Quản lý xuất-nhập hàng theo đơn đặt hàng

Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Phát triển hệ thống phần mềm “quản lý xuất /nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựng


Đề tài bài tập nhóm 4:
Phát triển hệ thống phần mềm “quản lý xuất /nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựng.

A. Giới thiệu đề tài
(Báo cáo bài tập nhóm số 2)
1.Giới thiệu chung đề tài.

Đơn vị Nam Vang kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng. Để nhập hàng, Công ty lập đơn đặt hàng và gởi đến nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp lập các hóa đơn xuất hàng cho đơn vị đặt hàng ( có thể có nhiều hóa đơn). Với mỗi hóa đơn, nhà cung cấp sẽ xuất làm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng gồm các thông tin chính như: số phiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, đơn vị tính, số hợp đồng, số hóa đơn…

Cuối mỗi kỳ ( tháng), nếu lượng đặt hàng trong kỳ chưa nhập thì sẽ được chuyển nhập ở kỳ ( tháng) sau. Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa được nhập hết hàng mà nhà cung cấp không còn hàng xuất thì sẽ được ghi nhận qua phiếu báo hết gồm các thông tin chính: Số phiếu báo hết, ngày báo hết, đơn vị, số hợp đồng, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng hết, đơn giá thành tiền…

Bộ phận kế toán theo dõi việc nhập hàng, và lập phiếu thanh toán gồm: Số phiếu chi, ngày lập, đơn vị, số hợp đồng, diễn giải, số tiền thanh toán.

2. Phạm vi đề tài

Chương trình xây dựng nhằm mục đích phục vụ công việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, bao gồm những nghiệp vụ chính sau:
 Quản lý đặt hàng.
 Quản lý việc nhập theo đơn đặt hàng.
 Quản lý xuất hàng.
 Quản lý những khoản thanh toán giữa cửa hàng với các khách hàng và nhà cung cấp.
 Quản lý tồn kho hàng hóa.
 Quản lý doanh thu bán hàng, cho biết kết quả kinh doanh hàng tháng.

3.Nghiên cứu hiện trạng và giải quyết vấn đề

Trong cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng hệ thống tổ chức các bộ phận có sự hỗ trợ lẫn nhau bao gồm: Ban điều hành, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận tài chính ... các bộ phận trong hệ thống và chức năng mỗi bộ phận liên quan được trình bày như sau:



3.1 Quản trị hệ thống
Quyền tối cao trong hệ thống. Người sử dụng thuộc nhóm quyền này sẽ được toàn quyền truy xuất những chức năng trong hệ thống và có thể cấp quyền hay thay đổi quyền của những người sử dụng khác. Quyền này thường dành riêng cho người quản trị chương trình.
 Đăng nhập
 Đổi người dùng (có thể thêm, hủy và thay quyền của người dùng)
 Đổi password.

3.2 Kế toán
Người dùng thuộc nhóm này không thể truy xuất được các chức năng trong hệ thống.
Ngoại trừ việc thay đổi mật khẩu.
 Đăng nhập
 Đổi password
 Chi tiền (thêm, sửa, xóa tiền chi)
 Thu tiền (thêm, sửa, xóa tiền thu)
 Nhập hàng (thêm, sửa, xóa hàng nhập)
 Cập nhập hàng hóa (thêm, sửa, xóa hàng cập nhập)

3.3 Quản lý
Coi được tất cả báo cáo và theo dõi, nhưng không thể truy xuất chức năng cập nhật hay điều chỉnh dữ liệu.
 Đăng nhập
 Đổi password
 Báo cáo doanh thu
 Báo cáo công nợ
 Theo dõi công nợ (theo dõi công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp)
 Theo dõi hàng hóa
 Theo dõi hàng cập nhập
 Báo cáo nhập xuất

3.4 Bán hàng
Người dùng đăng nhập chương trình thuộc nhóm này chỉ có thể thấy và truy xuất được chức năng sau:
Hệ thống: Đổi mật mã của mình.
Thanh toán: Chứng từ thu chi, In chứng từ, Tổng hợp chứng từ.
Hàng hóa: Hóa đơn bán hàng, Danh mục khách hàng, Báo cáo danh mục, Báo cáo chứng từ, Báo cáo tồn kho, Doanh thu bán hàng trong ngày.
 Đăng nhập
 Đổi password
 Cập nhập khách hàng (thêm, sửa, xóa khách hàng)
 Cập nhập nhà cung cấp (thêm, sửa, xóa nhà cung cấp)
 Xuất hàng (hủy xuất, thêm xuât hàng, sửa xuất hàng)
 Đặt hàng (thêm đặt hàng, hủy đặt hàng, sửa đặt hàng)
 Báo hết hàng (thêm báo hết, hủy báo hết, sửa báo hết)

B. Vẽ quy trình nghiệp vụ cho bài tập nhóm sử dụng biểu đồ Activity Diagrams
(Báo cáo bài tập nhóm số 3)
Use Case Diagram và các sơ đồ Activity
1.Mô hình Use case Diagram của nhân viên quản trị hệ thống


1.1 Đăng nhập

Sơ đồ Activity



1.2 Đổi người dùng
Các bước của luồng các sự kiện chính bao gồm:
1. Hoạt động bắt đầu khi quản trị hệ thống lựa tùy chọn đổi người dùng.
2. Người quản trị hệ thống nhập vào thông tin người dùng hay sửa thông tin người dùng.
3. Hệ thống sẽ lưu thông tin.
4. Hoạt động kết thúc.



Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải: