MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2
1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFT 2
1.1.1 Các thông tin chung về cơ quan thực tập 3
1.1.2 Sơ đồ tổ chức 6
1.1.3 Qui mô của công ty 7
1.1.4 Chức năng và nghĩa vụ của công ty 9
1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ 10
1.1.6 Định hướng phát triển của công ty 11
1.1.7 Uy tín của công ty trên thị trường 12
1.1.8 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Triển khai tại công ty ASIASOFT 12
1.2. Tình hình ứng dụng tin học tại công ty 13
1.3. Giới thiệu đề tài 14
1.3.1 Tên đề tài 14
1.3.2 Lý do chọn đề tài 14
1.3.3 Nội dung và mục đích chính của đề tài 15
1.3.4 Yêu cầu của đề tài 16
CHƯƠNG II: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 17
2.1. Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin 17
2.1.1 Dữ liệu, thông tin và quản lý 17
2.1.2 Hệ thống thông tin và các thành phần cấu thành hệ thống thông tin 19
2.1.3 Mô hình hệ thống thông tin 20
2.2. Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức 21
2.2.1 Phân loại theo mục đính phục vụ của thông tin đầu ra 21
2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp 23
2.3. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 24
2.3.1 Mô hình lôgíc 25
2.3.2 Mô hình vật lý ngoài 25
2.3.3 Mô hình vật lý trong 26
2.4. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 26
2.4.1 Phương pháp tổng hợp 27
2.4.2 Phương pháp phân tích 27
2.4.3 Phương pháp tổng hợp và phân tích 27
2.5. Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý 28
2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 28
2.5.2 Các công đoạn của phát triển hệ thống thông tin 29
2.6. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 32
2.6.1 Mục tiêu của giai đoạn phân tích hệ thống 32
2.6.2 Các phương pháp thu thập thông tin 34
2.6.3 Các công cụ mô hình hoá hệ thống thông tin 37
2.7 Bài toán quản lý tài sản cố định 45
2.7.1 Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 45
2.7.2 Phân loại tài sản cố định 46
2.7.3 Hạch toán tài sản cố định 47
2.7.4 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 55
2.8 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VB 6.0 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu 61
2.8.1 Ngôn ngữ sử dụng 61
2.8.2 Những ưu điểm, thuận lợi và nhược điểm của ngôn ngữ đó 62
2.8.3 Lý do chọn ngôn ngữ đó 63
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 64
3.1. Phân tích hệ thống 64
3.1.1 Tổng quan về hệ thống 64
3.1.2 Quy trình quản lý tài sản cố định tại công ty 68
3.1.3 Các yêu cầu của bài toán 69
3.2. Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định 72
3.2.1 Các sơ đồ luồng thông tin (IFD) 72
3.2.2 Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định (BFD) 74
3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định 75
3.3. Thiết kế hệ thống 81
3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá 81
Mô hình mối quan hệ giữa các bảng cơ sở dữ liệu: 89
3.3.2 Thiết kế giải thuật 90
3.4. Kết quả của chương trình 95
KẾT LUẬN 110
TÀI LIỆU THAM KHẢO 111
PHỤ LỤC 112
Nguyên tắc đi từ chung đến riêng là nguyên tắc của sự đơn giản hoá. Thực tế người ta khẳng định rằng để hiểu tốt một hệ thống thì trước hết phải hiểu rõ các mặt chung trước khi xem xét chi tiết. Việc áp dụng nguyên tắc này là vấn đề rất cần thiết. Tuy nhiên những công cụ đầu tiên được sử dụng để phát triển ứng dụng tin học cho phép tiến hành mô hình hoá hệ thống bằng các khía cạnh chi tiết hơn, nhiệm vụ lúc đó sẽ khó khăn hơn. Nhiệm vụ phát triển cũng sẽ đơn giản hơn bằng cách ứng dụng nguyên tắc 3, có nghĩa là đi từ vật lý sang lôgic khi phân tích và đi từ lôgic sang vật lý khi thiết kế. Ta xem xét một số nguyên tắc sau:
2.4.1 Phương pháp tổng hợp
Phương pháp này đòi hỏi phải xây dựng nhiệm vụ cho từng bộ phận nhưng phải đảm bảo logic toán học trong hệ thống để sau này có thể sử dụng được các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ đó.
Ưu điểm: Phương pháp này cho phép đưa dần hệ thống vào làm việc theo từng giai đoạn và nhanh chóng thu được kết quả.
Nhược điểm: Các thông tin dễ bị trùng lặp dẫn đến các thao tác không cần thiết.
2.4.2 Phương pháp phân tích
Phương pháp này có nhiệm vụ đầu tiên là phải đảm bảo logic toán học trong hệ thống để sau này có thể xây dựng được các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ đó.
Ưu điểm: phương pháp này cho phép tránh được việc thiết lập các mảng làm việc một cách thủ công.
Nhược điểm: hệ thống chỉ đưa vào đồng thời toàn bộ các mảng này vào sử dụng.
2.4.3 Phương pháp tổng hợp và phân tích
Đây là phương pháp kết hợp đồng thời cả hai phương pháp tổng hợp và phân tích. Tiến hành đồng thời việc xây dựng các mảng cơ bản và các thao tác cũng như các nhiệm vụ cần thiết. Phương pháp này yêu cầu phải tổ chức chặt chẽ đảm bảo tính nhất quán của thông tin trong hệ thống.
2.1. Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý
2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin
Những vấn đề về quản lý: Vấn đề đầu tiên cần quan tâm khi phát triển một hệ thống thông tin mới là điều gì khiến một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin mới. Sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin cũ, những vấn đề về quản lý và việc thâm thủng ngân quỹ là những nguyên nhân đầu tiên thúc đẩy một yêu cầu phát triển hệ thống. Ngoài ra còn một số nguyên nhân khác như yêu cầu của nhà quản lý, công nghệ thay đổi và cả sự thay đổi sách lược chính trị.
Những yêu cầu mới của nhà quản lý: những yêu cầu mới của nhà quản lý cũng có thể dẫn đến sự cần thiết của một dự án phát triển một hệ thống thông tin mới. Những luật mới của chính phủ mới ban hành như luật thuế chẳng han, việc ký kết một hiệp tác mới, đa dạng hoá các hoạt động của doanh nghiệp bằng sản phẩm mới hay dịch vụ mới. Các hành động mới của doanh nghiệp cạnh tranh cũng có một tác động mạnh vào động cơ khiến doanh nghiệp phải có những hành động đáp ứng.
Sự thay đổi của công nghệ: việc xuất hiện các công nghệ mới cũng có thể dẫn đến việc một tổ chức phải xem lại những thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình. Khi các hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời để quyết định những gì họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những công nghệ mới này.
Sự thay đổi sách lược chính trị: vai trò của những thách thức chính trị cũng không lên bỏ qua, nó cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin. Chẳng hạn, không phải là không có những hệ thống thông tin được phát triển chỉ vì người quản lý muốn mở rộng quyền lực của mình và khi ông ta biết rằng thông tin là một phương tiện thực hiện điều đó.
2.5.2 Các công đoạn của phát triển hệ thống thông tin
Phát triển một hệ thống thông tin được thực hiện qua 7 giai đoạn: đánh giá yêu cầu, phân tích chi tiết, thiết kế lôgíc, đề xuất các phương án của giải pháp, thiết kế vật lý ngoài, triển khai kỹ thuật hệ thống, cài đặt và khai thác hệ thống. Phát triển một hệ thống là một quá trình lặp, tuỳ theo kết quả của một giai đoạn có thể và đôi khi là cần thiết, phải quay về giai đoạn trước để tìm cách khắc phục những sai sót. Một số nhiệm vụ được thực hiện trong suốt quá trình đó là việc lập kế hoạch cho giai đoạn tới, kiểm soát những nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu về hệ thống và về dự án
Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu
Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hay hội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát trỉen hệ thống. Giai đoạn này được thực hiện tương đối nhanh và không đòi hỏi chi phí lớn. Nó bao gồm các công đoạn sau:
- Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu.
- Làm rõ yêu cầu.
- Đánh giá khả năng thực thi.
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu
Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết
Phân tích chi tiểt được tiến hành sau khi có sự đánh giá thuận lợi về yêu cầu. Những mục đích chính của phân tích chi tiết là hiểu rõ các vấn đề của hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên nhân đích thực của những vấn đề đó, xác định những đòi hỏi và những ràng buộc áp đặt đối với hệ thống và xác định những mục tiêu mà hệ thống thông tin mới phải đạt được. Trên cơ sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết sẽ quyết định tiếp tục tiến hành hay thôi phát triển một hệ thống mới. Để làm những việc đó giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm cac công đoạn sau:
Download miễn phí cho anh em
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2
1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFT 2
1.1.1 Các thông tin chung về cơ quan thực tập 3
1.1.2 Sơ đồ tổ chức 6
1.1.3 Qui mô của công ty 7
1.1.4 Chức năng và nghĩa vụ của công ty 9
1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ 10
1.1.6 Định hướng phát triển của công ty 11
1.1.7 Uy tín của công ty trên thị trường 12
1.1.8 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Triển khai tại công ty ASIASOFT 12
1.2. Tình hình ứng dụng tin học tại công ty 13
1.3. Giới thiệu đề tài 14
1.3.1 Tên đề tài 14
1.3.2 Lý do chọn đề tài 14
1.3.3 Nội dung và mục đích chính của đề tài 15
1.3.4 Yêu cầu của đề tài 16
CHƯƠNG II: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 17
2.1. Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin 17
2.1.1 Dữ liệu, thông tin và quản lý 17
2.1.2 Hệ thống thông tin và các thành phần cấu thành hệ thống thông tin 19
2.1.3 Mô hình hệ thống thông tin 20
2.2. Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức 21
2.2.1 Phân loại theo mục đính phục vụ của thông tin đầu ra 21
2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp 23
2.3. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 24
2.3.1 Mô hình lôgíc 25
2.3.2 Mô hình vật lý ngoài 25
2.3.3 Mô hình vật lý trong 26
2.4. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 26
2.4.1 Phương pháp tổng hợp 27
2.4.2 Phương pháp phân tích 27
2.4.3 Phương pháp tổng hợp và phân tích 27
2.5. Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý 28
2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 28
2.5.2 Các công đoạn của phát triển hệ thống thông tin 29
2.6. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 32
2.6.1 Mục tiêu của giai đoạn phân tích hệ thống 32
2.6.2 Các phương pháp thu thập thông tin 34
2.6.3 Các công cụ mô hình hoá hệ thống thông tin 37
2.7 Bài toán quản lý tài sản cố định 45
2.7.1 Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 45
2.7.2 Phân loại tài sản cố định 46
2.7.3 Hạch toán tài sản cố định 47
2.7.4 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 55
2.8 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VB 6.0 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu 61
2.8.1 Ngôn ngữ sử dụng 61
2.8.2 Những ưu điểm, thuận lợi và nhược điểm của ngôn ngữ đó 62
2.8.3 Lý do chọn ngôn ngữ đó 63
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 64
3.1. Phân tích hệ thống 64
3.1.1 Tổng quan về hệ thống 64
3.1.2 Quy trình quản lý tài sản cố định tại công ty 68
3.1.3 Các yêu cầu của bài toán 69
3.2. Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định 72
3.2.1 Các sơ đồ luồng thông tin (IFD) 72
3.2.2 Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định (BFD) 74
3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định 75
3.3. Thiết kế hệ thống 81
3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá 81
Mô hình mối quan hệ giữa các bảng cơ sở dữ liệu: 89
3.3.2 Thiết kế giải thuật 90
3.4. Kết quả của chương trình 95
KẾT LUẬN 110
TÀI LIỆU THAM KHẢO 111
PHỤ LỤC 112
Nguyên tắc đi từ chung đến riêng là nguyên tắc của sự đơn giản hoá. Thực tế người ta khẳng định rằng để hiểu tốt một hệ thống thì trước hết phải hiểu rõ các mặt chung trước khi xem xét chi tiết. Việc áp dụng nguyên tắc này là vấn đề rất cần thiết. Tuy nhiên những công cụ đầu tiên được sử dụng để phát triển ứng dụng tin học cho phép tiến hành mô hình hoá hệ thống bằng các khía cạnh chi tiết hơn, nhiệm vụ lúc đó sẽ khó khăn hơn. Nhiệm vụ phát triển cũng sẽ đơn giản hơn bằng cách ứng dụng nguyên tắc 3, có nghĩa là đi từ vật lý sang lôgic khi phân tích và đi từ lôgic sang vật lý khi thiết kế. Ta xem xét một số nguyên tắc sau:
2.4.1 Phương pháp tổng hợp
Phương pháp này đòi hỏi phải xây dựng nhiệm vụ cho từng bộ phận nhưng phải đảm bảo logic toán học trong hệ thống để sau này có thể sử dụng được các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ đó.
Ưu điểm: Phương pháp này cho phép đưa dần hệ thống vào làm việc theo từng giai đoạn và nhanh chóng thu được kết quả.
Nhược điểm: Các thông tin dễ bị trùng lặp dẫn đến các thao tác không cần thiết.
2.4.2 Phương pháp phân tích
Phương pháp này có nhiệm vụ đầu tiên là phải đảm bảo logic toán học trong hệ thống để sau này có thể xây dựng được các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ đó.
Ưu điểm: phương pháp này cho phép tránh được việc thiết lập các mảng làm việc một cách thủ công.
Nhược điểm: hệ thống chỉ đưa vào đồng thời toàn bộ các mảng này vào sử dụng.
2.4.3 Phương pháp tổng hợp và phân tích
Đây là phương pháp kết hợp đồng thời cả hai phương pháp tổng hợp và phân tích. Tiến hành đồng thời việc xây dựng các mảng cơ bản và các thao tác cũng như các nhiệm vụ cần thiết. Phương pháp này yêu cầu phải tổ chức chặt chẽ đảm bảo tính nhất quán của thông tin trong hệ thống.
2.1. Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý
2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin
Những vấn đề về quản lý: Vấn đề đầu tiên cần quan tâm khi phát triển một hệ thống thông tin mới là điều gì khiến một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin mới. Sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin cũ, những vấn đề về quản lý và việc thâm thủng ngân quỹ là những nguyên nhân đầu tiên thúc đẩy một yêu cầu phát triển hệ thống. Ngoài ra còn một số nguyên nhân khác như yêu cầu của nhà quản lý, công nghệ thay đổi và cả sự thay đổi sách lược chính trị.
Những yêu cầu mới của nhà quản lý: những yêu cầu mới của nhà quản lý cũng có thể dẫn đến sự cần thiết của một dự án phát triển một hệ thống thông tin mới. Những luật mới của chính phủ mới ban hành như luật thuế chẳng han, việc ký kết một hiệp tác mới, đa dạng hoá các hoạt động của doanh nghiệp bằng sản phẩm mới hay dịch vụ mới. Các hành động mới của doanh nghiệp cạnh tranh cũng có một tác động mạnh vào động cơ khiến doanh nghiệp phải có những hành động đáp ứng.
Sự thay đổi của công nghệ: việc xuất hiện các công nghệ mới cũng có thể dẫn đến việc một tổ chức phải xem lại những thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình. Khi các hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời để quyết định những gì họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những công nghệ mới này.
Sự thay đổi sách lược chính trị: vai trò của những thách thức chính trị cũng không lên bỏ qua, nó cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin. Chẳng hạn, không phải là không có những hệ thống thông tin được phát triển chỉ vì người quản lý muốn mở rộng quyền lực của mình và khi ông ta biết rằng thông tin là một phương tiện thực hiện điều đó.
2.5.2 Các công đoạn của phát triển hệ thống thông tin
Phát triển một hệ thống thông tin được thực hiện qua 7 giai đoạn: đánh giá yêu cầu, phân tích chi tiết, thiết kế lôgíc, đề xuất các phương án của giải pháp, thiết kế vật lý ngoài, triển khai kỹ thuật hệ thống, cài đặt và khai thác hệ thống. Phát triển một hệ thống là một quá trình lặp, tuỳ theo kết quả của một giai đoạn có thể và đôi khi là cần thiết, phải quay về giai đoạn trước để tìm cách khắc phục những sai sót. Một số nhiệm vụ được thực hiện trong suốt quá trình đó là việc lập kế hoạch cho giai đoạn tới, kiểm soát những nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu về hệ thống và về dự án
Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu
Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hay hội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát trỉen hệ thống. Giai đoạn này được thực hiện tương đối nhanh và không đòi hỏi chi phí lớn. Nó bao gồm các công đoạn sau:
- Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu.
- Làm rõ yêu cầu.
- Đánh giá khả năng thực thi.
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu
Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết
Phân tích chi tiểt được tiến hành sau khi có sự đánh giá thuận lợi về yêu cầu. Những mục đích chính của phân tích chi tiết là hiểu rõ các vấn đề của hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên nhân đích thực của những vấn đề đó, xác định những đòi hỏi và những ràng buộc áp đặt đối với hệ thống và xác định những mục tiêu mà hệ thống thông tin mới phải đạt được. Trên cơ sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết sẽ quyết định tiếp tục tiến hành hay thôi phát triển một hệ thống mới. Để làm những việc đó giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm cac công đoạn sau:
Download miễn phí cho anh em
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: