nguyet10a7
New Member
Download Luận văn Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà - Bộ Xây dựng
Tổng công ty có một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực đầu tư, xây
dựng, có tốc độ tăng trưởng cao trong những năm vừa qua. Tổng công ty trực
thuộc dưới sự quản lý của Bộ xây dựng do vậy luôn nhận được sự hỗ trợ về
nhiều mặt: công việc, thị trường, tài chính Bên cạnh đó, TCT hiện có lực
lượng thiết bị máy móc tương đối hoàn chỉnh phục vụ thi công các công trình
giao thông, dân dụng, công nghiệp và sản xuất vật liệu xây dựng.
Đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo thích ứng với
mọi cơ chế thị trường, với tinh thần chủ động giám nghĩ dám làm, có nhiều
sách kiến cải tiến kỹ thuật, có trách nhiệm cao. Đội ngũ cán bộ và công nhân
kỹ thuật lành nghề, luôn sẵn sàng làm việc với hết khả năng của mình. Tập
thể cán bộ có tinh thần đoàn kết, kỷ luật, đồng tâm hợp lực cao trong mọi
công việc sản xuất kinh doanh của TCT
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là tổ chức giám sát Hội đồng quản trị trong việc quản lý
và điều hành công ty, kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp và mức độ
cẩn trọng trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, trong tổ chức
công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của công ty và có những
kiến nghị khắc phục những sai phạm.
- Ban Tổng giám đốc:
Bao gồm 1 Tổng giám đốc và 7 Phó tổng giám đốc
Tổng giám đốc là ngƣời thay mặt theo pháp luật của công ty, Tổng giám
đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm một trong số các thành viên của Hộ đồng
quản trị hay đi thuê bên ngoài. Tổng giám đốc là ngƣời điều hành công việc
kinh doanh hàng ngày của công ty, trên cơ sở nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc
quy định tại điều lệ của công ty và Hợp đồng đƣợc ký với nhà quản trị. Chịu
sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị
và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Các Phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành công việc đầu tƣ,
kỹ thuật, kinh tế tài chính… Các Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ chính nhƣ
sau: nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt các nguồn hàng, dự án, xây dựng các
phƣơng án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế. Trực tiếp chỉ đạo các dự án
công trình. Đề xuất với Tổng giám đốc các biện pháp mở rộng và phát triển
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
sản xuất kinh doanh. Đƣợc Tổng giám đốc ủy quyền giải quyết một số công
việc liên quan về khai thác kinh doanh sản xuất, ủy quyền ký các hợp đồng
liên doanh nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Phòng kinh tế - kế hoạch:
Tham mƣu giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty
trong các khâu quản lý, xây dựng công tác kế hoạch, công tác thống kê, công
tác kinh tế, công tác hợp đồng kinh tế và công tác vật tƣ (sản xuất, thu mua,
theo dõi, giám sát vật tƣ) của Tổng công ty. Phòng gồm 17 ngƣời chia thành
3 tổ mỗi tổ có 5 ngƣời có một trƣởng phòng và 3 phó phòng.
- Phòng đầu tư
Giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc TCT về công tác
Quản lý đầu tƣ và xây dựng của Tổng công ty bao gồm:
Lập, thẩm định và trình duyệt các dự án đầu tƣ, các dự án kinh doanh, liên
kết đầu tƣ trong và ngoài nƣớc.
Theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện các giai đoạn đầu tƣ của
TCT là các đơn vị thành viên
- Phòng quản lý kỹ thuật
Giúp việc cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị và lĩnh vực quản lý
kỹ thuật - chất lƣợng, an toàn thi công xây lắp công trình và các hoạt động
KHKT, đổi mới công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng
công ty.
- Phòng thiết bị - công nghệ
Giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong các lĩnh vực:
Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu thiết bị, vật tƣ, phụ tùng.
Quản lý công tác lắp đặt thiết bị
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
Nghiên cứu và đề xuất việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực
thiết bị vào sản xuất.
- Phòng tài chính – kế toán
Giúp tổ chức, chỉ đạo công tác tài chính – tín dụng trong TCT theo đúng
điều lệ, đề xuất các giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụng hợp
lý nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ của TCT đạt hiệu quả cao nhất. Bảo đảm
đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác
của Tổng công ty.
Giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong lĩnh vực kế
toán và hạch toán kinh doanh trong toàn TCT. Giúp họ kiểm soát băng đồng
tiền theo quy định về Quản lý kinh tế của Nhà nƣớc và của Tổng công ty.
Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trong TCT.
- Phòng pháp chế
Giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc thực hiện các công viêc sản
xuất kinh doanh theo đúng quy định của nhà nƣớc và pháp luật, tuân thủ
những chính sách, quy chế do Nhà nƣớc ban hành. Đồng thời tiến hành xử lý
đối với những nhân viên bị kỷ luật theo đúng quy định của TCT
- Phòng tổ chức – đào tạo
Hỗ trợ lãnh đạo trên các lĩnh vực:
Công tác tổ chức, công tác cán bộ.
Chế độ chính sách đối với ngƣời lao động
Công tác đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực
Tuyển mộ nhân lực
- Văn phòng Tổng công ty
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
Là đầu mối quan trọng giải quyết các công việc giúp cho lãnh đạo TCT
điều hành và chỉ đạo thống nhất tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ
chức các hoạt động, các sự kiện cho TCT.
c. Thực trạng đội ngũ CBCNV và Chính sách đối với CBCNV
Số lƣợng cán bộ của Tổng công ty Sông Đà tính đến 30/9/2009 là
7.026 cán bộ, tổng số công nhân kỹ thuật là trên 20.000 ngƣời:
Hình 2.3 : Bảng thống kê số lƣợng công nhân viên TCT Sông Đà
Trình độ, tay nghề Số lƣợng
(ngƣời)
Sau Đại học 91
Đại học 5.026
Cao đẳng 775
Trung cấp 1.588
Tay nghề bậc 2/7 5.342
Tay nghề bậc 3/7 7.888
Tay nghề bậc 4/7 2.969
Tay nghề bậc 5/7 1.877
Tay nghề bậc 6/7 717
Tay nghề bậc 7/7 210
( Phòng Tổ chức – Đào tạo, 2009)
Hiện tại Tổng công ty đang cần tuyển dụng và đào tạo khoảng trên 3000
công nhân kỹ thuật thuộc các lĩnh vực nghề mà các đơn vị tại các công trình
trọng điểm của công ty còn thiếu nhƣ : nghề nề, nghề bê tông, cốt thép, nghề
hàn…để kịp thời đáp ứng cho nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
Tổng công ty áp dụng trả lƣơng theo quy định của nhà nƣớc. Các cán
bộ, chuyên viên quản lý thì đƣợc hƣởng lƣơng theo bậc lƣơng nghề nghiệp
đào tạo. Hàng năm có tổng kết đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của toàn đơn vị trực thuộc Tổng công ty và xét thƣởng cá nhân, đơn vị
có thành tích xuất sắc trong lao động . Tổng công ty có quỹ phúc lợi dùng
trong công tác động viên thăm hỏi những ngƣời ốm đau, trợ cấp những đối
tƣợng khó khăn mất việc làm. Có chính sách khuyến khích động viên cán bộ
công nhân viên tổ chức các cuộc tham quan, nghỉ mát, chế độ nghỉ phép
đƣợc áp dụng. Thƣờng xuyên tổ chức các khóa đào tạo do các chuyên gia
nƣớc ngoài giảng dạy về chủ đề “biện pháp quản lý và tổ chức thi công các
công trình” , các lớp ngoại ngữ do trƣờng đại học ngoại ngữ giảng dạy, sau
khóa học có kiểm tra cấp chứng chỉ.
Phƣơng tiện làm việc của các cán bộ quản lý trong các phòng ban đƣợc
trang bị đầy đủ, hầu hết các cán bộ quản lý đều biết ngoại ngữ và biết sử
dụng thành thạo máy tính trong tính toán, lập các biện pháp thi công, quản lý
tài chính, quản lý thông tin… Các công nhân trên công trƣờng...
Download Luận văn Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà - Bộ Xây dựng miễn phí
Tổng công ty có một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực đầu tư, xây
dựng, có tốc độ tăng trưởng cao trong những năm vừa qua. Tổng công ty trực
thuộc dưới sự quản lý của Bộ xây dựng do vậy luôn nhận được sự hỗ trợ về
nhiều mặt: công việc, thị trường, tài chính Bên cạnh đó, TCT hiện có lực
lượng thiết bị máy móc tương đối hoàn chỉnh phục vụ thi công các công trình
giao thông, dân dụng, công nghiệp và sản xuất vật liệu xây dựng.
Đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo thích ứng với
mọi cơ chế thị trường, với tinh thần chủ động giám nghĩ dám làm, có nhiều
sách kiến cải tiến kỹ thuật, có trách nhiệm cao. Đội ngũ cán bộ và công nhân
kỹ thuật lành nghề, luôn sẵn sàng làm việc với hết khả năng của mình. Tập
thể cán bộ có tinh thần đoàn kết, kỷ luật, đồng tâm hợp lực cao trong mọi
công việc sản xuất kinh doanh của TCT
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
của Tổng giám đốc.- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là tổ chức giám sát Hội đồng quản trị trong việc quản lý
và điều hành công ty, kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp và mức độ
cẩn trọng trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, trong tổ chức
công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của công ty và có những
kiến nghị khắc phục những sai phạm.
- Ban Tổng giám đốc:
Bao gồm 1 Tổng giám đốc và 7 Phó tổng giám đốc
Tổng giám đốc là ngƣời thay mặt theo pháp luật của công ty, Tổng giám
đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm một trong số các thành viên của Hộ đồng
quản trị hay đi thuê bên ngoài. Tổng giám đốc là ngƣời điều hành công việc
kinh doanh hàng ngày của công ty, trên cơ sở nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc
quy định tại điều lệ của công ty và Hợp đồng đƣợc ký với nhà quản trị. Chịu
sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị
và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Các Phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành công việc đầu tƣ,
kỹ thuật, kinh tế tài chính… Các Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ chính nhƣ
sau: nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt các nguồn hàng, dự án, xây dựng các
phƣơng án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế. Trực tiếp chỉ đạo các dự án
công trình. Đề xuất với Tổng giám đốc các biện pháp mở rộng và phát triển
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
sản xuất kinh doanh. Đƣợc Tổng giám đốc ủy quyền giải quyết một số công
việc liên quan về khai thác kinh doanh sản xuất, ủy quyền ký các hợp đồng
liên doanh nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Phòng kinh tế - kế hoạch:
Tham mƣu giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty
trong các khâu quản lý, xây dựng công tác kế hoạch, công tác thống kê, công
tác kinh tế, công tác hợp đồng kinh tế và công tác vật tƣ (sản xuất, thu mua,
theo dõi, giám sát vật tƣ) của Tổng công ty. Phòng gồm 17 ngƣời chia thành
3 tổ mỗi tổ có 5 ngƣời có một trƣởng phòng và 3 phó phòng.
- Phòng đầu tư
Giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc TCT về công tác
Quản lý đầu tƣ và xây dựng của Tổng công ty bao gồm:
Lập, thẩm định và trình duyệt các dự án đầu tƣ, các dự án kinh doanh, liên
kết đầu tƣ trong và ngoài nƣớc.
Theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện các giai đoạn đầu tƣ của
TCT là các đơn vị thành viên
- Phòng quản lý kỹ thuật
Giúp việc cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị và lĩnh vực quản lý
kỹ thuật - chất lƣợng, an toàn thi công xây lắp công trình và các hoạt động
KHKT, đổi mới công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng
công ty.
- Phòng thiết bị - công nghệ
Giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong các lĩnh vực:
Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu thiết bị, vật tƣ, phụ tùng.
Quản lý công tác lắp đặt thiết bị
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
Nghiên cứu và đề xuất việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực
thiết bị vào sản xuất.
- Phòng tài chính – kế toán
Giúp tổ chức, chỉ đạo công tác tài chính – tín dụng trong TCT theo đúng
điều lệ, đề xuất các giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụng hợp
lý nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ của TCT đạt hiệu quả cao nhất. Bảo đảm
đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác
của Tổng công ty.
Giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong lĩnh vực kế
toán và hạch toán kinh doanh trong toàn TCT. Giúp họ kiểm soát băng đồng
tiền theo quy định về Quản lý kinh tế của Nhà nƣớc và của Tổng công ty.
Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trong TCT.
- Phòng pháp chế
Giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc thực hiện các công viêc sản
xuất kinh doanh theo đúng quy định của nhà nƣớc và pháp luật, tuân thủ
những chính sách, quy chế do Nhà nƣớc ban hành. Đồng thời tiến hành xử lý
đối với những nhân viên bị kỷ luật theo đúng quy định của TCT
- Phòng tổ chức – đào tạo
Hỗ trợ lãnh đạo trên các lĩnh vực:
Công tác tổ chức, công tác cán bộ.
Chế độ chính sách đối với ngƣời lao động
Công tác đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực
Tuyển mộ nhân lực
- Văn phòng Tổng công ty
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
Là đầu mối quan trọng giải quyết các công việc giúp cho lãnh đạo TCT
điều hành và chỉ đạo thống nhất tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ
chức các hoạt động, các sự kiện cho TCT.
c. Thực trạng đội ngũ CBCNV và Chính sách đối với CBCNV
Số lƣợng cán bộ của Tổng công ty Sông Đà tính đến 30/9/2009 là
7.026 cán bộ, tổng số công nhân kỹ thuật là trên 20.000 ngƣời:
Hình 2.3 : Bảng thống kê số lƣợng công nhân viên TCT Sông Đà
Trình độ, tay nghề Số lƣợng
(ngƣời)
Sau Đại học 91
Đại học 5.026
Cao đẳng 775
Trung cấp 1.588
Tay nghề bậc 2/7 5.342
Tay nghề bậc 3/7 7.888
Tay nghề bậc 4/7 2.969
Tay nghề bậc 5/7 1.877
Tay nghề bậc 6/7 717
Tay nghề bậc 7/7 210
( Phòng Tổ chức – Đào tạo, 2009)
Hiện tại Tổng công ty đang cần tuyển dụng và đào tạo khoảng trên 3000
công nhân kỹ thuật thuộc các lĩnh vực nghề mà các đơn vị tại các công trình
trọng điểm của công ty còn thiếu nhƣ : nghề nề, nghề bê tông, cốt thép, nghề
hàn…để kịp thời đáp ứng cho nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà – Bộ Xây dựng
Sinh viên: Trần Thị Thanh Thúy Lớp: QT1001P
Tổng công ty áp dụng trả lƣơng theo quy định của nhà nƣớc. Các cán
bộ, chuyên viên quản lý thì đƣợc hƣởng lƣơng theo bậc lƣơng nghề nghiệp
đào tạo. Hàng năm có tổng kết đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của toàn đơn vị trực thuộc Tổng công ty và xét thƣởng cá nhân, đơn vị
có thành tích xuất sắc trong lao động . Tổng công ty có quỹ phúc lợi dùng
trong công tác động viên thăm hỏi những ngƣời ốm đau, trợ cấp những đối
tƣợng khó khăn mất việc làm. Có chính sách khuyến khích động viên cán bộ
công nhân viên tổ chức các cuộc tham quan, nghỉ mát, chế độ nghỉ phép
đƣợc áp dụng. Thƣờng xuyên tổ chức các khóa đào tạo do các chuyên gia
nƣớc ngoài giảng dạy về chủ đề “biện pháp quản lý và tổ chức thi công các
công trình” , các lớp ngoại ngữ do trƣờng đại học ngoại ngữ giảng dạy, sau
khóa học có kiểm tra cấp chứng chỉ.
Phƣơng tiện làm việc của các cán bộ quản lý trong các phòng ban đƣợc
trang bị đầy đủ, hầu hết các cán bộ quản lý đều biết ngoại ngữ và biết sử
dụng thành thạo máy tính trong tính toán, lập các biện pháp thi công, quản lý
tài chính, quản lý thông tin… Các công nhân trên công trƣờng...