Người soạn: Ths. Nguyễn Tiến Dũng,
Bộ môn QTKD, Khoa Kinh tế và Quản lý
1. Những việc cần làm trước khi bảo vệ ĐATN
Ở giai đoạn cuối của khoảng thời gian làm ĐATN, s v sẽ phải làm những việc sau:
bạn trả lời câu hỏi “Cần làm gì để có điểm Thiết kế tót nghiệp cao?”.
2. Chuẩn bị quyển ĐATN
Điểm đồ án tốt nghiệp của sinh viên sẽ là trung bình cộng của 3 điểm:
điểm Thiết kế tốt nghiệp cao:
Bộ môn QTKD, Khoa Kinh tế và Quản lý
1. Những việc cần làm trước khi bảo vệ ĐATN
Ở giai đoạn cuối của khoảng thời gian làm ĐATN, s v sẽ phải làm những việc sau:
1. Chuẩn bị quyển ĐATNSau đây là những yêu cầu và hướng dẫn chi tiết đối với từng việc. Phần cuối của tài liệu này sẽ giúp
2. Chuẩn bị bản vẽ thuyết trình
3 Chuẩn bị bài thuyết trình
4 Chuẩn bị trả lời câu hỏi của Hội đồng Chấm ĐATN
bạn trả lời câu hỏi “Cần làm gì để có điểm Thiết kế tót nghiệp cao?”.
2. Chuẩn bị quyển ĐATN
1. Cần nộp quyển ĐATN theo lịch của Khoa KT &QL.3. Chuẩn bị bản vẽ thuyết trình
2. Cần trinh bày quyển ĐATN theo đúng những yêu cầu của Khoa KT &QL và của người
hướng dẫnẵ Những sai sót thường gặp là ở Trang Bìa , Trang Phụ bìa, Trang Nhiệm vụ thiết
kế tốt nghiệp, Trang Nhận xét của người hướng dẫn , Trang Nhận xét của người duyệt, Mục
lục, Phụ lục và Tài liệu tham khảo.
3. Những trường hợp sau đây sẽ bị xử lý nặng : (1) toàn bộ hay phần lớn ĐATN là sao chép
của người khác; (2) sử dụng số liệu cũ, nhưng sửa chữa năm tháng để trở thành số liệu m ớ i;
(3) nộp ĐATN chậm hơn thời điểm quy định ; (4) trình bày ĐATN sai quy cách của Khoa
KT&QL.
4 Thông thường, người hướng dẫn sẽ yêu cầu nộp 2 quyển ĐATN: 1 quyển nộp cho Hội đồng
Chấm ĐATN, 1 quyển người hướng dẫn lưu. Quyển nộp cho Hội đồng Chấm ĐATN phải là
bản in, không được phép là bản photocopy.
5. Người hướng dẫn có quyền và có thể yêu cầu nộp tệp tin (file) ĐATN thay cho quyển
ĐATN hay nộp cả quyển ĐATN lẫn tệp tin ĐATNẵ
6ẵ Ngoài (những) quyển ĐATN đã nộp , s v cần có thêm một bản copy cho riêng mình để
chuẩn bị bản vẽ AO, thuyết trình và trả lời câu hỏi.
7. sv có thể hỏi thêm người hướng dẫn về những yêu cầu khi trình bày một ĐATN.
1 Theo quy định truyền thống, sinh viên sẽ thuyết trình với các bản vẽ A 0- Trong trường họp4. Chuẩn bị bài thuyết trình
đặc biệt và được Hội đồng chấm ĐATN cho phép , sinh viên có thể sử dụng giấy chiếu
(transperancies) hay thuyết trình với máy chiếu kỹ thuật số.
2 Nếu sử dụng bản vẽ Ao, tổng số bản vẽ nên là 7 - 10, trong đó có 1-2 bản vẽ về Giới thiệu
DN, 4-6 bản vẽ về Phân tích thực trạng, 2-4 bản vẽ về Thiết kế biện phápẵ
Nguyễn Tiến Dũng, 31/08/2009 1/53. Các bản vẽ cần được đánh số thứ tự từ 1 đến hết, để sau này treo lên theo thứ tự đó từ trái
qua phải và từ trên xuống dưới.
4 Các bản vẽ nên được chuẩn bị theo cùng một kiểu giấy dọc (portrait) hay kiểu giấy ngang
(landscape)ẵ Nên hạn chế sử dụng lẫn lộn dọc lẫn ngang ẵ Tất nhiên, trong những trường họp
đặc biệt vì sơ đồ quá dài hay bảng quá rộng có thể chuyển từ kiểu giấy dọc sang kiểu giấy
ngang, nhưng nên sử dụng hạn chế số lần chuyển từ khổ giấy này sang khổ giấy kia.
5 Các bản vẽ cần được chuẩn bị trước trên khổ giấy A 4. Sau khi hoàn c hỉnh nội dung, s v sẽ
copy tệp tin này ra đĩa để in ấn . Ngày nay, có nhiều dịch vụ in ấn cho phép in trực tiếp từ
máy vi tính ra khổ giấy Ao-
6 Nội dung của mỗi bản vẽ thường là : (1) những bảng, hình v ẽ , sơ đồ quan trọng tro ng
ĐATN; (2) những kết luận quan trọng trong phân tích ; (3) những biện pháp chủ yếu (tên
biện pháp, mục tiêu của biện pháp, vắn tắt nội dung, ước tính hiệu quả biện pháp mang lại).
7. Nên trình bày chủ yếu là những số liệu , những phân tích, những kết quả quan trọng nhất .
Không nên trình bày những diễn giải dài dòng ẵ Tránh trình bày quá nhiều chữ hay những
chữ và số trên bản vẽ quá nhỏ. Những phân tích, diễn giải dưới dạng chữ cần do s v nói
trước Hội đồng chấm, chứ không nên trinh bày ở bản vẽ.
1. Mỗi Hội đồng chấm ĐATN có ít nhất 3 thành viên, bao gồm 1 Chủ tịch HĐ, 1 Thư ký HĐ5. Chuẩn bỉ trả lời câu hỏi
và một (số) Uỷ viên HĐ. Theo quy định hiện hành của Khoa KT&QL, người hướng dẫn của
một s v sẽ không có mặt trong Hội đồng chấm ĐATN của s v đóẵ
2. Trước buổi bảo vệ ĐATN đầu tiên, mỗi s v sẽ biết mình thuộc Hội đồng nào và ở thứ tự bao
nhiêu trong danh sách các s V trong Hộ i đồng đó. Neu các s V không có ý kiến gì về thứ tự
bảo vệ, các s v sẽ bảo vệ ĐATN theo thứ tự được ghi trong danh sách này . Nếu một s v
muốn thay đổi thứ tự bảo vệ , cần xin phép Chủ tịch Hội đồng vào đầu của buổi bảo vệ
ĐATN đầu tiên.
3 Phần bảo vệ tốt nghiệp của mỗi s v tốt nghiệp đại học hay cao đẳng sẽ diễn ra không dài
hơn 50 phút (thường thường, trường họp đặc biệt có thể dài hơn ), gồm 3 phần nhỏ: phần
thuyết trinh (10-15 phút), phần đọc nhận xét của giáo viên duyệt (5-10 phút) và phần trả lời
các câu hỏi của hội đồng (25-35 phút)ẵ
4 Cần tập rượt cho bài thuyết trình thật kỹ trong giới hạn thời gian cho phép . Tránh thuyết
trinh quá ngắn (dưới 10 phút) vì sẽ bị đánh giá là không biết thuyết trình , cũng tránh thuyết
trình quá dài (ữên 15 phút) vì sẽ bị Chủ tịch Hội đồng ngắt lời và phải dừng lại.
5 Có thể tập thuyết trình với c ác bản vẽ ở kích thước A 4 trong một phòng nhỏ ẵ Nên mời một
số bạn tới để cùng giúp nhau tập thuyết trình và trả lời câu hỏi . Nên sử dụng đồng hồ bấm
thời gian và máy ghi âm (nếu có máy ghi âm) để thực hành kiểm soát thời gian và nội dung
thuyết trình ẵ
6 Phần thuyết trình phải to , rõ ràng, truyền cảm, lô-gíc. Tránh nói quá nhỏ hay quá nhanh
khiến hội đồng không nghe rõ những gì s v muốn nói. Tránh nói quá chậm vì sẽ không đảm
bảo trình bày hết nội dung trong thời gian cho phép và vì sẽ bị Hội đồng đánh giá thấp
Tránh nói trừng lắp hay không lô-gíc. Cũng tránh đọc lại những số liệu trong bảng.
7 Phần thuyết trình cần thể hiện những đóng góp của sinh viên trong việc thu thập số liệu ,
phân tích thực trạng, nhận dạng vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải, và các đề xuất, giải pháp.
Nguyễn Tiến Dũng, 31/08/2009 2/58. Vì thời gian hạn chế , thường không trình bày phần Cơ sở lý thuyết , còn phần giới thiệu
chung về doanh nghiệp nên hết sức cô đ ọng, chỉ đưa những thông tin có liên quan mật thiết
tới đề tài tốt nghiệp.
9 Phần chào hỏi mở đầu bài thuyết trình nên ngắn gọn, tránh rông dài vì sẽ mất thời gian trình
bày những phần trọng tâm là phần phân tích và biện pháp. Thí dụ, “Kỉnh thưa thày Chủ tịch
hội đồng và các thày (cô) trong hội đồng, thưa toàn thể các bạn. Em là Nguyễn Văn v4ẵ Hôm
nay em xin trĩnh bày đồ án tốt nghiệp của mình với tên đề tài là XYZ ẵ Vì lỷ do thời gian hạn
chế, em xỉn phép không ùinh bày phẩn Cơ sở lỷ thuyết , mà chỉ giới thiệu rẩt cô đọng về
doanh nghiệp, và tập trung vào phần phân tích và biện pháp. ”
10 Cần có cây chỉ (pointer) khi thuyết trình để giúp chỉ chính xác những số liệu mà sinh viên
muốn trình bày. Đơn giản nhất là một cây tre hay gỗ thuôn dài , có đầu chỉ hơi nhọn. Trên
thị trường có bán những cây chỉ trông gióng như cây bút , có thể kéo dài ra được . Có thể sử
dụng ăng-ten râu của radio hay máy thu hình làm cây chỉ cũng được.
11. Cần tập tác phong thuyết trình đúng: (1) đứng thẳng, tránh lòng khòng, tránh ngả nghiêng,
tránh đút tay vào túi quần ; (2) quay mặt về phía hội đồng , tránh úp mặt vào các bản vẽ ; (3)
khi trình bày bản vẽ nào, đứng phía bên cạnh bản vẽ đó, tránh che lấp số liệu mà mình muốn
trình bày; (4) di chuyển dần từ trái qua phải , từ trên xuống dưới theo các bản vẽ để thuyết
trình (các bản vẽ phải được treo thứ tự từ trái qua phải , thường theo 2 hàng, trình bày hết
hàng trên thì xuống hàng dưới).
12 Trang phục cần chỉnh tềẵ Nam s v nên bỏ áo trong quần , có thể đeo cà -vạtẵ Nữ s v có thể
mặc áo dài hay đồ âu. Tránh mặc quần áo quá sặc sỡ hay quá ngắn.
13. Sau khi trinh bày xong biện pháp cuối cùng , sinh viên cần có câu kết thúc bài thuyết trinh ,
chẳng hạn như: “Em đã trình bày xong đồ án tốt nghiệp của mình . Trong một khoảng thời
gian ngắn và với năng lực hạn chế, chắc chắn đồ án không tránh khỏi những sai sót. Em rất
mong nhận được ỷ kiến của các thày (cô) để bản đồ án của em được hoàn thiện hơn Sau
đó, đi về phía bục thuyết trì nh, chuẩn bị giấy bút nghe thày phản biệt (người duyệt đồ án )
đọc nhận xét và ra câu hỏiẵ
14. Tuyệt đối tránh: (1) đứng một chỗ mà không di chuyển theo bản vẽ để nói; (2) đọc từ tài liệu
chuẩn bị trước mà không chỉ vào các bản vẽ.
1. Sau khi thuyết trình xong , sinh viên cần chú ý lắng nghe nhận xét của người phản biện6. Cần làm gì để có được điểm Thiết kế tốt nghiệp cao?
Đừng quá vui mừng trước những lời khen của người phản biện , vì sau đó là những lời chê .
Cũng không nên quá e sợ về những lời chê của người phản biện , vì nói chung không có
một bản đồ án nào là hoàn hảo. cần tập trung vào những câu hỏi của người phản biện và của
các thành viên trong Hội đồng.
2. Sau khi người phản biện đặt câu hỏi, thông thường vị Chủ tịch Hội đồng chấm ĐATN sẽ nói
“Mời các thày (cô) khác trong Hội đồng ra câu hỏi.” Nếu không có ai ra câu hỏi ngay lúc đó,
vị Chủ tịch này thường nói: “Xin mời s v suy nghĩ trả lời câu hỏi của người phản biện trước,
sau đó Hội đồng sẽ hỏi thêm.”
3. Sinh viên cần có một bản copy đồ án tót nghiệp , ngoài những bản đã gửi cho người hướng
dẫn và hội đồng. Trong trường họp giáo viên duyệt yêu cầu giải thích m ột số từ ngữ, công
Nguyễn Tiến Dũng, 31/08/2009 3/5thức đã trinh bày ở một trang nào đó trong đồ án , sinh viên ghi lại yêu cầu và sau khi giáo
viên duyệt kết thúc sẽ mở đồ án ra để giải thích.
4. Sinh viên cần chuẩn bị giấy bút để ghi lại các câu hỏi củ a giáo viên duyệt và của các thành
viên trong hội đồng. cần ghi tất cả các câu hỏi , sau đó lựa chọn trả lời câu nào trước cững
được, không nhất thiết phải theo thứ tự hỏi . Tránh trả lời ngay lập tức khi giáo viên duyệt
mới đặt xong một câu hỏiẵ
5 Các trả lời cần to, rõ ràng, ngắn gọn, tập trung đứng vào ý mà người hỏi muốn hỏi ẵ Tránh trả
lời loanh quanh , không đúng câu hỏi . Nếu vấn đề nào sv cảm giác chưa chắc chắn , nên
thẳng thắn thừa nhận: “Thưa thày (cô), em chưa tìm hiểu kỹ vấn đề này . Nhưng theo những
gì em biết thì đó là ABC.”
6 Nếu s v cảm giác mình chưa rõ câu h ỏ i , hãy mạnh dạn hỏi lại Hội đồng một cách khéo léo:
“Thưa thày (cô), ý thày (cô) muốn hỏi có phải là XYZ hay không?”. Người ra câu hỏi hay
các thành viên khác trong Hội đồng sẽ làm rõ câu hỏi và có thể gợi ý cách trả lờiẵ
7 Các câu hỏi có hai dạng: câu hỏi lý thuyết (định nghĩa khái niệm này, liệt kê các nhân tố ảnh
hưởng trong lý thuyết, phương hướng cải tiến /hoàn thiện trên lý thuyết ...) và câu hỏi ứng
dụng (giải thích cách xác định các số liệu, những xu thế biến động trên các bản v ẽ , các nhân
tố ảnh hưởng thực tế t ới chỉ tiêu phân tích, tính khả thi của biện pháp ẵ.ẵ)ẽ cần chuẩn bị trả
lời tót cả hai dạng câu hỏi này.
8. Các câu hỏi thường gặp là : (1) Câu hỏi định nghĩa: A là gì ? (2) Câu hỏi phân biệt: A có gì
giống/khác với B ? (3) Câu hỏi đo lường: A được xác định như thế nào , bằng cách nào ? (4)
Câu hỏi nguyên nhân: Tại sao A lại cao /thấp/biến động như vậy ? (5) Câu hỏi đề xuất: Vậy
cần làm gì để cải tiến A /biến đổi A theo chiều hướng tót hơn ? (6) Câu hỏi điều kiện: Trong
điều kiện nào thì có thể áp dụng A?
Điểm đồ án tốt nghiệp của sinh viên sẽ là trung bình cộng của 3 điểm:
1. Điểm hướng dẫn, do người giáo viên hướng dẫn chấm. Tuy nhiên, Hội đồng Chấm ĐATNDo đó, để có điểm Thiết kế tốt nghiệp cao, cả ba điểm trên đều phải caoẵ cần làm như sau để có
có quyền điều chỉnh điểm này (nâng lên hay hạ xuống) nếu như xét thấy điểm đó phản ánh
không đúng năng lực của s v đó;
2. Điểm duyệt, do người phản biện (người duyệt) chấm; và
3. Điểm bảo vệ ĐATN, do Hội đồng Chấm ĐATN đưa ra ẵ Điểm này là trung bình cộng của
các điểm do các thành viên Hội đồng chấmẵ Điểm này bao gồm cả điểm thuyết trình và điểm
trả lời câu hỏi của Hội đồng Chấm ĐATN.
điểm Thiết kế tốt nghiệp cao:
1. Nghiêm túc thực hiện các nội dung của ĐATN và tuân thủ lịch trinh mà người hướng dẫn
yêu cầu;
2. Đảm bảo hình thức của ĐATN đứng quy định, trình bày sạch và đẹp mắt;
3. Chuẩn bị bản vẽ thuyết trình cẩn thận theo hướng dẫn ẵ cần đưa người hướng dẫn duyệt
bản vẽ trước khi thuyết trinh để khắc phục sai sót.
4. Tập thuyết trìn h kỹ càng trước buổi bảo vệ . Đảm bảo thuyết trình lô -gíc, đúng thời lượng
quy định và thuyết phục.
Nguyễn Tiến Dũng, 31/08/2009 4/55.
5. Chủ động chuẩn bị trước các câu hỏi trong phạm vi đề tài của ĐATN và trả lời được tất cả
các câu hỏi đó.
6. Tạo quan hệ thân mật và đứng mực với người hướng dẫn và những thành viên của Hội đồng
Chấm ĐATNẵ
7. Khắc phục tâm lý e sợ , sợ hãi. cần tự tin vào những gì bạn đã làm . Dành thời gian nghỉ
ngơi để đảm bảo sức khoẻ tốt trước buổ i bảo v ệ . Một sức khoẻ tốt sẽ đem lại cho bạn sự
minh mẫn trong thuyết trình và phản ứng nhanh nhẹn trước các câu hỏi của Hội đồng ẵ
Nguyễn Tiến Dũng, 31/08/2009 5/5