trungvina79
New Member
Download miễn phí Đề tài đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và một số phần hành kế toán chủ yếu tại Technoimport
LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TECHNOIMPORT 5
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5
1.1. Quá trình hình thành và đặc điểm chung của Công ty 5
1.2. Quá trình phát triển và một số thành tựu của Công ty 5
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 8
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty 9
2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 9
2.2. Quy trình xuất nhập khẩu của Technoimport 10
2.2.1. Xuất nhập khẩu uỷ thác 10
2.2.2. Xuất nhập khẩu trực tiếp 11
2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây 12
2.4. Một số chỉ tiêu chính của Technoimport qua các năm 16
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Technoimport 19
3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Technoimport 19
3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 20
CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI TECHNOIMPORT 23
1. Đặc điểm tổ chức và vận dụng chế độ kế toán trong Công ty 23
1.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán 23
1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán trong công ty 24
1.2.1. Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 24
1.2.2. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng 24
1.2.3. Các chính sách kế toán áp dụng 24
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
dài hạn
990,537,940
0,66%
1,379,537,940
0,87%
1,851,000,000
1,25%
5.Tài sản dài hạn khác
500,000,000
0,33%
500,000,000
0,31%
516,136,169
0,35%
Tổng tài sản
50,057,101,168
100%
158,805,153,727
100%
148,488,250,642
100%
Nhận xét: Cơ cấu Tài sản của Công ty là tương đối hợp lí so với các doanh nghiệp khác thuộc loại hình doanh nghiệp dịch vụ xuất nhập khẩu, với tỉ trọng tài sản dài hạn và tài sản cố định nhỏ. Tuy nhiên trong cơ cấu tài sản ngắn hạn, tỉ trọng tiền và các khoản tương đương tiền còn nhỏ trong khi tỉ trọng của khoản phải thu ngắn hạn lại rất lớn (năm 2007 tăng lên 70,89% đây là một con số rất lớn so với tỉ lệ chung) cần có các biện pháp giảm các khoản phải thu này.
Qua phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh và cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Technoimport ta thấy được phần nào tình hình sản xuất kinh doanh của Technoimport, để thấy rõ hơn tình hình kinh doanh ta sẽ đi sâu vào đánh giá các chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm:
Bảng 5: Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Chỉ tiêu
Năm 2005
Năm 2006
Năm 2007
Tỉ suất thanh toán chung
1,25
1,23
1,21
Tỉ suất thanh toán nhanh
0,97
0,86
1,05
Tỉ suất thanh toán tức thời
0,29
0,21
0,16
Như đã nói ở trên tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỉ trong nhỏ trong cơ cấu tài sản lưu động làm cho tỉ suất thanh toán tức thời nhỏ hơn nhiều so với các tỉ suất thanh toán khác, đặc biệt là trong năm 2007, Công ty cần có các biện pháp thu hồi các khoản phải thu và giảm các khoản Nợ ngắn hạn, để cải thiện hệ số thanh toán tức thời.
Bảng 6: Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lợi
Chỉ tiêu
Năm 2005
Năm 2006
Năm 2007
Hệ số sinh lợi doanh thu
0,0076
0,0021
-
Hệ số sinh lợi tài sản
0,0095
0,0034
-
Hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu
0,062
0,0115
-
Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của Công ty là rất thấp điều này thể hiên đúng tình hình kinh doanh của Công ty hiện nay, mặc dù doanh thu có tăng đều qua các năm nhưng do chi phí quá lớn, đặc biệt là chi phí quản lý làm cho lợi nhuận không cao, tỉ suất sinh lợi cũng không cao. Năm 2007 lợi nhuận sau thuế âm chứng tỏ tình hình không được cải thiện, các biện pháp giảm chi phí của Công ty còn thiếu hiệu quả, cần có các biện pháp tích cực hơn nữa để tăng doanh thu giảm chi phí, thu hồi các khoản phải thu,…
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Technoimport
3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Technoimport
Sơ đồ 3
Tổng giám đốc
Các phòng chức năng
Chi nhánh tại TP.HCM
Phòng tổ chức cán bộ
Phòng XNK 2
Chi nhánh tại Hải Phòng
Các đơn vị trực thuộc
Phòng XNK 4
Chi nhánh tại Đà Nẵng
Phòng XNK 3
Phòng hành chính quản trị
Phòng XNK 6
Các VPĐD tại nước ngoài
Phòng XNK 7
Phòng XNK 5
Các phòng nghiệp vụ
Phòng kế hoạch tài chính
Các phó tổng giám đốc
TTTV đầu tư và thương mại
Phòng XNK 1
3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Tổng giám đốc: Là người trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Thay mặt Công ty tuyển dụng lao động, kí kết hợp đồng lao động, quyết định mức lương thưởng, phụ cấp, xử lý kỉ luật với người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của Công ty. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Quyết định thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của toàn Công ty, quyết đinh các giải pháp tài chính, quyết định đầu tư mới của Công ty,…
Các phó tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tư vấn thương mại, công tác hành chính tổ chức,…(Công ty có hai phó tổng giám đốc).
Các phó tổng giám đốc là người trực tiếp điều hành Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại và các Chi nhánh của Công ty. Các phó tổng giám đốc có quyền thay mặt tổng giám đốc kí kết các hợp đồng thương mại,…khi được uỷ quyền; có quyền đề nghị giám đốc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỉ luật,…
Phòng kế hoạch tài chính: Có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính phục vụ cho quá trình kinh doanh của Công ty.
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển tài sản, nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Quy định thủ tục lập và luân chuyển chứng từ ban đầu trong nội bộ Công ty theo quy định của Nhà nước. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thu nộp và thanh toán, kiểm tra và giữ gìn sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí tài sản, vi phạm các chính sách chế độ trong Công ty. Lập và gửi báo cáo kế toán theo quy định của cấp trên, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh trong Công ty. Tổ chức huy động, quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả. Tổ chức phổ biến hướng dẫn, thực hiện các chế độ chính sách về công tác tài chính kế toán của Nhà nước và cấp trên cho các đơn vị cá nhân có liên quan.
Phòng tổ chức cán bộ : Là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty các công tác về tổ chức cán bộ trong Công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, điều phối lao động trong Công ty, xây dựng các nội quy, quy chế trong công ty, phân công nhiệm vụ trong Công ty. Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra và đề xuất các biện pháp thực hiện tốt nội quy trong Công ty.
Phòng hành chính quản trị: Là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty các công tác hành chính trong Công ty.
Nghiên cứu, để xuất và chỉ đạo thực hiện các chủ chương chính sách, chế độ quản lý nghiệp vụ về lao động trong Công ty. Quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty theo quy định, thực hiện chế độ nâng bậc, nâng cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giải quyết đơn khiếu nại tố cáo của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Theo dõi tổng hợp các thành tích thi đua trong Công ty, biểu dương kịp thời những tổ chức cá nhân, tập thể theo quy định của Công ty và Nhà nước.
Các phòng nghiệp vụ: Phòng nghiệp vụ làm nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, bộ phận kinh doanh của Công ty.
Trực tiếp tìm hiểu thị trường, nghiên cứu các mặt hàng xuất nhập khẩu, tìm hiểu về người mua, người bán. Trực tiếp thực hiện các giao dịch với người mua và người bán trong hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu như nhập cảnh hàng hoá,…Kết hợp với phòng kế hoạch tài chính tiến hành các hoạt động thu chi, thanh toán cho người mua, người bán trong các hợp đồng giao dịch của Công ty.
Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại: Là trung tâm chuyên tư vấn các hợp đồng thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị. Tư vấn các hợp đồng nhập khẩu thiết bị, tư vấn đầu tư thương mại và kí kết các hợp đồng đầu tư, thương mại. Chuẩn bị, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cho các công trình,…Tư vấn thẩm định giá hàng hoá nhập khẩu theo hợp đồng,…
Các chi nhánh và văn phòng thay mặt nước ngoài: Làm nhiệm vụ tìm hiểu thông tin thị trường tại các nơi, kí kết hợp đồng đầu tư và thương mại, mở rộng mạng lưới các trung tâm liên kết cho Công ty,
990,537,940
0,66%
1,379,537,940
0,87%
1,851,000,000
1,25%
5.Tài sản dài hạn khác
500,000,000
0,33%
500,000,000
0,31%
516,136,169
0,35%
Tổng tài sản
50,057,101,168
100%
158,805,153,727
100%
148,488,250,642
100%
Nhận xét: Cơ cấu Tài sản của Công ty là tương đối hợp lí so với các doanh nghiệp khác thuộc loại hình doanh nghiệp dịch vụ xuất nhập khẩu, với tỉ trọng tài sản dài hạn và tài sản cố định nhỏ. Tuy nhiên trong cơ cấu tài sản ngắn hạn, tỉ trọng tiền và các khoản tương đương tiền còn nhỏ trong khi tỉ trọng của khoản phải thu ngắn hạn lại rất lớn (năm 2007 tăng lên 70,89% đây là một con số rất lớn so với tỉ lệ chung) cần có các biện pháp giảm các khoản phải thu này.
Qua phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh và cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Technoimport ta thấy được phần nào tình hình sản xuất kinh doanh của Technoimport, để thấy rõ hơn tình hình kinh doanh ta sẽ đi sâu vào đánh giá các chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm:
Bảng 5: Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Chỉ tiêu
Năm 2005
Năm 2006
Năm 2007
Tỉ suất thanh toán chung
1,25
1,23
1,21
Tỉ suất thanh toán nhanh
0,97
0,86
1,05
Tỉ suất thanh toán tức thời
0,29
0,21
0,16
Như đã nói ở trên tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỉ trong nhỏ trong cơ cấu tài sản lưu động làm cho tỉ suất thanh toán tức thời nhỏ hơn nhiều so với các tỉ suất thanh toán khác, đặc biệt là trong năm 2007, Công ty cần có các biện pháp thu hồi các khoản phải thu và giảm các khoản Nợ ngắn hạn, để cải thiện hệ số thanh toán tức thời.
Bảng 6: Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lợi
Chỉ tiêu
Năm 2005
Năm 2006
Năm 2007
Hệ số sinh lợi doanh thu
0,0076
0,0021
-
Hệ số sinh lợi tài sản
0,0095
0,0034
-
Hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu
0,062
0,0115
-
Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của Công ty là rất thấp điều này thể hiên đúng tình hình kinh doanh của Công ty hiện nay, mặc dù doanh thu có tăng đều qua các năm nhưng do chi phí quá lớn, đặc biệt là chi phí quản lý làm cho lợi nhuận không cao, tỉ suất sinh lợi cũng không cao. Năm 2007 lợi nhuận sau thuế âm chứng tỏ tình hình không được cải thiện, các biện pháp giảm chi phí của Công ty còn thiếu hiệu quả, cần có các biện pháp tích cực hơn nữa để tăng doanh thu giảm chi phí, thu hồi các khoản phải thu,…
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Technoimport
3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Technoimport
Sơ đồ 3
Tổng giám đốc
Các phòng chức năng
Chi nhánh tại TP.HCM
Phòng tổ chức cán bộ
Phòng XNK 2
Chi nhánh tại Hải Phòng
Các đơn vị trực thuộc
Phòng XNK 4
Chi nhánh tại Đà Nẵng
Phòng XNK 3
Phòng hành chính quản trị
Phòng XNK 6
Các VPĐD tại nước ngoài
Phòng XNK 7
Phòng XNK 5
Các phòng nghiệp vụ
Phòng kế hoạch tài chính
Các phó tổng giám đốc
TTTV đầu tư và thương mại
Phòng XNK 1
3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Tổng giám đốc: Là người trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Thay mặt Công ty tuyển dụng lao động, kí kết hợp đồng lao động, quyết định mức lương thưởng, phụ cấp, xử lý kỉ luật với người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của Công ty. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Quyết định thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu của toàn Công ty, quyết đinh các giải pháp tài chính, quyết định đầu tư mới của Công ty,…
Các phó tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tư vấn thương mại, công tác hành chính tổ chức,…(Công ty có hai phó tổng giám đốc).
Các phó tổng giám đốc là người trực tiếp điều hành Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại và các Chi nhánh của Công ty. Các phó tổng giám đốc có quyền thay mặt tổng giám đốc kí kết các hợp đồng thương mại,…khi được uỷ quyền; có quyền đề nghị giám đốc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỉ luật,…
Phòng kế hoạch tài chính: Có trách nhiệm thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính phục vụ cho quá trình kinh doanh của Công ty.
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển tài sản, nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Quy định thủ tục lập và luân chuyển chứng từ ban đầu trong nội bộ Công ty theo quy định của Nhà nước. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thu nộp và thanh toán, kiểm tra và giữ gìn sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí tài sản, vi phạm các chính sách chế độ trong Công ty. Lập và gửi báo cáo kế toán theo quy định của cấp trên, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh trong Công ty. Tổ chức huy động, quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả. Tổ chức phổ biến hướng dẫn, thực hiện các chế độ chính sách về công tác tài chính kế toán của Nhà nước và cấp trên cho các đơn vị cá nhân có liên quan.
Phòng tổ chức cán bộ : Là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty các công tác về tổ chức cán bộ trong Công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, điều phối lao động trong Công ty, xây dựng các nội quy, quy chế trong công ty, phân công nhiệm vụ trong Công ty. Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra và đề xuất các biện pháp thực hiện tốt nội quy trong Công ty.
Phòng hành chính quản trị: Là phòng có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty các công tác hành chính trong Công ty.
Nghiên cứu, để xuất và chỉ đạo thực hiện các chủ chương chính sách, chế độ quản lý nghiệp vụ về lao động trong Công ty. Quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty theo quy định, thực hiện chế độ nâng bậc, nâng cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giải quyết đơn khiếu nại tố cáo của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Theo dõi tổng hợp các thành tích thi đua trong Công ty, biểu dương kịp thời những tổ chức cá nhân, tập thể theo quy định của Công ty và Nhà nước.
Các phòng nghiệp vụ: Phòng nghiệp vụ làm nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, bộ phận kinh doanh của Công ty.
Trực tiếp tìm hiểu thị trường, nghiên cứu các mặt hàng xuất nhập khẩu, tìm hiểu về người mua, người bán. Trực tiếp thực hiện các giao dịch với người mua và người bán trong hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu như nhập cảnh hàng hoá,…Kết hợp với phòng kế hoạch tài chính tiến hành các hoạt động thu chi, thanh toán cho người mua, người bán trong các hợp đồng giao dịch của Công ty.
Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại: Là trung tâm chuyên tư vấn các hợp đồng thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị. Tư vấn các hợp đồng nhập khẩu thiết bị, tư vấn đầu tư thương mại và kí kết các hợp đồng đầu tư, thương mại. Chuẩn bị, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cho các công trình,…Tư vấn thẩm định giá hàng hoá nhập khẩu theo hợp đồng,…
Các chi nhánh và văn phòng thay mặt nước ngoài: Làm nhiệm vụ tìm hiểu thông tin thị trường tại các nơi, kí kết hợp đồng đầu tư và thương mại, mở rộng mạng lưới các trung tâm liên kết cho Công ty,