các bạn tải miễn phí ebook: Cách viết và trình bày hiệu quả thư giao dịch bằng tiếng Anh


Cách viết và trình bày hiệu quả thư giao dịch bằng tiếng Anh
Mặc dù có thể đã được đào tạo tiếng Anh một cách bài bản trong trường lớp và phải sử dụng
ngoại ngữ này trong công việc hàng ngày nhưng không phải tất cả “dân văn phòng” đều có
thể viết và trình bày hiệu quả một bức thư giao dịch bằng tiếng Anh.
>> Làm thế nào để từ bỏ giọng Anh - Việt
Yêu cầu của một bức thư giao dịch rất đơn giản: trình bày đúng cách, nội dung ngắn gọn và
chặt chẽ. Mặc dù có thể tùy biến theo mục đích, hoàn cảnh sử dụng và tính cách mỗi người
nhưng để viết một bức thư giao dịch hiệu quả cũng cần tuân theo các quy tắc sau:
Nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng và phân chia thành các ý, các đoạn tách biệt cho dễ hiểu.
Không nên viết một bức thư quá 1 trang giấy, trừ trường hợp các nội dung cần trao đổi đặc
biệt dài. Trình bày thư làm sao để bố cục có thể như thế này:




Trong thư không viết tắt, trừ khi là các cụm từ chuyên môn hay được sử dụng. Một số cụm
từ viết tắt cũng có thể được chấp nhận trong các thư giao dịch, tuy nhiên nên hạn chế:
- asap = as soon as possible
cc = carbon copy (gửi thêm bản sao thư tới một số người liên quan ngoài người nhận
-
chính)
bcc = blind carbon copy (gửi thêm bản sao tới một người nhận ẩn danh)
-
enc. = enclosure (tài liệu gửi kèm)
-
- pp = per procurationem (ký thay)
pp = postscript (khi muốn bổ sung thêm nội dung sau khi đã viết



các bạn download về để xem đầy đủ nhé

¨°o_O (Sống tốt mỗi ngày) o_O°

Sống đẹp mỗi ngày
 

Các chủ đề có liên quan khác

Top