b4nthj3ugj4_katamaybus
New Member
Download miễn phí Chuyên đề Kế toán nguyên vật liệu công cụ công cụ tại công ty TNHH Hoàng Châu
MỤC LỤC Trang
MỞ ĐẦU . . 1
Phần 1. Tổng quan về Công ty TNHH HOÀNG CHÂU . 3
I - Quá trình hình thành và phát triển Công ty . 3 1. Thời gian thành lập Công ty . . . . . 3
2. Những thời điểm mang tính bước ngoặt . . . . 3
3. Các chi tiêu phản ánh quá trình hình thành phát triển của Công ty. . 4
II - Đặc điểm tổ chức, quản lý của Công ty . . . . . 5
1.Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty . . 5
2. Đặc điểm tổ chức của Công ty . . . 7
3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý 7
III – Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty . 8
IV - Tổ chức công tác kế toán . 9
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán . . . 9
2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán . . 10
3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty . . . 12
Phần II - Thực trạng công tác kế toán NVL và CCDC tại Công Ty TNHH Hoàng Châu 15
I – Khái quát chung về NVL và CCDC tại Công Ty TNHH Hoàng Châu . 15
1. Khái niệm NVL . . 15
2. Đánh giá NVL và CCDC . 16
2.1. Đánh giá NVL vá CCDC nhập kho . 16
2.2.Đánh giá NVL và CCDC xuất kho 17
3. Phân loại NVL và CCDC . 18
3.1. Phân loại NVL 18
3.2. Phân loại CCDC . 19
II - Hạch toán chi tiết NVL – CCDC tại Công Ty 20
1 - Chứng từ sử dụng và thủ tục Nhập kho , Xuất kho . 20
1.1. Chứng từ sử dụng 20
1.2. Thủ tục nhập kho . 20
1.3. Thủ tục xuất kho . 28
2 – Phương pháp chi tiết 31
III - Hạch toán tổng hợp NVL – CCDC tại Công Ty 39
3.1. Kế toán tổng hợp nhập NVL – CCDC 39
3.2. Kế toán tổng hợp xuất NVL – CCDC 45
3.3. Kiểm kê NVL . 55
Phần III – Hoàn thiện kế toán NVL – CCDC tại Công ty TNHH Hoàng Châu. 57
I – Đánh giá thực trạng kế toán NVL – CCDC tại Công ty TNHH Hoàng Châu . 57
1. Ưu điểm . 57
2. Nhược điểm . 59
II – Phương pháp và giải pháp hoàn thiện kế toán NVL – CCDC tại Công ty TNHH Hoàng Châu . 62
III - Điều kiện để thực hiện các giải pháp tại Công ty TNHH Hoàng Châu . 63
KẾT LUẬN . 67
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
(Kí, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào biên bản bàn giao và hóa đơn mua hàng của đơn vị kế toán có trách nhiệm lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho phải căn cứ vào hợp đồng mua hàng, hóa đơn bán hàng, yêu cầu mua vật tư được Tổng giám đốc phê duyệt, bộ phận quản lý vật tư lập phiếu nhập kho (gồm 03 liên) và người lập phiếu phụ trách bộ phận bán hàng giao hàng đến kho. Khi xong việc nhập kho, thủ kho ghi ngày tháng nhập và cùng người giao hàng ký tên vào các liên giao cho người nhập hàng 1 liên làm cơ sở thanh toán, 01 liên lưu tại nơi nhập phiếu, 01 liên điền đầy đủ mã vật tư vào thẻ và giao cho kế toán kiểm tra, đối chiếu và chuyển cho kế toán Chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với những người có liên quan và ghi sổ kế toán.
Bảng biểu 2.5
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Châu
Địa chỉ: Văn Lâm – Hưng Yên
Mẫu số: 01 – VT
Theo QĐ số 15 – TC/CĐKT
Ngày 20/03/06 của BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Lập ngày 06 tháng 03 năm 2009
Nợ : 152
Có : 331126502
Họ, tên người giao hàng : Công ty TNHH Thương Mại và XD Thế Cường
Theo hoá đơn số 0026139 Ngày 06 Tháng 03 năm 2009
Nhập tại kho : Công ty
STT
Tên, nhãn hiệu , phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Đá 1 x 2
m 3
200
200
120.000
24.000.000
2
Cát
m 3
50
50
60.000
3.000.000
Cộng
27.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu đồng chẵn .
Ngày 06 tháng 03 năm 2009
Người lập
Người giao hàng
Thủ kho
T.P KHVT
KT trưởng
Giám đốc
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
(Đã ký)
1.3. Thủ tục xuất kho
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: Khi có nhu cầu sử dụng Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ, các đội trưởng lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch tiếp thị. Phòng kế hoạch tiếp thị xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao của mỗi loại sản Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Sau đó, phòng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất, ghi thẻ kho, Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ ghi sổ, bảo quản và lưu trữ .
Phiếu xuất kho phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác không tẩy xoá, đầy đủ số lượng, giá trị vật tư và có đủ chữ ký của người xuất vật tư. Mỗi loại vật liệu xuất được ghi vào 1 dòng và khi xuất kho xong thì thủ kho lập phiếu xuất.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu ở quyển phiếu xuất
- Liên 2: Giao cho người lĩnh hàng
- Liên 3: Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ.
Nội dung của phiếu xuất kho là theo dõi số tiền và số lượng vật tư.
Bảng 2.6. Mẫu phiếu yêu cầu sử dụng vật tư:
Đơn vị: CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ: Văn Lâm – Hưng Yên Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hưng Yên, ngày 08 tháng 03 năm 2009
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: ÔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU
BCH công trình đề nghị Ông duyệt cấp cho một số vật tư sau:
STT
Tên vật tư,quy cách, chất lượng
Mục đích sử dụng
ĐVT
Số lượng
Ghi chú
1
Đá 1 x 2
Phục vụ thi công
m3
100
2
Cát
Phục vụ thi công
m3
30
Rất mong Ông quan tâm giải quyết!
Ghi chú: - Phải ghi rõ thông số kỹ thuật chủ yếu của các loại vật tư yêu cầu, tiến độ yêu cầu.
Phải ghi rõ mục đích vật tư được đưa vào sử dụng để làm gì.
GIÁM ĐỐC
BCH CÔNG TRÌNH
CÁN BỘ KÝ THUẬT
NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
(Ký, hä tªn)
Căn cứ vào đó, bộ phận vật tư lập phiếu xuất kho (02 liên) và người lập phiếu ký phụ trách bộ phận, thủ trưởng đơn vị xong, giao cho người nhận vật tư đến kho nhận. Giao vật tư xong, thủ kho ghi ngày xuất cùng người nhận ký vào phiếu xuất, 01 liên lưu tại nơi lập phiếu, 01 liên điền đầy đủ mã vật tư và giao cho kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu và chuyển cho kế toán Chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Bảng 2.7. Mẫu phiếu xuất kho nguyên vật liệu
Đơn vị: CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU
PHIẾU XUẤT
Ngày 08 tháng 03 năm 2009 Nợ: 62117
Có: 152
Họ và tên người nhận hàng: Phạm Xuân Khương Địa chỉ: Tổ nhân công
Lý do xuất kho: Xuất kho cho ông Phạm Xuân Khương tổ nhân công
Xuất tại kho: Công ty
Mã số KH: … n Tên KH: …
STT
Tên sản phẩm, hàng hóa
Mã số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo CT
Thực xuất
1
Đá 1 x 2
m3
100
100
120.000
12.000.000
2
Cát
m3
30
30
60.000
1.800.000
Cộng
130
13.800.000
Tổng giá trị: 13.800.000
Cộng thành tiền: Mười ba triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng
Phụ trách cung tiêu
Người giao
Người nhận
Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
2. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT.
Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ là công việc kết hợp giữa kho và phòng kế toán, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu, cả về số lượng, chủng loại, chất lượng và giá trị.
Công ty TNHH Hoàng Châu thực hiện kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ theo phương pháp thẻ song song. Theo đó phương pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ của Công ty được trình bày như sau:
- Ở kho: Thủ kho là người thực hiện và phản ánh số lượng Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ Nhập - Xuất - Tồn trên thẻ kho.
- Ở phòng Kế toán: Nhân viên kế toán Nguyên vật liệu Và Công cụ công cụ mở sổ chi tiết vật liệu tương ứng với thẻ kho, kế toán theo dõi, ghi chép cả về mặt số lượng và mặt giá trị.
Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên, vật liệu
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Thẻ hay sổ chi tiết nguyên vật liệu
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu
Sổ kế toán tổng hợp
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Quan hệ đối chiếu
: Ghi cuối tháng
Sử dụng phương pháp này hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Vì bản kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, thực tế việc áp dụng phương pháp thẻ song song tại Công ty TNHH Hoàng Châu.
* Tại Kho
Hàng tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho sau khi đã đối chiếu với số lượng hàng thực nhập, thực xuất, thủ kho ghi vào thẻ kho của từng thứ Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất kho cho kế toán (kế toán công trình). Và thẻ kho sẽ được kế toán Nguyên, vật liệuVà Công cụ công cụ giao cho thủ kho lập hàng ngày, sau đó kiểm tra lại và trình kế toán trưởng ký. Thẻ kho được mở cho từng loại vật liệu, mỗi thứ có một hay ...