Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Tóm lược.
Trong bất cứ giai đoạn nào của nền kinh tế xã hội, các khoản thanh toán với người lao động luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu, không chỉ của chủ doanh nghiệp mà còn là quyền lợi của người lao động.
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một trong những công cụ quản lý hữu ích nhất cho ban lãnh đạo các Doanh nghiệp để quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là các Doanh nghiệp có lượng lao động lớn sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất và chất lượng sản phẩm. Vì vậy công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, dựa trên nhu cầu thực tế em đã chọn đề tài “ kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam” với mong muốn có thêm những kiến thức và lý luận về vấn đề này.
Trên phương diện lý thuyết, bài viết đi tìm hiểu khái niệm các khoản thanh toán với người lao động và các khoản thanh toán khác với người lao động và các hình thức trả lương trong các doanh nghiệp theo quy định và chế độ kế toán hiện hành.
Trên phương diện thực tế, bằng những phương pháp nghiên cứu tài liệu, kết hợp với phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, dữ liệu thứ cấp, bài viết đi sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán các khoản thanh toán với người lao động , cách xây dựng quỹ tiền lương và các quỹ khác có liên quan tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Sau khi tìm hiểu rõ vấn đề, em đưa ra kết luận về những ưu nhược điểm còn tồn tại. Từ đó đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty thực tập.
Lời cảm ơn.
Trong thời gian thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía trường ĐHTM, khoa kế toán – kiểm toán cũng như từ phía Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam nơi em thực tập.
Em xin chân thành Thank các thầy cô trong bộ môn kế toán – kiểm toán, đặc biệt là cô Ths Lưu Thị Duyên người đã hướng dẫn và chỉ bảo em tận tình trong thời gian hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
Em cũng xin gửi lời Thank tới ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên chức tại công ty đặc biệt là phòng tài chính và phòng tổ chức lao động đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC.
LỜI CẢM ƠN.
MỤC LỤC.
DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.
DANH MỤC VIẾT TẮT.
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 1
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 1
1.1.1. Về mặt lý luận. 1
1.1.2. Về mặt thực tiễn. 1
1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 2
2. Mục tiêu nghiên cứu. 2
2.1. Mục tiêu lý luận: 2
2.2. Mục tiêu thực tế: 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2
3.1. Đối tượng nghiên cứu. 2
3.2. Phạm vi nghiên cứu. 2
4. Phương pháp( cách thức) thực hiện đề tài. 3
4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu: 3
4.1.1. Thu thập dữ liệu sơ cấp: 3
4.1.2. Thu thập dữ liệu thứ cấp: 3
4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu 3
4.3. Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu. 4
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp. 4
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 5
1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp. 5
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. 5
1.1.2. Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp. 6
1.1.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động. 6
1.1.2.2. Quy định của nhà nước về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. 7
1.1.2.3. Phương pháp tính các khoản thanh toán với người lao động. 9
1.2.Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. 12
1.2.1. Chứng từ kế toán. 12
1.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 13
1.2.3. Trình tự kế toán. 15
1.2.4. Sổ kế toán. 18
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DIM VIỆT NAM. 20
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán với người lao động. 20
2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. 20
2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty DIM Việt Nam . 21
2.1.2.1. Tổng quan về Công ty. 21
2.1.2.2. Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 22
2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và Thương mại DIM Việt Nam. 23
2.2.1. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần DIM Việt Nam. 23
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 23
2.2.1.2. Chính sách kế toán áp dụng. 25
2.2.2. Thực trạng về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 25
2.2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 25
2.2.2.2. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 27
CHƯƠNG 3. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DIM VIỆT NAM. 41
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 41
3.1.1. Ưu điểm. 41
3.1.2. Nhược điểm. 42
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 43
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU.
Biểu số 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Biểu 1.2 . Bảng thanh toán lương bộ phận sản xuất.
Biểu 1.3. Bảng thanh toán lương bộ phận hành chính.
Biểu 1.4. Bảng thanh toán lương bộ phận kinh doanh.
Biểu 1.5. Bảng thanh toán lương bộ phận kế toán.
Biểu 1.6. Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và BHXH.
Biểu 1.7, 1.8, 1.9. Chứng từ ghi sổ.
Biểu 1.10. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Biểu 1.11. Sổ cái TK 334.
Biểu 1.12. Sổ cái TK 338
DANH MỤC VIẾT TẮT.
Chữ viết tắt Giải thích
VNĐ Việt nam đồng
DN Doanh nghiệp
SX Sản xuất
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
SXKD Sản xuất kinh doanh
ĐVT Đơn vị tính
LĐTL Lao động tiền lương
CBCNV Cán bộ công nhân viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam – NXB thống kê.
2. Chế độ kế toán Doanh nghiệp, ban hành theo quyết định 15/ 2006/ QĐ-BTC NXB thống kê.
3. Các website: tapchiketoan.com, webketoan.vn…
4. Luận văn các khóa trước – Các trường ĐH khối kinh tế.
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
1.1.1. Về mặt lý luận.
Nhà nước luôn có chính sách đổi mới chế độ các khoản thanh toán với người lao động cho phù hợp với thực tế , giúp cho Doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động. Chi phí các khoản thanh toán với người lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, làm tăng doanh thu, lợi nhuận của Doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện và nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân viên trong Doanh nghiệp. Chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là chung cho tất cả các DN, nhưng mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn để áp dụng một hình thức kế toán cho phù hợp.
1.1.2. Về mặt thực tiễn.
Là một công ty sản xuất và kinh doanh, nhưng nhiệm vụ trước tiên và quyết định đến hoạt động kinh doanh của công ty là phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh và nguồn lao động. Có như vậy công ty mới có cơ hội phát triển nhanh và mạnh. Ngoài ra công ty còn phải đưa ra các sản phẩm có chất lượng với mức giá tốt nhất, muốn vậy yêu cầu đặt ra đối với bộ phận kế toán là hạch toán các khoản thanh toán với người lao động sao cho chính xác và hợp lý, làm cho người lao động tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất, làm cho năng suất lao động tăng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng là mục tiêu vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty còn gặp 1 số vấn đề tồn tại, vướng mắc, vì vậy em chọn đề tài nghiên cứu “kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam”
1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.
Tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ kế toán các khoản thanh toán với người lao động” để hoàn
thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam nhằm hạn chế những yếu điểm, phát hiện những điểm mạnh, nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường
2. Mục tiêu nghiên cứu.
2.1. Mục tiêu lý luận:
Hệ thống hóa và làm rõ lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các DN, bao gồm các vấn đề:
- Cách thức trả lương áp dụng trong doanh nghiệp.
- Quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động.
- Nội dung hạch toán các khoản thanh toán với người lao động theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2.2 . Mục tiêu thực tế:
- Khảo sát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
- Đánh giá ưu, nhược điểm và đưa ra các giải pháp giúp DN có thể hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động, giúp kế toán tiền lương nói riêng và công tác kế toán nói chung trở thành công cụ quản lý đắc lực cho DN.
- Giúp sinh viên đi sâu vào học hỏi, tìm tòi và nghiên cứu cả về lý luận lẫn thực tiễn để hiểu rõ hơn đồng thời tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau này.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
3.1. Đối tượng nghiên cứu.
Đề tài tập trung vào nghiên cứu các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
3.2. Phạm vi nghiên cứu.
Với nhận thức của bản thân cùng với mục tiêu đã đề ra như trên, phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định như sau:
• Về không gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty Cổ phần cơ khí xây
dựng và thương mại DIM Việt Nam.
• Về thời gian: Đề tài được nghiên cứu từ 19/03/2012 đến 22/05/2012.
• Về phạm vi số liệu sử dụng cho nghiên cứu đề tài: tháng 3 năm 2012.
4. Phương pháp( cách thức) thực hiện đề tài.
Để thu thập và phân tích dữ liệu phục vụ cho cho việc thực hiện đề tài của mình, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu:
4.1.1. Thu thập dữ liệu sơ cấp:
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Các câu hỏi phỏng vấn được tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam như: công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động có những ưu, nhược điểm gì và hạn chế còn tồn tại cần khắc phục…. Việc phỏng vấn được tiến hành tại phòng kế toán. Em đã phỏng vấn chị Nguyễn Mai Hoa– kế toán trưởng và chị Trần Khánh Linh– người chịu trách nhiệm chính trong công tác tiền lương tại DN để phục vụ cho bài viết khóa luận.
• Phương pháp quan sát: Trước hết quan sát về cách quản lý, hoạt động của bộ máy kế toán DN, sau đó tiến hành quan sát chi tiết hơn đối với công việc ở phòng kế toán như thu thập chứng từ, vào số liệu các TK liên quan….
4.1.2. Thu thập dữ liệu thứ cấp:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu các nguồn tài liệu trong công ty: thông tin về lịch sử hình thành, bộ máy quản lý của DN, các tài liệu về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong chuẩn mực, chế độ, sách tham khảo và các luận văn khóa trước.
4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Để nắm rõ công tác kế toán tại công ty, sau khi thu thập dữ liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu giữa số liệu chứng từ gốc và bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết…nhằm đưa ra được những đánh giá, nhận xét đúng đắn, chính xác về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong DN.
4.3. Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu.
Thông qua các phương pháp thu thập dữ liệu, em có được nguồn thông tin chính xác và khách quan. Các tài liệu đó cung cấp cho bài có cái nhìn tổng quát về “kế toán các khoản thanh toán với người lao động” trong các DN nói chung và tại đơn vi thực tập nói riêng. Đặc biệt nhờ phỏng vấn trực tiếp hai cán bộ phòng kế toán em có thể nhận được những đóng góp hữu ích cho việc viết của mình.
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp.
Ngoài tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì bài viết được chia như sau:
Phần mở đầu:
Trong phần này nêu lên tính cấp thiết nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các DN cũng như xác định mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu phương pháp thực hiện đề tài của khóa luận.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp.
Chương này tập trung giải quyết các vấn đề liên quan tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các DN bao gồm những khái niệm cơ bản về tiền lương và một số lý thuyết khác về tiền lương.
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Trong chương này, nêu tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty DIM Việt Nam.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Từ thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại DN đã được phân tích trong chương 2, nhằm đánh giá ưu, nhược điểm trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm và hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại DN và những điều kiện để thực hiện các giải pháp tại công ty Cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.
1.1: Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp.
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản.
• Tiền lương.
Tại điều 55 của bộ luật lao động có ghi: “Tiền lương của người lao động do 2 bên thỏa thuận trong hoạt động lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc”.
Trong doanh nghiệp sản xuất thì tiền lương một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, một phần nhằm bù đắp hao phí sức lao động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất.
Nói tóm lại tiền lương ( hay tiền công) là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Quỹ bảo hiểm xã hội: BHXH là sự đảm bảo thay thế hay bù đắp 1 phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hay mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hết tuổi lao động…trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội .
• Quỹ bảo hiểm y tế: BHYT là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia BHYT, khi họ ốm đau bệnh tật.
• Kinh phí công đoàn: là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong DN, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.
• Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ BHTN được hình thành trên cơ sở trích lập từ tiền lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí kinh doanh của DN.
2.2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Tại Công ty CP cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam, các khoản thanh
toán với người lao động được thực hiện đầy đủ theo các thông tư, chuẩn mực hiện
hành. Người lao động sẽ được đóng BHXH, BHYT, BHTN và được hưởng các khoản phụ cấp liên quan như: Phụ cấp theo doanh số, ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm.
* Quỹ tiền lương của công ty gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực….
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
- Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp theo doanh số, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ.
* Quỹ tiền thưởng được sử dụng như sau:
- Thưởng cho tập thể và cá nhân có thành tích hoàn thành kế hoạch theo quý, năm. thưởng cho tổ đội, phân xưởng có nhiều sáng kiến trong lao động.
- Thưởng mục tiêu tháng, quý, năm đối với các phân xưởng, phòng ban cho tập thể cá nhân trong các kỳ tổng kết chuyên đề, thưởng cho tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao...
* Tiền phụ cấp.
Được lấy từ 1 phần của quỹ tiền lương, công ty trích 9% trong tổng quỹ lương để sử dụng cho 1 số công việc trong đó có chi trả tiền phụ cấp cho các đối tượng cụ thể:
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Tóm lược.
Trong bất cứ giai đoạn nào của nền kinh tế xã hội, các khoản thanh toán với người lao động luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu, không chỉ của chủ doanh nghiệp mà còn là quyền lợi của người lao động.
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một trong những công cụ quản lý hữu ích nhất cho ban lãnh đạo các Doanh nghiệp để quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là các Doanh nghiệp có lượng lao động lớn sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất và chất lượng sản phẩm. Vì vậy công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, dựa trên nhu cầu thực tế em đã chọn đề tài “ kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam” với mong muốn có thêm những kiến thức và lý luận về vấn đề này.
Trên phương diện lý thuyết, bài viết đi tìm hiểu khái niệm các khoản thanh toán với người lao động và các khoản thanh toán khác với người lao động và các hình thức trả lương trong các doanh nghiệp theo quy định và chế độ kế toán hiện hành.
Trên phương diện thực tế, bằng những phương pháp nghiên cứu tài liệu, kết hợp với phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, dữ liệu thứ cấp, bài viết đi sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán các khoản thanh toán với người lao động , cách xây dựng quỹ tiền lương và các quỹ khác có liên quan tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Sau khi tìm hiểu rõ vấn đề, em đưa ra kết luận về những ưu nhược điểm còn tồn tại. Từ đó đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty thực tập.
Lời cảm ơn.
Trong thời gian thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía trường ĐHTM, khoa kế toán – kiểm toán cũng như từ phía Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam nơi em thực tập.
Em xin chân thành Thank các thầy cô trong bộ môn kế toán – kiểm toán, đặc biệt là cô Ths Lưu Thị Duyên người đã hướng dẫn và chỉ bảo em tận tình trong thời gian hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
Em cũng xin gửi lời Thank tới ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên chức tại công ty đặc biệt là phòng tài chính và phòng tổ chức lao động đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC.
LỜI CẢM ƠN.
MỤC LỤC.
DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.
DANH MỤC VIẾT TẮT.
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 1
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 1
1.1.1. Về mặt lý luận. 1
1.1.2. Về mặt thực tiễn. 1
1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 2
2. Mục tiêu nghiên cứu. 2
2.1. Mục tiêu lý luận: 2
2.2. Mục tiêu thực tế: 2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2
3.1. Đối tượng nghiên cứu. 2
3.2. Phạm vi nghiên cứu. 2
4. Phương pháp( cách thức) thực hiện đề tài. 3
4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu: 3
4.1.1. Thu thập dữ liệu sơ cấp: 3
4.1.2. Thu thập dữ liệu thứ cấp: 3
4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu 3
4.3. Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu. 4
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp. 4
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 5
1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp. 5
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. 5
1.1.2. Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp. 6
1.1.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động. 6
1.1.2.2. Quy định của nhà nước về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. 7
1.1.2.3. Phương pháp tính các khoản thanh toán với người lao động. 9
1.2.Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. 12
1.2.1. Chứng từ kế toán. 12
1.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 13
1.2.3. Trình tự kế toán. 15
1.2.4. Sổ kế toán. 18
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DIM VIỆT NAM. 20
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán với người lao động. 20
2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. 20
2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty DIM Việt Nam . 21
2.1.2.1. Tổng quan về Công ty. 21
2.1.2.2. Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 22
2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và Thương mại DIM Việt Nam. 23
2.2.1. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần DIM Việt Nam. 23
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 23
2.2.1.2. Chính sách kế toán áp dụng. 25
2.2.2. Thực trạng về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 25
2.2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 25
2.2.2.2. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 27
CHƯƠNG 3. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DIM VIỆT NAM. 41
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 41
3.1.1. Ưu điểm. 41
3.1.2. Nhược điểm. 42
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam. 43
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU.
Biểu số 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Biểu 1.2 . Bảng thanh toán lương bộ phận sản xuất.
Biểu 1.3. Bảng thanh toán lương bộ phận hành chính.
Biểu 1.4. Bảng thanh toán lương bộ phận kinh doanh.
Biểu 1.5. Bảng thanh toán lương bộ phận kế toán.
Biểu 1.6. Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và BHXH.
Biểu 1.7, 1.8, 1.9. Chứng từ ghi sổ.
Biểu 1.10. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Biểu 1.11. Sổ cái TK 334.
Biểu 1.12. Sổ cái TK 338
DANH MỤC VIẾT TẮT.
Chữ viết tắt Giải thích
VNĐ Việt nam đồng
DN Doanh nghiệp
SX Sản xuất
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
SXKD Sản xuất kinh doanh
ĐVT Đơn vị tính
LĐTL Lao động tiền lương
CBCNV Cán bộ công nhân viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam – NXB thống kê.
2. Chế độ kế toán Doanh nghiệp, ban hành theo quyết định 15/ 2006/ QĐ-BTC NXB thống kê.
3. Các website: tapchiketoan.com, webketoan.vn…
4. Luận văn các khóa trước – Các trường ĐH khối kinh tế.
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.
1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
1.1.1. Về mặt lý luận.
Nhà nước luôn có chính sách đổi mới chế độ các khoản thanh toán với người lao động cho phù hợp với thực tế , giúp cho Doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động. Chi phí các khoản thanh toán với người lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, làm tăng doanh thu, lợi nhuận của Doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện và nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân viên trong Doanh nghiệp. Chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là chung cho tất cả các DN, nhưng mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn để áp dụng một hình thức kế toán cho phù hợp.
1.1.2. Về mặt thực tiễn.
Là một công ty sản xuất và kinh doanh, nhưng nhiệm vụ trước tiên và quyết định đến hoạt động kinh doanh của công ty là phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh và nguồn lao động. Có như vậy công ty mới có cơ hội phát triển nhanh và mạnh. Ngoài ra công ty còn phải đưa ra các sản phẩm có chất lượng với mức giá tốt nhất, muốn vậy yêu cầu đặt ra đối với bộ phận kế toán là hạch toán các khoản thanh toán với người lao động sao cho chính xác và hợp lý, làm cho người lao động tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất, làm cho năng suất lao động tăng, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng là mục tiêu vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty còn gặp 1 số vấn đề tồn tại, vướng mắc, vì vậy em chọn đề tài nghiên cứu “kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam”
1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.
Tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ kế toán các khoản thanh toán với người lao động” để hoàn
thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam nhằm hạn chế những yếu điểm, phát hiện những điểm mạnh, nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường
2. Mục tiêu nghiên cứu.
2.1. Mục tiêu lý luận:
Hệ thống hóa và làm rõ lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các DN, bao gồm các vấn đề:
- Cách thức trả lương áp dụng trong doanh nghiệp.
- Quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động.
- Nội dung hạch toán các khoản thanh toán với người lao động theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2.2 . Mục tiêu thực tế:
- Khảo sát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
- Đánh giá ưu, nhược điểm và đưa ra các giải pháp giúp DN có thể hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động, giúp kế toán tiền lương nói riêng và công tác kế toán nói chung trở thành công cụ quản lý đắc lực cho DN.
- Giúp sinh viên đi sâu vào học hỏi, tìm tòi và nghiên cứu cả về lý luận lẫn thực tiễn để hiểu rõ hơn đồng thời tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau này.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
3.1. Đối tượng nghiên cứu.
Đề tài tập trung vào nghiên cứu các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
3.2. Phạm vi nghiên cứu.
Với nhận thức của bản thân cùng với mục tiêu đã đề ra như trên, phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định như sau:
• Về không gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty Cổ phần cơ khí xây
dựng và thương mại DIM Việt Nam.
• Về thời gian: Đề tài được nghiên cứu từ 19/03/2012 đến 22/05/2012.
• Về phạm vi số liệu sử dụng cho nghiên cứu đề tài: tháng 3 năm 2012.
4. Phương pháp( cách thức) thực hiện đề tài.
Để thu thập và phân tích dữ liệu phục vụ cho cho việc thực hiện đề tài của mình, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu:
4.1.1. Thu thập dữ liệu sơ cấp:
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Các câu hỏi phỏng vấn được tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam như: công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động có những ưu, nhược điểm gì và hạn chế còn tồn tại cần khắc phục…. Việc phỏng vấn được tiến hành tại phòng kế toán. Em đã phỏng vấn chị Nguyễn Mai Hoa– kế toán trưởng và chị Trần Khánh Linh– người chịu trách nhiệm chính trong công tác tiền lương tại DN để phục vụ cho bài viết khóa luận.
• Phương pháp quan sát: Trước hết quan sát về cách quản lý, hoạt động của bộ máy kế toán DN, sau đó tiến hành quan sát chi tiết hơn đối với công việc ở phòng kế toán như thu thập chứng từ, vào số liệu các TK liên quan….
4.1.2. Thu thập dữ liệu thứ cấp:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu các nguồn tài liệu trong công ty: thông tin về lịch sử hình thành, bộ máy quản lý của DN, các tài liệu về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong chuẩn mực, chế độ, sách tham khảo và các luận văn khóa trước.
4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Để nắm rõ công tác kế toán tại công ty, sau khi thu thập dữ liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu giữa số liệu chứng từ gốc và bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết…nhằm đưa ra được những đánh giá, nhận xét đúng đắn, chính xác về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong DN.
4.3. Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu.
Thông qua các phương pháp thu thập dữ liệu, em có được nguồn thông tin chính xác và khách quan. Các tài liệu đó cung cấp cho bài có cái nhìn tổng quát về “kế toán các khoản thanh toán với người lao động” trong các DN nói chung và tại đơn vi thực tập nói riêng. Đặc biệt nhờ phỏng vấn trực tiếp hai cán bộ phòng kế toán em có thể nhận được những đóng góp hữu ích cho việc viết của mình.
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp.
Ngoài tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì bài viết được chia như sau:
Phần mở đầu:
Trong phần này nêu lên tính cấp thiết nghiên cứu kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các DN cũng như xác định mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu phương pháp thực hiện đề tài của khóa luận.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp.
Chương này tập trung giải quyết các vấn đề liên quan tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các DN bao gồm những khái niệm cơ bản về tiền lương và một số lý thuyết khác về tiền lương.
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Trong chương này, nêu tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty DIM Việt Nam.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Từ thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại DN đã được phân tích trong chương 2, nhằm đánh giá ưu, nhược điểm trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm và hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại DN và những điều kiện để thực hiện các giải pháp tại công ty Cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.
1.1: Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp.
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản.
• Tiền lương.
Tại điều 55 của bộ luật lao động có ghi: “Tiền lương của người lao động do 2 bên thỏa thuận trong hoạt động lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc”.
Trong doanh nghiệp sản xuất thì tiền lương một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, một phần nhằm bù đắp hao phí sức lao động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất.
Nói tóm lại tiền lương ( hay tiền công) là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Quỹ bảo hiểm xã hội: BHXH là sự đảm bảo thay thế hay bù đắp 1 phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hay mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hết tuổi lao động…trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội .
• Quỹ bảo hiểm y tế: BHYT là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia BHYT, khi họ ốm đau bệnh tật.
• Kinh phí công đoàn: là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong DN, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.
• Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ BHTN được hình thành trên cơ sở trích lập từ tiền lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí kinh doanh của DN.
2.2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam.
Tại Công ty CP cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam, các khoản thanh
toán với người lao động được thực hiện đầy đủ theo các thông tư, chuẩn mực hiện
hành. Người lao động sẽ được đóng BHXH, BHYT, BHTN và được hưởng các khoản phụ cấp liên quan như: Phụ cấp theo doanh số, ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm.
* Quỹ tiền lương của công ty gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực….
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
- Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp theo doanh số, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ.
* Quỹ tiền thưởng được sử dụng như sau:
- Thưởng cho tập thể và cá nhân có thành tích hoàn thành kế hoạch theo quý, năm. thưởng cho tổ đội, phân xưởng có nhiều sáng kiến trong lao động.
- Thưởng mục tiêu tháng, quý, năm đối với các phân xưởng, phòng ban cho tập thể cá nhân trong các kỳ tổng kết chuyên đề, thưởng cho tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao...
* Tiền phụ cấp.
Được lấy từ 1 phần của quỹ tiền lương, công ty trích 9% trong tổng quỹ lương để sử dụng cho 1 số công việc trong đó có chi trả tiền phụ cấp cho các đối tượng cụ thể:
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links