girlgeneration_13
New Member
Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Lịch sử phông
Qua bản lịch sử đơn vị hình thành phông cho thấy Công ty tư vấn xây dựng Sông đà là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, các công trình dân dụng... trong quá trình hoạt động của mình, Công ty đã sản sinh ra một khối lượng tài liệu đa dạng, phong phú có ý nghĩa kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật và các ý nghĩa khác được bảo quản trong kho lưu trữ của công ty.
Các loại tài liệu được hình thành ra trong quá trình hoạt động của Công ty có thể được chia làm 3 loại chính sau:
- Tài liệu về hành chính: Đây là loại tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Về tên loại tài liệu chủ yếu là: Quyết định, giấy giao nhiệm vụ SXKD, điều lệ, qui chế, qui định, biên bản, kế hoạch, tờ trình, đề án, công văn hành chính... Trong đó nhiều nhất là Quyết định, Giao nhiệm vụ, Công văn hành chính.
- Tài liệu khoa học kỹ thuật: Đây là loại tài liệu chủ yếu và chiếm khối lượng lớn trong kho lưu trữ của Công ty. Là loại tài liệu phản ánh về các hoạt động khoa học kỹ thuật, các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật; bản vẽ thiết kế, thi công các công trình; khái toán, dự toán của các công trình; tài liệu về khảo sát địa chất các công trình; các báo cáo khoa học kỹ thuật....
- Tài liệu ảnh: ghi lại những hoạt động trong quá trình khảo sát, thi công xây dựng các công trình....(loại tài liệu này không nhiều).
Phông lưu trữ của Công ty Tư vấn xây dựng Sông đà là một phông mở vì Công ty vẫn đang hoạt động nên tài liệu vẫn được bổ xung thêm hàng năm.
II. Phương án phân loại phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà
Trên cơ sở kết quả khảo sát thực tế, tui đã xây dựng phương án phân loại cho phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà. Do đặc thu tài liệu hình thành của công ty, tài liệu gồm hai loại: Tài liệu hành chính và tài liệu khoa học kỹ thuật. Do đó, phương án phân loại tối ưu nhất là: Cơ cấu tổ chức-Thời gian (áp dụng đối với tài liệu hành chính) và Phân theo công trình (đối với tài liệu khoa học kỹ thuật).
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN THỨ NHẤT 3
KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA 3
CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức 3
1. Chức năng 5
2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7
2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao động 10
2.3. Trang thiết bị văn phòng 10
PHẦN THỨ HAI 12
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12
TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12
I. Công tác văn thư 12
1. Tổ chức biên chế 12
2. Soạn thảo và ban hành văn bản 13
3. Quản lý công văn đi - đến 15
3.1. Đối với công văn đi 15
3. 2. Đối với công văn đến 16
4. Quản lý và sử dụng con dấu 18
5. Lập hồ sơ và lưu hồ sơ 19
II. Công tác lưu trữ 20
1. Vài nét về phông lưu trữ và sự chỉ đạo của Lãnh đạo công ty 20
2. Tình hình tổ chức khoa học và bảo quản tài liệu lưu trữ 21
2.1. Công tác thu thập và bổ sung tài liệu 21
2.2. Công tác phân loại tài liệu 22
2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu 23
2.4. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 24
3. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ 25
4. Ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ 26
III. Kết quả thực tập thực tế 27
IV. Nhận xét, kiến nghị về các biện pháp khắc phục 29
1. Công tác văn thư 29
2. Công tác lưu trữ 31
PHẦN THỨ III. CÁC PHỤ LỤC 34
I. Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử Phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà 34
1. Lịch sử đơn vị hình thành phông 34
2. Lịch sử phông 35
II. Phương án phân loại phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà 36
A. Đối với tài liệu hành chính: 37
B. Đối với tài liệu khoa học kỹ thuật 38
III. Bảng kê những tài liệu cần bảo quản lâu dài, vĩnh viễn 38
IV. Bảng kê các tài liệu trùng, thừa, hết giá trị (Từ 2001 – 2003) 39
V. Một số mẫu bìa hồ sơ, mục lục văn bản, chứng từ kết thúc…vv… 39
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Lịch sử phông
Qua bản lịch sử đơn vị hình thành phông cho thấy Công ty tư vấn xây dựng Sông đà là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, các công trình dân dụng... trong quá trình hoạt động của mình, Công ty đã sản sinh ra một khối lượng tài liệu đa dạng, phong phú có ý nghĩa kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật và các ý nghĩa khác được bảo quản trong kho lưu trữ của công ty.
Các loại tài liệu được hình thành ra trong quá trình hoạt động của Công ty có thể được chia làm 3 loại chính sau:
- Tài liệu về hành chính: Đây là loại tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Về tên loại tài liệu chủ yếu là: Quyết định, giấy giao nhiệm vụ SXKD, điều lệ, qui chế, qui định, biên bản, kế hoạch, tờ trình, đề án, công văn hành chính... Trong đó nhiều nhất là Quyết định, Giao nhiệm vụ, Công văn hành chính.
- Tài liệu khoa học kỹ thuật: Đây là loại tài liệu chủ yếu và chiếm khối lượng lớn trong kho lưu trữ của Công ty. Là loại tài liệu phản ánh về các hoạt động khoa học kỹ thuật, các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật; bản vẽ thiết kế, thi công các công trình; khái toán, dự toán của các công trình; tài liệu về khảo sát địa chất các công trình; các báo cáo khoa học kỹ thuật....
- Tài liệu ảnh: ghi lại những hoạt động trong quá trình khảo sát, thi công xây dựng các công trình....(loại tài liệu này không nhiều).
Phông lưu trữ của Công ty Tư vấn xây dựng Sông đà là một phông mở vì Công ty vẫn đang hoạt động nên tài liệu vẫn được bổ xung thêm hàng năm.
II. Phương án phân loại phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà
Trên cơ sở kết quả khảo sát thực tế, tui đã xây dựng phương án phân loại cho phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà. Do đặc thu tài liệu hình thành của công ty, tài liệu gồm hai loại: Tài liệu hành chính và tài liệu khoa học kỹ thuật. Do đó, phương án phân loại tối ưu nhất là: Cơ cấu tổ chức-Thời gian (áp dụng đối với tài liệu hành chính) và Phân theo công trình (đối với tài liệu khoa học kỹ thuật).
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN THỨ NHẤT 3
KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA 3
CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức 3
1. Chức năng 5
2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính 7
2. Công tác quản trị hành chính văn phòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9
2. 2. Cách tổ chức lao động 10
2.3. Trang thiết bị văn phòng 10
PHẦN THỨ HAI 12
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12
TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12
I. Công tác văn thư 12
1. Tổ chức biên chế 12
2. Soạn thảo và ban hành văn bản 13
3. Quản lý công văn đi - đến 15
3.1. Đối với công văn đi 15
3. 2. Đối với công văn đến 16
4. Quản lý và sử dụng con dấu 18
5. Lập hồ sơ và lưu hồ sơ 19
II. Công tác lưu trữ 20
1. Vài nét về phông lưu trữ và sự chỉ đạo của Lãnh đạo công ty 20
2. Tình hình tổ chức khoa học và bảo quản tài liệu lưu trữ 21
2.1. Công tác thu thập và bổ sung tài liệu 21
2.2. Công tác phân loại tài liệu 22
2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu 23
2.4. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 24
3. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ 25
4. Ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ 26
III. Kết quả thực tập thực tế 27
IV. Nhận xét, kiến nghị về các biện pháp khắc phục 29
1. Công tác văn thư 29
2. Công tác lưu trữ 31
PHẦN THỨ III. CÁC PHỤ LỤC 34
I. Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử Phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà 34
1. Lịch sử đơn vị hình thành phông 34
2. Lịch sử phông 35
II. Phương án phân loại phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà 36
A. Đối với tài liệu hành chính: 37
B. Đối với tài liệu khoa học kỹ thuật 38
III. Bảng kê những tài liệu cần bảo quản lâu dài, vĩnh viễn 38
IV. Bảng kê các tài liệu trùng, thừa, hết giá trị (Từ 2001 – 2003) 39
V. Một số mẫu bìa hồ sơ, mục lục văn bản, chứng từ kết thúc…vv… 39
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: