Download miễn phí Ebook Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU.3 U
CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI IMPRESS.5
1. Cách khởi động Impress.5
2. Cửa sổOpenOffice.org Impress.6
2.1 Ngăn danh sách các slide (Slide pane).7
2.2 Ngăn danh sách các tác vụ(Task pane).7
2.3 Vùng thao tác.8
2.4 Thanh công cụ.12
2.5 Điều hướng .12
3. Tạo một trình diễn mới.12
3.1 Tạo slide đầu tiên.15
3.2 Chèn thêm các slide.15
3.3 Đổi tên slide.19
4. Trình diễn slide.19
5. Lưu tệp trình diễn lên đĩa .20
6. Mởmột tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa.22
7. Xuất tài liệu ra dạng tệp .PDF.23
8. Thoát khỏi chương trình làm việc .23
CHƯƠNG 02: XÂY DỰNG CÁC SLIDE.24
1. Quản lý các slide.24
1.1 Làm việc với slide chính.24
1.2 Làm việc với style.30
1.3 Các thao tác cơbản với slide.34
2. Đưa thông tin lên slide.47
2.1 Thêm và định dạng text.47
2.2 Định dạng ký tự.51
2.3 Định dạng đoạn văn .51
2.4 Sửdụng các trường.56
2.5 Sửdụng siêu liên kết .57
2.6 Thêm và định dạng hình ảnh .59
2.7 Tạo các đối tượng đồhọa .66
2.8 Định dạng các đối tượng đồhọa.79
Hướng dẫn sửdụng OpenOffice.org Impress
2.9 Chèn bảng biểu, bảng tính, biểu đồ.95
2.10 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đềcuối.112
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn .114
3.1 Sửdụng chuyển dịch slide.114
3.2 Sửdụng hiệu ứng hoạt hình.116
3.3 Sửdụng tương tác.121
4. Cửa sổSorter.122
5. Kỹthuật trình diễn.124
5.1 Chọn các thiết lập cơbản cho trình chiếu slide.125
5.2 Ẩn những slide không muốn xuất hiện trong một tệp trình diễn.126
5.3 Chiếu slide theo trật tựkhác nhau.126
6. In ấn .128
6.1 Định dạng trang in.128
6.2 In ấn .129
CHƯƠNG 03: SỬDỤNG CÁC TEMPLATE.131
1. Sửdụng các mẫu slide có sẵn (Template).131
2. Sửdụng các mẫu từnguồn khác.133
3. Thiết lập một template mặc định .134
4. Thiết lập template của chính bạn.135
5. Chỉnh sửa một template.136
6. Tổchức các template.136
6.1 Tạo một tệp template.137
6.2 Xóa một tệp template.137
6.3 Di chuyển một template.138
6.4 Xóa một template.138
6.5 Nhập một template.138
6.6 Xuất một template.139
PHỤLỤC: SỰKHÁC NHAU CƠBẢN GIỮA IMPRESS VÀ
POWERPOINT.140
MỘT SỐCÂU HỎI THƯỜNG GẶP .143
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
b đã tồn tại, chọn điểmdừng tab đó trong danh sách và nhấn nút
>.
Để xóa tất cả các điểm dừng tab, nhấn nút <
Để tạo một điểm dừng tab mới, thao tác như sau:
• Thiết lập kích thước của điểm dừng tab trong
hộp chỉnh sửa ở bên trái trong mục Position.
• Chọn kiểu điểm dừng tab.
• Chọn kiểu ký tự điền vào giữa các điểm dừng
tab.
Hình 35: Hộp hội thoại Paragraph – thiết lập định dạng tab
- Nhấn nút >.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
2.3.1. Tạo danh sách đánh số và đánh dấu đầu hàng
- Tạo danh sách trong các hộp textbox của chế độ AutoLayout
o Từ ngăn Layout, chọn một thiết kế slide có chứa hộp
textbox.
o Nhấn chuột vào hộp textbox có xuất hiện dòng chữ “Click
to add an outline”.
o Nhập dòng text có liên quan vào, sau đó nhấn phím Enter
để bắt đầu một dòng đánh dấu mới.
o Kiểu danh sách mặc định là danh sách được đánh dấu đầu
dòng.
- Tạo danh sách từ các hộp textbox khác
o Đặt con trỏ vào trong hộp textbox.
o Nhấn chuột vào biểu tượng Bullets On/Off trên thanh
công cụ định dạng text.
o Nhập nội dung text và nhấn phím Enter để sang dòng đánh
dấu đầu dòng mới.
o Kiểu danh sách mặc định là một danh sách đánh dấu đầu
dòng.
2.3.2. Tạo một cấp bố cục mới(outline)
- Nếu cần thiết, nhấn phím Enter để bắt đầu một dòng mới
- Nhấn phím Tab. Mỗi lần nhấn phím Tab thì dòng sẽ thụt vào cấp bố
cục tiếp theo.
- Nhấn phím Enter để tạo một dòng mới ở cùng cấp với dòng trước đó.
- Để quay trở về cấp bố cục trước đó, nhấn tổ hợp phím Shift+Tab.
2.3.3. Thay đổi diện mạo của danh sách
- Đối với toàn bộ danh sách
o Chọn danh sách hay nhấn chuột vào đường viền xám của
hộp textbox.
54
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
55
o Vào menu Format\Bullets and Numbering hay nhấn
biểu tượng Bullets and Numbering trên thanh công cụ
định dạng text. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Bullets and
Numbering gồm có 5 trang:
Bullets: chọn kiểu đánh dấu đầu dòng.
Numbering style: chọn kiểu đánh số đầu dòng.
Graphics: chọn các đồ họa để đánh dấu đầu dòng.
Position: xác định ví trí và khoảng cách thụt lề cho
các kiểu đánh dấu hay đánh số đầu dòng.
Customize: tùy chọn đánh dấu hay đánh số đầu
dòng.
Hình 36: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – định dạng Bullets
o Nhấn nút >.
- Đánh dấu đầu dòng cho từng dòng trong danh sách
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
o Đưa con trỏ chuột vào dòng cần đánh dấu bằng cách nhấn
chuột vào vị trí bất kỳ trên dòng đó.
o Các thao tác tiếp theo tương tự như phần đánh dấu đầu
dòng cho toàn bộ danh sách.
o Nhấn nút >.
- Thay đổi trật tự hay các cấp bố cục
Đưa con trỏ đến dòng cần chỉnh sửa, sau đó nhấn chuột vào thẻ bố
cục – Outline trong Vùng thao tác của Impress và sử dụng biểu
tượng Promote/Demote trên thanh công cụ định dạng
text để di chuyển dòng text đến vị trí thích hợp và cấp cho nó cấp bố
cục thích hợp.
2.4 Sử dụng các trường
2.4.1. Chèn một trường
- Vào menu Insert\Fields
o Date (fixed): chèn ngày tháng tại thời điểm chèn trường.
o Date (variable): tùy thuộc theo việc tải tệp dữ liệu, trường
này sẽ cập nhật và chứa ngày tháng tại thời điểm mở tệp
đó.
o Time (fixed): hiển thị thời gian vào lúc chèn.
o Time (variable): cập nhật vào thời điểm mở tệp dữ liệu.
o Author: tác giả của màn trình diễn.
o Page number: chèn số trang của slide.
o File name: chèn tên của tệp đó.
Các trường nói trên mặc định hiển thị với một nền màu xám. Để xóa bỏ
kiểu tô bóng, vào menu View, bỏ chọn Field Shading hay nhấn tổ hợp
phím Ctrl+F8.
56
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
57
2.4.2. Tùy chọn các trường
- Di chuyển con trỏ chuột đến trường cần tùy chọn và chọn nó.
- Vào menu Edit\Fields, xuất hiện hộp hội thoại Edit Field.
Hình 37: Hộp hội thoại Edit Field
- Chọn định dạng mong muốn trong hộp hội thoại.
- Nhấn nút >.
Việc chỉnh sửa các trường số trang có thể được thực hiện bằng hai cách
sau:
- Cách 1: Chọn trường cần chỉnh sửa và áp dụng cách định dạng thủ
công.
- Cách 2: Chuyển slide chính sang chế độ chỉnh sửa bằng cách vào
menu View\Master\Slide Master, sau đó tiến hành chỉnh sửa.
2.5 Sử dụng siêu liên kết
Khi chèn một dòng text (như địa chỉ của một website hay URL) được
dùng như một siêu liên kết. Impress sẽ tự động định dạng, tạo ra siêu liên
kết, tô màu và gạch chân cho dòng text đó. Nếu bạn không muốn OOo
làm điều đó thì vào menu Edit\Undo Insert hay nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Z.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
- Để chèn một siêu liên kết hay tùy chỉnh sự xuất hiện của một siêu
liên kết, vào menu Insert\Hyperlink. Khi đó xuất hiện hộp
Hyperlink:
Hình 38: Hộp hội thoại Hyperlink
- Bên tay trái chọn một trong số 4 loại siêu liên kết sau:
o Internet: liên kết tới một địa chỉ trên internet.
o Mail & News: liên kết đến một địa chỉ email.
o Document: Siêu liên kết chỉ đến một tài liệu khác hay
một vị trí khác trong màn trình diễn.
2.5.1. Sửa các siêu liên kết text
- Để sửa một một siêu văn bản, chọn siêu liên kết đó bằng cách kéo
ngang qua dòng văn bản, sau đó vào menu Edit\Hyperlink.
- Sửa các thông số cần thiết.
- Nhấn nút >.
- Nhấn nút > để đóng hộp hội thoại.
2.5.2. Làm việc với các nút siêu liên kết
Một nút siêu liên kết được chèn vào chính giữa của slide hiện tại. Trong
hầu hết các trường hợp đó không phải là vị trí mà bạn muốn nó xuất
58
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
59
hiện. Để sửa văn bản hay kích thước của một nút siêu liên kết hay di
chuyển nó đến vị trí khác trong slide đó, bạn thao tác như sau:
- Vào menu View\Toolbars\Form Controls.
- Nhấn chọn biểu tượng Design Mode On/Off trên thanh công cụ
điều khiển Form, kéo nút đó đến một vị trí khác hay nhấn chuột phải
để mở hộp thoại nơi mà bạn có thể thay đổi dòng text, kích thước
cũng như các thuộc tính khác của nút đó.
2.6 Thêm và định dạng hình ảnh
Hình ảnh thường được sử dụng trong các màn trình diễn để tạo một hình
ảnh chuyên nghiệp.
2.6.1. Chèn hình ảnh
- Chèn hình ảnh từ một file
Chèn một hình ảnh vào trong slide rất dễ và nhanh chóng nếu như trong
mẫu slide đã có sẵn chỗ để chèn hình ảnh.
Hình 39: Mẫu slide chèn hình ảnh
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
o Bấm đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khung đồ họa, xuất
hiện hộp hội thoại Insert picture.
o Chọn hình ảnh cần chèn.
o Nhấn nút >.
Dù bạn sử dụng biểu mẫu tự động – AutoLayout cho việc sắp đặt hình
ảnh cần chèn hay đơn giản bạn tự chèn một hình ảnh vào slide, bạn sẽ
thao tác như sau:
o Vào menu Insert\Picture (nếu đang dùng AutoLayout thì
bấm đúp chuột vào khung đồ họa). Hộp hội thoại Insert
Picture sẽ xuất hiện:
Hình 40: Hộp hội thoại Insert picture
o Tìm đến thư mục có chứa hình ảnh muốn chèn để chọn
hình ảnh đó.
o Nhấn nút >.
60
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress
61
- Chèn hình ảnh từ máy quét- scanner
o Chuẩn bị hình ảnh trên máy quét và đảm bảo má...