Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và đầu tư Mỹ Thuật Việt

in Thống Nhất hiện có 70 CBCNV trong đó có 10 kỹ sư, nhiều công nhân lành nghề có kinh nghiệm và tay nghề cao. Công ty có dây chuyền sản xuất khép kín từ chế bản đến hoàn thiện sau in. Các trang thiết bị và máy móc của Công ty trong đó có 5 máy in Offset từ 1 đến 4 mầu, các máy gấp bắt, khâu chỉ, đóng thếp, vào bìa keo nhiệt… được nhập từ các nước tiên tiến như Đức, Nhật, Mỹ… đã luôn luôn phát huy hết công suất của mình.
Hàng năm Công ty sản xuất 500triệu trang in/ năm và có tổng doanh thu 700 triệu VNĐ/năm.
2.Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD cua đơn vị kế toán:
a.Công ty có các nhiệm vụ sau:
Mục tiêu kinh doanh : đáp ứng đầy đủ, kịp thời cả về số lượng, chất lượng cho mọi nhu cầu về các thiết bị ,sản phẩm in ấn, đồng thời góp phần ổn định thị trường.
- In các tài liệu sổ sách, bảng biểu, giấy tờ... phục vụ công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính của trung ương và địa phương theo đúng qui định của pháp luật.
- In các loại lịch bàn, lịch tờ, lịch treo, lịch sổ… các loại văn hoá phẩm sách báo, tạp chí, tập san, các loại tem nhãn, bao bì phục vụ công nghiệp tiêu dùng.
- Kinh doanh các loại vật tư vật phẩm, thiết bị máy móc ngành in, các sản phẩm liên quan đến thiết bị sân khấu. Nhận sửa chữa tân trang các máy in, thiết bị in. Đào tạo dạy nghề công nhân kỹ thuật và chuyển giao công nghệ cho các nhà máy in khác của trung ương và địa phương. Nhận lắp đặt các trang thiết bị sân khấu.
b. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Chỉ tiêu
Năm 2003
Năm 2004
Năm 2005
I. Nguốn vốn kinh doanh
8.504.462.155
16.254.146.094
16.528.933.474
1. Ngân sách Nhà nước cấp
6.869.583.697
14.297.106.534
14.544.191.472
1. Tự bổ sung
1.634.878.458
1.957.039.560
1.984.741.002
II. Tổng doanh thu
26.983.893.413
30.470.761.625
47.070.915.923
III. Tổng chi phí
44.102.113.440
30.788.087.210
34.501.557.738
IV. Lợi nhuận thực hiện
V. Thực hiện nghĩa vụ đối với NN
206.348.099
324.328.083
242.180.392
VI. Lao động bình quân
VII. Thu nhập bình quân
12.001.248
13.292.988
14.964.023
VIII. Các quỹ khác
1. Quỹ phát triển kinh doanh
266.171.065
119.588.306
227.158.177
1. Quỹ dự trữ
73.890.467
154.008.601
206.462.351
3. Quỹ khen thưởng
-36.070.229
142.405.617
126.391.970
4. Quỹ phúc lợi
-6.917.335
88.294.648
61.214.608
Trong 3 năm gần đây, từ 2003 - 2005 doanh thu của công ty đã không ngừng tăng lên, đời sống CBCNV ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người tăng nhanh.
- Năm 2004 công ty đã đầu tư chiều sâu, đưa máy in offset 4 mầu tự động và hệ thống máy vào bìa vào hoạt động. Vì vậy năng suất đã tăng thêm, sản lượng tăng 300 triệu trang in so với năm 2003. Đồng thời các dịch vụ mua bán vật tư và các dịch vụ khác cũng tăng.
- Năm 2005 công ty đã đầu tư chiều sâu, đưa máy in offset 5 mầu tự động của CHLB Đức và máy phun UV vào hoạt động. Vì vậy năng suất đã tăng thêm, sản lượng đạt 108,06% và doanh thu đạt 126,88% so với năm 2004. Đồng thời các dịch vụ mua bán vật tư và các dịch vụ khác cũng tăng.
Nhưng vốn của công ty chủ yếu là vốn đi vay nên đề nghị tăng vốn chủ sở hữu để giảm nguồn vốn vay ngân hàng.
3.Công tác tổ chức quản lý,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần in và đầu tư mỹ thuật Việt:
a.Các mặt hàng chính của Công ty là:
+ Sách báo, tranh ảnh, sổ tay
+ Tạp chí, tờ gấp, tờ rơi
+ Lịch các loại
+ Bao bì, tem nhãn…
b. Tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ:
Xuất phát từ đặc điểm của ngành in nói chung và của công ty nói riêng, sản phẩm của công ty thường được sản xuất theo đơn đặt hàng. Hiện nay công ty tổ chức sản xuất trong 3 phân xưởng. Các phân xưởng sản xuất khép kín được trang bị các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất được liên tục và quy trình công nghệ sản xuất được chia làm 3 giai đoạn theo kiểu chế biến liên tục:
+ Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị.
- Sắp chữ vi tính.
- Bình bản, sửa chữa, chụp phim.
+ Giai đoạn 2: Giai đoạn in.
- Phơi bản.
- In.
+ Giai đoạn 3: Gia công từ in từng phần qua bước gấp, cắt, khâu, đóng, vào bìa.
Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất.
Phơi bản
In
Sách
KCS
Thành phẩm
Phân xưởng in I, II, III
Phòng vi tính chế bản
Phòng sản xuất
Khách hàng
Phòng vật tư
c. Sơ đồ tổ chức hành chính:
Giám đốc
Phó Giám đốc
KDTT
Phó Giám đốc VT – HC
Phó Giám đốc SX
Phòng kế toán
Phòng TC - LĐTL
Phòng vật tư - tiêu thụ
Phòng sản xuất
PX chế bản
PX cơ điện
PX in
PX sách
: Theo tổ chức hành chính của Công ty
: Theo hệ thống quản lý chất lượng
d. Đặc điểm về tổ chức quản lý:
- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dưới, bắt đầu từ Ban Giám đốc tới các phòng ban được tổ chức liên quan chặt chẽ với nhau.
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu. Ba Phó giám đốc và kế toán trưởng làm tham mưu cho giám đốc, vừa trực tiếp quản lý các phân xưởng, vừa thu thập và cung cấp đầy đủ các thông tin về sản xuất kinh doanh để giúp giám đốc có những quyết định sáng suốt kịp thời nhằm lãnh đạo công ty tốt.
*. Phòng kế toán:.
- Phòng kế toán là cơ quan nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong phạm vi của công ty. Phòng kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc và chỉ đạo nghiệp vụ của ban lãnh đạo.
- Hạch toán toàn bộ phần kế toán phát sinh của công ty bảo đảm đúng chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty, công việc có liên quan chặt chẽ với hoạt động của phòng ban khác. Phòng kế toán giúp cho giám đốc phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo thống kê cho cơ quan chức năng.
*. Phòng tổ chức lao động tiền lương:
- Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp lao động một cách hợp lý, tạo năng suất lao động có hiệu quả.
- Cử người đi đào tạo, theo dõi chặt chẽ tình hình nhân sự của công ty, thực hiện các nghiệp vụ văn thư, hưu trí, thường trực thi đua.
- Trang bị và quản lý trang thiết bị công cụ phương tiện bảo hộ lao động và phương tiện làm việc qua nghiên cứu mô hình tổ chức bộ máy của công ty
*Phòng vật tư - tiêu thụ:
- Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc, vật tư hàng hoá, quản lý các hợp đồng sản xuất chung của công ty. Làm tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
*. Phòng sản xuất:
- Là nơi tiến hành các công việc ký kết hợp đồng với khách hàng, theo dõi tình hình sản xuất.
* Các phân xưởng:
- Là các bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh của phòng sản xuất trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
- Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ chỉ đạo liên quan với nhau và với các phân xưởng sản xuất nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm, giao hàng cho khách hàng đúng thời gian, đảm bảo uy tín cho công ty trên thị trường v