Download miễn phí Những kĩ xảo để giúp 1 cuộc đàm phán hiệu quả
Để có được nội dung đơn giản, cần chú ý hai vấn đề sau: Thứ nhất
không nên đưa ra quá nhiều lời đối thoại. Ví như, một lúc thì “chúng ta
đã nói .”, khi thì “tôi nói ”, lúc lại “anh ấy lại nói ”, “lúc đó thì tôi
nói ”. Từ “nói” dược nhắc đi nhắc lại, ngôn ngữ lộn xộn, khiến người
khác cảm giác chán ngán. Thứ hai đó là không nên đề cập quá nhiều đến
những chi tiết nhỏ. Nhất thiết phải đặt mình vào toàn hoàn cảnh, không
nên chỉ vì những vấn đề nhỏ mà để vướng mắc. Nếu không sẽ bị vướng
thân vì những chuyện nhỏ nhặt mà khó thực hiện được những bước quan
trọng. Tận dụng hết sức thực hiện một cuộc hội nghị để giải quyết một
hay nhiều vấn đề. Ngoài ra sau khi tường thuật một nội dung dài khi hết
thúc nên rõ ràng rành mạch tổng kết nội dung một lần. Việc này sẽ để lại
ấn tượng tốt với đối tác đàm phán.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Những kĩ xảo để giúp1 cuộc đàm phán hiệu
quả (1)
Đàm phán là cuộc đo sức về trí tuệ giữa hai bên, không giống như
cuộc thi chạy, thi chạy là người nào về đích cuối cùng thì người đó
thắng. Nhưng đàm phán không chỉ ganh đua về thực lực mà còn bao
gồm cả việc áp dụng các kỹ xảo đàm phán, nó có tác dụng ảnh
hưởng tới toàn bộ cuộc đàm phán.
Là một người đàm phán có kinh nghiệm, trước hết nên biết làm thế nào
để mở đầu một cuộc đàm phán. Điều này rất quan trọng đối với đôi bên
tham gia. Lời mở đầu chính là thông tin đầu tiên của người đàm phán,
giống như tiếng trống mở đầu cho một cuộc chơi, có ảnh hưởng trực tiếp
đến tâm lý, thái độ của đối phương. Lời mở đầu thành công sẽ xoá đi
những nghi ngờ giữa hai bên đàm phán cũng như làm dịu bớt không khí
căng thẳng, cuộc thảo luận nhờ đó mà được tiến hành thuận lợi hơn.
cách biểu đạt lời mở đầu chủ yếu bao gồm:
1. cách vòng quanh: Thông thường khi mở đầu một cuộc đàm
phán không nên đề cập tới vấn đề chính trước tiên, điều này dễ gây cho
người đàm phán rơi vào thế “ gươm tuốt vỏ, nỏ giương dây ”, gây ảnh
hưởng tới không khí hoà thuận giữa đôi bên. Khi đàm phán có thể vận
dụng cách quay vòng, ví dụ như hàn huyên hỏi chuyện tình hình
liên quan đến công ty đối phương. Những chủ đề nói chuyện được coi là
phổ biến nhất là những vấn đề liên quan đến khí hậu, thời tiết hay thăm
hỏi tình hình gia đình đối phương, ngoài ra còn nhiều đề tài khác như
bàn luận về một bức hoạ nào đó hay một sự việc trong cuộc sống. Mặt
khác có thể bàn luận về tình hình kinh doanh, kinh tế của đối phương.
Thông qua các hình thức trò chuyện như trên có thể tiến hành bàn bạc
một cách thuận lợi những đề tài đàm phán chính thức.
2. cách trực tiếp: cách trực tiếp hay còn gọi là bàn luận
đi thẳng vào vấn đề, trực tiếp biểu đạt suy nghĩ của mình. Để đối phương
lắng nghe ý kiến. cách trực tiếp là cách hai bên đối tác
tiến hành đàm phán dưới hình thức quan hệ đàm phán thân mật dưới một
thời gian gấp rút, nhanh chóng, cách này được bắt đầu từ những
vấn đề nhỏ nhất, cũng có thể được tiến hành từ những vấn đề mang tính
nguyên tắc, hay một vấn đề cụ thể nào đó. Ví dụ như: “ Ông X, bây giờ
trời đã sang xuân, theo tui được biết, công ty ông vừa sản xuất một kiểu
dáng điều hoà mới, việc tiêu thụ điều hoà vào thời điểm này là hoàn toàn
hợp lý ”.
Khi biểu đạt lời mở đầu cần lưu ý khi hỏi han đối phương nên có thái độ
chân thành, nhiệt tình, hữu nghị. Điều này có thể mau chóng thu nhỏ
khoảng cách giữa hai bên, và xây dựng được bầu không khí tốt đẹp. Nếu
vừa bắt đầu cuộc đàm phán kèm theo ánh mắt lạnh lùng, sẽ là điều bất
lợi cho cuộc đàm phán, vì mỗi người chúng ta khi tiến hành đàm phán
đều có tâm lý sợ từ chối. Bất luận chúng ta có chuẩn bị tốt một dũng khí
tự tin nhưng trên thực chất luôn có tâm lý sợ khó khăn hay rắc rối xảy
ra. Giống như những người đi leo núi hay đi trên đường cũng vậy, họ
luôn muốn đi trên một con đường thẳng, chứ không muốn đi trên một
con đường đầy rẫy nguy hiểm, gập ghềnh, mấp mô.
Đàm phán là quá trình cân đo “giá trị đàm phán”, còn là biểu hiện
một tinh thần hợp tác, dựa trên cơ sở hai bên cùng có lợi, thông qua nỗ
lực đàm phán nhằm mục đích đạt được thoả thuận chung thống nhất.
Một người đàm phán giỏi không thể áp dụng cách thức đàm phán mạnh
mẽ, cứng nhắc để đạt được mục đích của mình. Vì vậy trong quá trình
tiến hành đàm phán, chúng ta phải nắm bắt tốt kỹ xảo đàm phán, các kỹ
xảo chủ yếu là: kỹ xảo trình bày, giải thích; kỹ xảo đưa ra câu hỏi hay kỹ
xảo trả lời, phá vỡ bế tắc, hay thuyết phục đối tác v.v…
Trước tiên thái độ đàm phán cần đối đãi chân tình. Khiêm tốn, thành
khẩn, thân mật, tôn trọng tuy nhiên đó cũng chưa phải là điều kiện bắt
buộc trong ngôn ngữ đàm phán, trong đàm phán nên có thái độ chân
tình, không chỉ nhằm nói chuyện một cách chân thành với đối phương
mà điều này rất thích hợp khi bạn muốn đối phương hiểu rõ những động
cơ và suy nghĩ của mình, làm tốt việc đối đãi chân tình còn cần giữ
chừng mực một cách thích hợp, tránh việc bộc lộ tất cả suy nghĩ, dễ bị
đẩy vào thế bị động, còn khiến cho lợi ích của bản thân bị ảnh hưởng.
Tiếp theo đó là nội dung trình bày phải rõ ràng, đơn giản dễ
hiểu. Trong đàm phán cần có lời lẽ rõ ràng không được mơ hồ, khó hiểu,
để truyền đi thông tin chính xác đến đối phương, vì đàm phán không
giống viết văn bản, văn bản sau khi viết xong, có thể cân nhắc từng câu
từng chữ, có thể sửa lại. Nhưng ngôn ngữ trong đàm phán là “một câu
nói ra, không lấy lại được”. Vì thế khi trình bày giải thích cần nắm bắt
vấn đề trọng tâm, nêu bật được vấn đề trọng tâm mới là quan trọng. Khi
trình bày cần rõ ràng, cần có sự sắp xếp hợp lý việc nên nói gì trước tiên
và nói gì sau đó. Khi nói không phân biệt vấn đề chủ yếu hay thứ yếu.
Vừa nói xong vấn đề này thì chuyển ngay sang vấn đề khác, điều này dễ
gây rối rắm trong tư duy của đối phương, không có lợi cho việc tiến
hành đàm phán. Do trí nhớ con người có hạn, với lượng thông tin truyền
đạt cho đối phương trong một khoảng thời gian ngắn chỉ nhớ được một
phần nội dung chủ yếu. Trong quá trình đàm phán, khi trình bày không
chỉ cần nội dung rõ ràng, có trật tự, mà cũng cần có nội dung đơn giản
dễ hiểu.
Để có được nội dung đơn giản, cần chú ý hai vấn đề sau: Thứ nhất
không nên đưa ra quá nhiều lời đối thoại. Ví như, một lúc thì “chúng ta
đã nói…..”, khi thì “tui nói…”, lúc lại “anh ấy lại nói…”, “lúc đó thì tui
nói…”. Từ “nói” dược nhắc đi nhắc lại, ngôn ngữ lộn xộn, khiến người
khác cảm giác chán ngán. Thứ hai đó là không nên đề cập quá nhiều đến
những chi tiết nhỏ. Nhất thiết phải đặt mình vào toàn hoàn cảnh, không
nên chỉ vì những vấn đề nhỏ mà để vướng mắc. Nếu không sẽ bị vướng
thân vì những chuyện nhỏ nhặt mà khó thực hiện được những bước quan
trọng. Tận dụng hết sức thực hiện một cuộc hội nghị để giải quyết một
hay nhiều vấn đề. Ngoài ra sau khi tường thuật một nội dung dài khi hết
thúc nên rõ ràng rành mạch tổng kết nội dung một lần. Việc này sẽ để lại
ấn tượng tốt với đối tác đàm phán.
Ví dụ: Khi bạn được giới thiệu sản phẩm, nhưng công ty bạn không cần
tới sản phẩm đó, bạn có thể nói như thế này: “Thank quí công ty đã
giới thiệu, tuy nhiên hiện tại công ty chúng tối chưa cần sản phẩm này”.
Hay ví dụ như, khi hai bên đàm phán chưa đạt được thoả thuận chung,
thì có thể nói: “Một số yêu cầu của quí công ty chúng tui sẽ nghiên cứu
kĩ lưỡng, và sẽ tiến hành đàm phán nếu như có cơ hội thích hợp”, “vấn
đề bạn giải quyết thật thông thoáng, dễ hiểu, ...