Download miễn phí Báo cáo Quản lý nhân sự Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL
MỤC LỤC
Lời mở đầu : 2
Chương I: Khảo sát hiện trạng 3
1./Khảo sát hệ thống: 3
2./ Phân tích hiện trạng công ty .6
3./ Đánh giá chung về hệ thống hiện trạng: 7
4./ Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự mới. 8
5./ Yêu cầu hệ thống quản lý nhân sự mới. 9
Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống 11
1./Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC): 11
1/ Khái Niệm: 11
2. Nhiệm vụ và các chức năng. 13
2.1/ Quản lý Trị hệ thống 13
2.2/ Chức năng cập nhật. 13
2.3/ Quản lý lương. 14
2.5/ Báo cáo, Thống kê. 14
3. Các Chức năng. 15
3.1/ Các chức năng: 15
3.2/ Các luồng dữ liệu. 15
3.3/ Kho dữ liệu. 16
3.4/ Các đối tác. 16
3.5/ Các tác nhân trong. 17
4. Các Biểu đồ luồng dữ liệu: 17
4.1/ Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh. 17
4.2/ Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 18
4.3/ Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. 20
5. Mô hình Thực thể Liên kết. 28
5.1/ Khái niệm: 28
5.2/ Khái niệm kiểu thực thể. 28
5.3/ Các kiểu liên kết. 28
5.4/ Liên kết giữa các Thực thể. 30
6 .Các Bảng có trong hệ thống 32
6.1/ Bảng: Cán bộ - Nhân viên 32
6.2/ Bảng: Chức vụ 33
6.3/ Bảng: Khen thưởng 33
6.4/ Bảng: Kỷ luật 33
6.5/ Bảng: Lương 34
6.6/ Bảng: Nghỉ tạm thời – Thôi việc 34
6.7/ Bảng: Phòng - Ban 35
6.8/ Bảng: Quá trình công tác 35
6.9/ Bảng: Lưu - Chuyển nhân viên 36
Kết Luận 37
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
- - 000 - - - - - - - -
BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề Tài:
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Giáo viên Hướng dẫn : T.s Nguyễn Thị Thanh Huyền
Sinh viên Thực hiện : Phùng Thanh Độ
Lớp : K10c- Khoa Toán Tin ứng dụng
Hà Nội : 3/2010
MỤC LỤC
Lời mở đầu :
Ngày nay tin học là một ngành khoa học phát triển mạnh mẽ cả về phần cứng lẫn phần mềm. Những năm gần đây các sản phẩm của ngành tin hoc được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho đời sống xã hội. Nó không những giải quyết những bài toán phức tạp trong kỹ thuật mà còn giải quyết những bài toán về quản lý rất hiệu quả. Tin học mặc nhiên được xã hội công nhận và ứng dụng trong bất cứ một lĩnh vực nào.
Do chức năng đa tiện ích của tin học nên hầu hết các cơ quan, xí ngiệp hiện nay đã đáp ứng vào nhiều lĩnh vực để tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian, đoảm bảo độ chính xác cao. Các cơ quan hành chính đã khai thác sử dụng nhiều phần mềm về quản lý như
quản lý nhân sự, quản lý nhân sự và tiền lương, quản lý bán hàng,... .
Xuất phát từ yêu cầu đó, được sự đồng ý của cơ quan , được sự chỉ bảo tận tình của T.s Nguyễn Thị Thanh Huyền Em đã chọn đề tài :” quản lý nhân sự” Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL làm báo cáo thực tập.
Tuy thời gian có hạn, song được chỉ bảo tận tình của T.s Nguyễn Thị Thanh Huyền đã giúp Em hoàn thành báo cáo thực tập này. Chương trình này không tránh khỏi thiếu sót và những điểm hạn chế. Kính mong Thầy Cô đóng góp giúp đỡ để Chương chình của Em hoàn thiện hơn.
Chương I: Khảo sát hiện trạng
Khảo sát hệ thống:
Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL là công ty mới thành lập chuyên ngành công nghệ thông tin, bán những sản phẩm phần mềm, làm wed, quản trị mạng. Công ty sản xuất kinh doanh độc lập tự hoạch toán trong phạm vi từng Chương trình. Trách nhiệm quản lý và lãnh đạo thuộc về Giám đốc, phó giám đốc và các Trưởng phòng. Nhưng trên phạm vi toàn công ty thì ban giám đốc có nhiệm vụ thực hiện quản lý và lãnh đạo tập trung thống nhất đảm bảo cho sự hoạt động giữa các bộ phận trong công ty. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty là cơ cấu trực tuyến thực hiện chế độ một thủ trưởng. Cấp lãnh đạo cao nhất là giám đốc người phải chịu trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyết định trong phạm vi toàn công ty, tham gia ký kết các hợp đồng. tiếp đó là Phó giám đốc và các trưởng, phó phòng là cánh tay đắc lực cho giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, đựơc phân công nhân viên trên các mặt của Công ty, Nhân viên có nhiệm vụ thực thi những công việc mà lãnh đạo đặt ra.
Việc phân cấp quản lý nhân sự của công ty được tổ chức theo từng bộ phận như sau :
Sơ đồ tổ chức:
1.1/ Ban giám đốc: Có trách nhiệm điều hành chung toàn bộ công tác trong công ty.
1.2/ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ biên soạn các tài liệu liên quan đến các chương trình nhằm :
- Tạo và Thiết kế các chương trình theo yêu cầu của đối tác.
- Có các phương án và biện pháp quản lý kỹ thuật.
- Có các quy trình vận hành, bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm.
1.3/ Phòng nhân sự: Có các nhiệm vụ sau:
- Khi có yêu cầu của ban lãnh đạo thì phòng nhân sự xắp xếp Nhân viên làm việc theo từng năng lực của mỗi người.
- Sắp xếp hay điều động phân công nhân viên đi công tác hay theo dự án của công ty.
- Nhập mới các cán bộ, công nhân viên mới được tuyển
- Cập nhật thông tin về gia đình của cán bộ nhân viên trong toàn công ty.
- Xóa bỏ và ghi vào hồ sơ lưu trong sổ sách chứa dữ liệu.
- Tìm kiếm hồ sơ của cán bộ công nhân viên ở công ty để bổ xung sửa chữa thông tin hay đáp ứng nhu cầu nào đó của cấp lãnh đạo.
- Đưa ra báo cáo về nhân sự khi có yêu cầu của các cấp lãnh đạo.
1.4/ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng.
- Giới thiệu về các sản phẩm của Công ty.
- Đưa ra các bảng biểu thống kê, các thông tin kết suất hàng tháng, hàng quý để phục vụ nhu cầu của các phòng ban liên quan và các cấp lãnh đạo.
- Tìm thị trường tiêu thụ từ đấy trình lên Ban giám đốc xem xét và sử lý.
- Giao sản phẩm cho Khách hàng.
* Ngoài ra trong công ty còn có 1 nhân viên kế toán có nhiệm vụ tính lương cho các nhân viên và hoạch toán chi phí cho Công ty cụ thể như sau:
- Tổng hợp các phụ cấp mà mỗi cán bộ nhân viên được hưởng.
- Thống kê lương theo từng phòng ban.
- Thống kê mức thưởng (phạt) cho từng nhân viên theo quy định của công ty từ đấy đưa ra báo cáo lên Ban giám đốc để xử lý.
Phân tích hiên trạng của Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL
Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL là một công ty trẻ mới được thành lập năm 2008. Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty hiện nay là 22 nhân viên và đang dần dần tăng theo nhu cầu mở rộng công ty.
Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại công ty hiện nay:
+ Khi đã được ban giám đốc chấp thuận có một nhân viên mới đến làm thì cần đến phòng nhân sự để đăng ký về sơ yếu lý lịch, sau đó phòng tổ chức căn cứ theo khả năng và tầm hiểu biết của nhân viên đó sẽ sắp xếp cho nhân viên mới làm, hồ sơ lý lịch của các nhân viên này đều được nghi chép trên giấy.
+ Trong quá trình làm việc của nhân viên, phòng tổ chức luôn theo dõi, nghi chép đầy đủ qua đấy làm căn cứ để điều động đi công tác, bổ nhiệm vị trí mới khi được phép của Ban giám đốc.
+ Hàng tháng, nhân viên kế toán có nhiệm tổng hợp tiền lương mà mỗi cán bộ nhân viên được hưởng, Lương dc thỏa thuận của mỗi cán bộ nhân viên khi làm hợp đồng với công ty, các mức thưởng (phạt) cho từng nhân viên theo quy định của công ty , dựa vào đó phòng kế toán tính lương cho từng nhân viên.
Cuối cùng phòng kế toán đưa ra danh sách tiền lương tương ứng cho mỗi nhân viên cho Ban giám đốc xem xét và giải quyết.
+ Vì làm việc dựa trên sổ sách là nhiều nên khi có yêu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin thì các nhân viên quản lý phải tra sổ, lục tung những sổ sách để tìm, Việc làm này rất bất tiện và mất thời gian rất nhiều.
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự trước đây đã không còn phù hợp với thực trạng xã hội hoá ngày càng cao như hiện nay với nền kinh tế thị trường luôn luôn có sự thay đổ theo từng ngày, từng giờ. Đối với hệ thống quản lý nhân sự trước đây luôn gây ra sự tổn thất về thời gian, công sức mà chưa chắc đã đem lại hiệu quả cao.
Trên thực tế hiện nay toàn bộ hồ sơ của nhân viên từ khi được nhận vào làm việc hay công việc cập nhật quá trình công tác của mỗi nhân viên và công việc tính lương cho mỗi nhân viên (có cả các khoản hoa hồng và các khoản phải trừ) đều được thực hiện một cách hết sức thủ công, đa số chỉ dựa trên giấy tờ sổ sách. Với cách quản lý đó thì sẽ dẫn tới dữ liệu cần lưu trữ trên giấy tờ ngày càng nhiều dễ xẩy ra sai sót và mất mát mặt khác làm cho việc tìm kiếm, tra cứu gặp rất nhiều khó khăn.
Những bất cập của hệ thống quản lý nhân sự trước đây.
* Một số những bất cập còn tồn tại trong hệ thống thông tin quản lý nhân sự...
BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề Tài:
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Giáo viên Hướng dẫn : T.s Nguyễn Thị Thanh Huyền
Sinh viên Thực hiện : Phùng Thanh Độ
Lớp : K10c- Khoa Toán Tin ứng dụng
Hà Nội : 3/2010
MỤC LỤC
Lời mở đầu :
Ngày nay tin học là một ngành khoa học phát triển mạnh mẽ cả về phần cứng lẫn phần mềm. Những năm gần đây các sản phẩm của ngành tin hoc được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho đời sống xã hội. Nó không những giải quyết những bài toán phức tạp trong kỹ thuật mà còn giải quyết những bài toán về quản lý rất hiệu quả. Tin học mặc nhiên được xã hội công nhận và ứng dụng trong bất cứ một lĩnh vực nào.
Do chức năng đa tiện ích của tin học nên hầu hết các cơ quan, xí ngiệp hiện nay đã đáp ứng vào nhiều lĩnh vực để tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút ngắn thời gian, đoảm bảo độ chính xác cao. Các cơ quan hành chính đã khai thác sử dụng nhiều phần mềm về quản lý như
quản lý nhân sự, quản lý nhân sự và tiền lương, quản lý bán hàng,... .
Xuất phát từ yêu cầu đó, được sự đồng ý của cơ quan , được sự chỉ bảo tận tình của T.s Nguyễn Thị Thanh Huyền Em đã chọn đề tài :” quản lý nhân sự” Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL làm báo cáo thực tập.
Tuy thời gian có hạn, song được chỉ bảo tận tình của T.s Nguyễn Thị Thanh Huyền đã giúp Em hoàn thành báo cáo thực tập này. Chương trình này không tránh khỏi thiếu sót và những điểm hạn chế. Kính mong Thầy Cô đóng góp giúp đỡ để Chương chình của Em hoàn thiện hơn.
Chương I: Khảo sát hiện trạng
Khảo sát hệ thống:
Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL là công ty mới thành lập chuyên ngành công nghệ thông tin, bán những sản phẩm phần mềm, làm wed, quản trị mạng. Công ty sản xuất kinh doanh độc lập tự hoạch toán trong phạm vi từng Chương trình. Trách nhiệm quản lý và lãnh đạo thuộc về Giám đốc, phó giám đốc và các Trưởng phòng. Nhưng trên phạm vi toàn công ty thì ban giám đốc có nhiệm vụ thực hiện quản lý và lãnh đạo tập trung thống nhất đảm bảo cho sự hoạt động giữa các bộ phận trong công ty. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty là cơ cấu trực tuyến thực hiện chế độ một thủ trưởng. Cấp lãnh đạo cao nhất là giám đốc người phải chịu trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyết định trong phạm vi toàn công ty, tham gia ký kết các hợp đồng. tiếp đó là Phó giám đốc và các trưởng, phó phòng là cánh tay đắc lực cho giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, đựơc phân công nhân viên trên các mặt của Công ty, Nhân viên có nhiệm vụ thực thi những công việc mà lãnh đạo đặt ra.
Việc phân cấp quản lý nhân sự của công ty được tổ chức theo từng bộ phận như sau :
Sơ đồ tổ chức:
1.1/ Ban giám đốc: Có trách nhiệm điều hành chung toàn bộ công tác trong công ty.
1.2/ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ biên soạn các tài liệu liên quan đến các chương trình nhằm :
- Tạo và Thiết kế các chương trình theo yêu cầu của đối tác.
- Có các phương án và biện pháp quản lý kỹ thuật.
- Có các quy trình vận hành, bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm.
1.3/ Phòng nhân sự: Có các nhiệm vụ sau:
- Khi có yêu cầu của ban lãnh đạo thì phòng nhân sự xắp xếp Nhân viên làm việc theo từng năng lực của mỗi người.
- Sắp xếp hay điều động phân công nhân viên đi công tác hay theo dự án của công ty.
- Nhập mới các cán bộ, công nhân viên mới được tuyển
- Cập nhật thông tin về gia đình của cán bộ nhân viên trong toàn công ty.
- Xóa bỏ và ghi vào hồ sơ lưu trong sổ sách chứa dữ liệu.
- Tìm kiếm hồ sơ của cán bộ công nhân viên ở công ty để bổ xung sửa chữa thông tin hay đáp ứng nhu cầu nào đó của cấp lãnh đạo.
- Đưa ra báo cáo về nhân sự khi có yêu cầu của các cấp lãnh đạo.
1.4/ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng.
- Giới thiệu về các sản phẩm của Công ty.
- Đưa ra các bảng biểu thống kê, các thông tin kết suất hàng tháng, hàng quý để phục vụ nhu cầu của các phòng ban liên quan và các cấp lãnh đạo.
- Tìm thị trường tiêu thụ từ đấy trình lên Ban giám đốc xem xét và sử lý.
- Giao sản phẩm cho Khách hàng.
* Ngoài ra trong công ty còn có 1 nhân viên kế toán có nhiệm vụ tính lương cho các nhân viên và hoạch toán chi phí cho Công ty cụ thể như sau:
- Tổng hợp các phụ cấp mà mỗi cán bộ nhân viên được hưởng.
- Thống kê lương theo từng phòng ban.
- Thống kê mức thưởng (phạt) cho từng nhân viên theo quy định của công ty từ đấy đưa ra báo cáo lên Ban giám đốc để xử lý.
Phân tích hiên trạng của Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL
Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL là một công ty trẻ mới được thành lập năm 2008. Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty hiện nay là 22 nhân viên và đang dần dần tăng theo nhu cầu mở rộng công ty.
Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại công ty hiện nay:
+ Khi đã được ban giám đốc chấp thuận có một nhân viên mới đến làm thì cần đến phòng nhân sự để đăng ký về sơ yếu lý lịch, sau đó phòng tổ chức căn cứ theo khả năng và tầm hiểu biết của nhân viên đó sẽ sắp xếp cho nhân viên mới làm, hồ sơ lý lịch của các nhân viên này đều được nghi chép trên giấy.
+ Trong quá trình làm việc của nhân viên, phòng tổ chức luôn theo dõi, nghi chép đầy đủ qua đấy làm căn cứ để điều động đi công tác, bổ nhiệm vị trí mới khi được phép của Ban giám đốc.
+ Hàng tháng, nhân viên kế toán có nhiệm tổng hợp tiền lương mà mỗi cán bộ nhân viên được hưởng, Lương dc thỏa thuận của mỗi cán bộ nhân viên khi làm hợp đồng với công ty, các mức thưởng (phạt) cho từng nhân viên theo quy định của công ty , dựa vào đó phòng kế toán tính lương cho từng nhân viên.
Cuối cùng phòng kế toán đưa ra danh sách tiền lương tương ứng cho mỗi nhân viên cho Ban giám đốc xem xét và giải quyết.
+ Vì làm việc dựa trên sổ sách là nhiều nên khi có yêu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin thì các nhân viên quản lý phải tra sổ, lục tung những sổ sách để tìm, Việc làm này rất bất tiện và mất thời gian rất nhiều.
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự trước đây đã không còn phù hợp với thực trạng xã hội hoá ngày càng cao như hiện nay với nền kinh tế thị trường luôn luôn có sự thay đổ theo từng ngày, từng giờ. Đối với hệ thống quản lý nhân sự trước đây luôn gây ra sự tổn thất về thời gian, công sức mà chưa chắc đã đem lại hiệu quả cao.
Trên thực tế hiện nay toàn bộ hồ sơ của nhân viên từ khi được nhận vào làm việc hay công việc cập nhật quá trình công tác của mỗi nhân viên và công việc tính lương cho mỗi nhân viên (có cả các khoản hoa hồng và các khoản phải trừ) đều được thực hiện một cách hết sức thủ công, đa số chỉ dựa trên giấy tờ sổ sách. Với cách quản lý đó thì sẽ dẫn tới dữ liệu cần lưu trữ trên giấy tờ ngày càng nhiều dễ xẩy ra sai sót và mất mát mặt khác làm cho việc tìm kiếm, tra cứu gặp rất nhiều khó khăn.
Những bất cập của hệ thống quản lý nhân sự trước đây.
* Một số những bất cập còn tồn tại trong hệ thống thông tin quản lý nhân sự...