Hoàn thiện tổ chức hạch toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Hoá chất mỏ Micco

ết định lựa chọn nhà cung cấp và phải có “Tờ trình” và “Biên bản họp tổ tư vấn về giá của Công ty” gửi lên Giám đốc Công ty, trong “Tờ trình” phải nêu lên quyết định lựa chọn nhà cung cấp và giá chào hàng. Căn cứ vào “Tờ trình” và “Biên bản họp tổ tư vấn về giá của Công ty” gửi lên, Giám đốc Công ty mới có quyết định chính thức về việc phê duyệt mua TSCĐ.
Khi hợp đồng được ký kết, các bên tiến hành bàn giao TSCĐ và lập “Biên bản bàn giao TSCĐ” và “Biên bản thanh lý hợp đồng”. Bên mua làm thủ tục thanh toán. Từ các chứng từ liên quan (như biên bản bàn giao TSCĐ, các hoá đơn phản ánh giá mua, tập hợp chi phí phát sinh), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ và ghi sổ.
Cũng với ví dụ về trường hợp mua sắm xe ô tô Mazda 626 Elegance (tài sản được tài trợ từ nguồn vốn vay dài hạn). Đầu tiên, ngày 2/10/2002, Hội đồng quản trị của Tổng Công ty Than ra quyết định số 1273/QĐ- HĐQT về việc đầu tư xe cho Công ty Hoá chất mỏ. Ngày 11/10/2002, giám đốc Công ty Hoá chất mỏ ra quyết định số 2195/QĐ- KTTCTK về việc phê duyệt mua xe ô tô phục vụ sản xuất kinh doanh.
Tổng Công ty than
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Công ty Hoá chất mỏ
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 2195/QĐ- KTTCTK
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2002
Quyết định của giám đốc Công ty Hoá chất mỏ
V/v Phê duyệt mua xe ô tô phục vụ sản xuất kinh doanh
Căn cứ quyết định 204 NL/tccb-lđ ngày 1/4/1995 của Bộ Năng Lượng về việc thành lập lại Công ty Hoá chất mỏ
Căn cứ quyết định đầu tư 1273/qđ-hđqt ngày 2/10/2002 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Than Việt Nam về việc đầu tư xe ô tô phục vụ sản xuất kinh doanh tại Công ty Hoá chất mỏ
Căn cứ tờ trình ngày 9/10/2002 của phòng ktat, kttctk, tk&đt
Căn cứ biên bản họp tổ tư vấn về giá của Công ty ngày 9/10/2002
Quyết định
Điều 1: Nay phê duyệt mua xe ô tô phục vụ sản xuất như sau:
Xe ô tô Mazda 626 Elegance
Số lượng xe : 01 xe
Đơn giá: 28.500 USD/xe
Tổng giá trị: 28.500 USD (Hai mươi tám ngàn, năm trăm đô la Mỹ)
Thanh toán theo tỷ giá Ngân hàng công bố tại thời điểm thanh toán
Bên bán hỗ trợ lệ phí trước bạ 2% giá trị xe
Điều 2: Ông trưởng phòng KTAT Công ty có nhiệm vụ tổ chức mua tài sản theo đúng đơn giá đã được Giám đốc Công ty duyệt.
Điều 3: Các ông Kế toán trưởng, trưởng phòng TKĐT, KTAT Công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký
Nơi nhận
Giám đốc Công ty
Như điều 3
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Lưu VP KTTCTK
Sau khi tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, ngày14/10/2002, hai bên tiến hành giao nhận tài sản và lập biên bản bàn giao xe.
Biên bản bàn giao xe
Số 1/BG
Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2002.
Căn cứ theo hợp đồng số 02224/HĐKT ngày 14/10/2002 giữa Công ty Hỗ trợ phát triển công nghệ và thương mại và Công ty Hoá chất mỏ .
Chúng tui gồm:
1/ Bên nhận: Công ty Hoá chất mỏ
Ông Nguyễn Tiến Dũng- Chuyên viên phòng Kỹ thuật an toàn
2/ Bên giao: Công ty Hỗ trợ phát triển công nghệ và thương mại
Ông Trần Quang Thịnh: Cán bộ
Đã cùng nhau tiến hành giao nhận xe như sau:
TT
Loại xe
Số máy
Số khung
Màu sơn
1
Mazda 626 Elegance
01
GF 22S1MH 001311
Nhũ bạc
Tình trạng xe trước khi giao: xe mới 100% ,nguyên vẹn, không xây xát, không bị méo bẹp vỏ; hai gương chiếu hậu, các cụm đèn pha, đèn chiếu hậu, xi nhan, đèn lùi, phun nước, gạt mưa đầy đủ nguyên vẹn, hoạt động tốt. Các thiết bị nội thất của xe đầy đủ và hoạt động tốt.
Phụ tùng kèm theo: 1 lốp dự phòng và 1 bộ đồ sửa chữa
Giấy tờ kèm theo: sách hướng dẫn sử dụng và 01 đĩa nhạc CD.
Biên bản được lập thành hai bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ một bản.
Đại diện bên giao Bên nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hoá đơn (GTGT)
Mẫu số: 01/GTKT- 3LL
(Liên 2: Giao khách hàng)
Ký hiệuAA/2002
Ngày 14 tháng 10 năm 2002
No007773
Đơn vị bán hàng: Công ty Hỗ trợ phát triển công nghệ và thương mại
Địa chỉ: 158 Xuân Diệu- Hà Nội. Số tài khoản:1791.4 Indovina Bank Hà Nội
Điện thoại: MS: 0100516528
Họ tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty Hoá chất mỏ
Địa chỉ: Phan Đình Giót- Hà Nội. Số tài khoản:710A-00088 Công Thương HKiếm
Hình thức thanh toán:chuyển khoản MS: 0100101072-1
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
01
Xe ô tô Mazda 626 mới 100%
Chiếc
01
437.788.500
VND
437.788.500
VND
Cộng tiền hàng 437.788.500
Thuế suất: 0% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán 437.788.500
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm ba mươi bảy triệu, bảy trăm tám mươi tám ngàn năm trăm đồng tiền Việt Nam
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Hoá đơn dịch vụ đăng kiểm (GTGT)
(Liên 2: giao khách hàng)
Ngày 17 tháng 10 năm 2002
Được sử dụng theo CV 7292/TCT ngày14/12/99
Mẫu số 01/ ĐKVN
No0070248
Đơn vị đăng kiểm: Trạm đăng kiểm 2905V
Địa chỉ: 18 đường Giải Phóng
Số tài khoản: 431101001425 Sở Giao dịch I ngân hàng NN & PT nông thôn
Tel/Fax: (04) 5742757 MST: 01001091200361
Đơn vị trả tiền: Công ty Hoá chất mỏ Tel/Fax:
Số tài khoản: 710A-00088 Ngân hàng Công thương Hoàn Kiếm
Hình thức thanh toán: tiền mặt. MST:
Stt
Nội dung
Tải trọng (tấn, chỗ)
Biển số đăng ký
Thành tiền
(đồng)
1
Ô tô dưới 10 ghế
5
29S- 2798
114.300
Tổng tiền dịch vụ
114.300
Thuế suất 5%
Thuế GTGT
5.700
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm
20.000
Tổng cộng tiền thanh toán
140.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi ngàn đồng Việt Nam
Khách hàng Người viết hoá đơn Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bộ Tài chính
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Tổng cục thuế
Cục thuế:.MS
Chi cục thuế:
Đơn vị thu:..MS
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Biên lai thu phí và lệ phí Mẫu 01/TP-LP
Liên 2: Giao người nộp tiền No002640
Tên đơn vị (người nộp tiền): Công ty Hoá chất mỏ
Địa chỉ: phố Phan Đình Giót- Hà Nội
Lý do nộp: nộp lệ phí xe 29S-2798
Số tiền: 150.000 đồng
Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi nghìn đồng tiền Việt Nam
Hình thức thanh toán: tiền mặt
Ngày 16 tháng 10 năm 2002
Người thu tiền
Sau đó, kế toán tập hợp giá mua, chi phí trước khi sử dụng để lập thẻ TSCĐ. Sau đây là thẻ TSCĐ được lập cho xe Mazda 29S-2798
Đơn vị: Công ty Hoá chất mỏ Mẫu số: 02- TSCĐ
Địa chỉ: Phương Liệt-Thanh Xuân- Hà Nội Ban hành theo QĐ 1414-TC/QĐ/CĐKT
ngày 1/1/1995 của Bộ Tài chính
thẻ TSCĐ
Số: 45
Ngày 17 tháng 11 năm 2002 lập thẻ
Kế toán trưởng (ký, họ tên): Nguyễn Xuân Thảo
Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ số 01/BG ngày 14 tháng 10 năm 2002.
Tên,ký hiệu mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Mazda. Số hiệu TSCĐ:29S-2798
Nước sản xuất (xây dựng): Liên doanh Hoà Bình Năm sản xuất:
Bộ phận quản lý, sử dụng:Văn phòng Công ty Năm đưa vào sử dụng: 2002
Công suất (diện tích) thiết kế:
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngàythángnăm
Số hiệu chứng từ
Nguyên giá TSCĐ
Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày, tháng, năm
Diễn giải
Nguyên giá
Năm
Giá trị
hao mòn
Cộng dồn
A
B
C
1
2
3
4
Xe Mazda 29S-2798
438.072.800
2002
6.084.344
6.084.344
STT
Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng
Đơn vị tính
Số lượng
Giá trị (đồng)
A
B
C
1
2
Lốp dự phòng và một bộ đồ sửa chữa
01
507.100
Ghi giảm TSCĐ chứng từ s...