chimsegoidaibang007
New Member
Download miễn phí Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác tài chính tại xí nghiệp In Báo nhi đồng
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN I 2
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC TÀI CHÍNH TẠI XÍ NGHIỆP 2
1. Giới thiệu chung về Xí nghiệp In Báo nhi đồng 2
2. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp 2
3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 3
4. Tổ chức bộ máy quản lý 3
5. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua hai năm 4
PHẦN II 5
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH TẠI 5
XÍNGHIỆP IN BÁO NHI ĐỒNG 5
1.Phân cấp quản lý tài chính tại xí nghiệp 5
2. Tổ chức, kiểm tra, thực hiện kế hoạch hoá tài chính 5
3. Tình hình vốn và nguồn vốn của xí nghiệp 6
4. Khảo sát đánh giá tình hình tài chính của xí nghiệp 8
5. Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của xí nghiệp 9
PHẦN III 10
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN 10
XÍ NGIỆP IN BÁO NHI ĐỒNG 10
1. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp 10
1.1. Hình thức tổ chức kế toán tập trung 10
1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp In Báo nhi đồng 10
1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 11
1.4. Tổ chức hệ thống tài khoản 12
1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ 13
2.Tình hình tổ chức các phần hành cơ bản tại xí nghiệp 14
2.1.Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ lao động nhỏ 14
2.2.Hạch toán chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm 15
2.3. Hạch toán TSCĐ 16
2.4. Hạch toán tiêu thụ 17
2.5. Hạch toán chi phí lương, BHXH, BHYT, CPKD 18
2.6. Hạch toán chi phí quản lý 18
2.7. Hạch toán tài sản bằng tiền 19
2.8. Nộp thuế 19
2.9. Hạch toán kết quả kình doanh 19
2.10. Công tác lập báo cáo tài chính 21
PHẦN IV 22
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG 22
KINH TẾ TẠI XÍ NGHIỆP IN BAÓ NHI ĐỒNG 22
1. Tình hình tổ chức công tác phân tích tại xí nghiệp 22
2. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 22
2.1. Phân tích tình hình công nợ phải trả 22
2.2. Phân tích tình hình công nợ phải thu 24
2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận chung 25
PHẦN KẾT LUẬN 26
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
vi toàn xã hội. Tuy nhiên ở trong từng ku vực thị trường nhất định sẽ có những đặc điểm riêng có của từng khu vực thị trường đó.
Tổ chức bộ máy quản lý
Để đảm bảo có hiệu quả cao, quản lý tốt trong quá tình sản xuất, xí nghiệp tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ, thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng là giám đốc xí nghiệp
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của xí nghiệp in báo nhi đồng
Giám Đốc
Phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuát
P. tài chính
p. kế hoạch sx
p. hành chính
p. vật tư
Phân xưởng sách
Phân xưởng offset
Phân xưởng chế bản
Tổ tái bản
Tổ cơ điện
Chú thích: Mối quan hệ trực tiếp
Mối quan hệ gián tiếp
* Giám đốc: Lập chính sách chất lượng, đề xuất và giám sát hệ thống chất lượng, phân công trách nhiệm và nhiệm vụ của các phòng ban.
* Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý phòng kế hoạch sản xuất, phân bổ kế hoạch sản xuất. Báo cáo mọi vấn đề trực tiếp liên quan cho giám đốc.
* P. Tài chính: Thống kê, hạch toán kinh tế,thông tin kinh tế về mặt tài chính, hạch toán quyết toán với cơ quan nhà nước và bạn hàng.
* P. Kế hoạch sản xuất: Tổ chức và chỉ đạo các phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của giám đốc. Điều động, giao dịch, tìm khách hàng qua các đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình sản xuất.
* P. Vật tư: Tổ chức cung cáp vật tư, bảo quản vật tư từ ngoài vào xí nghiệp đến các khâu sản xuất, đảm bao cho sản xuất đồng bộ và liên tục.
* P. Tổ chức hành chính: Tuyển chọn công nhân, tổ chức kiểm tra việc bồi dưỡng hiện vật cho công nhân viên làm ca ba và bộ phận hưởng chế độ độc hại. Tham mưu cho giám đốc và lập kế hoạch quỹ lương, thưởng. Đảm bảo công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo hiểm xã hội.
Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua hai năm
Bảng số 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp qua hai năm
Chỉ tiêu
2001
2002
So sánh
Chênh lệch
Tỷ lệ
1. Tổng doanh thu
5341046575
6184654715
843608140
15,79
2.Tổng chi phí kinh doanh
5209206901
6014723970
805517069
15,46
3. Nộp ngân sách nhà nước
191.360.883
141.718.842
-49642041
-25,94
4. Lợi nhuận sau thuế
91515212
117894522
26379310
28,82
5. Thu nhập bình quân người LĐ
864600
924800
60200
6,96
Qua bảng trên ta thấy, tổng doanh thu của xí nghiệp năm 2002 tăng 15,79 % hay 843.608.140đ so với năm 2001, tuy nhiên tổng chi phí kinh doanh cũng tăng 15,46% hay 805517.069đ nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, điều này là tốt. Do xí nghiệp thực hiện tối đa chính sách tiết kiệm các khoản thu nhập tài chính, thu nhập bất thường nên lợi nhuận tăng 28,82% hay 26.379.310đ so với năm 2001 làm cho thu nhập bình quân người lao động cũng tăng 6,69% hay 60200đ. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước giảm 25,94% hay 49.642.041đ.
phần II
Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính tại
Xínghiệp in báo nhi đồng
1.Phân cấp quản lý tài chính tại xí nghiệp
Tổ chức quản lý tài chính là việc vận dụng tổng hợp các chức năng tài chính doanh nghiệp, là việc đề ra và vận dụng những hình thức và biện pháp thích hợp, cần thiết để tạo lập và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra của xí nghiệp. Tổ chức bộ máy hành chính của xí nghiệp tuy gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ các hoạt động tài chính theo nguyên tắc tổ chức Taì chính Nhà nước quy định.
Là một doanh nghiệp nhà nước nên được nhà nước cấp vốn và giao vốn. Việc phân cấp quản lý tài chính trong xí nghiệp được tổ chức theo hình thức quản lý tập trung. Toàn bộ số vốn trong xí nghiệp do xí nghiệp quản lý, sử dụng, tự điều hoà, tự xác định, tự cân đối trong từng chu kỳ kinh doanh. Giám đốc là người chịu trách nhiệm với số vốn nhà nước giao và số vốn huy động, đồng thời giám đốc cũng là người có quyền quyết định cao nhất về quyền sử dụng vốn của xí nghiệp như thế nào để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính do kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo.
2. Tổ chức, kiểm tra, thực hiện kế hoạch hoá tài chính
Kế hoạch hoá tài chính ở xí nghiệp là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoá SXKD chung bao gồm việc tổ chức huy động sử dụng vốn và các nguồn tài chính đã hình thành trong doanh nghiệp nhằm dạt hiệu quả cao trong SXKD. Hiệu quả cao thể hiện ở chỗ bảo toàn được vốn sản xuất, luôn chuyển vốn nhanh, tiếp tục tạo ra nguồn tài chính, phân phối, sử dụng để doanh nghiệp tồn tại, phát triển trong một thị trường cạnh tranh.
Kế hoạch hoá tài chính trong doanh nghiệp là một hoạt động để hình thành nen những dự định về tổ chức nhân viên trong tương lai trên cơ sở xác định quy mô thích hợp của từng nhân viên đó, tổ chức sử dụng vốn đạt hiệu quả cao vốn cố định, vốn chuyên dùng khác. Tại xí nghiệp in Báo nhi đồng, việc xây dựng kế hoạch tài chính do phòng tài chính thực hiện dựa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh do giám đốc trực tiếp xây dựng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch sản xuất, phòng tài chính có thể đoán nhu câu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của niên độ mới, qua đó xây dựng kế hoạch tài chính.
3. Tình hình vốn và nguồn vốn của xí nghiệp
Trong nền kinh tế hàng hoá, để tiến hành các hoạt động kinh doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định để đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh và qua trình kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc hình thành các quỹ tiền tệ khác nhau. Tình hình biến động vốn của xí nghiệp được thể hiện qua bảng sau:
Bảng số 2: Tình hình biến động vốn của xí nghiệp năm 2002
Chỉ Tiêu
Đầu năm
Cuối năm
So sánh
ST
TT
ST
TT
ST
TT
TL
A. TSLĐ và ĐTNH
1.347.310.862
19,21
1.443.450.865
13,53
96140003
-5,68
7,13
1. Tiền
77.056.949
1,09
97.605.523
0,91
20548574
-0,18
26,66
2. Tiền gưỉ Ngân hàng
247.332.139
3,52
128.069.041
1,20
-119263098
-2,32
-48,21
3. Phải thu khách hàng
477.440.500
6,80
755.387.414
7,08,
277946914
0,28
58,21
4. Hàng tồn kho
545.481.274
7,77
462.388.887
4,33
-83092387
-3,44
-15,23
B. TSCĐ và ĐTDH
5.664.266.864
80,78
9.219.270.861
86,46
3.555.003.997
5,68
62,76
1. TSCĐ
5.600.272.864
79,87
9.155.276.861
85,86
3.555.003.997
5,99
63,47
2.Chi phí XDCB D dang
63.994.000
0,91
63.994.000
0,60
0
-0,31
0
TCộng TS
7.011.577.736
100
10.662.721.726
100
3651143990
52,07
Căn cứ số liệu trên ta thấy vốn cố định của xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, đầu năm là 80,78%, cuối năm là 86,46%, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành nên việc đầu tư máy móc thiết bị cần lượng vốn lớn. Năm 2002 sự biến động của vốn rất lớn, cuối năm TSLĐ và ĐTNH tăng 7,13% hay 96.140.003đ, riêng TSCĐ tăng 62,76% hay 3.555.003.997đ do xí nghiệp đã đầu tư thêm máy in hiện đại.
Bảng số 3: Tình hình biến động nguồn vốn của xí nghiệp năm 2002
Chỉ tiêu
Đầu năm
Cuối năm
So sánh
ST
TT
ST
TT
ST
TT
TL
A. Nợ phải trả
5.878.451.788
83,83
4.704.055.997
44,11
-1174395791
-42,72
-19,97
1. Nợ N hạn
888030691
12,66
800.034.900
7,5
-87995791
-5,16
-9,90
. Vay N hạn
247.094.695
3,52
. Phải trả người bán
449.575.113
6,41
658.316.058
6,17
208.740.945
-0,24
85,35
. Thuế & các khoản phải nộp cho NN
1...
Tổ chức bộ máy quản lý
Để đảm bảo có hiệu quả cao, quản lý tốt trong quá tình sản xuất, xí nghiệp tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ, thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng là giám đốc xí nghiệp
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của xí nghiệp in báo nhi đồng
Giám Đốc
Phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuát
P. tài chính
p. kế hoạch sx
p. hành chính
p. vật tư
Phân xưởng sách
Phân xưởng offset
Phân xưởng chế bản
Tổ tái bản
Tổ cơ điện
Chú thích: Mối quan hệ trực tiếp
Mối quan hệ gián tiếp
* Giám đốc: Lập chính sách chất lượng, đề xuất và giám sát hệ thống chất lượng, phân công trách nhiệm và nhiệm vụ của các phòng ban.
* Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý phòng kế hoạch sản xuất, phân bổ kế hoạch sản xuất. Báo cáo mọi vấn đề trực tiếp liên quan cho giám đốc.
* P. Tài chính: Thống kê, hạch toán kinh tế,thông tin kinh tế về mặt tài chính, hạch toán quyết toán với cơ quan nhà nước và bạn hàng.
* P. Kế hoạch sản xuất: Tổ chức và chỉ đạo các phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của giám đốc. Điều động, giao dịch, tìm khách hàng qua các đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình sản xuất.
* P. Vật tư: Tổ chức cung cáp vật tư, bảo quản vật tư từ ngoài vào xí nghiệp đến các khâu sản xuất, đảm bao cho sản xuất đồng bộ và liên tục.
* P. Tổ chức hành chính: Tuyển chọn công nhân, tổ chức kiểm tra việc bồi dưỡng hiện vật cho công nhân viên làm ca ba và bộ phận hưởng chế độ độc hại. Tham mưu cho giám đốc và lập kế hoạch quỹ lương, thưởng. Đảm bảo công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo hiểm xã hội.
Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua hai năm
Bảng số 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp qua hai năm
Chỉ tiêu
2001
2002
So sánh
Chênh lệch
Tỷ lệ
1. Tổng doanh thu
5341046575
6184654715
843608140
15,79
2.Tổng chi phí kinh doanh
5209206901
6014723970
805517069
15,46
3. Nộp ngân sách nhà nước
191.360.883
141.718.842
-49642041
-25,94
4. Lợi nhuận sau thuế
91515212
117894522
26379310
28,82
5. Thu nhập bình quân người LĐ
864600
924800
60200
6,96
Qua bảng trên ta thấy, tổng doanh thu của xí nghiệp năm 2002 tăng 15,79 % hay 843.608.140đ so với năm 2001, tuy nhiên tổng chi phí kinh doanh cũng tăng 15,46% hay 805517.069đ nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, điều này là tốt. Do xí nghiệp thực hiện tối đa chính sách tiết kiệm các khoản thu nhập tài chính, thu nhập bất thường nên lợi nhuận tăng 28,82% hay 26.379.310đ so với năm 2001 làm cho thu nhập bình quân người lao động cũng tăng 6,69% hay 60200đ. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước giảm 25,94% hay 49.642.041đ.
phần II
Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính tại
Xínghiệp in báo nhi đồng
1.Phân cấp quản lý tài chính tại xí nghiệp
Tổ chức quản lý tài chính là việc vận dụng tổng hợp các chức năng tài chính doanh nghiệp, là việc đề ra và vận dụng những hình thức và biện pháp thích hợp, cần thiết để tạo lập và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra của xí nghiệp. Tổ chức bộ máy hành chính của xí nghiệp tuy gọn nhẹ song vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ các hoạt động tài chính theo nguyên tắc tổ chức Taì chính Nhà nước quy định.
Là một doanh nghiệp nhà nước nên được nhà nước cấp vốn và giao vốn. Việc phân cấp quản lý tài chính trong xí nghiệp được tổ chức theo hình thức quản lý tập trung. Toàn bộ số vốn trong xí nghiệp do xí nghiệp quản lý, sử dụng, tự điều hoà, tự xác định, tự cân đối trong từng chu kỳ kinh doanh. Giám đốc là người chịu trách nhiệm với số vốn nhà nước giao và số vốn huy động, đồng thời giám đốc cũng là người có quyền quyết định cao nhất về quyền sử dụng vốn của xí nghiệp như thế nào để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính do kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo.
2. Tổ chức, kiểm tra, thực hiện kế hoạch hoá tài chính
Kế hoạch hoá tài chính ở xí nghiệp là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoá SXKD chung bao gồm việc tổ chức huy động sử dụng vốn và các nguồn tài chính đã hình thành trong doanh nghiệp nhằm dạt hiệu quả cao trong SXKD. Hiệu quả cao thể hiện ở chỗ bảo toàn được vốn sản xuất, luôn chuyển vốn nhanh, tiếp tục tạo ra nguồn tài chính, phân phối, sử dụng để doanh nghiệp tồn tại, phát triển trong một thị trường cạnh tranh.
Kế hoạch hoá tài chính trong doanh nghiệp là một hoạt động để hình thành nen những dự định về tổ chức nhân viên trong tương lai trên cơ sở xác định quy mô thích hợp của từng nhân viên đó, tổ chức sử dụng vốn đạt hiệu quả cao vốn cố định, vốn chuyên dùng khác. Tại xí nghiệp in Báo nhi đồng, việc xây dựng kế hoạch tài chính do phòng tài chính thực hiện dựa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh do giám đốc trực tiếp xây dựng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch sản xuất, phòng tài chính có thể đoán nhu câu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của niên độ mới, qua đó xây dựng kế hoạch tài chính.
3. Tình hình vốn và nguồn vốn của xí nghiệp
Trong nền kinh tế hàng hoá, để tiến hành các hoạt động kinh doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định để đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh và qua trình kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc hình thành các quỹ tiền tệ khác nhau. Tình hình biến động vốn của xí nghiệp được thể hiện qua bảng sau:
Bảng số 2: Tình hình biến động vốn của xí nghiệp năm 2002
Chỉ Tiêu
Đầu năm
Cuối năm
So sánh
ST
TT
ST
TT
ST
TT
TL
A. TSLĐ và ĐTNH
1.347.310.862
19,21
1.443.450.865
13,53
96140003
-5,68
7,13
1. Tiền
77.056.949
1,09
97.605.523
0,91
20548574
-0,18
26,66
2. Tiền gưỉ Ngân hàng
247.332.139
3,52
128.069.041
1,20
-119263098
-2,32
-48,21
3. Phải thu khách hàng
477.440.500
6,80
755.387.414
7,08,
277946914
0,28
58,21
4. Hàng tồn kho
545.481.274
7,77
462.388.887
4,33
-83092387
-3,44
-15,23
B. TSCĐ và ĐTDH
5.664.266.864
80,78
9.219.270.861
86,46
3.555.003.997
5,68
62,76
1. TSCĐ
5.600.272.864
79,87
9.155.276.861
85,86
3.555.003.997
5,99
63,47
2.Chi phí XDCB D dang
63.994.000
0,91
63.994.000
0,60
0
-0,31
0
TCộng TS
7.011.577.736
100
10.662.721.726
100
3651143990
52,07
Căn cứ số liệu trên ta thấy vốn cố định của xí nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, đầu năm là 80,78%, cuối năm là 86,46%, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành nên việc đầu tư máy móc thiết bị cần lượng vốn lớn. Năm 2002 sự biến động của vốn rất lớn, cuối năm TSLĐ và ĐTNH tăng 7,13% hay 96.140.003đ, riêng TSCĐ tăng 62,76% hay 3.555.003.997đ do xí nghiệp đã đầu tư thêm máy in hiện đại.
Bảng số 3: Tình hình biến động nguồn vốn của xí nghiệp năm 2002
Chỉ tiêu
Đầu năm
Cuối năm
So sánh
ST
TT
ST
TT
ST
TT
TL
A. Nợ phải trả
5.878.451.788
83,83
4.704.055.997
44,11
-1174395791
-42,72
-19,97
1. Nợ N hạn
888030691
12,66
800.034.900
7,5
-87995791
-5,16
-9,90
. Vay N hạn
247.094.695
3,52
. Phải trả người bán
449.575.113
6,41
658.316.058
6,17
208.740.945
-0,24
85,35
. Thuế & các khoản phải nộp cho NN
1...