Download miễn phí Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Lào Cai
LỜI MỞ ĐẦU: .
PH ẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU LÀO CAI VỚI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 01
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .01
1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty .02
1.3. Đ ặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK Lào Cai .06
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty .09
1.4.1. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán .09
1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty .13
PHẦN 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK LÀO CAI .17
2.1. Đặc điểm chung của kế toán tiền lương tại công ty 17
2.2. Kế toán tiền lương tại Công ty. . . 20
2.3. Kế toán các khoản trích theo lương 32
PHẦN 3:HOÀN THIỆN, NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XNK LÀO CAI.
3.1. Nhận xét chung về kế toán tiên lương tại Công ty . . 41
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xnk Lào Cai . 44
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần XNK Lào Cai. . 45
3.3.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. . . 45
3.3.2. Phân chia hệ số lương . . 45
3.3.3. Hoàn thiện bảng thanh toán lương . 46
3.3.4.Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sán xuất trong tháng . .46
3.3.5. Về việc trích nộp KPCĐ . .48
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Công ty áp dụng
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh cùng với chuyên môn hoá trong công tác kế toán Công ty cổ phần XNK Lào Cai dùng hình thức hạch toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ:
Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ
Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
Trình tự luân chuyển chuyển chứng từ và ghi chép số liệu trên các sổ kế toán đều được tự dộng theo chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt theo sơ đồ 03.
Sơ đồ 03: Trình tự tổ chức kế toán của Công ty cổ phần XNK Lào Cai.
Sổ kế toán:
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Chøng tõ kÕ to¸n
PhÇn mÒm kÕ to¸n
B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hình thức sổ Nhật ký chung mà công ty áp dụng là hình thức có kết cấu sổ đơn giản, ít cột, thuận tiện cho việc dùng phần mềm kế toán, phù hợp với yêu cầu công việc.
Sơ đồ 04: Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty cổ phần XNK Lào Cai.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NK chung
NK đặc biêt
Sổ cái
BCTC v à BCKT khác
B. Cân đối số Phát sinh
Sổ tổng hợp chi tiết
Ghi ch ú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Theo hình thức này, hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty được thể hiện trên chứng từ gốc đều được nhập vào máy. Máy vi tính đã được cài đặt và mở các sổ tổng hợp, sổ chi tiết,kế toán khi đưa các số liệu vào máy thì chỉ cần gọi tên mã của tài khoản chi tiết thì lập tức số liệu đã có trong nhật kýchung, trong sổ chi tiết và sổ cái tài khoản. Đến cuối thàng căn cứ vào sổ cái các tài khoản, máy tính tự động lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản,bảng tổng hợp cân đối trừ các sổ , thẻ chi tiết. Kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết, nếu không có sai sót mày sẽ lập bảng cân đối kế toán dừa trên số dư cuối cuối kỳ các tài khoản
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ kế toán nhập vào máy theo từng mã riêng, máy sẽ tự động nhập vào sổ Sổ nhật kí chung, sổ Cái và sổ chi tiết nếu cần theo dõi.
Đến cuối tháng từ số liệu trên sổ cái máy sẽ lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản; từ số liệu trên sổ chi tiết, máy lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh.
Từ số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh máy sẽ lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Là một doanh nghiệp cổ phần, Công ty có trách nhiệm thực hiện báo cáo tài chính ( BCTC ) phục vụ cho công tác quản trị cũng như công tác thông tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty. BCTC của công ty được thực hiện hàng quý hàng năm.
Theo chế độ kế toán hiện hành hệ thồng báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh BCTC
- Bảng cân đối tài khoản
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Quyết toán thuế giá trị gia tăng ( GTGT )
- Bảng tình hình tăng, giảm tài sản cố định ( TSCĐ )
- Bảng tình hình tăng, giảm nguồn vốn
1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ phận kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, tài chính của Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện hạch toán kinh tế và giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí cho phòng kinh doanh
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình phòng kế toán tài chính gồm có 05 thành viên đều được đào tạo đúng chuyên nghành kế toán trong đó 04 người có trình độ đại học, 01 người có trình độ trung cấp, cả 05 người đều có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên.
Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng.
Đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở Công ty là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính, theo dõi toàn bộ các phần hành kế toán các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ sách kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng kiểm tra các báo biểu, cân đối các khoản thu chi quản lý mọi mặt chi phí, xem xét các báo cáo tài chính trình giám đốc công ty duyệt.
Kế toán tổng hợp.
Tổ chức hạch toán tiền lương, kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định
Về tiền lương: tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình sử dụng lao đ ộng tại công ty, về chi phí tiên lương, Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo lương và các khoản nộp bảo hiểm trích theo lương
Về tài sản cố định (TSCĐ ):xác định giá trị tài sản, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi sổ sách tình hình tài sản và lập báo cáo về tình hình tăng, giảm tài sản.
Về vật tư hàng hoá: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động của các loại vật tư háng hoá, và việc chấp hành đầy đủ thủ tục nhập, xuất, bảo quản Cuối kỳ lập bảng kê tổng hợp, nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá.
Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo cuối kỳ, kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp kế toán trưởng lập bảo cáo tài chính và hành quý báo cáo kết quả hoạt động với tổng công ty.
Kế toán thanh toán
Phụ trách các nghiệm vụ theo dõi thực hiên các khoản thanh toán với khách hàng, với công ty, phụ trách các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng
- Phần công nợ. Đối tượng theo dõi kế toán mở sổ theo dõi tất cả các khách hàng đã chuyển trả hay còn nợ đơn vị tài khoản( TK ) sử dụng TK 131 " phải thu khách hàng" đối ứng với tài khoản này là các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 331, .
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tập hợp trình kế toán trưởng duyệt trình giám đốc ký chừng từ gốc, sau đó viết phiếu thu, chi , séc.. đối với từng nghiệp cụ có liên quan, theo dõi trên tài khoản tiền gửi, các khoản phải thu, phải trả.
Tài khoản sử dụng phần này là TK 111, 112 đối ứng với các tài khoản liên quan như TK 141, 144, 152, 331, 338, 642, 431 .
- Phần tạm ứng. trực tiếp theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng của từng đối tượng, tài khoản sử dụng là TK 141 " Tạm ứng" đối ứng với các TK 111,112,334,338
Thủ quỹ.
phụ trách quản lý tiền mặt, ngoại tệ, thực hiện các nhiệm vụ thu, chibằng tiền trên cơ sỏ các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và giám đốc công ty phê duyệt. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ sách.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát bằng Sơ đồ 05:
Sơ đồ 05: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần XNK Lào Cai.
Kế toán Trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế to¸n hµng ho¸ TSC§ TiÒn L¬ng
KÕ
To¸n
thanh
to¸n
Thñ
quü
PHẦN 2:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ P...
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh cùng với chuyên môn hoá trong công tác kế toán Công ty cổ phần XNK Lào Cai dùng hình thức hạch toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ:
Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết theo dõi công nợ
Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
Trình tự luân chuyển chuyển chứng từ và ghi chép số liệu trên các sổ kế toán đều được tự dộng theo chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt theo sơ đồ 03.
Sơ đồ 03: Trình tự tổ chức kế toán của Công ty cổ phần XNK Lào Cai.
Sổ kế toán:
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Chøng tõ kÕ to¸n
PhÇn mÒm kÕ to¸n
B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hình thức sổ Nhật ký chung mà công ty áp dụng là hình thức có kết cấu sổ đơn giản, ít cột, thuận tiện cho việc dùng phần mềm kế toán, phù hợp với yêu cầu công việc.
Sơ đồ 04: Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty cổ phần XNK Lào Cai.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NK chung
NK đặc biêt
Sổ cái
BCTC v à BCKT khác
B. Cân đối số Phát sinh
Sổ tổng hợp chi tiết
Ghi ch ú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Theo hình thức này, hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty được thể hiện trên chứng từ gốc đều được nhập vào máy. Máy vi tính đã được cài đặt và mở các sổ tổng hợp, sổ chi tiết,kế toán khi đưa các số liệu vào máy thì chỉ cần gọi tên mã của tài khoản chi tiết thì lập tức số liệu đã có trong nhật kýchung, trong sổ chi tiết và sổ cái tài khoản. Đến cuối thàng căn cứ vào sổ cái các tài khoản, máy tính tự động lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản,bảng tổng hợp cân đối trừ các sổ , thẻ chi tiết. Kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết, nếu không có sai sót mày sẽ lập bảng cân đối kế toán dừa trên số dư cuối cuối kỳ các tài khoản
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ kế toán nhập vào máy theo từng mã riêng, máy sẽ tự động nhập vào sổ Sổ nhật kí chung, sổ Cái và sổ chi tiết nếu cần theo dõi.
Đến cuối tháng từ số liệu trên sổ cái máy sẽ lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản; từ số liệu trên sổ chi tiết, máy lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh.
Từ số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh máy sẽ lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Là một doanh nghiệp cổ phần, Công ty có trách nhiệm thực hiện báo cáo tài chính ( BCTC ) phục vụ cho công tác quản trị cũng như công tác thông tin về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty. BCTC của công ty được thực hiện hàng quý hàng năm.
Theo chế độ kế toán hiện hành hệ thồng báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh BCTC
- Bảng cân đối tài khoản
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Quyết toán thuế giá trị gia tăng ( GTGT )
- Bảng tình hình tăng, giảm tài sản cố định ( TSCĐ )
- Bảng tình hình tăng, giảm nguồn vốn
1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ phận kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, tài chính của Công ty, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện hạch toán kinh tế và giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí cho phòng kinh doanh
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình phòng kế toán tài chính gồm có 05 thành viên đều được đào tạo đúng chuyên nghành kế toán trong đó 04 người có trình độ đại học, 01 người có trình độ trung cấp, cả 05 người đều có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên.
Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng.
Đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở Công ty là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính, theo dõi toàn bộ các phần hành kế toán các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ sách kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng kiểm tra các báo biểu, cân đối các khoản thu chi quản lý mọi mặt chi phí, xem xét các báo cáo tài chính trình giám đốc công ty duyệt.
Kế toán tổng hợp.
Tổ chức hạch toán tiền lương, kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định
Về tiền lương: tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình sử dụng lao đ ộng tại công ty, về chi phí tiên lương, Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo lương và các khoản nộp bảo hiểm trích theo lương
Về tài sản cố định (TSCĐ ):xác định giá trị tài sản, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi sổ sách tình hình tài sản và lập báo cáo về tình hình tăng, giảm tài sản.
Về vật tư hàng hoá: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động của các loại vật tư háng hoá, và việc chấp hành đầy đủ thủ tục nhập, xuất, bảo quản Cuối kỳ lập bảng kê tổng hợp, nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá.
Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo cuối kỳ, kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp kế toán trưởng lập bảo cáo tài chính và hành quý báo cáo kết quả hoạt động với tổng công ty.
Kế toán thanh toán
Phụ trách các nghiệm vụ theo dõi thực hiên các khoản thanh toán với khách hàng, với công ty, phụ trách các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng
- Phần công nợ. Đối tượng theo dõi kế toán mở sổ theo dõi tất cả các khách hàng đã chuyển trả hay còn nợ đơn vị tài khoản( TK ) sử dụng TK 131 " phải thu khách hàng" đối ứng với tài khoản này là các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 331, .
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tập hợp trình kế toán trưởng duyệt trình giám đốc ký chừng từ gốc, sau đó viết phiếu thu, chi , séc.. đối với từng nghiệp cụ có liên quan, theo dõi trên tài khoản tiền gửi, các khoản phải thu, phải trả.
Tài khoản sử dụng phần này là TK 111, 112 đối ứng với các tài khoản liên quan như TK 141, 144, 152, 331, 338, 642, 431 .
- Phần tạm ứng. trực tiếp theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng của từng đối tượng, tài khoản sử dụng là TK 141 " Tạm ứng" đối ứng với các TK 111,112,334,338
Thủ quỹ.
phụ trách quản lý tiền mặt, ngoại tệ, thực hiện các nhiệm vụ thu, chibằng tiền trên cơ sỏ các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và giám đốc công ty phê duyệt. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ sách.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát bằng Sơ đồ 05:
Sơ đồ 05: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần XNK Lào Cai.
Kế toán Trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế to¸n hµng ho¸ TSC§ TiÒn L¬ng
KÕ
To¸n
thanh
to¸n
Thñ
quü
PHẦN 2:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ P...