Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ...................................................................................................... 3
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH .............. 4
1.1.Thông tin chung........................................................................................... 4
1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty........................................................... 4
1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty........................................................................... 5
PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.................................................................... 8
2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ....................................................................... 8
2.2. Sơ đồ tiến trình công việc........................................................................... 9
2.3. Mô hình nghiệp vụ.................................................................................... 10
2.3.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ ..................... 10
2.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh................................................................................ 11
2.3.3. Sơ đồ phân rã chức năng .................................................................... 12
2.3.4. Liệt kê danh mục các hồ sơ dữ liệu sử dụng...................................... 13
2.3.5. Ma trận phân tích thực thể chức năng ................................................ 14
2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu................................................................................ 15
2.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 .............................................................. 15
2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 .............................................................. 16
PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................ 20
3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................................ 20
3.1.1. Các thực thể và thuộc tính .............................................................. 20
3.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể........................................................ 20
3.1.3. Mô hình E-R ................................................................................... 22
3.2. Chuyển mô hình E-R sang mô hình dữ liệu quan hệ ............................ 23
3.2.1. Biểu diễn các thực thể..................................................................... 23
3.2.2. Biểu diễn các mối quan hệ.............................................................. 23
3.2.3. Chuẩn hóa ....................................................................................... 23
3.2.4. Sơ đồ mô hình dữ liệu quan hệ ....................................................... 24
3.3. Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý ............................................................ 25
PHẦN IV: XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH ..................................................... 28
4.1. Thiết kế giao diện cập nhật dữ liệu........................................................... 28
4.2. Thiết kế giao diện xử lý dữ liệu................................................................ 29
4.3. Thiết kế giao diện chính ........................................................................... 30
KẾT LUẬN ......................................................................................................... 31
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................... 32
PHỤ LỤC............................................................................................................ 33Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 2
LỜI CẢM ƠN
Trƣớc hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Phùng Anh Tuấn,
ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành Thank sự giúp đỡ của toàn thể giáo viên khoa Công
Nghệ Thông Tin của trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng đã dìu dắt, dạy dỗ em
cả về kiến thức chuyên môn và tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có
đƣợc kiến thức thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu đậm của mình tới gia đình, bạn
bè những ngƣời luôn sát cánh bên em, tạo mọi điều kiện tốt nhất để em có thể
thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
Trong quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức song
do thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót.Vì
vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý, chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy
giáo, cô giáo và các bạn.
Một lần nữa em xin chân thành Thank !
Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2008
Sinh viên
Nguyễn Thanh Thủy
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phiChƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 3
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay với sự phát triển của Công nghệ thông tin, tin học hóa đang từng
bƣớc đƣợc tiến hành một cách toàn diện trên diện rộng. Máy tính đã, đang và sẽ
là công cụ đắc lực cùng trí tuệ con ngƣời thực hiện rất nhiều công việc trong mọi
lĩnh vực để thay đổi cuộc sống.
Công nghệ thông tin tạo ra môi trƣờng làm việc, trợ giúp công việc kinh
doanh trong các doanh nghiệp, các ngành khoa học kỹ thuật khác để những
ngành này có những bƣớc phát triển nhảy vọt. Thế mạnh đƣợc phát huy sớm và
có ứng dụng lớn đến nền kinh tế của Công nghệ thông tin là các phần mềm ứng
dụng, đặc biệt là các phần mềm tự động hóa các khâu nhƣ quản lý, lƣu trữ và xử
lý dữ liệu trong kinh doanh của các doanh nghiệp.
Xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu chất lƣợng cuộc sống ngày càng
cao.
Công ty Song Anh đã và đang từng bƣớc đƣa ứng dụng Công nghệ thông
tin vào doanh nghiệp tin học hóa công việc quản lý giao nhận.
Đề tài : Xây dựng chương trình quản lý việc nhập xuất hàng hóa
Đƣợc triển khai nhằm mục đích giúp cho Ban giám đốc Công ty, Phòng Kế
hoạch tổng hợp và nhất là nhân viên giao nhận chính xác và đạt hiệu quả cao
nhất đặc biệt trên quản lý nhập xuất.
Dƣới sự hƣớng dẫn của thầy giáo Phùng Anh Tuấn cùng các thầy cô giáo
trong khoa Công nghệ thông tin trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, nội dung
đồ án bao gồm những phần chính sau:
Chƣơng 1. Giới thiệu vài nét về công ty TNHH Song Anh
Chƣơng 2. Phân tích và thiết kế hệ thống.
Chƣơng 3. Xây dựng chƣơng trình.Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 4
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH
1.1.Thông tin chung
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Song Anh.
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Hòa.
- Phó giám đốc công ty: Ông Nguyễn Tuấn Anh
- Kế toán trƣởng: Chị Bùi Thị Hiền
- Tổng số nhân viên: 122 ngƣời (không kể số ngƣời làm hợp đồng thời vụ).
- Địa chỉ trụ sở chính: 233 - Phan Đăng Lƣu - Kiến An - Hải Phòng.
- Tell: 0313 876876
- Email: [email protected]
- Ngành kinh doanh chính: Kinh doanh chủ yếu mặt hàng nhu yếu phẩm nhƣ:
Gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu voska kingbas, bánh kẹo, ....
1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty
Trong công cuộc phát triển của nền kinh tế hiện đại. Kinh doanh những mặt hàng
nhu yếu phẩm phục vụ nhu cầu thiết yếu của ngƣời dân đóng một vai trò hết sức quan
trọng. Có việc kinh doanh thƣơng mại thì mới có sự cung cấp đầy đủ những mặt hàng
mà ngƣời tiêu dùng yêu cầu cả trong và ngoài nƣớc.
Nằm trên 233 Phan Đăng Lƣu Kiến An Hải Phòng là công ty TNHH Song Anh.
Tại Hải Phòng có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm,
cũng nhƣ những đơn vị khác, công ty TNHH Song Anh bắt đầu thành lập ngày
04/06/2001 và mới đây ngày 04/06/2008 công ty vừa kỷ niệm 7 năm ngày thành lập.
Trong những ngày đầu của quá trình thành lập là những khó khăn thiếu thốn về
vốn cũng nhƣ phƣơng tiện. Cụ thể là khi bắt đầu thành lập công ty chỉ có một đầu xe ô
tô, khi vận chuyển hàng vẫn phải thuê xe ngoài hỗ trợ, cùng với sự ít ỏi về mặt nhân
lực. Nhƣng sau năm đầu tiên kể từ ngày thành lập công ty đã phát triển từ một đầu xe
lên ba đầu xe, và thuê thêm đƣợc một kho dự trữ hàng thuộc tổng kho VIETRAN. Đến
năm thứ hai công ty đã có tới mƣời hai đầu xe và đến năm thứ ba là hai mƣơi chiếc,
cùng với việc mua lại một kho dự trữ hàng tại 315 Lê Duẩn-Kiến An-Hải Phòng. Hiện
tại sau bảy năm thành lập tổng số phƣơng tiện vận tải của công ty đã lên tới con số ba
mƣơi đầu xe và ký hợp đồng hai mƣơi năm thuê một mảnh đất làm kho dự trữ hàng rất
rộng. Ngoài ra phải kể đến nguồn nhân lực rồi rào gấp năm lần ban đầu và lƣợng hàng
hóa cung cấp trên thị trƣờng Hải Phòng đạt hơn 50% so với cùng kỳ năm trƣớc, kéo
theo rất nhiều các bạn hàng làm ăn hợp tác.
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phiChƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 5
Không chỉ có vậy công ty còn thành lập thêm một thay mặt bán hàng lƣu động tại
đƣờng Quán Nam Phƣờng Dƣ Hàng Kênh Hải Phòng và sắp tới sẽ đƣa vào hoạt động.
Hết năm thứ bảy công ty còn mở thêm một đơn vị bán hàng tại Sài Gòn. Tuy mới chỉ
là một công ty còn non trẻ nhƣng sau bảy năm công ty đã phát triển rất mạnh về nhiều
mặt. Nhƣng quan trọng nhất vẫn là mặt nhập xuất hàng hóa tạo đƣợc sự uy tín của các
doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc.
Để có đƣợc những thành tích này phải kể đến sự cố gắng năng động sáng tạo
trong công việc và sự đối nội đối ngoại hết sức tài tình của ban lãnh đạo cùng với sự
đoàn kết nhiệt tình hăng say làm việc của nhân viên trong công ty đã giúp công ty
ngày càng phát triển và tạo đƣợc một chỗ đứng vững chắc trên thƣơng trƣờng.
1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty
Một công ty ngày càng phát triển, ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thƣơng
trƣờng trƣớc tiên phải kể đến một ban lãnh đạo nhiệt tình, tâm huyết, sáng tạo nắm bắt
thông tin một cách nhanh chóng tất cả các vấn đề liên quan đến các mối hàng. Sau đó
phải kể đến sự hăng say nhiệt tình trong công việc từ các phòng ban đến từng nhân
viên làm cho công việc đƣợc giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác tạo độ tin
cậy cho các bạn hàng.
BAN LÃNH ĐẠO
PHÒNG
KẾ HOẠCH
TỔNG HỢP
ĐỘI
GIAO NHẬN
ĐỘI
BẢO VỆ
ĐỘI
CƠ GIỚI
TỔ
THỐNG
KÊ
TỔ TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
TỔ
KHO
BÃI
TỔ
HIỆN
TRƢỜNG
ĐỘI
VẬN
CHUYỂN
ĐỘI
KỸ
THUẬT
Hình 1. Sơ đồ tổ chức của công ty.Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 6
*Trách nhiệm, quyền hạn của Ban Lãnh Đạo và các phòng ban của công ty
a) Hội đồng quản trị
Gồm một giám đốc phụ trách và điều hành toàn bộ công ty kết hợp với hai phó
giám đốc.
Giám đốc kiêm hội đồng quản trị :
- Chức năng: Nhận tất cả các thủ tục liên quan đến những lô hàng cần nhập và
xuất. Có toàn quyền nhân danh công ty quyết định đến các vấn đề liên quan đến quyền
lợi và mục đích của công ty phù hợp với pháp luật.
- Nhiệm vụ: Quản trị công ty theo điều lệ, nghị quyết đại hội cổ đông, tuân thủ
thoe đúng pháp luật. Thông qua đại hội cổ đông, chiến lƣợc kế hoạch phát triển của
công ty, tăng giảm vốn điều lệ, thành lập các chi nhánh văn phòng ở các nơi cần thiết.
Bổ nhiệm miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trƣởng, phê duyệt phƣơng án
bộ máy tổ chức dân sự của công ty.
Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và thay mặt giám đốc điều hành các công
việc từ phòng ban liên quan đến giấy tờ chứng từ sổ sách đến bến bãi giao nhận, vận
chuyển, kỹ thuật và hoàn toàn chịu trách nhiệm những công việc đƣợc giao.
b) Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng này đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển của
công ty, nó bao gồm các mảng nhƣ: thống kê, kinh doanh, kế hoạch...
- Chức năng: Tổ chức thực hiện và tham mƣu cho giám đốc các chiến lƣợc nhân
sự và quản lý hành chính. Kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế
toán, tài sản, thẩm định báo cáo quyết toán cuối năm, kiến nghị khắc phục những sai
phạm. Đảm bảo đủ phƣơng tiện cho mọ hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của
công ty.
- Nhiệm vụ: Quản lý và lƣu trữ hồ sơ dữ liệu của cán bộ công nhân viên, lập kế
hoạch và tổ chức đào tạo nhân lực cho phù hợp với từng thời kỳ.Quản lý mặt bằng trụ
sở làm việc, nhà xƣởng, các trang thiết bị văn phòng trong toàn công ty. Cải tiến khắc
phục các hoạt động chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu. Lập kế hoạch nhập xuất hàng tháng,
hàng quý để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa của ngƣời tiêu dùng. Thƣờng trực hội đồng
bảo hộ lao động và an toàn lao động. Quản lý tài sản, vốn, thu hồi vốn, bảo toàn và
phát triển lập báo cáo tài chính định kỳ, quý, năm và quản lý kho của công ty.
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phiChƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 7
c) Đội giao nhận
Đội làm ngoài bãi:
- Chức năng: Làm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa ngoài bãi và xuất nhập hàng về
kho một cách hợp lý.
- Nhiệm vụ: Nhận lệnh , chứng từ, thủ tục của phòng kế hoạch tổng hợp và làm
thủ tục cần thiết liên quan đến một lô hàng, sau khi đã giao nhận một lô hàng thì phải
báo về phòng kế hoạch tổng hợp để phòng kế hoạch tổng hợp có biện pháp xử lý.
Đội làm trong kho:
- Chức năng: Quản lý và bảo quản kho, thống kê những lƣợng hàng cần xuất
nhập và tồn đọng.
- Nhiệm vụ: Kiểm tra và ghi lại từng chi tiết cụ thể một cách chính xác nhƣ chất
lƣợng hàng, trọng lƣợng hàng và tình trạng hàng hóa , lƣợng hàng cần nhập vào kho.
Và khi xuất hàng cũng phải kiểm tra cẩn thận lƣợng hàng xuất và giao đi còn lại lƣợng
hàng tồn. Tất cả các phiếu tờ liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa phải bàn giao lại
cho phòng kế hoạch tổng hợp.
d) Đội cơ giới
Đội vận tải:
- Chức năng: Vận tải hàng và bảo quản hàng trong quá trình vận chuyển.
- Nhiệm vụ: Sau khi có lệnh từ phòng kế hoạch tổng hợp. Đội cơ giới cầm phiếu
giao hàng xác định vị trí và cân đối giao đến tận nơi cần hàng đúng thời hạn. Sau đó
cầm phiếu chứng nhận đã giao hàng và đƣa về phòng kế hoạch tổng hợp.
Đội kỹ thuật:
Kiểm tra và bảo dƣỡng định kỳ độ an toàn của phƣơng tiện. Khi có sự cố bật ngờ
liên quan đến phƣơng tiện vận tải nhẹ thì tự khắc phục nặng thì báo có ban lãnh đạo để
cùng tìm hƣớng giải quyết hợp lý đƣa phƣơng tiện vào sản xuất một cách nhanh chóng
e) Đội bảo vệ
Làm theo ca tám nghỉ mƣời sáu. Công tác kiểm tra từng khu vực trong công ty.
Bảo vệ sự an toàn kho bãi và lƣợng hàng qua cổng. Báo cáo lãnh đạo những điều bất
cập có liên quan đến tài sản của công ty. Và phải có trách nhiệm khi sảy ra sự cố thuộc
công việc của mình quản lý.Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 8
PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ
Công ty TNHH Song Anh là nhà phân phối các sản phẩm thiết yếu phục vụ nhu
cầu của ngƣời tiêu dùng. Công ty chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm
nhƣ: gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu Voska KingBas, bánh kẹo,...phục vụ tận nơi theo
yêu cầu của khách hàng.
Hàng ngày, Công ty Song Anh sẽ tiếp nhận tất cả các đơn mua hàng của khách
hàng và sau đó kế toán sẽ tập hợp lại thành một đơn mua hàng tổng chuyển xuống cho
thủ kho. Khi nhận đƣợc đơn hàng tổng kèm theo lệnh xuất kho thì nhân viên kho sẽ
kiểm tra hàng trong kho xem loại hàng đó có còn không, có đúng số lƣợng là chủng
loại mà khách hàng yêu cầu hay không.
Nếu trong kho còn hàng đúng với số lƣợng và chủng loại trên đơn hàng tổng thì
thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho và vận chuyển hàng hóa lên xe, đồng thời ghi vào sổ
xuất kho. Nhân viên bán hàng phải theo dõi quá trình vận chuyển hàng, nếu có sự cố
về hàng hóa do lỗi của công ty thì nhân viên bán hàng phải báo ngay cho phòng kế
hoạch để lập biên bản xử lý. Sau đó kế toán sẽ viết phiếu thu cho khách hàng và thu
tiền. Nếu trong kho không còn hàng nhƣ yêu cầu thì thủ kho phải báo ngay lên phòng
kinh doanh để có hƣớng giải quyết và lập kế hoạch nhập hàng về.
Sau đó thủ kho sẽ chuyển các chứng từ liên quan đến lô hàng vừa xuất lên phòng
kế hoạch tổng hợp. Phòng kinh doanh sẽ lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp để
nhập những mặt hàng đã hết về kho.
Khi hàng đƣợc vận chuyển về đến kho của doanh nghiệp, nhân viên kho sẽ kiểm
tra đối chiếu hàng với đơn đặt hàng của công ty.
Nếu không có sự cố nào xảy ra thì nhân viên kiểm tra sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ
liên quan đến lô hàng mới về cho thủ kho và thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho và cho
vận chuyển hàng vào trong kho, đồng thời ghi vào sổ nhập kho.
Sau đó thủ kho sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ lên phòng kế hoạch, kế toán sẽ viết
phiếu chi trả tiền cho nhà cung cấp đúng nhƣ số lƣợng trên phiếu nhập kho.
Nếu có sự cố về lô hàng mới nhập thì nhân viên kiểm tra phải thông báo ngay
cho phòng kinh doanh để kịp thời xử lý.
Cuối một kỳ kinh doanh, nhân viên phòng kinh doanh phải lập báo cáo về tình
hình hàng nhập về và xuất đi của công ty cho ban lãnh đạo công ty.
KẾT LUẬN
Sau khi tìm hiểu, thu thập hồ sơ dữ liệu, phân tích và thiết kế hệ thống để
xây dựng chƣơng trình quản lý nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
về cơ bản đã đủ để đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra của hệ thống.
Nội dung của đề tài đã đạt đƣợc những yêu cầu cơ bản nhất của một hệ
thống quản lý đòi hỏi, có đầy đủ chức năng cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin,
báo cáo dữ liệu,...truy cập cơ sở dữ liệu SQL Server 2000.
Sau thời gian nghiên cứu và triển khai thực hiện đồ án của em đã đạt đƣợc
một số kết quả nhƣ sau:
* Về lý thuyết đồ án đã trình bày đƣợc các khái niệm cơ bản về:
- Phƣơng pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý.
- Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ và khả năng quản trị dữ liệu với hệ quản trị
cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000.
- Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0.
* Về thực nghiệm đã thiết kế và cài đặt thành công chƣơng trình thể hiện
phù hợp nội dung của đề tài.
Song do kỹ năng lập trình còn hạn chế nên giao diện của chƣơng trình còn
chƣa thật sự thân thiện với ngƣời sử dụng và mới chỉ đáp ứng đƣợc một số chức
năng cơ bản của đề tài. Trong thời gian tới, em sẽ tiếp tục hoàn chỉnh các chức
năng hiện thời và bổ sung thêm các chức năng mới mang lại sự tiện dụng cho
ngƣời sử dụng.
Trong tƣơng lai, em hi vọng sẽ cố gắng hoàn thiện tốt đề tài này và cố gắng
đáp ứng đƣợc yêu cầu hệ thống thực đòi hỏi. Vì vậy kính mong các thầy giáo, cô
giáo và các bạn xem xét, chỉ bảo và giúp đỡ em để em có thể hoàn thành đề tài
này tốt hơn.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ...................................................................................................... 3
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH .............. 4
1.1.Thông tin chung........................................................................................... 4
1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty........................................................... 4
1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty........................................................................... 5
PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.................................................................... 8
2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ....................................................................... 8
2.2. Sơ đồ tiến trình công việc........................................................................... 9
2.3. Mô hình nghiệp vụ.................................................................................... 10
2.3.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ ..................... 10
2.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh................................................................................ 11
2.3.3. Sơ đồ phân rã chức năng .................................................................... 12
2.3.4. Liệt kê danh mục các hồ sơ dữ liệu sử dụng...................................... 13
2.3.5. Ma trận phân tích thực thể chức năng ................................................ 14
2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu................................................................................ 15
2.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 .............................................................. 15
2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 .............................................................. 16
PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................ 20
3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................................ 20
3.1.1. Các thực thể và thuộc tính .............................................................. 20
3.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể........................................................ 20
3.1.3. Mô hình E-R ................................................................................... 22
3.2. Chuyển mô hình E-R sang mô hình dữ liệu quan hệ ............................ 23
3.2.1. Biểu diễn các thực thể..................................................................... 23
3.2.2. Biểu diễn các mối quan hệ.............................................................. 23
3.2.3. Chuẩn hóa ....................................................................................... 23
3.2.4. Sơ đồ mô hình dữ liệu quan hệ ....................................................... 24
3.3. Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý ............................................................ 25
PHẦN IV: XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH ..................................................... 28
4.1. Thiết kế giao diện cập nhật dữ liệu........................................................... 28
4.2. Thiết kế giao diện xử lý dữ liệu................................................................ 29
4.3. Thiết kế giao diện chính ........................................................................... 30
KẾT LUẬN ......................................................................................................... 31
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................... 32
PHỤ LỤC............................................................................................................ 33Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 2
LỜI CẢM ƠN
Trƣớc hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Phùng Anh Tuấn,
ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành Thank sự giúp đỡ của toàn thể giáo viên khoa Công
Nghệ Thông Tin của trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng đã dìu dắt, dạy dỗ em
cả về kiến thức chuyên môn và tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có
đƣợc kiến thức thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu đậm của mình tới gia đình, bạn
bè những ngƣời luôn sát cánh bên em, tạo mọi điều kiện tốt nhất để em có thể
thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
Trong quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức song
do thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót.Vì
vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý, chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy
giáo, cô giáo và các bạn.
Một lần nữa em xin chân thành Thank !
Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2008
Sinh viên
Nguyễn Thanh Thủy
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phiChƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 3
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay với sự phát triển của Công nghệ thông tin, tin học hóa đang từng
bƣớc đƣợc tiến hành một cách toàn diện trên diện rộng. Máy tính đã, đang và sẽ
là công cụ đắc lực cùng trí tuệ con ngƣời thực hiện rất nhiều công việc trong mọi
lĩnh vực để thay đổi cuộc sống.
Công nghệ thông tin tạo ra môi trƣờng làm việc, trợ giúp công việc kinh
doanh trong các doanh nghiệp, các ngành khoa học kỹ thuật khác để những
ngành này có những bƣớc phát triển nhảy vọt. Thế mạnh đƣợc phát huy sớm và
có ứng dụng lớn đến nền kinh tế của Công nghệ thông tin là các phần mềm ứng
dụng, đặc biệt là các phần mềm tự động hóa các khâu nhƣ quản lý, lƣu trữ và xử
lý dữ liệu trong kinh doanh của các doanh nghiệp.
Xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu chất lƣợng cuộc sống ngày càng
cao.
Công ty Song Anh đã và đang từng bƣớc đƣa ứng dụng Công nghệ thông
tin vào doanh nghiệp tin học hóa công việc quản lý giao nhận.
Đề tài : Xây dựng chương trình quản lý việc nhập xuất hàng hóa
Đƣợc triển khai nhằm mục đích giúp cho Ban giám đốc Công ty, Phòng Kế
hoạch tổng hợp và nhất là nhân viên giao nhận chính xác và đạt hiệu quả cao
nhất đặc biệt trên quản lý nhập xuất.
Dƣới sự hƣớng dẫn của thầy giáo Phùng Anh Tuấn cùng các thầy cô giáo
trong khoa Công nghệ thông tin trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, nội dung
đồ án bao gồm những phần chính sau:
Chƣơng 1. Giới thiệu vài nét về công ty TNHH Song Anh
Chƣơng 2. Phân tích và thiết kế hệ thống.
Chƣơng 3. Xây dựng chƣơng trình.Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 4
PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH
1.1.Thông tin chung
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Song Anh.
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Hòa.
- Phó giám đốc công ty: Ông Nguyễn Tuấn Anh
- Kế toán trƣởng: Chị Bùi Thị Hiền
- Tổng số nhân viên: 122 ngƣời (không kể số ngƣời làm hợp đồng thời vụ).
- Địa chỉ trụ sở chính: 233 - Phan Đăng Lƣu - Kiến An - Hải Phòng.
- Tell: 0313 876876
- Email: [email protected]
- Ngành kinh doanh chính: Kinh doanh chủ yếu mặt hàng nhu yếu phẩm nhƣ:
Gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu voska kingbas, bánh kẹo, ....
1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty
Trong công cuộc phát triển của nền kinh tế hiện đại. Kinh doanh những mặt hàng
nhu yếu phẩm phục vụ nhu cầu thiết yếu của ngƣời dân đóng một vai trò hết sức quan
trọng. Có việc kinh doanh thƣơng mại thì mới có sự cung cấp đầy đủ những mặt hàng
mà ngƣời tiêu dùng yêu cầu cả trong và ngoài nƣớc.
Nằm trên 233 Phan Đăng Lƣu Kiến An Hải Phòng là công ty TNHH Song Anh.
Tại Hải Phòng có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm,
cũng nhƣ những đơn vị khác, công ty TNHH Song Anh bắt đầu thành lập ngày
04/06/2001 và mới đây ngày 04/06/2008 công ty vừa kỷ niệm 7 năm ngày thành lập.
Trong những ngày đầu của quá trình thành lập là những khó khăn thiếu thốn về
vốn cũng nhƣ phƣơng tiện. Cụ thể là khi bắt đầu thành lập công ty chỉ có một đầu xe ô
tô, khi vận chuyển hàng vẫn phải thuê xe ngoài hỗ trợ, cùng với sự ít ỏi về mặt nhân
lực. Nhƣng sau năm đầu tiên kể từ ngày thành lập công ty đã phát triển từ một đầu xe
lên ba đầu xe, và thuê thêm đƣợc một kho dự trữ hàng thuộc tổng kho VIETRAN. Đến
năm thứ hai công ty đã có tới mƣời hai đầu xe và đến năm thứ ba là hai mƣơi chiếc,
cùng với việc mua lại một kho dự trữ hàng tại 315 Lê Duẩn-Kiến An-Hải Phòng. Hiện
tại sau bảy năm thành lập tổng số phƣơng tiện vận tải của công ty đã lên tới con số ba
mƣơi đầu xe và ký hợp đồng hai mƣơi năm thuê một mảnh đất làm kho dự trữ hàng rất
rộng. Ngoài ra phải kể đến nguồn nhân lực rồi rào gấp năm lần ban đầu và lƣợng hàng
hóa cung cấp trên thị trƣờng Hải Phòng đạt hơn 50% so với cùng kỳ năm trƣớc, kéo
theo rất nhiều các bạn hàng làm ăn hợp tác.
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phiChƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 5
Không chỉ có vậy công ty còn thành lập thêm một thay mặt bán hàng lƣu động tại
đƣờng Quán Nam Phƣờng Dƣ Hàng Kênh Hải Phòng và sắp tới sẽ đƣa vào hoạt động.
Hết năm thứ bảy công ty còn mở thêm một đơn vị bán hàng tại Sài Gòn. Tuy mới chỉ
là một công ty còn non trẻ nhƣng sau bảy năm công ty đã phát triển rất mạnh về nhiều
mặt. Nhƣng quan trọng nhất vẫn là mặt nhập xuất hàng hóa tạo đƣợc sự uy tín của các
doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc.
Để có đƣợc những thành tích này phải kể đến sự cố gắng năng động sáng tạo
trong công việc và sự đối nội đối ngoại hết sức tài tình của ban lãnh đạo cùng với sự
đoàn kết nhiệt tình hăng say làm việc của nhân viên trong công ty đã giúp công ty
ngày càng phát triển và tạo đƣợc một chỗ đứng vững chắc trên thƣơng trƣờng.
1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty
Một công ty ngày càng phát triển, ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thƣơng
trƣờng trƣớc tiên phải kể đến một ban lãnh đạo nhiệt tình, tâm huyết, sáng tạo nắm bắt
thông tin một cách nhanh chóng tất cả các vấn đề liên quan đến các mối hàng. Sau đó
phải kể đến sự hăng say nhiệt tình trong công việc từ các phòng ban đến từng nhân
viên làm cho công việc đƣợc giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác tạo độ tin
cậy cho các bạn hàng.
BAN LÃNH ĐẠO
PHÒNG
KẾ HOẠCH
TỔNG HỢP
ĐỘI
GIAO NHẬN
ĐỘI
BẢO VỆ
ĐỘI
CƠ GIỚI
TỔ
THỐNG
KÊ
TỔ TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
TỔ
KHO
BÃI
TỔ
HIỆN
TRƢỜNG
ĐỘI
VẬN
CHUYỂN
ĐỘI
KỸ
THUẬT
Hình 1. Sơ đồ tổ chức của công ty.Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 6
*Trách nhiệm, quyền hạn của Ban Lãnh Đạo và các phòng ban của công ty
a) Hội đồng quản trị
Gồm một giám đốc phụ trách và điều hành toàn bộ công ty kết hợp với hai phó
giám đốc.
Giám đốc kiêm hội đồng quản trị :
- Chức năng: Nhận tất cả các thủ tục liên quan đến những lô hàng cần nhập và
xuất. Có toàn quyền nhân danh công ty quyết định đến các vấn đề liên quan đến quyền
lợi và mục đích của công ty phù hợp với pháp luật.
- Nhiệm vụ: Quản trị công ty theo điều lệ, nghị quyết đại hội cổ đông, tuân thủ
thoe đúng pháp luật. Thông qua đại hội cổ đông, chiến lƣợc kế hoạch phát triển của
công ty, tăng giảm vốn điều lệ, thành lập các chi nhánh văn phòng ở các nơi cần thiết.
Bổ nhiệm miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trƣởng, phê duyệt phƣơng án
bộ máy tổ chức dân sự của công ty.
Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và thay mặt giám đốc điều hành các công
việc từ phòng ban liên quan đến giấy tờ chứng từ sổ sách đến bến bãi giao nhận, vận
chuyển, kỹ thuật và hoàn toàn chịu trách nhiệm những công việc đƣợc giao.
b) Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng này đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển của
công ty, nó bao gồm các mảng nhƣ: thống kê, kinh doanh, kế hoạch...
- Chức năng: Tổ chức thực hiện và tham mƣu cho giám đốc các chiến lƣợc nhân
sự và quản lý hành chính. Kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế
toán, tài sản, thẩm định báo cáo quyết toán cuối năm, kiến nghị khắc phục những sai
phạm. Đảm bảo đủ phƣơng tiện cho mọ hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của
công ty.
- Nhiệm vụ: Quản lý và lƣu trữ hồ sơ dữ liệu của cán bộ công nhân viên, lập kế
hoạch và tổ chức đào tạo nhân lực cho phù hợp với từng thời kỳ.Quản lý mặt bằng trụ
sở làm việc, nhà xƣởng, các trang thiết bị văn phòng trong toàn công ty. Cải tiến khắc
phục các hoạt động chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu. Lập kế hoạch nhập xuất hàng tháng,
hàng quý để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa của ngƣời tiêu dùng. Thƣờng trực hội đồng
bảo hộ lao động và an toàn lao động. Quản lý tài sản, vốn, thu hồi vốn, bảo toàn và
phát triển lập báo cáo tài chính định kỳ, quý, năm và quản lý kho của công ty.
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phiChƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 7
c) Đội giao nhận
Đội làm ngoài bãi:
- Chức năng: Làm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa ngoài bãi và xuất nhập hàng về
kho một cách hợp lý.
- Nhiệm vụ: Nhận lệnh , chứng từ, thủ tục của phòng kế hoạch tổng hợp và làm
thủ tục cần thiết liên quan đến một lô hàng, sau khi đã giao nhận một lô hàng thì phải
báo về phòng kế hoạch tổng hợp để phòng kế hoạch tổng hợp có biện pháp xử lý.
Đội làm trong kho:
- Chức năng: Quản lý và bảo quản kho, thống kê những lƣợng hàng cần xuất
nhập và tồn đọng.
- Nhiệm vụ: Kiểm tra và ghi lại từng chi tiết cụ thể một cách chính xác nhƣ chất
lƣợng hàng, trọng lƣợng hàng và tình trạng hàng hóa , lƣợng hàng cần nhập vào kho.
Và khi xuất hàng cũng phải kiểm tra cẩn thận lƣợng hàng xuất và giao đi còn lại lƣợng
hàng tồn. Tất cả các phiếu tờ liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa phải bàn giao lại
cho phòng kế hoạch tổng hợp.
d) Đội cơ giới
Đội vận tải:
- Chức năng: Vận tải hàng và bảo quản hàng trong quá trình vận chuyển.
- Nhiệm vụ: Sau khi có lệnh từ phòng kế hoạch tổng hợp. Đội cơ giới cầm phiếu
giao hàng xác định vị trí và cân đối giao đến tận nơi cần hàng đúng thời hạn. Sau đó
cầm phiếu chứng nhận đã giao hàng và đƣa về phòng kế hoạch tổng hợp.
Đội kỹ thuật:
Kiểm tra và bảo dƣỡng định kỳ độ an toàn của phƣơng tiện. Khi có sự cố bật ngờ
liên quan đến phƣơng tiện vận tải nhẹ thì tự khắc phục nặng thì báo có ban lãnh đạo để
cùng tìm hƣớng giải quyết hợp lý đƣa phƣơng tiện vào sản xuất một cách nhanh chóng
e) Đội bảo vệ
Làm theo ca tám nghỉ mƣời sáu. Công tác kiểm tra từng khu vực trong công ty.
Bảo vệ sự an toàn kho bãi và lƣợng hàng qua cổng. Báo cáo lãnh đạo những điều bất
cập có liên quan đến tài sản của công ty. Và phải có trách nhiệm khi sảy ra sự cố thuộc
công việc của mình quản lý.Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy Trang 8
PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ
Công ty TNHH Song Anh là nhà phân phối các sản phẩm thiết yếu phục vụ nhu
cầu của ngƣời tiêu dùng. Công ty chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm
nhƣ: gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu Voska KingBas, bánh kẹo,...phục vụ tận nơi theo
yêu cầu của khách hàng.
Hàng ngày, Công ty Song Anh sẽ tiếp nhận tất cả các đơn mua hàng của khách
hàng và sau đó kế toán sẽ tập hợp lại thành một đơn mua hàng tổng chuyển xuống cho
thủ kho. Khi nhận đƣợc đơn hàng tổng kèm theo lệnh xuất kho thì nhân viên kho sẽ
kiểm tra hàng trong kho xem loại hàng đó có còn không, có đúng số lƣợng là chủng
loại mà khách hàng yêu cầu hay không.
Nếu trong kho còn hàng đúng với số lƣợng và chủng loại trên đơn hàng tổng thì
thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho và vận chuyển hàng hóa lên xe, đồng thời ghi vào sổ
xuất kho. Nhân viên bán hàng phải theo dõi quá trình vận chuyển hàng, nếu có sự cố
về hàng hóa do lỗi của công ty thì nhân viên bán hàng phải báo ngay cho phòng kế
hoạch để lập biên bản xử lý. Sau đó kế toán sẽ viết phiếu thu cho khách hàng và thu
tiền. Nếu trong kho không còn hàng nhƣ yêu cầu thì thủ kho phải báo ngay lên phòng
kinh doanh để có hƣớng giải quyết và lập kế hoạch nhập hàng về.
Sau đó thủ kho sẽ chuyển các chứng từ liên quan đến lô hàng vừa xuất lên phòng
kế hoạch tổng hợp. Phòng kinh doanh sẽ lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp để
nhập những mặt hàng đã hết về kho.
Khi hàng đƣợc vận chuyển về đến kho của doanh nghiệp, nhân viên kho sẽ kiểm
tra đối chiếu hàng với đơn đặt hàng của công ty.
Nếu không có sự cố nào xảy ra thì nhân viên kiểm tra sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ
liên quan đến lô hàng mới về cho thủ kho và thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho và cho
vận chuyển hàng vào trong kho, đồng thời ghi vào sổ nhập kho.
Sau đó thủ kho sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ lên phòng kế hoạch, kế toán sẽ viết
phiếu chi trả tiền cho nhà cung cấp đúng nhƣ số lƣợng trên phiếu nhập kho.
Nếu có sự cố về lô hàng mới nhập thì nhân viên kiểm tra phải thông báo ngay
cho phòng kinh doanh để kịp thời xử lý.
Cuối một kỳ kinh doanh, nhân viên phòng kinh doanh phải lập báo cáo về tình
hình hàng nhập về và xuất đi của công ty cho ban lãnh đạo công ty.
KẾT LUẬN
Sau khi tìm hiểu, thu thập hồ sơ dữ liệu, phân tích và thiết kế hệ thống để
xây dựng chƣơng trình quản lý nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh
về cơ bản đã đủ để đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra của hệ thống.
Nội dung của đề tài đã đạt đƣợc những yêu cầu cơ bản nhất của một hệ
thống quản lý đòi hỏi, có đầy đủ chức năng cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin,
báo cáo dữ liệu,...truy cập cơ sở dữ liệu SQL Server 2000.
Sau thời gian nghiên cứu và triển khai thực hiện đồ án của em đã đạt đƣợc
một số kết quả nhƣ sau:
* Về lý thuyết đồ án đã trình bày đƣợc các khái niệm cơ bản về:
- Phƣơng pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý.
- Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ và khả năng quản trị dữ liệu với hệ quản trị
cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000.
- Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0.
* Về thực nghiệm đã thiết kế và cài đặt thành công chƣơng trình thể hiện
phù hợp nội dung của đề tài.
Song do kỹ năng lập trình còn hạn chế nên giao diện của chƣơng trình còn
chƣa thật sự thân thiện với ngƣời sử dụng và mới chỉ đáp ứng đƣợc một số chức
năng cơ bản của đề tài. Trong thời gian tới, em sẽ tiếp tục hoàn chỉnh các chức
năng hiện thời và bổ sung thêm các chức năng mới mang lại sự tiện dụng cho
ngƣời sử dụng.
Trong tƣơng lai, em hi vọng sẽ cố gắng hoàn thiện tốt đề tài này và cố gắng
đáp ứng đƣợc yêu cầu hệ thống thực đòi hỏi. Vì vậy kính mong các thầy giáo, cô
giáo và các bạn xem xét, chỉ bảo và giúp đỡ em để em có thể hoàn thành đề tài
này tốt hơn.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator:
