Một số ý kiến đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phát

kinh doanh, Nhà in đó thực hiện tốt cỏc chức năng và nhiệm vụ của mỡnh, thực hiện nghiờm chỉnh mọi chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước, thực hiện đỳng cỏc hợp đồng kớ kết giữ được chữ tớn với khỏch hàng, thực hiện phõn phối theo lao động, cụng khai và cụng bằng, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất và bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, nộp đủ cỏc khoản phải nộp vào ngõn sỏch Nhà nước, thực hiện hạch toỏn trong xớ nghiệp theo phỏp lệnh kế toỏn, nộp đầy đủ bỏo cỏo lờn cấp trờn đỳng hạn, thực hiện tiết kiệm, chống lóng phớ, bảo vệ an toàn tài sản của xớ nghiệp . Với quyền hạn của mỡnh Nhà in đó chủ động hoàn toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho sản xuất khụng ngừng phỏt triển cả chiều rộng lẫn chiều sõu, kinh doanh luụn cú lói, bảo toàn và phỏt huy được nguồn vốn, thu hỳt ngày càng đụng lao động cú tay nghề cao.
Từ thực tế đú , ngày 17/8/1995 Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh số 925 / TC- QĐ -TCCB đó quyết định đổi tờn Nhà in tài chớnh trực thuộc Bộ Tài chớnh thành Cụng ty In Tài chớnh. Từ quyết định trờn, Cụng ty In Tài chớnh được bổ sung thờm cỏc nghề như sau:
+ Kinh doanh vật tư ngành in
+ Làm đại lớ phỏt hành cỏc ấn phẩm vầ tài chớnh kế toỏn
Trải qua 18 năm hỡnh thành và phỏt triển. Cụng ty đó khụng ngừng lớn mạnh cả về số lượng cũng như chất lượng, quan trọng hơn, Cụng ty đó tồn tại và đứng vững trong cuộn cạnh tranh khốc liệt của kinh tế thị trường , tạo được uy tớn lớn đối với khỏch hàng gần xa.
Dưới đõy là một số chỉ tiờu kinh tế quan trọng mà Cụng ty In Tài chớnh đó đạt được trong 3 năm gần nhất (2000 – 2001 – 2002)
Chỉ tiờu Năm
Kinh tế chủ yếu
2000
2001
2002
1.Số lượng trang in tiờu chuẩn (tỷ trang)
2.Tổng doanh thu ( tỷ đồng )
3.Lợi nhuận ( tỷ đồng )
4. Thu nhập bỡnh quõn người lao động (triệu đồng )
4.013
56.821
3.069
1.69
4.446
67.049
4.256
1.81
4.980
78.582
5.6
1.96
Để đạt được kết quả cao hơn nữa trong thời gian tới, Cụng ty In tài chớnh đề ra phương hướng mục tiờu phỏt triển
Đầu tư 14 tỷ đồng vào xõy dựng cơ sở vật chất
Đầu tư 21 tỷ đồng vào mua sắm mỏy múc thiết bị mới
Dự kiến sản xuất kinh doanh của cụng ty năm 2003 cần đạt:
STT
Chỉ tiờu
Đơn vị tớnh
Kế hoạch
1
2
3
4
5
6
Số lượng trang in tiờu chuẩn
Tổng doanh thu
Lợi nhuận thực hiện
Lợi nhuận nộp ngõn sỏch
Lao động bỡnh quõn
Thu nhập bình quân người lao động
tỷ trang
tỷ đồng
tỷ đồng
tỷ đồng
người
triệu đồng
5,5
80
5,6
1,7
350
2,1
- Thực hiện tốt cỏc chế độ đối với người lao động, làm tốt cỏc nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước, duy trỡ phong trào thi đua liờn tục trờn mọi lĩnh vực
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Để quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả và phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty vỡ thế bộ mỏy quản lý của Cụng ty in Tài chớnh khỏ gọn nhẹ, được quản lý theo chế độ một thủ trưởng . Người đứng đầu cụng ty là giỏm đốc - người cú quyền cao nhất và chịu mọi trỏch nhiệm về điều hành Cụng ty với cỏc cơ quan chức năng, với khỏch hàng và cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Giỳp việc, tham mưu cho Giỏm Đốc là một phú Giỏm đốc kỹ thuật và 1 phú giỏm đốc kinh doanh. Tiếp đến là cỏc bộ phận phũng ban chức năng như: Phũng kế toỏn sản xuất vật tư, phũng kế toỏn tài vụ và phũng tổ chức hành chớnh.
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức ở cụng ty in Tài chớnh như sau:
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc kỹ thuật
Phú giỏm đốc kinh doanh
Phũng kế hoạch sản xuất vật tư
Phũng kế toỏn tài vụ
Phũng tổ chức hành chớnh
Phũng kinh doanh
Phõn xưởng
Sỏch
Phõn xưởng ty-pụ
Phõn xưởng
ốp sột
Tổ vi tớnh chế bản
a) Cơ cấu bộ mỏy quản lý
- Đứng đầu cụng ty là Giỏm đốc. Giỏm đốc cú trỏch nhiệm :
+ Điều hành, quản lý và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động của cụng ty
+ Quyết định cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh, phương ỏn đầu tư và phỏt triển năng lực sản xuất của Cụng ty
+ Quyết định cỏc vấn đề về cỏn bộ, lao động tiền lương, bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ, cụng chức
+ Xõy dựng quy chế lao động, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật ỏp dụng cho Cụng ty theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chớnh
+ Tạo điều kiện cần thiết để kế toỏn trưởng thực hiện chức năng nhiệm vụ của mỡnh theo đỳng chế độ tài chớnh kế toỏn do Nhà nước quy định
- Dưới Giỏm đốc là 2 Phú Giỏm đốc
Phú giỏm đốc kỹ thuật chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về mọi hoạt động tiờu chuẩn húa, đo lường và kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiờn cứu, đề xuất cỏc phương ỏn kế hoạch ngắn hạn và dài hạn nhằm đổi mới nõng cao chất lượng sản phẩm
Phú giỏm đốc kinh doanh giỳp giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề chất lượng , giỏ cả, cách thanh toỏn với cỏc khỏch hàng và điều hành hoạt động của Cụng ty tại chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh
- Dưới là cỏc phũng giỳp việc cho giỏm đốc và phú giỏm đốc. Nhiệm vụ cụ thể của cỏc phũng này như sau:
+ Phũng kế hoạch kỹ thuật sản xuất: Nhận và triển khai sản xuất ở tất cả cỏc phõn xưởng, cung cấp đầy đủ vật tư, đỳng chủng loại, đảm bảo chất lượng, giấy, mực, phim, kẻ, hoỏ chất cho cỏc bộ phận sản xuất, Ngiờn cứu thiết kế cụng nghệ sản xuất, cung cấp mẫu, bản thảo đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật cho cỏc bộ phận sản xuất, cung cấp lịch điều độ sản xuất cho giỏm đốc và cỏc phõn xưởng; kết hợp với phũng tài vụ tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm sao cho hợp lý; Soạn thảo cỏc nội dung ký kết hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực cung ứng vật tư, tiờu thụ sản phẩm và theo dừi việc thực hiện và thanh lý hợp đồng ký kết; Quản lý vật tư kho tàng, phương tiện vận tải, xuất nhập khẩu hàng húa; xõy dựng kế hoạch đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Phũng kế toỏn tài vụ: Tham mưu và giỳp việc cho giỏm đốc quản lý về mặt kế toỏn, thống kờ tài chớnh. Nhiệm vụ của phũng là lập và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch về kế toỏn, thống kờ tài chớnh, theo dừi kịp thời, liờn tục cỏc hệ thống, cỏc số liệu về sản lượng, tài sản về tiền vốn và cỏc quỹ hiện cú của cụng ty, tớnh toỏn cỏc chi phớ sản xuất để lập biểu giỏ thành thực hiện, tớnh toỏn lỗ lói, cỏc khoản thanh toỏn với ngõn sỏch theo chế độ kế toỏn và thụng tin kinh tế của nhà nước, phõn tớch hoạt động kinh tế trong từng thời kỳ, lập kế hoạch giao dịch với ngõn hàng để cung ứng cỏc khoản thanh toỏn kịp thời, thu chi tiền mặt, thu chi tài chớnh và hạch toỏn kinh tế quyết toỏn tài chớnh và lập bỏo cỏo hàng quý theo quy định của nhà nước; thực hiện về kế hoạch vốn cho sản xuất, hạch toỏn kế toỏn; thực hiện và hạch toỏn nghiệp vụ đầy đủ quỏ trỡnh vận động về vật tư tiền vốn tài sản của Cụng ty ; lập bỏo cỏo tài chớnh đồng thời cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh, làm cơ sở cho ban giỏm đốc ra quyết định kinh doanh.
+ Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu cho ...