Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tscđ ở công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hải Hậu

có hiệu quả) làm cho công ty cổ phần lành mạnh về mặt tài chính.
- Nhà nước ưu tiên vốn sản xuất cho người lao động (vốn ưu đãi, vốn cho vay) mua cổ phần đóng góp vào công ty cổ phần.
- Kiểm soát, kiểm tra được hoạt động tài chính do người lao động bầu ra tại đơn vị gần gũi với mọi hoạt động hàng ngày diễn ra, kiểm tra,kiểm soát được quá trình sản xuất kinh doanh, chất lượng, quá trình tiêu thụ sản phẩm.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
a) Nhiệm vụ của công ty.
- Sản xuất thức ăn chăn nuôi.
- Sản xuất, kinh doanh thuốc thú y.
- Sản xuất, cung ứng gia súc , gia cầm.
b) Quyền hạn của công ty .
- Căn cứ vào khả năng của công ty và nhu cầu thị trường, công ty được quyền mở rộng phạm vi kinh doanh, và bổ xung thêm ngành nghề sản xuất, kinh doanh sau khi được cơ quan thẩm quyền cho phép.
- Lựa chon hình thức và cách thức huy động vốn như:được quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu theo nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Được quyền tuyển dụng lao động, thuê mướn lao động, cho thôi việc,cho thôi việc, cho nghỉ việc theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh và theo quy định của bộ luật lao động.
- Sử dụng phần thu nhập còn lại của công ty.
- Chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
c) Nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty.
- Kinh doanh đủ ngành nghề đã ghi trong giấy phép và mục đích thành lập công ty.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng kí, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện.
- Đảm bảo lợi ích và việc làm cho người lao động.
- Tuân thủ chế độ hoạch toán thống kê, các nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ khác theo quuy định của nhà nước.
- Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng, hợp đồng và quản lí lao động, đản bảo quyền , lợi ích của người lao động theo pháp luật và luật lao động.
- Tuân thủ quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường.
thực hiện các báo cáo định kì theo quy định của nhà nước và các ngành. Chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng Nhà Nước.
1.1.3.Cơ cấu tổ chức quản , Tổ chức sản xuất của công ty.
*Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu:
sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty
Trợ lý GĐ
Phó giám đốc
Giám đốc
Phân xưởng sản xuất
thức ăn
Các quâỳ hàng, cửa hàng đại lý
Phòng kế toán tài vụ
Phòng dịch vụ kỹ thuật và KCS
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tiếp thị cung ứng thị trường
- Ban giám đốc gồm:
+ 01 giám đốc
+ 01 phó giám đốc
+ 01 trợ lý giám đốc
- Phòng kế toán tài vụ
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tiếp thị cung ứng thị trường
- Phòng dịch vụ kỹ thuật và KCS
- Phân xưởng sản xuất thức ăn
- Các quầy hàng, cửa hàng đại lý
*Việc tổ chức sản xuất kinh doanh của các bộ phận trong công ty:
a) Giám đốc công ty.
- Chức năng nhiệm vụ của giám đốc.
+ Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật, theo điều lệ công ty và nghị quyết đại hội cổ đông, nghị quyết của HĐQT
+ Giám đốc là người thay mặt hợp pháp của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT và đại hội cổ đông trước pháp luật và các giao dịch, quan hệ trong điều hành hoạt động công ty.
+ Giám đốc có nhiệm vụ trình HĐQT phương án:
. Kế hoạch sản xuất kinh doanh
. Kế hoach tài chính, sử dụng và huy động vốn
. Các báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng tháng, hàng quý, hàng nam
. Các nảy sinh trong điều hành vượt quá quyền hạn có ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD của công ty
. Các dự kiến trích lập và sử dụng quỹ
. Các quy chế tuyển dụng lao động, tiền lương, các chế độ phúc lợi xã hội, chế độ BHXH, an toàn lao động của người lao động và cổ đông
. Nội quy kỉ luật lao động, quy chế quản lý điều hành
- Quyền han và trách nhiệm của giám đốc
+ Ký các văn bản báo cáo, hợp đồng, chứng từ của công ty phù hợp với pháp luật và điều lệ của công ty
+ Lựa chon đề nghị HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm các phó giám đốc, kế toán trưởng
+ Ra quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm các trưởng, phó phòng, bộ phận theo nghị quyết của HĐQT
+ Ký kết thoả ước lao động tuyển dụng lao động theo kế hoạch , nâng bậc lương , kỉ luật, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy đinh của pháp luật và quy chế do HĐQT ban hành
+ Được tham gia các hội nghị của HĐQT nếu giám đốc không phải là thành viên HĐQT
+ Chịu trách nhiệm trước HĐQT và đại hội cổ đông về những sai phạm nghiệp vụ gây tổn thât cho công ty
b) Phó giám đốc
- Là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành các hoạt động trong moi lĩnh vực của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công.
c) Phòng tổ chức hành chính
- Là phòng nghiệp vụ của Công ty, giúp giám đốc thực hiên chức năng quản lý vàchức năng phục vụ trên các lĩnh vực công tác, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động.
- Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng tổ chức hành chính .
+ Có kế hoạch xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ trong đó có cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý và đội ngũ kế cận trong quy hoạch cán bộ, đảm bảo đủ số lượng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
+Tổ chức bộ máy các phòng ban nghiệp vụ và quản lý sản xuất trong công ty, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận xí nghiệp phòng ban, nghiên cứu cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trong công ty.
+ Quản lý cán bộ công nhân viên, tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức sản xuất, công tác cán bộ và nhân sự.
+ Quản lí hồ sơ, lý lịch, sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội của cán bộ nhân viên trong toàn công ty.
d) Phòng kế hoạch tài vụ
- Là phòng nghiệp vụ của Công ty, giúp Giám đốc theo dõi việc chi tiêu theo nguyên tắc tiền nào việc đấy dưới hình thức dùng đồng tiền của giám đốc để giám đốc mời nguồn vốn, để tạo đủ vốn cho hoạt động của công ty.
- Tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp lãnh đạo công ty khắc phục nhũng thiếu sót, phát huy những ưu điểm trong viẹc thực hiện kế hoạch quản lý kinh tế một cách toàn diện.khai thác các nguồn vốn để tạo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ của phòng kế hoạch tài vụ.
+ Lập và quản lí việc thực hiện kế hoạch thu chi tài vụ, tín dụng, ngân hàng, điều hoà và sử dụng vốn hợp lý, đúng chế độ, thể lệ, nguyên tắc tài chính của nhà nước.
+Tổ chức hoạch toán kế toán, thống kê đúng kỳ hạn, kịp thời, đầy đủ và chính xác về toàn bộ tài sản cố định và tài sản cố định của công ty.
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính và kế hoạch khác của công ty, lập kế hoạch tài chính tín dụng hàng tháng, hàng quý, quan hệ trực tiếp với ngân hàng để giải quyết các yêu cầu chi về vốn kinh phí phục vụ kịp thời yêu cầu sản xuất và yêu cầu khác của đơn vị.
e) Phòng tiếp thị cung ứng thị trường .
- Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng. Mua bán vật tư, dự thảo và xây dựng kế hoạch cung ứng, tìm hiểu thị trường và yêu cầu của từng loại vật tư và giá cả, đồng thời kết hợp với thủ kho thực hiện việc giao nhận hàng để đảm bảo số lượng, chất lượng cùng với việc đóng gói sản phẩm trong điều cho phép.
f) Phòng dịch vụ kỹ thuật và KCS .
- Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về hướng dẫn quy trình sản xuất thức ăn. thực hiện ký kết hợp đồng tư vấn về kỹ thuật cho các hộ chăn nuôi trong việc điều tra phát hiện dịch bệnh của gia súc, gia cầm. Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho, xuất kho cung ứng ra thị trường.
g) Phân xưởng sản xuất.
- Thu mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất thức ăn gia súc theo đúng yêu cầu của công ty. Thực hiện đúng quy trình công nghệ, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Với bộ máy tổ chức và quản lý như trên đã làm đơn giản hoá cách quản lý, hạn chế tình trạng chồng chéo trong công việc hay chốn tránh trách nhiệm do có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể với mỗi phòng ban, phân xưởng, đồng thơi thúc đẩy lòng nhiệt tình, sáng tạo của mọi người trong công việc.Tổ chức bộ máy theo cơ chế trực tuyến chức năng đã giúp các mệnh lệnh được truyền đi nhanh chóng, chính xác tới từng phòng ban.Tuy nhiên vẫn có lúc sẽ gây ra sự quá tải đối với giám đốc.
h) Các quâỳ hàng , đại lý .
- Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm thức ăn chăn nuôi và thuốc thú y: là một đơn vị trực thuộc công ty. Của hàng có nhiệm vụ bán và giới thiệu sản phẩm ra thị trường.
* Tổ chức công tác kế toán ở Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu
a. áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu trong công tác hạch toán- kế toán
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
+ Cuối tháng (Quý) phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính số phát sinh nợ...