chocopie_babe
New Member
Download miễn phí Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không tại Vinatranco
PHẦN MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN CHỞ BẰNG ĐƯỜNG KHÔNG 3
I. Khái niệm chung về dịch vụ giao nhận 3
1. Dịch vụ giao nhận và vai trò của dịch vụ giao nhận trong thương mại quốc tế 3
1.1. Khái niệm dịch vụ giao nhận 3
1.2. Vai trò của giao nhận đối với sự phát triển của thương mại quốc tế 3
1.3. Cơ sở pháp lý của dịch vụ giao nhận 4
2. Người giao nhận 4
2.1. Khái niệm người giao nhận 4
2.2. Người giao nhận thuần tuý (đại lý hàng hóa) 5
2.2.1 Quyền hạn của người của người giao nhận khi đóng vai trò là đại lý theo điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn quy ước chung của FIATA 5
2.2.2 Nghĩa vụ của người giao nhận với tư cách là đại lý theo điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn quy ước chung của FIATA 6
2.2.3 Trách nhiệm của người vận tải với tư cách là người đại lý 6
2.3 Người giao nhận tổng hợp (vai trò mới của người giao nhận) 7
2.3.1 Người cung cấp dịch vụ chuyên chở 7
2.3.2 Người cung cấp dịch vụ gom hàng 8
2.3.3. Người kinh doanh vận tải đa cách 10
3. Phạm vi các dịch vụ giao nhận 11
3.1. Thay mặt người gửi hàng (người xuất khẩu) 11
3.2. Thay mặt người nhận hàng (người nhập khẩu) 12
3.3. Những dịch vụ khác 12
4. Mối quan hệ của người giao nhận với các bên 14
4.1. Chính phủ và các nhà đương cục khác 14
4.2. Các bên tư nhân 15
5. Chứng từ mà người giao nhận thường sử dụng 16
5.1. Chứng từ nhận của khách hàng 16
5.1.1. FFT (FIATA Forwarding Instruction)- Bản chỉ dẫn của người gửi hàng 16
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
doanh thu tõ kinh doanh dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng.
Vµ nÕu nh×n vµo b¶ng tæng s¶n lîng giao nhËn hµng hãa b»ng ®êng hµng kh«ng díi ®©y, ta thÊy ho¹t ®éng giao nhËn hµng kh«ng cña c«ng ty tõng n¨m cã sù biÕn ®éng m¹nh. §Æc biÖt lµ vµo n¨m 1997, s¶n lîng hµng hãa gi¶m ®ét ngét.
B¶ng 4: Tæng s¶n lîng hµng hãa giao nhËn hµng hãa xuÊt nhËp khÈu b»ng ®êng kh«ng.
§¬n vÞ: TÊn
N¨m
1996
1997
1998
1999
2000
2001
Tæng SL giao nhËn
4400
3082
5207
4890
4507
4693
- GN hµng xuÊt
2300
1662
4007
2690
1900
2110
- GN hµng nhËp
2100
1420
1200
2200
2607
2609
Nguån: Phßng Tæng hîp VINATRANCO -2001
N¨m 1996, s¶n lîng giao nhËn b»ng ®êng hµng kh«ng cña c«ng ty kh¸ cao, song lîi nhuËn thu ®îc l¹i kh«ng cao. Lý do chÝnh lµ c«ng ty cha thùc sù chó träng ®Õn viÖc më réng ph¹m vi kinh doanh giao nhËn hµng kh«ng sang thÞ trêng hµng hãa quèc tÕ.
N¨m 1997, c«ng ty ®· b¾t ®Çu thùc hiÖn kÕ ho¹ch më réng thÞ trêng cña m×nh vµ bíc ®Çu ®· cã quan hÖ víi kho¶ng 17 h·ng giao nhËn hµng kh«ng trªn thÕ giíi nh: Translink, Sino transport.Co, Pionneer Express, Gateway Express... hÇu hÕt c¸c h·ng nµy ®Òu lµ nh÷ng h·ng lín, cã uy tÝn trong thÞ trêng giao nhËn. ChÝnh nhê nh÷ng mèi quan hÖ nµy mµ doanh thu tõ dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng cña Vinatranco cã t¨ng lªn mÆc dï s¶n xuÊt hµng hãa giao nhËn gi¶m. S¶n lîng hµng hãa giao nhËn hµng kh«ng ë Vintranco n¨m 1997 gi¶m sót lµ do sù ¶nh hëng cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ khu vùc (7/1997) ®Õn th¬ng m¹i quèc tÕ nãi chung vµ ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh giao nhËn hµng kh«ng ë VINATRANCO nãi riªng. Song còng chÝnh thêi gian nµy, VINATRANCO ®· ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p kÞp thêi nªn kh«ng nh÷ng c«ng ty ®· t¨ng ®îc doanh thu n¨m 1997 mµ cßn t¨ng s¶n lîng giao nhËn vµo n¨m 1998.
NÕu chØ xÐt trªn sè liÖu ®¬n thuÇn th× viÖc gi¶m sót vÒ s¶n lîng giao nhËn víi viÖc doanh thu t¨ng tõ ho¹t ®éng giao nhËn ®ã th× h×nh nh cã sù m©u thuÉn. Song cã thÓ nãi lµ kh«ng cã sù m©u thuÉn nµo v×:
- S¶n lîng hµng hãa cao cha ch¾c doanh thu vµ lîi nhuËn ®· cao v× doanh thu tõ dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng kh«ng chØ c¨n cø vµo s¶n lîng mµ quan träng h¬n nã c¨n cø vµo gi¸ trÞ hµng hãa giao nhËn. Cã nh÷ng lo¹i hµng hãa mµ s¶n lîng giao nhËn rÊt lín nhng lîi nhuËn thu ®îc l¹i rÊt Ýt vµ ngîc l¹i.
- C«ng ty ký ®îc nhiÒu hîp ®ång giao nhËn víi møc cíc kh¸ cao (cã thÓ nãi lµ cao h¬n so víi mét sè h·ng giao nhËn kh¸c), do ®ã phÇn chªnh lÖch mµ c«ng ty ®îc hëng còng cao. §iÒu nµy chøng tá uy tÝn cña c«ng ty ®ang dÇn ®îc tÝn nhiÖm trªn thÞ trêng.
N¨m 1998 lµ n¨m tæng s¶n lîng còng nh lîi nhuËn cña c«ng ty thu ®îc tõ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng t¨ng râ rÖt. C«ng ty ®· ký ®îc mét lîng lín hîp ®ång giao nhËn tõ cöa ®Õn cöa (door to door). H¬n n÷a, do c«ng ty cã quan hÖ tèt víi kh¸ch hµng níc ngoµi còng nh trong níc nªn mèi quan hÖ cña c«ng ty ngµy cµng ®îc më réng.
N¨m 1999 - 2001, tæng s¶n lîng còng nh lîi nhuËn thu ®îc tõ dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng cña c«ng ty cã xu híng ch÷ng l¹i, thËm chÝ gi¶m sót, c«ng ty cÇn t×m ra nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy.
2.3. C¸c mÆt hµng XNK mµ Vinatranco thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô giao nhËn
Do ViÖt Nam rÊt Ýt khi nhËp FOB nªn VINATRANCO chñ yÕu thùc hiÖn c¸c t¸c nghiÖp ®èi víi hµng xuÊt khÈu
C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu lµ:
N«ng s¶n: Chñ yÕu lµ hoa vµ rau t¬i phôc vô thÞ trêng Ch©u ©u trong mïa ®«ng khi khu vùc nµy cã b¨ng gi¸ ®å thñ c«ng mü nghÖ: Chñ yÕu lµ s¶n phÈm mÉu chµo hµng cña c«ng ty XNK ®å thñ c«ng mü nghÖ
S¶n phÈm may mÆc: HÇu hÕt lµ c¸c s¶n phÈm thêi trang may gia cong göu ®i gÊp ®Ó lµm kÞp theo mïa. Lîng hµng nµy chiÕm tíi 80% khèi lùong hµng xuÊt khÈu qua néi bµi.
3. Quy tr×nh giao nhËn hµng hãa xuÊt nhËp khÈu b»ng ®êng hµng kh«ng ë VINATRANCO
Còng nh trong vËn t¶i ®êng biÓn trong qu¸ tr×nh giao nhËn vËn t¶i hµng hãa b»ng ®êng hµng kh«ng ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau. Chøng tõ trong vËn t¶i hµng kh«ng gåm cã:
- Chøng tõ tríc khi vËn chuyÓn
- Chøng tõ trong khi vËn chuyÓn
- Chøng tõ sau khi vËn chuyÓn
3.1. Chøng tõ tríc khi vËn chuyÓn gåm cã
- Th chØ dÉn cña ngêi göi hµng (company heading) - chøng tõ nµy thêng ®îc in theo mÉu nhng cã thÓ lµ mét th cã tiªu ®Ò cña ngêi göi hµng. Ngêi göi hµng dïng ®Ó chuyÓn cho ®¹i lý hay ngêi giao nhËn tÊt c¶ c¸c chi tiÕt vµ chØ dÉn liªn quan ®Õn l« hµng cô thÓ. Tµi liÖu nµy cung cÊp c¸c th«ng tin sau:
+ Tªn vµ ®Þa chØ cña ngêi göi, ngêi nhËn
+ N¬i ®Õn vµ tuyÕn ®êng yªu cÇu
+ Sè kiÖn
+ Träng lîng kÝch thíc hµng hãa
+ Lo¹i, t×nh tr¹ng hµng hãa
+ H×nh thøc thanh to¸n
+ Cã mua b¶o hiÓm hay kh«ng?
+ Danh s¸ch c¸c chøng tõ ®i kÌm
Ngêi göi hµng ký vµo chøng tõ nµy nh»m uû quyÒn cho ®¹i lý, ngêi chuyªn chë thay mÆt m×nh ký vµo vËn ®¬n vµ x¸c nhËn lµ néi dung cña chuyÕn hµng ®· ®îc khai b¸o phï hîp, nÕu nh lµ nh÷ng hµng ®Æc biÖt th× còng hoµn toµn phï hîp víi nh÷ng quy t¾c vÒ hµng hãa nguy hiÓm ®îc IATA ph¸t hµnh hiÖn nay.
Th híng dÉn cña ngêi göi hµng cã chøc n¨ng nh th ñy th¸c chuyªn chë theo yªu cÇu cña ngêi göi hµng ghi trong th. §¹i lý giao nhËn tiÕn hµnh giao hµng cho ngêi chuyªn chë, ®¹i lý giao nhËn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ hµng hãa tríc ngêi göi hµng. MÆt kh¸c, th chØ dÉn còng thÓ hiÖn sù cam kÕt cña ngêi göi hµng víi ngêi giao nhËn vÒ hµng hãa vµ c¸c ®iÒu kiÖn nh ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång.
* Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Commercial Invoice)
Lµ mét chøng tõ do ngêi b¸n cÊp cho ngêi mua hµng, tuy nhiªn nã kh«ng ph¶i lµ chøng tõ ph¸t sinh trong nghiÖp vô vËn t¶i nhng nã kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong bé chøng tõ vËn t¶i. Trong qu¸ tr×nh vËn t¶i hµng hãa XNK, chøng tõ nµy ®îc c¬ quan h¶i quan sö dông ®Ó lµm c¬ së tÝnh thuÕ ®ång thêi ®Ó lµm c¸c thñ tôc cÇn thiÕt kh¸c nh tÝnh gi¸ trÞ b¶o hiÓm, thanh to¸n. Néi dung cña hãa ®¬n th¬ng m¹i gåm:
- Tªn ngêi göi, ngêi nhËn hµng
- §Æc ®iÓm hµng hãa
- Tæng gi¸ trÞ hµng hãa
- §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng
- Ph¬ng thøc thanh to¸n
- Ph¬ng thøc chuyªn chë hµng hãa
* B¶ng kª chi tiÕt hµng hãa (Specification)
Lµ chøng tõ vÒ chi tiÕt hµng hãa trong kiÖn hµng. Nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra hµng hãa. Ngoµi ra nã cßn t¸c dông bæ sung cho hãa ®¬n khi l« hµng bao gåm nhiÒu lo¹i hµng cã tªn gäi kh¸c nhau vµ cã phÈm cÊp kh¸c nhau.
* PhiÕu ®ãng gãi hµng hãa (Packing list)
Lµ b¶ng kª khai tÊt c¶ c¸c hµng hãa ®ùng trong mét kiÖn hµng (hßm, hép, container)
* Tê khai h¶i quan hµng hãa XNK.
C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ trong bé hå s¬ cña l« hµng, ngêi giao nhËn khai nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµo tê khai H¶i quan thËt chÝnh x¸c vµ kh«ng ®îc tÈy xo¸. Néi dung cña tê khai h¶i quan ®îc viÕt b»ng tiÕng ViÖt.
* GiÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu (Export/Import License)
Lµ chøng tõ do Bé th¬ng m¹i cÊp, cho phÐp chñ hµng ®îc xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu mét hoÆc mét sè l« hµng nhÊt ®Þnh cã cïng tªn hµng, tõ mét níc nhÊt ®Þnh, qua mét cöa khÈu nhÊt ®Þnh, trong mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh. Néi dung cña giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu bao gåm: Tªn vµ ®Þa chØ ngêi b¸n (hoÆc ngêi mua) cña hîp ®ång, tªn cöa khÈu giao nhËn, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt sè lîng träng lîng, ®¬n gi¸ vµ tæng trÞ gi¸, thêi h¹n hiÖu lùc cña giÊy phÐp.
* C¸c chøng tõ ®Ó thanh to¸n
* C¸c chøng tõ kh¸c: Tïy theo tõng chuyÕn hµng vËn t¶i cô thÓ, ngêi göi hµng ph¶i cung cÊp cho ngêi chuyªn chë c¸c chøng tõ nh: GiÊy chøng nhËn cña ngêi göi hµng vÒ sóc vËt sèng, tê khai cña ngêi göi hµng vÒ hµng nguy hiÓm, giÊy chøng nhËn cña ngêi göi hµng vÒ vò khÝ ®¹n dîc
§«i khi ®Ó ®¶m b¶o ch¾c ch¾n h¬n trong viÖc thanh to¸n, ngêi göi hµng ph¶i cung cÊp thªm c¸c chøng tõ kh¸c do L/C quy ®Þnh.
3.2. Chøng tõ trong vËn chuyÓn gåm
+ VËn ®¬n hµng kh«ng cho nh÷ng l« hµng göi trùc tiÕp lµ mét trong nh÷ng chøng tõ quan träng vµ chñ yÕu nhÊt trong vËn t¶i hµng kh«ng. Môc ®Ých chñ yÕu cña nã lµ:
Þ Lµ hîp ®ång chuyªn chë:
VËn ®¬n hµng kh«ng lµ b»ng chøng cña hîp ®ång chuyªn chë ®îc lËp gi÷a ngêi chuyªn chë vµ ngêi göi hµng. Hîp ®ång ®îc ngêi göi hµng hay ®¹i lý cña anh ta vµ ngêi chuyªn chë hay ®¹i lý cña m×nh ký.
Trong trêng hîp mét ®¹i lý cïng mét lóc võa thay mÆt ngêi göi hµng võa thay mÆt ngêi chuyªn chë th× vËn ®¬n hµng kh«ng ph¶i ký hai lÇn.
Þ Lµ b»ng chøng cña viÖc nhËn hµng:
Nã lµ giÊy biªn nhËn vÒ hµng ®· ®îc giao cho ngêi chuyªn chë, chøng minh viÖc giao l« hµng trong ®iÒu kiÖn hoµn h¶o trõ phi cã ghi nhËn xÐt kh¸c vµ còng chøng minh lµ nh÷ng chØ dÉn cña ngêi göi hµng ®· ®îc chÊp nhËn.
Þ Lµ hãa ®¬n cíc phÝ
VËn ®¬n hµng kh«ng cã thÓ ®îc dïng lµm hãa ®¬n, v× trªn vËn ®¬n chØ ra nh÷ng chi phÝ cßn nî ngêi ®¹i lý cña ngêi chuyªn chë (nh trong trêng hîp cíc thu sau)
Þ Lµ giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm
VËn ®¬n hµng kh«ng cã thÓ ®îc dïng nh lµ mét giÊy chøng nhËn v× môc ®Ých b¶o hiÓm nÕu nh ngêi chuyªn chë cã kh¶ n¨ng b¶o hiÓm chuyÕn hµng vµ ®îc ngêi göi hµng yªu cÇu.
Þ Lµ chøng tõ h¶i quan
VËn ®¬n hµng kh«ng ®îc dïng nh mét chøng tõ c¬ b¶n ®Ó xuÊt tr×nh khai h¶i quan.
Þ Lµ híng dÉn ®èi víi nh©n viªn hµng kh«ng
VËn ®¬n hµng kh«ng lµ mét b...
Vµ nÕu nh×n vµo b¶ng tæng s¶n lîng giao nhËn hµng hãa b»ng ®êng hµng kh«ng díi ®©y, ta thÊy ho¹t ®éng giao nhËn hµng kh«ng cña c«ng ty tõng n¨m cã sù biÕn ®éng m¹nh. §Æc biÖt lµ vµo n¨m 1997, s¶n lîng hµng hãa gi¶m ®ét ngét.
B¶ng 4: Tæng s¶n lîng hµng hãa giao nhËn hµng hãa xuÊt nhËp khÈu b»ng ®êng kh«ng.
§¬n vÞ: TÊn
N¨m
1996
1997
1998
1999
2000
2001
Tæng SL giao nhËn
4400
3082
5207
4890
4507
4693
- GN hµng xuÊt
2300
1662
4007
2690
1900
2110
- GN hµng nhËp
2100
1420
1200
2200
2607
2609
Nguån: Phßng Tæng hîp VINATRANCO -2001
N¨m 1996, s¶n lîng giao nhËn b»ng ®êng hµng kh«ng cña c«ng ty kh¸ cao, song lîi nhuËn thu ®îc l¹i kh«ng cao. Lý do chÝnh lµ c«ng ty cha thùc sù chó träng ®Õn viÖc më réng ph¹m vi kinh doanh giao nhËn hµng kh«ng sang thÞ trêng hµng hãa quèc tÕ.
N¨m 1997, c«ng ty ®· b¾t ®Çu thùc hiÖn kÕ ho¹ch më réng thÞ trêng cña m×nh vµ bíc ®Çu ®· cã quan hÖ víi kho¶ng 17 h·ng giao nhËn hµng kh«ng trªn thÕ giíi nh: Translink, Sino transport.Co, Pionneer Express, Gateway Express... hÇu hÕt c¸c h·ng nµy ®Òu lµ nh÷ng h·ng lín, cã uy tÝn trong thÞ trêng giao nhËn. ChÝnh nhê nh÷ng mèi quan hÖ nµy mµ doanh thu tõ dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng cña Vinatranco cã t¨ng lªn mÆc dï s¶n xuÊt hµng hãa giao nhËn gi¶m. S¶n lîng hµng hãa giao nhËn hµng kh«ng ë Vintranco n¨m 1997 gi¶m sót lµ do sù ¶nh hëng cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ khu vùc (7/1997) ®Õn th¬ng m¹i quèc tÕ nãi chung vµ ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh giao nhËn hµng kh«ng ë VINATRANCO nãi riªng. Song còng chÝnh thêi gian nµy, VINATRANCO ®· ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p kÞp thêi nªn kh«ng nh÷ng c«ng ty ®· t¨ng ®îc doanh thu n¨m 1997 mµ cßn t¨ng s¶n lîng giao nhËn vµo n¨m 1998.
NÕu chØ xÐt trªn sè liÖu ®¬n thuÇn th× viÖc gi¶m sót vÒ s¶n lîng giao nhËn víi viÖc doanh thu t¨ng tõ ho¹t ®éng giao nhËn ®ã th× h×nh nh cã sù m©u thuÉn. Song cã thÓ nãi lµ kh«ng cã sù m©u thuÉn nµo v×:
- S¶n lîng hµng hãa cao cha ch¾c doanh thu vµ lîi nhuËn ®· cao v× doanh thu tõ dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng kh«ng chØ c¨n cø vµo s¶n lîng mµ quan träng h¬n nã c¨n cø vµo gi¸ trÞ hµng hãa giao nhËn. Cã nh÷ng lo¹i hµng hãa mµ s¶n lîng giao nhËn rÊt lín nhng lîi nhuËn thu ®îc l¹i rÊt Ýt vµ ngîc l¹i.
- C«ng ty ký ®îc nhiÒu hîp ®ång giao nhËn víi møc cíc kh¸ cao (cã thÓ nãi lµ cao h¬n so víi mét sè h·ng giao nhËn kh¸c), do ®ã phÇn chªnh lÖch mµ c«ng ty ®îc hëng còng cao. §iÒu nµy chøng tá uy tÝn cña c«ng ty ®ang dÇn ®îc tÝn nhiÖm trªn thÞ trêng.
N¨m 1998 lµ n¨m tæng s¶n lîng còng nh lîi nhuËn cña c«ng ty thu ®îc tõ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng t¨ng râ rÖt. C«ng ty ®· ký ®îc mét lîng lín hîp ®ång giao nhËn tõ cöa ®Õn cöa (door to door). H¬n n÷a, do c«ng ty cã quan hÖ tèt víi kh¸ch hµng níc ngoµi còng nh trong níc nªn mèi quan hÖ cña c«ng ty ngµy cµng ®îc më réng.
N¨m 1999 - 2001, tæng s¶n lîng còng nh lîi nhuËn thu ®îc tõ dÞch vô giao nhËn hµng kh«ng cña c«ng ty cã xu híng ch÷ng l¹i, thËm chÝ gi¶m sót, c«ng ty cÇn t×m ra nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy.
2.3. C¸c mÆt hµng XNK mµ Vinatranco thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô giao nhËn
Do ViÖt Nam rÊt Ýt khi nhËp FOB nªn VINATRANCO chñ yÕu thùc hiÖn c¸c t¸c nghiÖp ®èi víi hµng xuÊt khÈu
C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu lµ:
N«ng s¶n: Chñ yÕu lµ hoa vµ rau t¬i phôc vô thÞ trêng Ch©u ©u trong mïa ®«ng khi khu vùc nµy cã b¨ng gi¸ ®å thñ c«ng mü nghÖ: Chñ yÕu lµ s¶n phÈm mÉu chµo hµng cña c«ng ty XNK ®å thñ c«ng mü nghÖ
S¶n phÈm may mÆc: HÇu hÕt lµ c¸c s¶n phÈm thêi trang may gia cong göu ®i gÊp ®Ó lµm kÞp theo mïa. Lîng hµng nµy chiÕm tíi 80% khèi lùong hµng xuÊt khÈu qua néi bµi.
3. Quy tr×nh giao nhËn hµng hãa xuÊt nhËp khÈu b»ng ®êng hµng kh«ng ë VINATRANCO
Còng nh trong vËn t¶i ®êng biÓn trong qu¸ tr×nh giao nhËn vËn t¶i hµng hãa b»ng ®êng hµng kh«ng ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i chøng tõ kh¸c nhau. Chøng tõ trong vËn t¶i hµng kh«ng gåm cã:
- Chøng tõ tríc khi vËn chuyÓn
- Chøng tõ trong khi vËn chuyÓn
- Chøng tõ sau khi vËn chuyÓn
3.1. Chøng tõ tríc khi vËn chuyÓn gåm cã
- Th chØ dÉn cña ngêi göi hµng (company heading) - chøng tõ nµy thêng ®îc in theo mÉu nhng cã thÓ lµ mét th cã tiªu ®Ò cña ngêi göi hµng. Ngêi göi hµng dïng ®Ó chuyÓn cho ®¹i lý hay ngêi giao nhËn tÊt c¶ c¸c chi tiÕt vµ chØ dÉn liªn quan ®Õn l« hµng cô thÓ. Tµi liÖu nµy cung cÊp c¸c th«ng tin sau:
+ Tªn vµ ®Þa chØ cña ngêi göi, ngêi nhËn
+ N¬i ®Õn vµ tuyÕn ®êng yªu cÇu
+ Sè kiÖn
+ Träng lîng kÝch thíc hµng hãa
+ Lo¹i, t×nh tr¹ng hµng hãa
+ H×nh thøc thanh to¸n
+ Cã mua b¶o hiÓm hay kh«ng?
+ Danh s¸ch c¸c chøng tõ ®i kÌm
Ngêi göi hµng ký vµo chøng tõ nµy nh»m uû quyÒn cho ®¹i lý, ngêi chuyªn chë thay mÆt m×nh ký vµo vËn ®¬n vµ x¸c nhËn lµ néi dung cña chuyÕn hµng ®· ®îc khai b¸o phï hîp, nÕu nh lµ nh÷ng hµng ®Æc biÖt th× còng hoµn toµn phï hîp víi nh÷ng quy t¾c vÒ hµng hãa nguy hiÓm ®îc IATA ph¸t hµnh hiÖn nay.
Th híng dÉn cña ngêi göi hµng cã chøc n¨ng nh th ñy th¸c chuyªn chë theo yªu cÇu cña ngêi göi hµng ghi trong th. §¹i lý giao nhËn tiÕn hµnh giao hµng cho ngêi chuyªn chë, ®¹i lý giao nhËn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ hµng hãa tríc ngêi göi hµng. MÆt kh¸c, th chØ dÉn còng thÓ hiÖn sù cam kÕt cña ngêi göi hµng víi ngêi giao nhËn vÒ hµng hãa vµ c¸c ®iÒu kiÖn nh ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång.
* Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Commercial Invoice)
Lµ mét chøng tõ do ngêi b¸n cÊp cho ngêi mua hµng, tuy nhiªn nã kh«ng ph¶i lµ chøng tõ ph¸t sinh trong nghiÖp vô vËn t¶i nhng nã kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong bé chøng tõ vËn t¶i. Trong qu¸ tr×nh vËn t¶i hµng hãa XNK, chøng tõ nµy ®îc c¬ quan h¶i quan sö dông ®Ó lµm c¬ së tÝnh thuÕ ®ång thêi ®Ó lµm c¸c thñ tôc cÇn thiÕt kh¸c nh tÝnh gi¸ trÞ b¶o hiÓm, thanh to¸n. Néi dung cña hãa ®¬n th¬ng m¹i gåm:
- Tªn ngêi göi, ngêi nhËn hµng
- §Æc ®iÓm hµng hãa
- Tæng gi¸ trÞ hµng hãa
- §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng
- Ph¬ng thøc thanh to¸n
- Ph¬ng thøc chuyªn chë hµng hãa
* B¶ng kª chi tiÕt hµng hãa (Specification)
Lµ chøng tõ vÒ chi tiÕt hµng hãa trong kiÖn hµng. Nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra hµng hãa. Ngoµi ra nã cßn t¸c dông bæ sung cho hãa ®¬n khi l« hµng bao gåm nhiÒu lo¹i hµng cã tªn gäi kh¸c nhau vµ cã phÈm cÊp kh¸c nhau.
* PhiÕu ®ãng gãi hµng hãa (Packing list)
Lµ b¶ng kª khai tÊt c¶ c¸c hµng hãa ®ùng trong mét kiÖn hµng (hßm, hép, container)
* Tê khai h¶i quan hµng hãa XNK.
C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ trong bé hå s¬ cña l« hµng, ngêi giao nhËn khai nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµo tê khai H¶i quan thËt chÝnh x¸c vµ kh«ng ®îc tÈy xo¸. Néi dung cña tê khai h¶i quan ®îc viÕt b»ng tiÕng ViÖt.
* GiÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu (Export/Import License)
Lµ chøng tõ do Bé th¬ng m¹i cÊp, cho phÐp chñ hµng ®îc xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu mét hoÆc mét sè l« hµng nhÊt ®Þnh cã cïng tªn hµng, tõ mét níc nhÊt ®Þnh, qua mét cöa khÈu nhÊt ®Þnh, trong mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh. Néi dung cña giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu bao gåm: Tªn vµ ®Þa chØ ngêi b¸n (hoÆc ngêi mua) cña hîp ®ång, tªn cöa khÈu giao nhËn, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt sè lîng träng lîng, ®¬n gi¸ vµ tæng trÞ gi¸, thêi h¹n hiÖu lùc cña giÊy phÐp.
* C¸c chøng tõ ®Ó thanh to¸n
* C¸c chøng tõ kh¸c: Tïy theo tõng chuyÕn hµng vËn t¶i cô thÓ, ngêi göi hµng ph¶i cung cÊp cho ngêi chuyªn chë c¸c chøng tõ nh: GiÊy chøng nhËn cña ngêi göi hµng vÒ sóc vËt sèng, tê khai cña ngêi göi hµng vÒ hµng nguy hiÓm, giÊy chøng nhËn cña ngêi göi hµng vÒ vò khÝ ®¹n dîc
§«i khi ®Ó ®¶m b¶o ch¾c ch¾n h¬n trong viÖc thanh to¸n, ngêi göi hµng ph¶i cung cÊp thªm c¸c chøng tõ kh¸c do L/C quy ®Þnh.
3.2. Chøng tõ trong vËn chuyÓn gåm
+ VËn ®¬n hµng kh«ng cho nh÷ng l« hµng göi trùc tiÕp lµ mét trong nh÷ng chøng tõ quan träng vµ chñ yÕu nhÊt trong vËn t¶i hµng kh«ng. Môc ®Ých chñ yÕu cña nã lµ:
Þ Lµ hîp ®ång chuyªn chë:
VËn ®¬n hµng kh«ng lµ b»ng chøng cña hîp ®ång chuyªn chë ®îc lËp gi÷a ngêi chuyªn chë vµ ngêi göi hµng. Hîp ®ång ®îc ngêi göi hµng hay ®¹i lý cña anh ta vµ ngêi chuyªn chë hay ®¹i lý cña m×nh ký.
Trong trêng hîp mét ®¹i lý cïng mét lóc võa thay mÆt ngêi göi hµng võa thay mÆt ngêi chuyªn chë th× vËn ®¬n hµng kh«ng ph¶i ký hai lÇn.
Þ Lµ b»ng chøng cña viÖc nhËn hµng:
Nã lµ giÊy biªn nhËn vÒ hµng ®· ®îc giao cho ngêi chuyªn chë, chøng minh viÖc giao l« hµng trong ®iÒu kiÖn hoµn h¶o trõ phi cã ghi nhËn xÐt kh¸c vµ còng chøng minh lµ nh÷ng chØ dÉn cña ngêi göi hµng ®· ®îc chÊp nhËn.
Þ Lµ hãa ®¬n cíc phÝ
VËn ®¬n hµng kh«ng cã thÓ ®îc dïng lµm hãa ®¬n, v× trªn vËn ®¬n chØ ra nh÷ng chi phÝ cßn nî ngêi ®¹i lý cña ngêi chuyªn chë (nh trong trêng hîp cíc thu sau)
Þ Lµ giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm
VËn ®¬n hµng kh«ng cã thÓ ®îc dïng nh lµ mét giÊy chøng nhËn v× môc ®Ých b¶o hiÓm nÕu nh ngêi chuyªn chë cã kh¶ n¨ng b¶o hiÓm chuyÕn hµng vµ ®îc ngêi göi hµng yªu cÇu.
Þ Lµ chøng tõ h¶i quan
VËn ®¬n hµng kh«ng ®îc dïng nh mét chøng tõ c¬ b¶n ®Ó xuÊt tr×nh khai h¶i quan.
Þ Lµ híng dÉn ®èi víi nh©n viªn hµng kh«ng
VËn ®¬n hµng kh«ng lµ mét b...