Thực trạng về việc tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải và d

Lời mở đầu
Trong nhưng năm gần đây, nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển ổn định và vững chắc. Chúng ta đã đạt được những thành tựu to lớn và có tính quyết định. Đất nước đang bước vào thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Nhiệm vụ quan trọng của các doanh nghiệp là tìm mọi cách phát huy hết tiềm năng của đất nước, phát triển nền kinh tế làm cho dân giàu nước mạnh.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hoạt động vì mục tiệu lợi nhuận. Tuy nhiên để có lợi nhuận và phát triển trước hết doanh nghiệp phải tồn tại và duy trì đều đặn hoạt động kinh doanh của mình. Trong nền kinh tế mở cửa, với xu thế hội nhập tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của mình. Nhưng nó cũng tạo ra thách thức lớn đối với doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác quản lý kinh doanh có hiệu quả trên thị trường.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội, tui đã khảo sát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên trong Công ty để tui hoàn thành bản báo cáo này
Báo cáo gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
Chương II: Thực trạng về việc tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
Chương III: Nhận xét chung
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Qúa trình hình thành:
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội có tên giao dịch quốc tế là: Hà Nội Goods Services and Transport Join Stock Company
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 27/785 Trương Định – Hà Nội
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội là một DNNN có đầy đủ tư cách pháp nhân và là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Công ty được thành lập ngày 16/5/1966 theo quyêt định số 228/BNT/QĐ-TCCB của sở Giao thông Vận tải Hà Nội trên cơ sở hợp nhất 3 Công ty: “Công ty hợp doanh ôtô số 1” “Công ty hợp doanh ôtô số 2” và “Công ty hợp doanh ôtô số 3” thành “Công ty Vận Tải & Dịch Vụ Hàng hoá -Hà Nội “, với chức năng chủ yếu là cung cấp vận tải và dịch vụ vận tải.
Khi mới sát nhập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn do địa bàn quản lý rộng, cán bộ công nhân viên đông, cơ sở vật chất cùng kiệt nàn, lạc hậu. Tập thể công nhân đã từng bước khắc phục khó khăn đưa Công ty đi lên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Năm 2001 – Năm bước vào thiên niên kỷ mới, đồng thời cũng là thời điểm doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo luật DNNN, chuyển sang hoạt động thưo luật doanh nghiệp, điều lệ cổ phần theo quyết định số: 2480/QĐ-UB ngày 16/6/1999 của UBND thành phố Hà Nội, với tên gọi mới đầy đủ là: ” Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội “
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá
2.1 Chức năng của Công ty
Chức năng chính của Công ty là cung cấp vận tải và dich vụ vân tải, ngoài ra Công ty còn thực hiện một số chức năng sau bao gồm:
- Kinh doanh dịch vụ du lịch, lữ hành và các dịch khác.
- Kinh doanh kho, bãi
- Vận tải hành khách
- Dịch vụ ăn uống, karaoke
- Sát hạch xe cơ giới
- Kinh doanh lắp ráp xe máy
2.2 Nhiệm vụ của Công ty
Cung ứng, vận chuyển và chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, hành khách liên tỉnh, du lịch, taxi ...
San lấp mặt bằng
Sửa chữa nâng cấp phương tiện
Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị phụ tùng
Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến dỡ và trông giữ xe hàng hoá
Sát hạch lái xe cơ giới đường bộ và các dịch vụ nhà nghỉ, vui chơi, giải trí ....
2.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội là một doanh, hoạt động theo điều lệ vốn cổ phần chuyên kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải bao gồm cả người và hàng hoá, xuất nhập khẩu kinh doanh vật tư phụ tùng xe máy .
Ngoài những hoạt động kinh doanh kể trên Công ty còn kinh doanh theo hình thức cho thuê kho, kinh doanh du lịch, dịch vụ, lắp rắp xe máy .
3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Ban giám đốc
Phòng kiểm toán
Phòng kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng đầu tư & phát triển
Các đơn vị sản xuất kinh doanh:
Trung tâm dịch vụ du lịch: 23 Hàn Thyên -HN
Trung tâm sản xuất xe máy
Phòng kinh doanh I
Phòng kinh doanh II
Phòng kinh doanh III
Các chi nhánh, ban đại diện:
Chi nhánh tại Hà Nội
Chi nhánh tại Hải Phòng
Sơ đồ: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
3.2. Chức năng của các bộ phận
Ban Giám đốc gồm 3 người: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc
Giám đốc là người có quyền cao nhất và cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan cấp trên và trước cơ quan pháp luật cề mọi hoạt động của Công ty. Tất cả các phòng ban, chi nhánh đều thuộc quyền quản lý của Giám đốc .
Hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và trực tiếp quản lý một số phòng, ban .Một Phó Giám đốc chuyên quản lý về lĩnh vực kinh doanh của các phòng, ban (điều hành về tài chính ). Một Phó Giám đốc chuyên quản lý về tổ chức hoạt động. Cả hai Phó Giám đốc đều có thể ký kết hợp đồng kinh doanh theo sự uỷ quyền của Giám đốc .
Phòng Tổ chức – Hành chính:
Quản lý nhân lực của Công ty, tham mưu cho Giám đốc sắp xếp bộ máy tuyển dụng lao động phù hợp, đưa ra các chính sách về lao động và tiền lương ; xây dựng chiến lược về đào tạo cán bộ công nhân viên ; Chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại, hậu cần, an ninh trật tự cho toàn cơ quan .
Phòng Đầu tư phát triển:
Chuyên đầu tư nghiên cứu các dự án, nghiên cứu các đối tác làm ăn để giúp cho ban Giám đốc quyêt định đầu tư cho dự án nào có hiệu quả nhất .
Phòng Kế toán:
Làm nhiệm vụ đánh giá hoạt động của Công ty theo định kỳ, lo toàn bộ vốn cho các đơn vị hoạt động, cho các phòng ban trong Công ty ; Lập bảng cân đối tài sản, báo cáo tài chính cuối năm trình Giám đốc, quyết toán với cơ quan cấp trên và cơ quan hữu quan ; Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc gìn giữ và sử dụng các loại vật tư, tiền vốn, kinh phí .
Phòng kế toán kiểm toán:
Kiểm tra tính phù hợp và hiệu quả của hệ thống kiểm soạt nội bộ ; Kiểm tra xác nhận chất lượng, độ tin cậy của thông tin kế toán, tài chính của báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trước khi ký duyệt ; Kiểm tra sự tuân thủ pháp luật, chính sách chế độ tài chính kế toán, nghị quyết cuả Ban Giám đốc.
Các phòng kinh doanh:
Được kinh doanh tổng hợp và làm các dịch vụ .Các phòng kinh doanh có thể ký kết hợp đồng riêng nếu có khách hàng riêng .
Các chi nhánh ban đại diện:
Được đặt ở một số địa điểm khác nhau để giao dịch làm ăn ký kết hợp đồng cho thuận tiện .
Các đơn vị sản xuất kinh doanh:
Trực tiếp tham gia sản xuất lắp ráp xe máy xuất ra thị trường .
4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá
4.1. Sơ độ b...