gaucon_bubu
New Member
Download miễn phí Hướng dẫn sử dụng Foxit Phantom PDF Bussiness
From Scanner : chức năng này tương tự như tính
năng create file from scanner . Sau khi scan tài liệu
thành định dạng PDF tà có thể chèn nó vào tài liệu
cũ or bạn có thể chèn nhiều trang tài liệu mới sau
khi scan thành một tài liệu PDF hoàn chỉnh.
. Nó có thể giúp bạn tạo tài liệu từ file word , cho
phép chúng ta chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp . Bạn có thể
dùng nó để cắt , xóa , ráp các tài liệu PDF , thêm mật khẩu
để bảo vệ tài liệu của bạn . Quét tài liệu sang PDF trực tiếp ,
thêm văn bản vào tài liệu của bạn và nhiều chức năng khác
nữa…
Các chức năng trên File :
+ Open ( Ctrl + 0 ) : Mở một tài liệu mới .
+ Create PDF : Tạo tài liệu PDF bằng những cách sau đây :
A. From file : Tạo tài liệu PDF từ những tài liệu định
dạng khác tài liệu PDF như Word ( Doc, docx… )
B. From Multiple Files : Tạo tài liệu PDF từ những khối
đa tài liệu có các định dạng doc ,docx, xls,xlsx,ppt,
pptx, jpeg, jpg, gif, tif.. . Chức năng của nó sẽ giúp bạn
hợp nhất các tài liệu rời rạc có định dạng như trên về
thành một file PDF hoàn chỉnh. Ví dụ bạn có các bức
có 10 bức ảnh dịnh dạng Jpeg rời rạc bây giờ bạn
muốn chúng được nối lại với nhau thành một file PDF
hoàn chỉnh của 10 bức ảnh đó thì ta sẽ dùng chức năng
này để chuyển đổi 10 bức ảnh đó từ định dang Jpeg
PDF và chương trình sẽ hợp nhất chúng thành 1 file PDF
duy nhất .
Trong ô Convert Multiple File :
Arrange your file : Sắp xếp tài liệu với tên, vị trí , kích cỡ
, định dạng, số lượng tài liệu.
+ Move up : Di chuyển tài liệu lên trên nếu bạn có hai tài
liệu trở lên muốn sắp xếp tài liệu nào ở trên , dưới theo
thứ tự.
+ Move down : Di chuyển tài liệu xuống dưới.
+ Remove : Di chuyển tài liệu khỏi ô Convert Multiple
File
+ Adds Files… : Thêm những tài liệu định dạng như của
Word, Excel , Power point, Image … để chuyển thành file
PDF .
+ Adds Folder.. : Thêm những tài liệu để chuyển đổi định
dạng PDF trong một Folder.
Choose the type of converted PDF files
+ Convert multiple files to PDF files : Chuyển đổi những
tài liệu này thành định dạng PDF.
+ Merge multiple files into a single PDF file : Chuyển đổi
những tài liệu rời rạc sang định dạng PDF và hợp nhất
chúng thành một file PDF hoàn chỉnh.
C. From scaner : Chuyển đổi tài liệu sang PDF từ những
tài liệu đã được sao chụp từ máy scanner or chèn
những tài liệu cần thiết từ máy scanner.
- Trong ô Foxit scanner :
Scanner : Tên máy scanner được lựa chọn
Color Mode : Chế độ màu tài liệu khi scan
Resolution : Độ phân giải tài liệu khi scan
+ Output :
-New PDF document : Tạo thành file PDF mới sau
khi scan .
-Append : Thêm tài liệu PDF này sau khi scan với
tài liệu PDF có sẵn do bạn lựa chọn.
- Optimization Options ( Tối ưu hóa tùy chọn )
Image settings :
- Trong khung này để định dạng file ảnh sau khi
scan . Nếu bạn am hiểu về chế độ nén các tông
màu của file ảnh thì có thể chọn chế độ color/gray
với các định dạng ảnh sau scan như Jpeg ,
LossLess, or high compression và phần
Monochrome ( đơn sắc ) trong phần Custom
settings. Tốt nhất là bạn hãy chọn Automatic để
máy sẽ tự tối ưu hóa file ảnh sau khi ta scan tài
liệu.
- Tại Foxit scanner ta có thể tăng chất lượng tài
liệu ảnh sau khi scan và phần mềm foxit cũng
được trang bị cả công nghệ OCR ( OCR engines)
– Công nghệ này trong phần mềm giúp chuyển
đổi và chỉnh sửa văn bản có nguồn gốc là những
hình ảnh.
Công nghệ OCR :
- Trong trường hợp toàn bản gốc được tạo thành từ
những bức ảnh được duyệt (scan) tức là file PDF
được tạo ra từ những hình ảnh được quét từ máy
scan. Đối với những dạng văn bản PDF kiểu này
thì khi chuyển sang Word nó sẽ trả về nguyên
bản. Vì vậy bản không thể chỉnh sửa trực tiếp or
sao chép nội dung cũng như thực hiện các phép
tìm kiếm , trích lọc thông tin như trên word được
mặc dù chương trình Word vẫn hiển thị được nó.
- OCR là công cụ chuyển đổi của văn bản in sang
định dạng chữ đơn thuần . Các tài liệu word lúc
này dễ dàng chỉnh sửa và lưu trữ , và chia sẻ.
- Một máy quét quang học sẽ quét các ký tự chữ lên
một trang giấy sau đó nó sẽ phá vỡ các font thành
một loạt các dấu chấm gọi là Bitmap. Phần mềm
có thể đọc hầu hết các loại font chữ phổ biến và
phân biệt được đâu là đầu câu và cuối câu. Các
Bitmap sau này sẽ được dịch sang các ký tự máy
tính. OCR cho kết quả tốt với các văn bản nguồn
có chất lượng tốt hình ảnh rõ ràng . Tuy vậy đối
với các nguồn tài liệu nguồn có chất lượng kém
như các văn bản từ các máy fax, máy photocopy ,
các bản viết tay thì hay gặp vấn đề về lỗi văn bản.
D. From blank page : Tạo tài liệu từ trang trắng
- Với chức năng này bạn có thể bạn có thể tạo một
tài liệu PDF cho riêng mình or chèn các tài liệu có
sẵn vào tài liệu blank page của mình . Kết hợp với
với chức năng Type Writer thì bạn có thể đánh
chữ ,chỉnh sửa font,kích cỡ, or comment , căn
chỉnh text của mình giống như trên word ….
Foxit Fantom PDF có hỗ trợ font chữ Time News
Roman khi gõ text nhưng nếu bạn không gõ được
tiếng việt thì trong tùy chỉnh bảng mã của
Chương trình Unikey, Vietkey thì bạn hãy chọn
mã là Vni Windows và tương ứng với nó là font
chữ bắt đầu với tiền tố là VNI như VNI-Times
chẳng hạn nếu font chữ Vni chưa có trong chương
trình thì bạn có thể Import nó vào C/font của
Windows.
+ Close ( Ctrl + W ) : Đóng tài liệu đang hiển thị
+ Close All : Đóng tất cả các tài liệu .
+ Save ( Ctrl + S ) : Lưu tài liệuvới những thay đổi
tại thời điểm sao lưu.
+ Save As ( Ctrl + Shift + S ) : Lưu tài liệu hiện thời
với một tên mới .
Export to images : Xuất tài liệu PDF chứa hình ảnh ra
các định dạng ảnh khác nhau.
- chức năng này của chương trình cho phép chúng
ta trích xuất các trang tài liệu PDF ra hình ảnh
và lưu chúng dưới dạng những định dạng ảnh phổ
biến hiện nay như JPEG , TIFF , BMP….
- Tiếp theo sau khi đã chọn định dạng ảnh thích
hợp nên để ở ảnh JPEG thì đến ô Export to
images from which pages : Ở phần này chương
trình hỏi chúng ta sẽ trích xuất ảnh ở trang tài
liệu nào
- All pages : Ở tất cả các trang tài liệu
- Current page : Ở trang tài liệu hiện thời
- Pages From... To... of… pages : Trích xuất hình
ảnh từ trang nào đến trang nào do bạn chọn lựa.
- Ở phần Export to Image As Jpeg Settings : Xuất
hình ảnh với thiết lập chuẩn nén ảnh JPEG.
- Quility settings : bạn chọn mức độ thấp , trung
bình , cao… của hai chế độ màu color (RGB) hay
Grayscale( mô hình màu đơn giản với 256 cấp độ
xám biến thiên từ màu đen đến màu trắng )
- Conversion : Phần này bạn nên để ở chế độ
Determine Automatically.
@ Ảnh dịnh dạng JPEG sau khi đươc trích xuất.
+ Email : Đính kèm tài liệu PDF vào email của bạn để gửi
cho người khác.
+ Print ( Ctrl + P) : In tài liệu PDF
Printer : Bạn sẽ chọn máy in ảo mà mình sẽ sử dụng mặc
định là Foxit Phantom printer .
Print what : Chọn in văn bản có kèm chú thích (Annotations
) or không có chú thích ( document ).
- Trong Properties :
+Phần General :
- Default Folder for Generated PDF file : Thư mục
mặc định tài liệu PDF máy in ảo.
- Overwrite existing PDF file without confimation:
- Ghi đè lên file PDF không có chứng thực
- Open the PDF file after converting : Mở file PDF
sau khi đã chuyển đổi.
- Compress images using lossy algorithm ( smaller
file size but possibly lower imges quality...
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
From Scanner : chức năng này tương tự như tính
năng create file from scanner . Sau khi scan tài liệu
thành định dạng PDF tà có thể chèn nó vào tài liệu
cũ or bạn có thể chèn nhiều trang tài liệu mới sau
khi scan thành một tài liệu PDF hoàn chỉnh.
. Nó có thể giúp bạn tạo tài liệu từ file word , cho
phép chúng ta chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp . Bạn có thể
dùng nó để cắt , xóa , ráp các tài liệu PDF , thêm mật khẩu
để bảo vệ tài liệu của bạn . Quét tài liệu sang PDF trực tiếp ,
thêm văn bản vào tài liệu của bạn và nhiều chức năng khác
nữa…
Các chức năng trên File :
+ Open ( Ctrl + 0 ) : Mở một tài liệu mới .
+ Create PDF : Tạo tài liệu PDF bằng những cách sau đây :
A. From file : Tạo tài liệu PDF từ những tài liệu định
dạng khác tài liệu PDF như Word ( Doc, docx… )
B. From Multiple Files : Tạo tài liệu PDF từ những khối
đa tài liệu có các định dạng doc ,docx, xls,xlsx,ppt,
pptx, jpeg, jpg, gif, tif.. . Chức năng của nó sẽ giúp bạn
hợp nhất các tài liệu rời rạc có định dạng như trên về
thành một file PDF hoàn chỉnh. Ví dụ bạn có các bức
có 10 bức ảnh dịnh dạng Jpeg rời rạc bây giờ bạn
muốn chúng được nối lại với nhau thành một file PDF
hoàn chỉnh của 10 bức ảnh đó thì ta sẽ dùng chức năng
này để chuyển đổi 10 bức ảnh đó từ định dang Jpeg
PDF và chương trình sẽ hợp nhất chúng thành 1 file PDF
duy nhất .
Trong ô Convert Multiple File :
Arrange your file : Sắp xếp tài liệu với tên, vị trí , kích cỡ
, định dạng, số lượng tài liệu.
+ Move up : Di chuyển tài liệu lên trên nếu bạn có hai tài
liệu trở lên muốn sắp xếp tài liệu nào ở trên , dưới theo
thứ tự.
+ Move down : Di chuyển tài liệu xuống dưới.
+ Remove : Di chuyển tài liệu khỏi ô Convert Multiple
File
+ Adds Files… : Thêm những tài liệu định dạng như của
Word, Excel , Power point, Image … để chuyển thành file
PDF .
+ Adds Folder.. : Thêm những tài liệu để chuyển đổi định
dạng PDF trong một Folder.
Choose the type of converted PDF files
+ Convert multiple files to PDF files : Chuyển đổi những
tài liệu này thành định dạng PDF.
+ Merge multiple files into a single PDF file : Chuyển đổi
những tài liệu rời rạc sang định dạng PDF và hợp nhất
chúng thành một file PDF hoàn chỉnh.
C. From scaner : Chuyển đổi tài liệu sang PDF từ những
tài liệu đã được sao chụp từ máy scanner or chèn
những tài liệu cần thiết từ máy scanner.
- Trong ô Foxit scanner :
Scanner : Tên máy scanner được lựa chọn
Color Mode : Chế độ màu tài liệu khi scan
Resolution : Độ phân giải tài liệu khi scan
+ Output :
-New PDF document : Tạo thành file PDF mới sau
khi scan .
-Append : Thêm tài liệu PDF này sau khi scan với
tài liệu PDF có sẵn do bạn lựa chọn.
- Optimization Options ( Tối ưu hóa tùy chọn )
Image settings :
- Trong khung này để định dạng file ảnh sau khi
scan . Nếu bạn am hiểu về chế độ nén các tông
màu của file ảnh thì có thể chọn chế độ color/gray
với các định dạng ảnh sau scan như Jpeg ,
LossLess, or high compression và phần
Monochrome ( đơn sắc ) trong phần Custom
settings. Tốt nhất là bạn hãy chọn Automatic để
máy sẽ tự tối ưu hóa file ảnh sau khi ta scan tài
liệu.
- Tại Foxit scanner ta có thể tăng chất lượng tài
liệu ảnh sau khi scan và phần mềm foxit cũng
được trang bị cả công nghệ OCR ( OCR engines)
– Công nghệ này trong phần mềm giúp chuyển
đổi và chỉnh sửa văn bản có nguồn gốc là những
hình ảnh.
Công nghệ OCR :
- Trong trường hợp toàn bản gốc được tạo thành từ
những bức ảnh được duyệt (scan) tức là file PDF
được tạo ra từ những hình ảnh được quét từ máy
scan. Đối với những dạng văn bản PDF kiểu này
thì khi chuyển sang Word nó sẽ trả về nguyên
bản. Vì vậy bản không thể chỉnh sửa trực tiếp or
sao chép nội dung cũng như thực hiện các phép
tìm kiếm , trích lọc thông tin như trên word được
mặc dù chương trình Word vẫn hiển thị được nó.
- OCR là công cụ chuyển đổi của văn bản in sang
định dạng chữ đơn thuần . Các tài liệu word lúc
này dễ dàng chỉnh sửa và lưu trữ , và chia sẻ.
- Một máy quét quang học sẽ quét các ký tự chữ lên
một trang giấy sau đó nó sẽ phá vỡ các font thành
một loạt các dấu chấm gọi là Bitmap. Phần mềm
có thể đọc hầu hết các loại font chữ phổ biến và
phân biệt được đâu là đầu câu và cuối câu. Các
Bitmap sau này sẽ được dịch sang các ký tự máy
tính. OCR cho kết quả tốt với các văn bản nguồn
có chất lượng tốt hình ảnh rõ ràng . Tuy vậy đối
với các nguồn tài liệu nguồn có chất lượng kém
như các văn bản từ các máy fax, máy photocopy ,
các bản viết tay thì hay gặp vấn đề về lỗi văn bản.
D. From blank page : Tạo tài liệu từ trang trắng
- Với chức năng này bạn có thể bạn có thể tạo một
tài liệu PDF cho riêng mình or chèn các tài liệu có
sẵn vào tài liệu blank page của mình . Kết hợp với
với chức năng Type Writer thì bạn có thể đánh
chữ ,chỉnh sửa font,kích cỡ, or comment , căn
chỉnh text của mình giống như trên word ….
Foxit Fantom PDF có hỗ trợ font chữ Time News
Roman khi gõ text nhưng nếu bạn không gõ được
tiếng việt thì trong tùy chỉnh bảng mã của
Chương trình Unikey, Vietkey thì bạn hãy chọn
mã là Vni Windows và tương ứng với nó là font
chữ bắt đầu với tiền tố là VNI như VNI-Times
chẳng hạn nếu font chữ Vni chưa có trong chương
trình thì bạn có thể Import nó vào C/font của
Windows.
+ Close ( Ctrl + W ) : Đóng tài liệu đang hiển thị
+ Close All : Đóng tất cả các tài liệu .
+ Save ( Ctrl + S ) : Lưu tài liệuvới những thay đổi
tại thời điểm sao lưu.
+ Save As ( Ctrl + Shift + S ) : Lưu tài liệu hiện thời
với một tên mới .
Export to images : Xuất tài liệu PDF chứa hình ảnh ra
các định dạng ảnh khác nhau.
- chức năng này của chương trình cho phép chúng
ta trích xuất các trang tài liệu PDF ra hình ảnh
và lưu chúng dưới dạng những định dạng ảnh phổ
biến hiện nay như JPEG , TIFF , BMP….
- Tiếp theo sau khi đã chọn định dạng ảnh thích
hợp nên để ở ảnh JPEG thì đến ô Export to
images from which pages : Ở phần này chương
trình hỏi chúng ta sẽ trích xuất ảnh ở trang tài
liệu nào
- All pages : Ở tất cả các trang tài liệu
- Current page : Ở trang tài liệu hiện thời
- Pages From... To... of… pages : Trích xuất hình
ảnh từ trang nào đến trang nào do bạn chọn lựa.
- Ở phần Export to Image As Jpeg Settings : Xuất
hình ảnh với thiết lập chuẩn nén ảnh JPEG.
- Quility settings : bạn chọn mức độ thấp , trung
bình , cao… của hai chế độ màu color (RGB) hay
Grayscale( mô hình màu đơn giản với 256 cấp độ
xám biến thiên từ màu đen đến màu trắng )
- Conversion : Phần này bạn nên để ở chế độ
Determine Automatically.
@ Ảnh dịnh dạng JPEG sau khi đươc trích xuất.
+ Email : Đính kèm tài liệu PDF vào email của bạn để gửi
cho người khác.
+ Print ( Ctrl + P) : In tài liệu PDF
Printer : Bạn sẽ chọn máy in ảo mà mình sẽ sử dụng mặc
định là Foxit Phantom printer .
Print what : Chọn in văn bản có kèm chú thích (Annotations
) or không có chú thích ( document ).
- Trong Properties :
+Phần General :
- Default Folder for Generated PDF file : Thư mục
mặc định tài liệu PDF máy in ảo.
- Overwrite existing PDF file without confimation:
- Ghi đè lên file PDF không có chứng thực
- Open the PDF file after converting : Mở file PDF
sau khi đã chuyển đổi.
- Compress images using lossy algorithm ( smaller
file size but possibly lower imges quality...
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links