Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện tổ chức quản lý của Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Trường Hưng





MỤC LỤC

 PHẦN MỞ ĐẦU 4

PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP .6

I . KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .6

1. Khái niệm . .6

2. Vai trò của bộ máy quản lý doanh nghiệp .8

II. CÁC KIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC 9

1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến 9

2. Cơ cấu chức năng . .10

3. Cơ cấu trực tuyến chức năng .11

4. Cơ cấu ma trận .13

5. Cơ cấu tổ chức theo đơn vị lĩnh vực, sản phẩm, thị trường .14

6. Yêu cầu và nguyên tắc hình thành cơ cấu tổ chức 15

III. HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 17

1. Tất yếu khách quan của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý .17

2. Nội dung của hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý .18

2.1 Hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động trong cơ cấu tổ chức quản lý19

2.2 Hoàn thiện tổ chức các phòng ban chức năng .20

2.3 Hoàn thiện tổ chức, phục vụ nơi làm việc của lao động trong cơ cấu tổ chức quản lý .22

3. Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý .23

IV. NHỮNG HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .24

1. Lập kế hoạch .24

2. Tổ chức .25

3. Điều hành .25

4. Kiểm tra 25

5. Đánh giá 26

V. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CƠ CẤU TỔ CHỨC . .26

1. Nhóm nhân tố thuộc cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà Nước 27

2. Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý .27

3. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý .27

 PHẦN II : PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA BỘ MÁY TỔ CHỨC Ở CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HƯNG .28

I. SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HƯNG .28

1. Quá trình hình thành của Công ty Trường Hưng .28

2. Quá trình phát triển của Công ty Trường Hưng 29

3. Tình hình thực trạng kinh doanh của Công ty Trường Hưng 31

II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA BỘ MÁY TỔ CHỨC Ở CÔNG TY TNHH TRƯỜNG HƯNG . .36

1. Cơ cấu bộ máy tổ chức .36

2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty .38

3. Thực trạng hoạt động của bộ máy quản lý ở Công ty .42

 

 

III. ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY TRƯỜNG HƯNG .43

1. Ưu điểm 43

2. Nhược điểm .44

PHẦN III: NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HƯNG . 46

I. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI .46

1. Mục tiêu tổng quát 46

2. Chiến lược theo lĩnh vực của Công ty Trường Hưng 46

3. Phương hướng nhiệm vụ năm 2006 .47

II. NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 48

1. Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận chức năng .48

2. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên 49

3. Tăng cường quản lý nhân lực trong Công ty .50

III. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP TRÊN .52

1. Lựa chọn cán bộ quản lý .52

2. Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo để nâng cao trình độ cán bộ quản lý 54

KẾT LUẬN .56

TÀI LIỆU THAM KHẢO .58

 

 

 

 





Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.

Ketnooi -


Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí

Tóm tắt nội dung tài liệu:


c và phó giám đốc .Đồng thời phải ghi rõ những chức năng mỗi phòng phụ trách, nhằm khắc phục tình trạng dẫm đạp, chồng chéo lên nhau hay ngược lại, có chức năng không bộ phận nào chịu trách nhiệm. Căn cứ vào sơ đồ nói trên, từng phòng chức năng xây dựng nội qui công tác của phòng mình nhằm xác định tỉ mỉ trách nhiệm quyền hạn chung cả phòng cũng như riêng từng người trong cả phòng.
- Tính toán chính xác số lượng cán bộ, nhân viên mỗi phòng chức năng. Có căn cứ khoa học và phải đảm bảo hoàn thành nhiêm vụ, vừa phải giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản lý, giảm bớt chi phí quản lý là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt là trong hoàn cảnh cán bộ chưa tiêu chuẩn hoá bố trí sắp xếp cán bộ, nhân viên trong quản lý,nhiều năm qua có nhiều bất hợp lý, để lại những hậu quả không thể giải quyết một sớm một chiều.
Quản lý, hệ thống quản lý và hợp tác trong nội bộ hệ thống quản lý.
Hiệp tác trong nội bộ hệ thống quản lý (tập thể lao động quản lý) chủ yếu là sự phối hợp thực hiện các chức năng của lao động quản lý, sự hợp tác ở đây chủ yếu về mặt nội dung. Như vậy, nội dung lớn nhất ở đây của các hiệp tác lao động quản lý vấn đề tổ chức lao động quản lý tốt, đủ năng lực để hoạt động một cách đồng bộ, các chức năng của quản lý. Do đó, muốn hợp tác lao động quản lý tốt phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Chọn được những cán bộ lành nghề, năng lực, sở trường theo đúng công việc.
- Có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo cán bộ quản lý theo yêu cầu chất lượng công việc.
- Xây dựng một hệ thống chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả của từng loại lao động quản lý. Mỗi người đều có tự do đo lường kết quả công tác của mình.
- Tổ chức việc đánh giá kết quả công tác một cách khách quan nhằm kích thích sự cố gắng thường xuyên của cán bộ.
2.3. Hoàn thiện tổ chức, phục vụ nơi làm việc của lao động trong cơ cấu tổ chức quản lý.
Nơi làm việc là diện tích của phòng làm việc, có những thiết bị công cụ cần thiết để cán bộ nhân viên quản lý có thể làm việc với hao phí ít nhất về thời gian và trí lực mà lại đạt được hiệu quả công suất cao nhất.
Việc hoàn thiện tổ chức, nơi làm việc của cán bộ công nhân viên quản lý, bao gồm những vấn đề sau:
- Trang bị và sắp xếp thiết bị, đồ đạc phù hợp với chức năng và tính chất của từng công việc do từng cá nhân thực hiện. Ví dụ như tính chất công việc phù hợp với ghế ngay, ghế cần dựa lưng …
- Bố trí hợp lý mặt bằng của bàn làm việc, có xét tới phạm vi tầm với của nhân viên, tài liệu, công cụ cần được sắp xếp cho việc sử dụng.
- Luôn duy trì nơi làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, đẹp mắt: sự sạch sẽ bao giờ cũng làm cho cán bộ thông thoáng, làm việc với hiệu quả cao.
- Tiến tới trang bị cho nơi làm việc những trang thiết bị tiên tiến, hiện đại như máy tính, máy điện thoại, máy điện toán …
3. Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý.
Trước tiên phải nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu hiện có và tiến hành đánh giá hoạt động của nó theo những căn cứ nhất định. Để làm được điều đó, phải biểu diễn cơ cấu tổ chức quản lý hiện hành các bộ phận của nó dưới dạng sơ đồ. Từ sơ đồ sẽ chỉ ra quan hệ phụ thuộc của từng bộ phận và các chức năng mà nó phải thi hành.
Tiếp theo, tiến hành phân tích thực hiện các chức năng đã qui định cho từng bộ phận, từng nhân viên của bộ máy quản lý.
Phân tích khối lượng công tác thực tế của mỗi bộ phận, mỗi người, phát hiện những khâu yếu trong khối lượng công việc quản lý.
Phân tích việc phân chia quyền hạn và trách nhiệm cho các bộ phận, các cấp quản lý.
Phân tích tình hình tăng giảm sản lượng và tỷ lệ cán bộ, nhân viên gián tiếp so với nhân viên trực tiếp quản lý.
Phân tích tình hình định mức chức năng kết quả của việc thực hiện trách nhiệm chế độ cá nhân với mối quan hệ ngang dọc cơ cấu.
Phân tích sự phù hợp giữa trình độ cán bộ, nhân viên quản lý hiện có với yêu cầu công việc.
Phân tích điều kiện làm việc hợp lý hoá lao động và cơ khí hoá lao động của cán bộ và nhân viên quản lý.
Từ đó rút ra những nhận xét và ưu điểm, những tồn tại và tìm ra nguyên nhân. Trên cơ sở đó đưa ra cơ cấu tổ chức mới và đưa ra biện pháp để hoàn thiện bộ máy quản lý.
IV. Những hoạt động chủ yếu của Bộ máy tổ chức quản lý Doanh nghiệp.
Những hoạt động chủ yếu của bộ máy tổ chức quản lý Doanh nghiệp (hay chức năng quản lý) là những hoạt động riêng biệt của quản lý, thể hiện những phương pháp tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm thực hiện những mục tiêu quản lý. Như vậy, chức năng quản lý là đặc trưng của lao động,quản lý.
Chức năng quản lý bao gồm :
Kế hoạch.
Tổ chức .
Điều hành.
Kiểm tra.
Đánh giá.
1. Lập kế hoạch.
Lập kế hoạch theo nghĩa quản lý là xác định cần làm cái gì và làm như thế nào. Vì thế việc lập kế hoạch trở thành việc ra quyết định trước nhiều sự lựa chọn. Hiển nhiên người quản lý phải có kiến thức về rất nhiều cơ hội đã xuất hiện và phải có khả năng tạo ra và phát triển các cơ hội, nhưng về lâu dài họ còn phải phân tích các cơ hội và lựa chọn ra cơ hội tốt nhất cho điều kiện hiện tại của mình.
Có thể thấy rõ có 2 kiểu lập kế hoạch : Kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn. Kế hoạch dài hạn hiển nhiên là bắt nguồn từ những mục tiêu lâu dài của Công ty và liên quan đến những bước thực hiện để tiến lên những mục tiêu đó.
Tuy nhiên, trong kế hoạch ngắn hạn, người quản lý phải vạch ra một cách chính xác những bước triển khai và dựa vào sản xuất sản phẩm mới. Trong từng đợt ngắn phải xác định thời hạn hoàn thành, thứ tự ưu tiên, lên đơn hàng vật tư và thuê, tuyển và huấn luyện công nhân. Kỳ hạn càng ngắn thì kế hoạch càng phải rõ ràng.
Rất nhiều công việc lập kế hoạch của người quản lý có thể giao cho các nhóm nhân viên thực hiện.
2. Tổ chức.
Tổ chức là một chức năng cơ bản của mọi người quản lý và là một chức năng cần lưu ý thường xuyên, nếu muốn đạt được những mục tiêu đã đề ra. Về cơ bản, tổ chức bao gồm việc xác định những công việc đó trên cơ sở hợp lý để giao cho người quản lý cấp dưới. Và cuối cùng, chỉ định người cho từng công việc.
3. Điều hành.
Hay vẫn thường gọi là giám sát, liên quan đến việc đôn đốc và dẫn dắt những người cấp dưới, tiến đến những mục tiêu. Đây là một khái niệm đơn giản mà mọi người chúng ta đều quen thuộc bởi vì trong cuộc đời mình, chúng ta luôn luôn đã hay sẽ được người khác dẫn dắt. Tuy nhiên trong cuộc sống thường ngày của mình, chúng ta cũng thấy sự hướng dẫn của người này có hiệu quả hơn sự hướng dẫn của người kia. Người quản lý cấp cao cần có kiến thức cấp cao về kỹ thuật giám sát có hiệu quả hơn và sử dụng nó để nâng cao kết quả thực hiện của những người thuộc cấp của mình. Nói chung, người công nhân sẽ làm tốt hơn công việc của mình khi họ biết họ cần làm gì, để làm việc đó và luôn nhận thông tin phản hồi kết quả thực hiện của họ.
4. Ki

 
Các chủ đề có liên quan khác
Tạo bởi Tiêu đề Blog Lượt trả lời Ngày
D Hoàn thiện tổ chức và quản lý kênh phân phối sản phẩm của công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên An Lộc Luận văn Kinh tế 0
D Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện Vĩnh Thạnh, tỉnh Bình Định Luận văn Kinh tế 0
D Thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý tại Công ty cơ khí 79 Văn hóa, Xã hội 0
D Phân tích công tác tổ chức bộ máy và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty hasan - Dermapharm Luận văn Kinh tế 0
D Hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại các công ty chứng khoán Việt Nam Luận văn Kinh tế 0
D Tìm hiểu về thực trạng công tác tổ chức phân công hiệp tác lao động tại một tổ chức, từ đó đưa ra đánh giá, nhận xét và hướng hoàn thiện Luận văn Kinh tế 0
A Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương Luận văn Kinh tế 1
D Hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hiện chương trình du lịch của công ty cổ phần du lịch hapro Luận văn Kinh tế 0
D Hoàn thiện công tác bán và tổ chức thực hiện chương trình du lịch ngũ hành sơn – hội an của công ty Luận văn Kinh tế 0
N Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần VLXD Vi Luận văn Kinh tế 0

Các chủ đề có liên quan khác

Top