương, tính lại giá vốn của hàng hoá, sản phẩm. đồng thời có mục điều chỉnh tồn kho cuối tháng.
- Mục hệ thống: bao gồm có phần danh mục chứa tất cả danh mục về các tài khoản sử dụng, danh mục các đơn vị tiền tệ sử dụng, danh mục các sản phẩm, hàng hoá.. đồng thời cũng là phần để quản trị việc dùng mạng của toàn bộ mạng kế toán.
HÌNH 1.2. MÀN HÌNH NHẬP LIỆU NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
Trên đây là ví dụ cụ thể về việc nhập liệu của một nghiệp vụ bán hàng để tạo hoá đơn của một hàng hoá của công ty. Trên giao diện nhập liệu này có các bộ phận: phiếu ( tên loại chứng từ), ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứng từ, hoá đơn, số seri của hoá đơn, thuế GTGT, bộ phận ( thương mại hay sản xuất), phần diễn giải cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tên đơn vị khách hàng, tên cụ thể của một đối tượng mua hàng nào đó, kho mà hàng hoá được xuất bán, đơn vị tính, đồng thời tiền hành việc định khoản...
f. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán tại công ty.
Là một doanh nghiệp thuộc loạ...