candybietyeu
New Member
Download miễn phí Báo cáo Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng
Bất kể một cá nhân hay tổ chức nào muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đều cần các yếu tố như vốn, lao động, cơ sở sản xuất, thiết bị sản xuất. Muốn cho hoạt động sản xuất của mình tồn tại và phát triển thì phải theo dõi, quản lý hoạt động đó với mục đích mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình. Tổ chức, hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu giúp nhà quản lý có được kết quả đó.
Hạch toán kế toán là nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả của chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế, chính trị, xã hội và đánh giá hiệu quả của một tổ chức. Như vậy chức năng cơ bản của hạch toán kế toán là cung cấp thông tin về tài chính cho những người ra quyết định. Do đó đối tượng sử dụng thông hạch toán kế toán không gói gọn trong một trong một doanh nghiệp mà còn mở rộng ra ngoài doanh nghiệp. Với khái quát trên chúng ta thấy hạch toán là nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất, kinh doanh mà bất kể doanh nghiệp nào đều cần đến nó và sử dụng nó như một công cụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
n trị chấp thuận.Các phòng ban:
Văn phòng:
Văn thư, lưu trữ, quản lý các con dấu.
Công tác quản trị, mua sắm văn phòng phẩm, in ấn.
Công tác tạp vụ, y tế.
Công tác thi đua, tuyên truyền.
Công tác giao dịch, đối ngoại.
Bảo vệ an ninh chính trị, tài sản của công ty, phòng cháy chữa cháy.
Phòng quản lý tiêu thụ:
Tổ chức, quản lý điều hành các trung tâm, các đại lý các cửa hàng bán lẻ xi măng hoạt động theo đúng quy chế của Tổng Công ty xi măng Việt Nam và pháp luật của nhà nước.
Hướng dẫn, giám sát các cửa hàng vè mặt nghiệp vụ kinh doanh và việc ký kết hợp đồng đã ký với công ty.
Kiểm tra nguồn hàng xi măng cung cấp cho các đại lý, quy chế bán hàng, giá cả của từng thời kỳ theo quy định của công ty ban hành.
Kiểm tra về an toàn, vệ sinh, quy cách bảo quản chất lượng xi măng của từng cửa hàng.
Kiểm tra sổ sách, hoá đơn chứng từ của từng cửa hàng xuất và sử lý các vi phạm .
Phòng quản lý thị trường:
Giúp giám đốc nắm bắt được nhu cầu xi măng trên thị trường.
Theo dõi tình hình biến động về giá cả mặt hàng xi măng.
Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
Phòng kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho từng phòng ban.
Lập dự thảo Hợp đồng kinh tế mua, bán xi măng, hợp đồng thuê kho, dự trữ xi măng, thuê phương tiện vận tải và vận chuyển xi măng.
Xây dựng chi phí bán hàng.
Phòng tổ chức lao động:
Phụ trách công tác đào tạo.
Phụ trách tuyển dụng nhân sự.
Giải quyết chế độ chính sách của Nhà nước cho người lao động.
Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.
Phụ trách thanh tra, pháp chế.
Phòng kỹ thuật đầu tư:
Thực hiện các dự án, Hợp đồng kinh tế.
Phụ trách công tác sửa chữa lớn.
Phòng điều độ và quản lý kho:
Xây dựng mạng lưới và quản lý kho.
Đảm bảo nhập, xuất xi măng được đầy đủ liên tục.
Xây dựng định mức dự trữ, đảm bảo dự trữ hợp lý.
Thực hiện chế độ báo cáo số liệu chính xác kịp thời.
Phòng kế toán- tài chính:
Xây dựng giá, phí lưu thông, kế hoạch tài chíng.
Chỉ đạo lập chứng từ ban đầu và lập sổ sách hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước.
Quản lý vốn, tiền hàng và sử dụng vốn có hiệu quả.
Chỉ đạo về công nợ và thu hồi công nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Giám sát các chứng từ, chỉ tiêu, đảm bảo đúng chế độ của nhà nước.
Thực hiện công tác kế toán tài chính, không bị gián đoạn kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng dự thảo Hợp đồng kinh tế về mưua bán, vận chuyển bốc xếp xi măng.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng năm theo chế độ kế toán của nhà nước. Nắm bắt và áp dụng kịp thời các chế độ, chính sách về kế toán của Nhà nước.
Xí nghiệp vận tải:
Thực hiện tiệp nhận xi măng từ trạm giao nhận của các công ty sản xuất xi măng tại cảng, tại ga, tại các đầu mối về các kho dự trữ, cửa hàng, đại lý hay đến tận chân công trình khi có yêu cầu.
3. Đặc điểm về lao động và tiền lương của Công ty.
Cơ cấu lao động của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tính đến 9 tháng đầu năm 2001 như sau:
Khối tiêu thụ là 709 người.
Khối vận tải là 220 người.
Tổng quỹ lương của Công ty là 9 141 830 327 VND.
Tiền lương bình quân là 1 096 932 VND/ người/ tháng. Trong đó:
Lương bình quân khối kinh doanh xi măng (716 người) là 1184032 VND/ người/ tháng.
Lương bình quân xí nghiệp vận tải (210 người) là 799962 VND/người/ tháng.
4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty.
4.1. Đặc điểm về tài sản và nguồn vốn.
* Tình hình vốn kinh doanh của Công ty.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty được tạo ra từ hai nguồn, đó là do NSNN cấp và do Công ty tự bổ xung. Vốn kinh doanh do Nhà nước cấp vào đầu năm, còn nguồn vốn tự bổ xung được tạo ra từ hoạt động kinh doanh xi măng là chủ yếu, số còn lại là hoạt động vận chuyển thuê, cho thuê kho, các hoạt động dự án...Trong những năm gần đây, vốn kinh doanh của Công ty đã tăng lên đáng kể và được thể hiện qua bảng sau:
Tình hình vốn và cơ cấu vốn của Công ty năm 2000, 2001 như sau:
Chỉ tiêu
Năm 2000
9 tháng đầu năm 2001
Tiền
%
Tiền
%
I- Tổng vốn
119677706384
100
133931729599
100
- Vốn cố định
28276803294
24
26319107006
20
- Vốn lưu động
91400903090
76
107612622593
80
II - Cơ cấu vốn
119677706384
100
133931729599
100
- Nợ phải trả
69149252499
58
83457811924
62
- Nguồn vốn CSH
50528453885
42
50473917675
38
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Qua bản trên ta thấy tình hình vốn của Công ty trong 9 tháng đầu năm 2001 tăng so với năm trước là +14254023215 VND (hay tăng +7%). Sự tăng này chủ yếu do vốn lưu động tăng lên (từ 76% lên 80% tổng số vốn), còn vốn cố định giảm (từ 24% xuống còn 20%). Đây là dấu hiệu rất tốt đối với một doanh nghiệp thương mại như Công ty, nó chứng tỏ số vốn lưu động huy động vào hoạt động kinh doanh của Công ty tăng lên đáng kể, hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là rất tốt.
Trong cơ cấu vốn, nguồn vốn Nợ phải trả có xu hướng tăng lên (từ 58% lên 62%) và nguồn vốn Chủ sở hữu có xu hướng giảm xuống (42% xuống 38%). Điều này cho thấy doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn. Doanh nghiệp cần tìm các biện pháp giảm nợ, tăng vốn chủ sở hữu để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn.
* .Đặc điểm tài sản của Công ty.
Tình hình tài sản của Công ty 9 tháng đầu năm 2001 so với cùng kỳ năm trước thể hiện qua bảng sau:
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
Chỉ tiêu
9 tháng đầu năm 2000
9 tháng đầu năm 2001
Số tiền(đ)
%
Số tiền(đ)
%
I TSLĐ & ĐTNH
94111075722
78
107612622593
80
- Tiền
57132893985
6249751322
-Phải thu khách hàng
21242296593
22891633170
-Hàng tồn kho
14871110852
21425848758
- TSLĐ khác
864744292
804389343
I TSCĐ & ĐTDH
27682878777
22
26319107006
20
- TSCĐ
26830050578
25184114165
- ĐTTC
525000000
575000000
- XDCB
327828199
559992841
Tổng tài sản
121793954499
100
133931729599
100
Từ kết quả trên cho thấy 9 tháng đầu năm 2001 so với cùng kỳ năm 2000 TSLĐ & ĐTNH tăng lên (từ 78% lên 80%) và TSCĐ & ĐTDH giảm xuống (từ 22% xuống còn 20 %) . Sự tăng của TSLĐ là dấu hiệu rất tốt, chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty là hiệu quả. Việc giảm giá trị TSCĐ nhưng sự giảm là không đáng kể.
4.2. Đặc điểm về thị trường của Công ty.
Theo sự chỉ đạo của Tổng Công ty xi măng Việt Nam, thị trường hoạt động của công ty rất rộng lớn trên toàn miền Bắc với 6 chi nhánh cung ứng xi măng cho thị trường, trong đó:
Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây: Cung ứng xi măng trên địa bàn tỉnh Hà Tây.
Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình: Cung ứng xi măng trên các địa bàn tỉnh Hoà Bình,Sơn La, Lai Châu.
Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc: Cung ứng xi măng trên địa bàn Vĩnh Phúc.
Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ: Cung ứng xi măng trên địa bàn các tỉnh Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái.
Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên: Cung ứng xi măng trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên Lào, Bắc Cạn, Cao Bằng.
Chi nhánh Công ty vậtk tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai: Cung ứng xi măng trên địa bàn tỉnh Lào Cai.
Trong đó thị trường Hà ...