Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL & SC CĐ bộ 248

ới tiến độ và chất lượng qui định.
-Xác định rõ trách nhiệm vất chất trong công tác xây lắp đối với từng tổ đội, từng cán bộ, công nhân.
-Mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn cách tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý.
-Phát huy khả năng sẵn có trên nhiều mặt ở các đơn vị cơ sở.
1.4.2. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện khoán.
Chi phí doanh nghiệp xây lắp ( bên giao khoán ) bao gồm toàn bộ chi phí khoán (giá khoán ) và chi phí chung ( chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao toàn bộ tài sản cố định của công ty, trích BHXH, BHYT, KFCĐ của công nhân viên toàn doanh nghiệp phân bổ cho công trình, hạng mục công trình khoán hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư.
Chi phí sản xuất ở đơn vị thi công ( bên nhận khoán ) là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến thi công công trình, hạng mục công trình ( vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung ) làm cơ sở để xác định giá thành sản xuất thực tế của công trình, hạng mục công trình nhận khoán hoàn thành.
1.5.Các hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp
Có nhiều hình thức giao khoán sản phẩm xây lắp nhưng các đơn vị chủ yếu sử dụng hai hình thức sau:
-Hình thức khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí ): theo hình thức này đơn vị giao khoán tiến hành khoán toàn bộ giá trị công trình cho bên nhận khoán. Khoán trọn gói toàn bộ các khoản mục chi phí, khi quyết toán công trình quyết toán trọn gói cho bên nhận khoán. Đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhân công... và tiến hành thi công. Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ được thanh toán toàn bộ công trình nhận khoán. Sau đó nộp chi đơn vị giao khoán số phần nộp ngân sách, số trích lập quĩ doanh nghiệp.
-Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí: theo hình thức này đơn vị giao khoán sẽ khoán những khoản mục chi phí khi thỏa thuận với bên nhận khoán: Vật liệu, nhân công, sử dụng máy... Bên nhận khoán sẽ chi phí những khoản mục đó. Bên giao khoán sẽ trách nhiệm chịu chi phí và kế toán các khoản mục chi phí không giao khoán, đồng thời phải giám sát về kỹ thuật và chất lượng công trình.
trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toán
ở đơn vị giao khoán
111, 112, 152 136 336 154 632
ứ tc cf cho bù trừ p trả ct xây lắp hoàn
nhận khoán phải thu
nhận gtrị klxl đvị nkhoán bgiao
214 133
621, 622, 623, 627
kchuyển cf phát sinh
tại đơn vị giao khoán
trình tự hạch toán chi phí trên tài khoản kế toán
ở đơn vị nhận khoán
336 152, 153 621 154 632
nhận ứ trc = nvl
111, 112 623, 627 z ct hthành
tiền ứ trc mua nvl
214
334, 338
622
Chương II
Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
ở công ty QL & SC CĐ bộ 248
2.1.Giới thiệu khái quát về công ty QL & SC CĐ bộ 248:
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là một công ty tiền thân nhà nước hoạt động công ích. Cty do bộ trưởng bộ GTVT quyết định thành lập theo quyết định số 130A/BGTVT-TCLĐ ngày 17/10/1995
với tên là: Phân khu ql cầu phà.
Tháng 3/1998 được đổi tên là Công ty QL & SC CĐ bộ 248
Công ty có các nhiệm vụ chính sau:
- Quản lý trên quốc lộ 18 (46,5 Km ) :
+ 1 trạm thu phí cầu phả lại
+ 2 Trạm quản lý sửa chữa
+ Hạt 1 quốc lộ 18
+ Hạt 2 quốc lộ 18
- Quản lý trên quốc lộ 38 (69 Km ) :
+ Trạm thu phí cầu Hồ
+ Hạt 1 quốc lộ 38
+ Hạt 2 quốc lộ 38
- Quản lý đường Láng – Hoà Lạc (28 Km):
+ 1 trạm thu phí
+ 1 hạt
- Khu vực Hà Nội :
+ Hạt quản lý bến phà chờ
+ Đội quản lý phao phà đường sông ( Kiêu Kỵ Gia Lâm )
Công ty có :
1. Tư cách pháp nhân theo luật Việt Nam
2. Tên riêng là Công ty QL & SC CĐ bộ 248
3. Trụ sở 26B – Vân Hồ 2 – Quận Hai Bà Trưng – HN
4. Con dấu, tài khoản mở tại kho bạc nhà nước
5. Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn do công ty quản lý
6. Bảng cân đối tài sản, các quỹ theo quy định của điều lệ tổ chức, hoạt động và quy chế tài chính của Bộ
7. Chịu sự điều hành của các Bộ và các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc chính phủ và UBND tỉnh và thành phố trực thuộc TW
Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, tập thể cán bộ lãnh đạo công nhân viên của công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, đưa công ty phát triển ngày càng lớn mạnh. Công ty thường xuyên tham gia dự thầu và thắng thầu nhiều công trình kiến trúc công nghiệp ,dân dụng ở cả ba miền: Bắc -Trung -Nam.
Trong những năm qua công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà nước giao, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bước mở rộng vốn kinh doanh. Giá trị tổng sản lượng của công ty qua các năm như sau:
Năm 2000 : 123.400.000.000
Năm 2001 : 97.700.000.000
Năm 2002 : 105.000.000.000
Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty QL & SC CĐ bộ 248:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là cơ quan trung tâm chỉ đạo việc giảI quyết về hoạt đông sản xuấy kinh doanh của các đơn vị cấp dưới. Đứng đầu công ty là giám đốc phụ trách chung về mọi mặt. Dưới giám đốc là hai phó giám đốc giúp giám đốc từng phần việc. Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng kế hoạch kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng tàI chính kế toán. Dưới các phòng ban có 5 hạt và 3 đội XD và quản lý công trình
cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty QL & SCĐB 248
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc
sản xuất
Phòng KH-KD
Phòng TC-KT
Phòng KT
Phòng TC-HC
Đội
XDCT
số 4
Đội XDCT
số 6
Đội XDCT
số 7
Đội
XDCT
số 3
Đội
XDCT
số 1
Đội
XDCT
số 2
Đội
XDCT
số 5
*Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:
+Ban giám đốc gồm giám đốc và hai phó giám đốc .
-Giám đốc công ty: là người thay mặt cho nhà nước trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tàI chính của công ty. Đồng thời là thay mặt cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên.
-Hai phó giám đốc: Một phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh, một phó giám đốc phụ trách công tác sản xuất.
+Phòng kế hoạch – kinh doanh: xây dựng các kế hoạch trong tháng, quí, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó. Lập dự thảo kinh tế với các nhà đầu tư và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công.
+Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng như bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình.
+Phòng tổ chức –hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị. Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình. Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng công ty.
+Phòng tàI chính – kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đưa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định. Có trách nhiệm về công tác tàI chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nước.
+Các đội xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty QL & SC CĐ bộ 248 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nước ban hành.
Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm hai loại kế toán: kế toán tại công ty và kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình. Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp các số liệu ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết... sau đó chuyển tất cả các số liệu liên quan lên phòng tài chính - kế toán của công ty ( theo định kỳ ). Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các số liệu này để ghi chép các sổ sách cần thiết, sau đó kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chình. Tất cả các sổ sách và các số liệu đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng.
Tại công ty bộ máy kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng.
+Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật do nhà nước qui định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty.
+Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty.
+Kế toán vật tư - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật tư, TSCĐ trong toàn công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhượng bán cho thuê TSCĐ của công ty.
+Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, làm thủ tục...