Công ty của chúng tôi là công ty chuyên thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và cầu đư

Câu hỏi 461 (Nguyễn Chí Tâm) : (ngày 18/05/09)
Công ty của chúng tui là công ty chuyên thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và cầu đường. Có những công trình thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên phải hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh vào tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang". Vậy khi phát sinh chi phí thì hạch toán ngay vào TK 154 hay hạch toán vào các tài khoản liên quan (TK 621, 622, 623, 627, 631...) sau đó đến cuối kỳ kế toán mới kết chuyển về TK 154?

Trả lời:

Đối với doanh nghiệp xây lắp, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành qui định chỉ áp dụng phương páhp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, do đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ trước hết được hạch toán vào các tài khoản tập hợp chi phí (TK 621, 622, 623, 627). Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tuy nhiên, cần lưu ý các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường thì không được kết chuyển vào Tài khoản 154 mà phải kết chuyển vào Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán. Bởi vì, những chi phí này phải được ghi nhận ngay vào chi phí trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.

Bạn cần tham chiếu hướng dẫn Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tại phần thứ nhất “Hệ thống Tài khoản kế toán” trong Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 để thực hiện các bút toán ghi chép cụ thể đối với từng khoản mục chi phí.

PTĐ