chungtoila10tn2
New Member
Download miễn phí Báo cáo Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH kỹ nghệ Vinafuji
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ INAFUJI 2
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI : 2
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI: 3
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI : 5
PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI 8
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 8
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty : 9
2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: 9
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : 9
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán : 11
2.2.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán : 11
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán : 17
2.3.Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu : 17
2.3.1.Kế toán tiền ( tiền mặt,tiền gửi ngân hàng ) : 17
2.3.2. Kế toán công nợ : 19
2.3.3.Kế toán tiền lương 22
2.3.4. Kế toán chi phí : 26
2.3.5. Kế toán doanh thu : 27
PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 30
3.1. Nhận xét về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh: 30
3.2. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty : 30
3.2.1. Ưu điểm : 30
3.2.2. Tồn tại : 31
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất : 31
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 32
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
GT đầu ra khi thực hiện: Phiếu thu tiền, Hóa đơn bán hàng- Các bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra.
Quy trình ghi sổ kế toán của DN ( xem sơ đồ 2.2 ) :
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tập hợp và cập nhật vào phần mềm EFFECT. Chứng từ gốc bao gồm : Hợp đồng, đơn đặt hàng, báo giá, giấy đòi tiền, hóa đơn, chứng từ ngân hàng … Sau đó toàn bộ chứng từ gốc được lưu vào các sổ quỹ liên quan .
- Trên phần mềm EFFECT, kế toán cập nhật cứng từ gốc và EFFECT sẽ đưa ra các sổ kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ..
- Chứng từ ghi sổ lập theo chỉ tiêu doanh thu và chi phí, nên khi cần, kế toán có thể đối chiếu kiểm tra trên phần mềm kế toán mục doanh thi, chi phí.
- Khi cập nhật các chứng từ gốc, EFFECT sẽ tự động cập nhật vào các sổ cái chi tiết cho từng tài khoản .
- Vào cuối tháng phần mềm sẽ tập hợp toàn bộ số liệu mà kế toán cập nhật vào phần mềm và đưa ra bảng cân đối số phát sinh từ các sổ cái chi tiết. Đưa ra các báo cáo tài chính : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính một cách chính xác và nhanh nhất . Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
EFFECT
Phần mềm doanh thu và chi phí
Sổ kế toán chi tiết
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 2.2 : Quy trình hạch toán kế toán
Ghi hàng ngày .
Ghi cuối tháng .
Đối chiếu, kiểm tra .
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán :
* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty VINAFUJI tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21. Khi lập báo cáo tài chính, công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc sau :
- Nguyên tắc hoạt động liên tục .
- Nguyên tắc cơ sở kế toán dồn tích .
- Nguyên tắc nhất quán .
- Nguyên tắc trọng yếu .
- Nguyên tắc bù trừ .
- Nguyên tắc so sánh .
* Công ty thường lập báo cáo tài chính vào cuối năm .
* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm :
- Bảng cân đối kế toán .
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
- Thuyết minh báo cáo tài chính .
* Các cơ quan nhận được báo cáo tài chính của công ty :
- Cơ quan tài chính : Ngân hàng Vietcombank, Ngân hàng Mizuho, Ngân hàng Tokyo Mistsubishi…
- Tổng cục thuế Việt Nam .
- Cơ quan thống kê : Tổng cục thống kê .
- Hội đồng quản trị .
- Cơ quan đăng ký kinh doanh : Bộ kế hoạch đầu tư .
* Công ty không dùng báo cáo kế toán quản trị .
2.3.Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu :
2.3.1.Kế toán tiền ( tiền mặt,tiền gửi ngân hàng ) :
* Kế toán tiền mặt :
- Các nghiệp vụ phát sinh có giá trị nhỏ .
- Chủ yếu là các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý .
VD : mua sắm công cụ văn phòng, tạm ứng cho nhân viên, công tác phí, tiếp khách, thanh toán tiền điện, điện thoại…
- Phương pháp kế toán : Các chứng từ phát sinh được đưa về phòng kế toán .
+ Đối với các chứng từ có hóa đơn giá trị gia tăng : Kế toán phô tô chứng từ, chứng từ gốc được lưu riêng để kê khai thuế. Kế toán lập phiếu chi, sau khi giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, phô tô phiếu chi lưu 1 bản cùng với hóa đơn pho to tại phòng kế toán. Thủ quỹ sẽ nhận được bản phiếu chi, sau khi xuất tiền thì phải lưu chứng từ lại .
+ Đối với chứng từ không có hóa đơn giá trị gia tăng : kế toán đưa chứng từ cho kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó lập phiếu chi như bình thường .
Phiếu chi
Kế toán trưởng
Giám đốc
Hóa đơn, chứng từ gốc
Kế toán
Thủ quỹ
Sơ đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt
* Kế toán tiền gửi ngân hàng :
- Tại công ty VINAFUJI các nghiệp vụ ngân hàng là các nghiệp vụ chủ yếu : Thu tiền từ nhà thầu, mua vật tư, thanh quyết toán công trình, trả nợ hay ứng trước cho người bán, thanh toán thuế, trả lương nhân viên….
- Phương pháp kế toán :
+ Sau khi hoàn thành một hợp đồng, hay ứng trước cho một hợp đồng, trả tiền nhà cung cấp… kế toán sẽ viết giấy ủy nhiệm chi, sau khi được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, kế toán mang ủy nhiệm chi đến ngân hàng đề nghị thanh toán . Định kỳ ngân hàng sẽ gửi về cho công ty các giấy báo nợ, từ giấy báo nợ này kế toán cập nhật vào phần mềm để tính chi phí .
Kế toán
Ủy nhiệm chi
Ngân hàng
Giấy báo nợ
Kế toán trưởng
Hóa đơn
Giám đốc
Phần mềm
Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng
+ Khi nhận được tiền từ nhà thầu, thu lãi tiền gửi… ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho công ty. Kế toán cập nhật vào phần mềm để tính doanh thu và xác định kết quả cuối kỳ.
- Ưu điểm của các ngân hàng là ít sai sót, không có khả năng gian lận, nhanh chóng. Dù có mất phí nhưng rất nhỏ .
2.3.2. Kế toán công nợ :
- Các hợp đồng của VINAFUJI thường được thanh toán theo quá trình sau :
+ Một phần trong tổng số tiền hợp đồng sẽ được thanh toán ngay sau khi ký kết hợp đồng, thường là 1/3 trên tổng giá trị hợp đồng .
+ Việc thanh toán cho các hợp đồng thường được chuyển giao cho các ngân hàng của VINAFUJI .
+ Phần còn lại sẽ được trả dần theo tiến trình hoàn thành của hợp đồng .
* VINAFUJI sử dụng 2 tài khoản thanh toán chính là 131, 331 .
- Tài khoản 131 - phải thu từ khách hàng : Để kiểm soát quá trình thanh toán tiền từ khách hàng, VINAFUJI sử dụng tài khoản 131 và có các tài khoản cấp 2. Các tài khoản này được hạch toán chi tiết cho từng khách hàng .
+ Tài khoản 1311 – phải thu khách hàng. Số tiền còn phải thu của khách hàng từ lúc bắt đầu ký kết hợp đồng đến lúc hoàn thành xong công trình .
+ Tài khoản 1312 – khách hàng ứng trước. Ngay thời điểm ký hợp đồng, VINAFUJI sẽ nhận được 1 khoản tiền từ khách hàng. Số tiền đó sẽ đưa vào tài khoản này và khấu trừ dần vào chi phí .
+ Tài khoản 1313 – phải thu phần bảo hành. Thông thường sẽ có 1 khoản tiền trong bảo hành cho công trình. Khoản tiền này VINAFUJI sẽ được nhận lại sau khi công trình hoàn thành, khi được nhà thầu chính hay chủ đầu tư công nhận.
* Phương pháp kế toán :
- Các hợp đồng sau khi được ký kết với nhà thầu, kế toán sẽ cập nhật vào phần mềm thông tin về hợp đồng ( bao gồm mã hợp đồng, tên nhà thầu, ngày ký, ngày hết hạn, giá trị hợp đồng … ) trên sổ tài khoản 131 để theo dõi chi tiết từng hợp đồng .
- Sau khi hợp đồng hoàn thành, các chứng từ gốc được chuyển về phòng kế toán, kế toán tập hợp bộ hóa đơn chứng từ bao gồm :
+ Hợp đồng hay đơn đặt hàng .
+ Báo giá .
+ Biên bản nghiệm thu công trình .
+ Hóa đơn giá trị gia tăng .
+ Giấy đề nghị thanh toán .
- Giám đốc và kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt . Sau đó kế toán gửi đến nhà thầu đề nghị thanh toán .
Kế toán
Bộ hóa đơn chứng từ
Giám đốc
Kế toán trưởng
Nhà đầu tư, nhà thầu
Sơ đồ 2.5 : Quy trình luân chuyển chứng từ phải thu
- Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán : Theo dõi công nợ phải trả của VINAFUJI đối với người bán , và các nhà thầu phụ. Tài khoản này cũng có 3 tài khoản cấp 2, và sử dụng chi tiết cho từng người bán, nhà thầu phụ .
+ Tài khoản 3311 – Phải trả cho người bán. Số tiền mà VINAFUJI c...