[Free] Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty In T

tiếp sử dụng máy móc, thiết bị giúp công nhân nắm vững kỹ thuật sản xuất. Do vậy với số lượng công nhân không tăng lên nhiều nhưng sản phẩm hàng năm của nhà máy ngày càng tăng. Bên cạnh việc tham gia in các tài liệu, văn kiện của Đảng phục vụ các kỳ Đại hội, Nhà máy góp phần cùng ngành in cả nước tạo ra thị trường ấn phẩm chất lượng. Cán bộ công nhân viên phấn đấu không ngừng, luôn xứng đáng là người lính gác trên mặt trận tư tưởng văn hoá
Năm 1995 theo Quyết định số 132/TC- QĐ ngày17/01/1995 của Bộ Văn hoá - thông tin trên cơ sở hợp nhất Nhà máy In Thống Nhất và Xí nghiệp thiết bị sân khấu thành công ty In Thống Nhất. Năm 2001, công ty vinh dự được Đảng và Nhà nước tặng Huân chương lao động hạng nhất
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+ In các loại sách báo, tạp chí văn hoá phẩm, tem nhãn, bao bì, phục vụ công nghiệp tiêu dùng, các biểu mẫu thống kê giấy tờ, các tài liệu phục vụ công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính của Trung ương và địa phương theo đúng những quy định của pháp luật
+ Kinh doanh, mua bán các loại vật tư, thiết bị phục vụ trong ngành in
+ Nhận sửa chữa tân trang thiết bị, đào tạo công nhân kỹ thuật và chuyển giao công nghệ cho các nhà in khác của Trung ương và địa phương
Công ty In Thống Nhất đã liên tục đầu tư, đổi mới thiết bị, thay đổi cơ cấu sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và khẳng định uy tín vững vàng trên thị trường. Dựa vào tiềm lực sẵn có của mình cộng với sự năng động của cán bộ lãnh đạo, công ty đã nắm bắt được tình hình thay đổi của máy móc, thiết bị, mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, ký kết các hợp đồng sản xuất trong và ngoài nước.
Sau đây là một số kết quả sản xuất kinh doanh của công ty In Thống Nhất trong 3 năm 2001, 2002, 2003. (Sơ đồ 9)
Sơ đồ 9: Đơn vị tính: 1000 đồng
STT
Chỉ tiêu
Năm 2001
Năm 2002
Năm 2003
1
Doanh thu
27.876.802
36.350.951
48.710.825
2
Vốn kinh doanh
15.785.664
16.627.737
16.959.524
3
Lợi nhuận trước thuế
526.636
913.343
1.106.498
4
Các khoản phải nộp ngân sách
996.348
1.196.509
1.609.345
5
Lợi nhuận sau thuế
358.112
621.074
752.419
6
Số lao động (người)
287
277
308
7
Thu nhập bình quân người/ tháng
1.000
1.108
1.247
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty in Thống Nhất
ở công ty việc tổ chức sản xuất được tiến hành theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm chính của công ty là các ấn phẩm đã được in ấn như sách, tem nhãn… Công ty có 3 phân xưởng trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất là: phân xưởng Chế bản, phân xưởng In và phân xưởng Sách. Mỗi phân xưởng tiến hành các công đoạn sản xuất riêng và kết hợp với các phân xưởng khác để tạo ra sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất ở công ty gồm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị gồm:
+ Sắp chữ vi tính
+ Sửa, chụp , contak
+ Bình bản
Giai đoạn 2: Giai đoạn in gồm:
+ Phơi - hiện - xử lý bản
+ Quá trình in
+ Phân loại sản phẩm, xếp kệ chuyển sang phân xưởng sách
Giai đoạn 3: Giai đoạn gia công thành phẩm gồm các bước: Pha cắt, gấp, bắt sách, soạn số, khâu chỉ, dán tờ gác, ép, vào gáy bìa, cắt ba mặt, đóng gói
Việc tổ chức sản xuất có thể tóm tắt thành sơ đồ sau( sơ đồ 10 )
Theo sơ đồ tổ chức sản xuất trên, khách hàng đến ký hợp đồng với công ty tại phòng sản xuất. Sau đó phòng sản xuất viết Phiếu sản xuất với nội dung ấn phẩm cần in ấn rồi chuyển cho phân xưởng Chế bản. Phân xưởng Chế bản tiến hành các công việc sắp chữ vi tính, sửa chụp contak, bình bản rồi chuyển đến phân xưởng In. Tại phân xưởng In sau khi tiến hành các công việc phơi-hiện - xử lý bản thì thực hiện quá trình in. Sau đó có một bộ phận KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm. Sản phẩm đạt đủ yêu cầu chất lượng sẽ được chuyển sang phân xưởng Sách. Tại phân xưởng Sách sẽ tiến hành các công việc như: pha cắt, gấp, bắt sách, soạn số, khâu chỉ, dán tờ gác ….
Sau khi sản phẩm hoàn thành sẽ được đóng gói để chuẩn bị giao cho khách hàng. Phòng vật tư chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng với đầy đủ số lượng và đúng thời gian
2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty in Thống Nhất
Với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục. Vì vậy để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dưới
+ Đứng đầu là giám đốc: là người chịu trách nhiệm chung, thay mặt cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Ba phó giám đốc: là những người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý các phân xưởng. Đó là phó giám đốc kinh doanh tiếp thị, phó giám đốc vật tư- hành chính, phó giám đốc sản xuất
+ Phòng tổ chức lao động tiền lương: có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề tổ chức hành chính, quản lý lao động
+ Phòng vật tư tiêu thụ: thực hiện công việc giao, nhận hàng hoá, vật tư đối với khách hàng, nhà cung cấp
+ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của công ty
+ Phòng sản xuất: là nơi tiến hành việc ký kết các hợp đồng với khách hàng theo dõi tình hình sản xuất
+ Phân xưởng chế bản: là nơi cung cấp các bản in mẫu cho phân xưởng in
+ Phân xưởng in: là nơi trực tiếp tiến hành in theo lệnh của phòng sản xuất trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với khách hàng
+ Phân xưởng sách: là nơi tiến hành gia công các thành phẩm từ phân xưởng In chuyển sang
+ Phân xưởng cơ điện: là nơi phụ trách về vấn đề điện toàn công ty, đảm bảo điện cho sản xuất
Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau( sơ đồ 11)
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty in Thống Nhất
Kế toán tổng hợp
(Trưởng phòng kế toán )
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty từ khâu hạch toán ban đầu đến lập báo cáo, kiểm tra kế toán. Các phân xưởng, các phòng ban khác chỉ lập những chứng từ phát sinh rồi gửi về phòng kế toán. Phòng kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Bộ máy kế toán gồm 6 người được bố trí theo sơ đồ sau (sơ đồ 12) Sơ đồ 12
Thủ quỹ
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và công nợ
Kế toán vật tư và thanh toán công nợ
Kế toán tiền lương và tiền gửi ngân hàng
Kế toán tiền mặt và TSCĐ
+ Trưởng phòng kế toán: là người hướng dẫn điều hành, kiểm tra, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính của công ty
+ Kế toán tiền mặt và TSCĐ: theo dõi tình hình hiện có, sự biến động của tiền mặt, ghi sổ sự tăng giảm TSCĐ, các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ
+ Kế toán tiền lương và tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ tính toán tiền lương và các khoản có liên quan, tính toán, phân bổ chi phí tiền lương, các kho