thienhadenhatthattinh_truong
New Member
Download miễn phí Chủ đề: Hình thức hạch toán kế toán vàt ổ chức bộ máy kế toán
HÌnh thức chứngtừ ghisổ
- Đặctrưngcơbản:
- Căncứ trựctiếp để ghisổ kế toántổnghợp là “Chứngtừ ghisổ”.
Việc ghisổ kế toántổnghợp baogồm:
- Ghitheotrình tự thờigian trên Sổ Đăng kýChứng từ ghisổ.
- Ghitheonộidung kinhtế trên Sổ Cái.
- Chứngtừ ghisổ dokế toánlậptrêncơsở từng chứngtừ kế toán
hoặcBảngTổnghợp chứngtừ kế toán cùng loại, có cùngnội
dung kinhtế.
- Chứngtừ ghisổ được đánhsố hiệu liêntụctrongtừngtháng
hoặccảnăm (theosố thứ tự trongSổ Đăng kýChứngtừ ghisổ)
và có chứngtừ kế toán đính kèm, phải đượckế toántrưởng
duyệt trước khi ghisổ kế toán.
- Hìnhthứckế toán Chứngtừ ghisổ gồm có các loạisổ kế toán sau:
- Chứngtừ ghisổ; (Nhật kýtài khoản)
- Sổ Đăng kýChứngtừ ghisổ; (Nhật kýtổng quát)
- Sổ Cái;
- CácSổ, Thẻ kế toán chitiết.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
CHỦ ĐỀ 10HÌNH THỨC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
KẾ TOÁN
NỘI DUNG
l Sổ và các quy định về ghi sổ kế toán
l Các hình thức hạch toán kế toán
l Bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
I. SỔ KẾ TOÁN
l Khái niệm và phân loại
l Mở và ghi sổ kế toán
l Sửa chữa sổ kế toán
Khái niệm sổ kế toán
l Về mặt lý thuyết: Sổ kế toán là biểu hiện vật
chất của phương pháp tài khoản và ghi chép
trên sổ là sự biểu hiện nguyên lý của phương
pháp ghi sổ kép.
l Về mặt ứng dụng: là phương tiện vật chất
cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản
ánh một cách có hệ thống các thông tin kế
toán theo thời gian cũng như theo đối tượng
Tác dụng của sổ sách kế toán
Thiết lập trách nhiệm kế toán về các
tài sản và các giao dịch
Ghi lại các giao dịch theo thời gian
Tiếp nhận các thông tin chi tiết về
các giao dịch đặc thù
Đánh giá hiệu quả và khả năng thực
hiện trong phạm vi doanh nghiệp
Là bằng chứng cho các hoạt động
kinh tế diễn ra tại doanh nghiệp
Phân loại
sổ kế toán
Theo phương
pháp ghi
Theo kết
cấu bên trg
Theo hình thức
bên ngoài
Theo mức độ
p/a số liệu
Sổ nhật ký Sổ cái Sổ kết cấu 2bên kiểu TK
Sổ k/c cột chi tiết
theo một bên TK
Sổ kết cấu
kiểu bàn cờ
Sổ tờ rời Sổ quyển Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
Mở và ghi sổ kế toán
l Mở sổ:
l Sổ kế toán được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với
đơn vị kế toán mới thành lập, ngày mở sổ là ngày bắt
đầu thành lập. Các sổ mở phải đăng ký với cơ quan
thuế và tài chính.
l Căn cứ mở sổ: Thường là Bảng cân đối kế toán đầu
năm (nếu mới thành lập) hay thực tế sổ sử dụng các
năm trước đó.
l Sổ mở được sử dụng trong suốt niên độ kế toán.
l Cuối sổ phải có các chữ ký quy định tính hợp pháp
của sổ mở cũng như các sổ liệu ghi vào sổ trong suốt
niên độ.
Mở và ghi sổ kế toán
l Ghi sổ:
- Ghi theo đúng nội dung và kết cấu cấu sổ, ghi rõ ràng, liên tục
và tránh cách dòng
- Số liệu ghi trên sổ phải chỉ rõ căn cứ chứng từ của nghiệp vụ
hay ghi rõ nội dung số liệu chuyển sổ từ đâu.
- Theo thông lệ quốc tế: số tiền dương ghi bằng mực xanh
(đen) thường, số tiền điều chỉnh giảm (số âm) ghi bằng mực
đỏ để phân biệt.
- Khi sửa sót số liệu đã ghi đã ghi sai thì phải tuân theo những
quy định chung, đảm bảo tính đọc được và có thể so sánh
được của số liệu.
- Việc ghi sổ phải thực hiện liên tục trong niên độ, khi chuyển
sang sổ do chưa kết thúc kỳ kế toán thì phải ghi rõ “cộng
mang sang” ở trang trước và “cộng trang trước” ở trang tiếp
liền sau.
Khoá sổ kế toán
l Đơn vị kế toán phải khoá sổ kế toán (cộng số
phát sinh và xác định số dư cuối kỳ) vào cuối
kỳ kế toán trước khi lập BCTC và các trường
hợp khoá sổ kế toán khác theo quy định cua
pháp luật.
l Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay
hay ghi sổ trên máy vi tính. Sau khi khoá sổ
trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và
đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán
năm
Sửa chữa sổ kế toán
l Sửa chữa trên sổ ghi bằng tay
l Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ bằng máy
tính
II. CÁC HÌNH THỨC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN
l Khái niệm
l HÌnh thức Nhật ký sổ cái
l Hình thức Nhật ký chung
l Hình thức Chứng từ ghi sổ
l Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức hạch toán kế toán
l Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán
bao gồm số lượng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan
hệ giữa các loại sổ được sử dụng để ghi chép,
tổng hợp, hệ thống hoá số liệu từ chứng từ gốc theo
một trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định, nhằm
cung cấp các tài liệu có liên quan đến các chỉ tiêu
kinh tế tài chính, phục vụ việc thiết lập các báo cáo
kế toán
l Các hình thức hạch toán kế toán cơ bản
l Nhật ký sổ cái
l Nhật ký chung
l Chứng từ ghi sổ
l Nhật ký chứng từ
Hình thức nhật ký sổ cái
l Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời
gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế
toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy
nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng
từ kế toán hay Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại.
l Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại
sổ kế toán sau:
l Nhật ký - Sổ Cái;
l Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Mẫu Nhật ký sổ cái
Năm…..Địa chỉ…
Nhật ký sổ cáiĐơn vị…
Sốdư đầu kỳ…
……
Cộng số dư Cuối kỳ…
Số dư đầu kỳ…
CNCNCNNgày
tháng
Số
hiệu
TK…TK…TK..Tổng
số
tiền
phát
sinh
Diễn giải nghiệp vụ
kinh tế
Chứng từNgày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
cùng loại
Sæ, thÎ
kÕ to¸n
chi tiÕt
ổ, thẻ
ế toá
tiế
Bảng
tổng
hợp chi
tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Hình thức nhật ký sổ cái – Ví
dụ
l Ngày 1/3/2008, tại DN A có các nghiệp vụ
phát sinh như sau:
1. Mua NVL về nhập kho, chưa trả tiền người bán:
10 tr.đ
2. Rút tiền gửi NH về bổ sung quỹ tiền mặt: 20 tr.đ
3. Người mua trả khoản nợ từ kỳ trước bằng tiền
mặt: 50 tr.đ
l Yêu cầu: Phản ánh các nghiệp vụ trên vào
Nhật ký sổ cái của DN.
Phản ánh vào Nhật ký sổ cái
Năm…..Địa chỉ…
Nhật ký sổ cáiĐơn vị…
CN
TK 131
N
TK 331
C
1/3
1/3
1/3
CNCNCNNgày
tháng
Số
hiệu
TK152TK112TK 111Tổng
ST
phát
sinh
Diễn giải
nghiệp vụ kinh
tế
Chứng từNgày
tháng
ghi sổ
10 10
20 20
50 50
Rút TGNH về
nhập quỹ TM
Mua NVL
chưa trả tiền
Người mua trả
nợ kỳ trước
10
20
50
HÌnh thức nhật ký sổ cái
l Ưu điểm: Số lượng sổ ít, quy trình ghi sổ đơn
giản.
l Nhược điểm: sổ cồng kềnh, nhiều cột, dễ xảy
ra sai lầm dẫn đến báo cáo chậm, ảnh
hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp
l Điều kiện áp dụng: phù hợp với các doanh
nghiệp quy mô nhỏ, số lượng tài khoản ít,
trình độ kế toán thấp, số lượng nhân viên kế
toán ít.
Hình thức nhật ký chung
l Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký,
mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời
gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản
kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên
các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ
phát sinh.
l Các loại sổ chủ yếu:
l Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
l Sổ Cái;
l Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Mẫu Nhật ký chung
Năm…..Địa chỉ…
Nhật ký chungĐơn vị…
Cộng
4321EDCBA
CNCNNgày
tháng
Số
hiệu
số tiềnTK đối
ứng
Đã
vào
sổ cái
Diễn giải nghiệp vụ
kinh tế
Chứng từNgày
tháng
ghi
sổ
Mẫu Sổ cái (trong hình thức ghi nhật ký chung)
Tài khoản….Số hiệu.
Năm….
Địa chỉ…
Sổ cáiĐơn vị…
Ghi
chú
Số dư đầu kỳ….
Cộng….
Số dư cuối kỳ…..
CNDòngTrangNgày
tháng
Số
hiệu
số tiềnĐối chiếu
nhật ký
Diễn giảiChứng từNgày
tháng
ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ Nhật k...