Họp và chia sẻ tài liệu trên đám mây

Công ty mình đang muốn tham khảo một số dịch vụ họp ảo, và chia sẻ tài liệu online, các bạn cho vài ý kiến!

Có nhiều dịch vụ lắm, nếu chia sẻ file thì cực nhiều, nhưng nếu bạn chuyên dùng cho Việt Nam thì dùng host của VN ấy.

ShowDocument là một dịch vụ trực tuyến mới mẻ với nhiều chức năng rất hấp dẫn. Dịch vụ này có thể mời nhiều người tham gia vào một phiên làm việc duy nhất với những chức năng thú vị như chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

---

Ngay khi truy cập vào ShowDocument, bạn hãy nhấp chọn Start a Session (khởi tạo một phiên bản làm việc) để bắt đầu phiên họp do chính bạn làm người chủ trì. Với ShowDocument, bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều chức năng để bạn lựa chọn nhằm phục vụ cho cuộc họp

• 
  1
  
  Hỗ trợ lưu trữ , chia sẻ và cùng biên tập tài liệu dễ dàng
  
  
  Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng web hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, tiêu biểu có Google Docs, Zoho, ThinkFree…Điểm mạnh của các ứng dụng web là ở khả năng chia sẻ tài liệu tức thì và rất tiện lợi với người dùng khi không phải thực hiện thao tác tải lên. Tài liệu vốn đã sẵn sàng phục vụ người dùng do được lưu tức thời trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ. Tuy vậy, nhìn chung các ứng dụng web lâu nay chưa đủ độ chín để trở thành công cụ có thể giúp người dùng thực sự tận dụng được sức mạnh của điện toán máy chủ ảo ( could computing), xu hướng chủ đạo hiện nay.
  
  
  ShowDocument mang đến một sức mạnh mới cho các ứng dụng văn bản theo chuẩn web 2.0, hỗ trợ người dùng tốt hơn trong việc chia sẻ , biên tập văn bản,được coi là phòng biên tập trực tuyến rất hữu ích với những ai thường xuyên cộng tác trong việc viết lách, soạn thảo văn bản. Tương tác thông qua trình duyệt theo thời gian thực, những người dùng được mời tham gia vào thảo luận, biên tập sẽ có thể trình bày ý tưởng, nhận xét về văn bản nhờ vào một phòng chat tí hon. Để chia sẻ tài liệu, bạn có thể tải tập tin văn bản theo trình tự 3 bước. Chọn tập tin từ Select file, dò tới tập tin có dung lượng tối đa 2MB và bấm nút Upload. Tốc độ xử lý của ShowDocument khá nhanh.
  
  
  Ngoài ra, bạm có thể tải lên rất nhiều định dạng văn bảng như pdf, doc, xls, ppt, rtf, cvs, txt, xml, các định dạng của OpenOffice như odt, ods, odp,odg, hơn thế, ShowDocument còn hỗ trợ các tập tin ảnh có định dạng jpg, gif, png,bmp. Sau khi tải lên xong, bạn bấm nút Click to Start, ShowDocument sẽ cung cấp 3 cách để chia sẻ, mời bạn bè như: gửi liên kết trực tiếp, gửi địa chỉ trang chủ và mã số, gửi qua mail. Với tư cách là chủ hay là khách mời của phiên làm việc, mọi người dùng đều có thể đưa ra ý kiếnbằng cách gửi tin nhắn qua phòng chat, sử dụng các công cụ biên tập như tô đậm, tô đen, bôi chì…
  
  
  Kết thúc phiên làm việc, theo qui định tối đa là 1 giờ, bạn có thể lưu lại tập tin đang biên tập dưới dạng pdf. Đây cũng là cách rất dễ dàng tạo tập tin pdf. Các công cụ tô đậm, bôi đen, tô chì…sẽ giúp cho người tham gia vào cuộc họp thể hiện được ý kiến, phương án xử lý văn bản của mình. Trong thời gian thực của phiên họp, những người tham gia khác cũng có thể sử dụng các công cụ này để thao tác, bày tỏ nhận xét, phương án biên tập riêng.
  
  
  
  

• 
  2
  
  Cùng chia sẻ cảm xúc khi duyệt web, xem video, du lịch với Google Maps
  
  
  Được mệnh danh là phòng họp trực tuyến, nhưng ShowDocument còn mang đến nhiều công cụ giải trí theo thời gian thực rất thú vị. Khi lựa chọn khởi tạo phiên bản làm việc duyệt Google Maps hay phiên bảng làm việc bảng trắng (whiteboard) để tiếp đó chọn xem Youtube, bạn có thể mời bạn bè để cùng chia sẻ những trải nghiệm nội dung số tuyệt vời.
  
  
  
  
  
  Chẳng hạn, khi duyệt Google Maps tất cả những người được mời sẽ có thể thêm ghi chú, đánh dấu đậm và hình ảnh hiển thị trên bản đồ sẽ được chiếu tới cửa sổ của tất cả những người tham gia.
  
  
  
  
  
  Cùng thưởng thức những ca khúc hay video clip hấp dẫn trên Youtube cũng là một cách để mang lại những cảm xúc mới cùng dịch vụ này. Với một số chương trình học tiếng anh có trên Youtube, khá nhiều kênh âm nhạc,thật tuyệt vời và hiệu quả để cùng trải nghiệm những nội dung số.
  
  
  
  
  
  Ngoài ra, khi chọn phiên bản làm việc duyệt web, bạn bè và những người thân của người khởi tạo sẽ có thể cùng xem những địa chỉ đang chọn, điểm di chuyển của chuột hiển thị đồng thời.
  
  
  
  
  
  Khi duyệt tài liệu, xem ảnh du lịch trên Google Maps hay duyệt web, người dùng phải nhận được” giấy mời “, hoavự có liên kết của buổi họp để tham dự. Các phiên họp không có nguòi chủ trì, mọi thành viên đều có thể phát biểu bằng tin nhắn tức thời.