Trích: Nguyên văn bởi minhgau Hi,
1. Kích thước cửa sổ
- Với mỗi cửa sổ, bạn di chuột ra cạnh hay góc , nhấn chuột trái và thu nhỏ lại theo yêu cầu của bạn. Từ lần sau khi bạn mở lại cửa sổ, nó sẽ theo kích thước bạn chọn.
- Bạn cũng có thể sửa lại thứ tự của các ô nhập liệu. Ở mỗi cửa sổ rõ hơn (không phải danh sách dạng lưới), click chuột phải vào bên cạnh ô nào đó và chọn Customize layout. Kéo và thả các ô theo nhu cầu.
2. In chứng từ:
Ở mỗi màn hình nhập chứng từ, bạn chọn menu File->in rõ hơn để in phiếu kế toán.
3. Báo cáo:
tui sẽ bổ sung. Tuy nhiên chính bạn cũng có thể tự làm ra (tạo) báo cáo riêng cho mình. Hãy thử bằng cách vào mục báo cáo (Reports), làm ra (tạo) mới và làm theo chỉ dẫn của chương trình (bằng tiếng Anh , Nếu có thời (gian) gian tui sẽ Việt hóa phần này). Cách thức thực hiện tương tự như làm ra (tạo) báo cáo từ Ms Access.
4. Kết chuyển:
Bạn vào mục "Giao dịch kết chuyển", làm ra (tạo) các rõ hơn kết chuyển theo yêu cầu. Sau đó duyệt giao dịch này (nên làm vào cuối kỳ khi đóng kỳ vì nó sẽ kết chuyển số dư của TK này sang TK khác). Chương trình sẽ làm ra (tạo) ra và duyệt các bút toán kết chuyển ở mục "Thông tin giao dịch kết chuyển". Tất nhiên bạn cũng có thể hủy ngược giao dịch kết chuyển như một giao dịch bình thường. Khi đó chương trình sẽ làm ra (tạo) ra các bút toán ghi âm ở mục "Thông tin giao dịch kết chuyển".
tui sẽ bổ sung để khi bạn thực hiện thao tác đóng sổ cuối kỳ, chương trình sẽ tự động thực hiện duyệt các giao dịch kết chuyển ở trạng thái chưa duyệt.
5. Vừa nói đến chuyện đóng kỳ (khóa sổ): Bạn vào mục Hệ thống -> Kỳ kế toán. Mở cửa sổ ra, chọn menu Tool-> Khóa sổ. Chương trình sẽ thông báo các thông tin để bạn quyết định.
tks SND hỏi tí, Minh có gầu dùng công cụ gì thế? thấy có vẻ hay, mình cũng muốn thử ứng dụng nó cho các công chuyện ở cơ quan. Share nhé