hotgay_boy90
New Member
Download miễn phí Quản lý nhân công
- Một số chính sách lao động:
Chế độ thai sản, nghỉ ốm, nuôi con | Nghỉ phép và vắng mặt | Cơ hội bình đẳng |
Giờ làm việc và làm thêm giờ
Sức khoẻ và an toàn | Chính sách lương | Chế độ thưởng, phúc lợi và các khoản
đóng góp
Điều hành và xử lý vi phạm | Biện pháp nâng cao hoạt động và thay đổi quản lý
Sử dụng các thiết bị của công ty như email, internet và điện thoại | Đào tạo
Quyền nghiên cứu | Làm việc ngoài công ty | Bản quyền và quyền sở hữu
Thông tin bảo mật | Tán gẫu | Rượu bia và ma tuý |
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Quản lý nhân công (1)Sau khi tuyển chọn được lao động, bạn cần tuân theo các
chính sách về nhân sự để quản lý lao động hiệu quả hơn.
Bạn có thể sử dụng và khai thác lao động trong công ty
như thế nào? Chuyên đề này sẽ giúp bạn có được câu trả
lời một cách dễ dàng. Bạn có thể xem thêm chi tiết về những phương pháp hay để
quản lý lao động trong các phần tiếp theo:
+ Vấn đề lao động và pháp luật: Tìm hiểu về các nghĩa vụ pháp lý
+ Xây dựng chính sách nhân sự cho công ty
Hầu hết các chủ lao động đều có những chính sách trong đó nêu rõ các quy định và
thủ tục mà người lao động cần biết. Các chính sách – ví dụ về sức khoẻ và an toàn
– giúp người lao động hiểu được chủ lao động cần gì ở họ và họ phải làm như thế
nào. Những chính sách này cũng cho người lao động biết về các quy định và chế
độ thưởng.
Các chính sách rõ ràng sẽ giúp công ty xác định được và ngăn chặn những rủi ro
xảy đến đối với người lao động và đảm bảo rằng công ty đang tuân theo đúng luật
pháp. Chúng cũng sẽ giúp tạo lập văn hoá công ty: khi mà tất cả mọi vấn đề được
giải quyết công bằng và nhất quán.
Chuyên đề này giúp xác định các chính sách quan trọng mà pháp luật yêu cầu cũng
như những chính sách thường có theo thông lệ tốt nhất. Chuyên đề này cũng đề cập
đến những chính sách nào thì phù hợp với ngành nghề nào và đưa ra những hướng
dẫn thực tiễn về cách xây dựng chính sách cho nhân viên.
Những chính sách công ty thực hiện sẽ phụ thuộc vào quy mô và bản chất ngành
nghề kinh doanh. Các chính sách khác nhau sẽ thích hợp với một số ngành nghề
hơn là các ngành khác. Ví dụ, nếu người lao động vận hành máy móc thì cần có
chính sách cụ thể về việc sử dụng thuốc và rượu.
Có được một chính sách lao động phù hợp đem lại rất nhiều lợi ích. Thiết lập được
các tiêu chuẩn là chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp giữa chủ lao động và người lao
động. Nó có thể giảm được những vụ kỷ luật hay kiện cáo. Nó cũng có thể nâng
cao năng suất và đạo đức cũng như giúp giữ được người lao động.
Lập một chính sách rõ ràng có thể cũng đem lại hình ảnh tích cực cho công ty
trong mắt khách hàng và chính quyền địa phương. Bên cạnh việc nâng cao uy tín
công ty, nó cũng có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động mới.
- Một số chính sách lao động:
Chế độ thai sản, nghỉ ốm, nuôi con | Nghỉ phép và vắng mặt | Cơ hội bình đẳng |
Giờ làm việc và làm thêm giờ
Sức khoẻ và an toàn | Chính sách lương | Chế độ thưởng, phúc lợi và các khoản
đóng góp
Điều hành và xử lý vi phạm | Biện pháp nâng cao hoạt động và thay đổi quản lý
Sử dụng các thiết bị của công ty như email, internet và điện thoại | Đào tạo
Quyền nghiên cứu | Làm việc ngoài công ty | Bản quyền và quyền sở hữu
Thông tin bảo mật | Tán gẫu | Rượu bia và ma tuý | …
- Lưu trữ hồ sơ lao động:
Việc lưu trữ hồ sơ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật và của công việc kinh doanh.
Theo pháp luật hồ sơ lao động phải được lưu trữ đầy đủ. Có nghĩa là bạn phải quan
tâm đến việc ghi chép thông tin cá nhân của từng lao động. Lưu trữ hồ sơ chính
xác, ví dụ như số lao động vắng mặt hay tần suất quay vòng lao động có thể giúp
bạn đưa ra những quyết định dựa trên thực tế. Điều này giúp bạn quản lý công ty
hiệu quả hơn.
Chuyên đề này giúp bạn biết minh cần lưu trữ những hồ sơ gì và lưu trữ trong bao
lâu. Đồng thời đưa ra lời khuyên làm thế nào để lập được một hệ thống lữu trữ hồ
sơ nhân viên. Chuyên đề này cũng giải thích về những nghĩa vụ pháp lý của chủ
lao động và quyền của người lao động đối với những thông tin về họ.
Lưu trữ hồ sơ nhân viên ngoài những gì mà pháp luật yêu cầu có thể giúp bạn có
thêm quyết định trong chính sách nhân sự, ví dụ: tuyển dung, đào tạo, cơ hội, phát
triển nhân sự, sa thải hay thăng chức. Những hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn tới
nhiều vẫn đề khi giải quyết những việc như vắng mặt, tần suất quay vòng lao động,
ốm đau, đi muộn và vi phạm kỷ luật.
- Hồ sơ lưu trữ nên có:
Thông tin cá nhân: tên, địa chỉ, người liên hệ khi cần, trình độ và nhược điểm
Quá trình công tác: ngày bắt đầu làm việc, thăng tiến, chức vụ
Chi tiết các điều khoản: gồm có một bản hợp đồng lao động
Thông tin về việc vắng mặt: ghi chép việc đi muộn, ốm đau và những lần nghỉ có
phép hay không phép.
Đào tạo và đánh giá
Họp với công đoàn hay thay mặt lao động
Số lần bị kỷ luật
Chấm dứt hợp đồng và tư vấn sa thải – cho biết bạn phải tuân theo quy định của
luật pháp về sa thải và phải cung cấp bằng chứng trong các trường hợp bạn bị
khiếu kiện.
Việc lưu trữ hồ sơ chính xác sẽ giúp bạn đánh giá được quá trình làm việc và năng
suất của người lao động, đồng thời kết hợp được nguồn lực lao động với sản xuất
hay các yêu cầu dịch vụ. Nó cũng có thể giúp bạn tránh được những tranh chấp
với lao động và đảm bảo rằng bạn tạo cơ hội bình đẳng và đổi xử công bằng với tất
cả mọi người.
- Một hệ thống lưu trữ hồ sơ lao động tốt cần có các yếu tố sau:
Dễ sử dụng | Được thiết kế sao cho dễ truy cập thông tin cần thiết | Chính xác,
đáng tin cậy và nhất quán
An toàn và bảo mật | Có thể mở rộng và thích ứng được với nhu cầu trong tương
lai
Chi phí hiệu quả và dễ duy trì |
Một số công ty nhận thấy việc lưu trữ hồ sơ thủ công không có hiệu quả khi công
ty phát triển, vì sẽ khó khăn để đảm bảo tính cập nhật và chính xác của hồ sơ lưu
trữ. Một hệ thống lưu trữ được vi tính hoá sẽ tránh được những vấn đề trên và giúp
dễ truy cập thông tin. Tuy nhiên hệ thống này đòi hỏi chi phí cao hơn và cần đào
tạo để sử dụng.
Trong trường hợp có khiếu kiện thì thuận tiện nhất là sử dụng hồ sơ gốc làm bằng
chứng. Những dữ liệu vi tính có thể được sử dụng nhưng cần thêm bằng chứng bổ
trợ. Nếu bạn chỉ lưu trữ hồ sơ trên vi tính thì cần có mẫu lưu trữ giống như bản
gốc.
Rất cần thiết kế từng mẫu tài liệu vì dụ như mẫu đánh giá nhân viên, đơn xin nghỉ
phép…Tài liệu dễ đọc và có tính lo gic sẽ dễ sử dụng và truy cập hơn. Những nhân
viên làm việc lưu trữ thì cần đào tạo họ cấhc lưu trữ, nơi lưu trữ và theo hình thức
nào.
Bạn phải có trách nhiệm bảo mật hồ sơ cá nhân bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ
chức phù hợp. Có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Đảm bảo rằng hệ thống các file dữ liệu được khoá, có mật khẩu, phần mềm chống
vi rút và tường lửa.
Đảm bảo chỉ những người lao động cần sử dụng dữ liệu mới được tiếp cận thông
tin
Cần đặt một phần mềm theo dõi giúp bạn biết được ai là người đã truy cập một dữ
liệu cụ thể.
+ Quản lý lao động vắng mặt và bị ốm như một vấn đề trong quá trình hoạt
động :
Các công ty hoạt động tốt bao giờ cũng có những hệ thống phù hợp quản lý vấn đề
lao động vắng mặt. Việc vắng mặt không mong đợi sẽ...