gocua_tinhyeu_tk2492510
New Member
Download miễn phí Giáo trính Access 2007
Xác định trường đặt làm khóa chính
Đôi khi, bạn có thể tự xác định được trường mà mình muốn
sử dụng làm khóa chính. Chẳng hạn, bạn có thể có những số
ID dành cho mỗi nhân công. Nếu bạn tạo ra một bảng để
theo dõi thông tin về những người công nhân, bạn có thể
quyết định sử dụng ID làm khóa chính cho bảng đó. hay là
sự kết hợp giữa ID của người công nhân với Id phòng ban để
tạo nên tính duy nhất. yêu cầu rằng bạn sử dụng cả trường
này để tạo nên khóa chính. Một hay nhiều trường muốn sử
dụng làm trường khóa phải đảm bảo một vài nguyên tác sau
đây:
- Mỗi bản ghi phải có một hay nhiều trường kết hợp để tạo
ra một giá trị duy nhất cho mỗi bản ghi.
- Một trường hay sự kết hợp giữa nhiều trường phải không
bao giờ chứa giá trị rỗng (luôn luôn có giá trị)
- Những giá trị không thay đổi.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
dạng các biểu mẫu gửi đến và lưu vào cơ sở dữ liệu.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 111
Export sang định dạng PDF và XPS
Bây giờ bạn có thể xuất dữ liệu một định dạng file .PDF
(Portable Document Format) hay .XPS (XML Paper
Specification) dùng cho việc in ấn, Post bài hay e-mail. Việc
xuất một Form, Report, hay Datasheet sang file có định
dạng .Pdf hay .XPS cho phép bạn dễ dàng phân phối các
thông tin mà vẫn giữ lại tất cả nhưng định dạng mà bạn thiết
lập. Mà không cần người nhận phải cài đặt Access.
Portable Document Format: Một định dạng PDF là một
file cố định giúp bảo vệ các định dạng của văn bản và chia sẻ
tệp tin. Các định dạng PDF bảo đảm rằng khi các tập tin
được xem trực tuyến hay in ra, nó giữ lại chính xác các định
dạng mà bạn đã thiết kế, và giữ cho tệp tin không bị sao chép
hay sửa đổi. Các định dạng PDF cũng hữu ích cho các tài
liệu mà sẽ được sao chép bằng cách sử dụng các phương
pháp in ấn thương mại.
XML Paper Specification: Một XPS là một định dạng tệp
tin điện tử, bảo vệ định dạng tài liệu và giúp chia sẻ tập tin.
Các định dạng XPS đảm bảo rằng khi các tập tin được xem
trực tuyến hay in ra, nó giữ lại chính xác các định dạng mà
bạn đã định sẵn, giúp cho các dữ liệu trong tập tin không bị
sao chép hay thay đổi.
Bạn có thể xuất dữ liệu ra một file có định dạng .Pdf hay
.XPS từ Microsoft Access 2007 chỉ sau khi bạn cài đặt các
add-in.
Làm việc với dữ liệu bên ngoài được thực hiện dễ dàng
hơn
Các chức năng mới trong Microsoft Access 2007 làm cho việc
Import hay Export trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể lưu lại
một hoạt động Import hay Export và sau đó tái sử dụng ở
thời gian tiếp theo. Với Import Spreadsheet Wizard sẽ cho
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 112
phép bạn ghi đè lên kiểu dữ liệu cho bởi Access, và bạn có
thể Import, Export, và và liên kết đến các định dạng tập tin
Excel 2007 mới.
1.3.8. Cách tốt hơn để gỡ rối vấn đề
Microsoft Office Diagnostics là một loạt các xét nghiệm
chẩn đoán có thể giúp bạn khám phá lý do tại sao máy tính
của bạn có crashing. Các xét nghiệm chẩn đoán có thể giải
quyết một số vấn đề trực tiếp và có thể xác định cách thức
mà bạn có thể giải quyết các vấn đề. Microsoft Office
Diagnostics thay thế cho những chức năng sau đây của
Microsoft Office 2003: Dò tìm, sửa chữa, và phục hồi ứng
dụng Microsoft Office.
1.3.9. Nâng cao chất lượng các công cụ Proofing
Sau đây là một số chức năng mới của công cụ kiểm tra chính
tả.
Công cụ kiểm tra chính tả đã được làm chắc chắn hơn trong
bộ Microsoft Ofice 2007. Dưới đây là ví dụ về sự thay đổi
này:
Một vài tùy chọn kiểm tra toàn cục bây giờ sẽ mang tính toàn
cục. Nếu bạn thay đổi một trong các tùy chọn này ở bất cứ
ứng dụng nào trong bộ Office nó cũng sẽ thay đổi tương ứng
trong các ứng dụng khác của bộ Office.
Ngoài ra để chia sẻ cùng một bộ từ điển, tất cả các chương
trình có thể quản lý chúng bằng cách sử dụng cùng một hộp
thoại.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 113
Bài 2. Làm việc với Table
Khi bạn tạo ra một cơ sở dữ liệu, bạn lưu trữ dữ liệu trong
các bảng (dựa trên nội dung của các hàng và cột). Ví dụ, bạn
có thể tạo một bảng Contacts lưu trữ danh sách gồm tên, địa
chỉ, và số điện thoại, hay một bảng Products lưu trữ những
thông tin về sản phẩm cần quản lý.
Bài viết này với mục đích hướng dẫn bạn làm thế nào để tạo
ra một bảng và làm thế nào để thêm các trường rồi thiết lập
thuộc tính cho những trường đó. Cũng như hướng dẫn bạn
cách tạo ra những khóa chinh cho các bảng đó.
Bởi vì có rất nhiều đối tượng khác nhau nhưng lại phụ thuộc
lẫn nhau trong một Database. Vì vậy trước khi bắt tay vào
thiết kế các bảng bạn nên xem xét một cách kỹ lưỡng các yêu
cầu mình, để làm sao không bị dư thừa các bảng dữ liệu
không có ích.
2.1. Tổng quát
Mỗi Table là một đối tượng của CSDL mà bạn sử dụng để
lưu trữ về một chủ đề cụ thể, chẳng hạn như nhân viên trong
công ty, sản phẩm của một nhà máy nào đó, … Một bảng
gồm có nhiều trường và nhiều bản ghi.
Mỗi bản ghi chứa dữ liệu về một chủ thể mà bảng lưu trữ,
chẳng hạn như các thông tin về một nhân viên. Một bản ghi
thường tương ứng với một dòng trong bảng dữ liệu.
Mỗi trường chứa dữ liệu về một trong những thuộc tính của
chủ thể trong bảng, chẳng hạn như tên hay địa chỉ e-mail của
một nhân viên. Mỗi trường tương ứng với một cột trong bảng
dữ liệu.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 114
Một bản ghi bao gồm giá trị của nhiều trường chẳng hạn như
Nhà sách Minh Lâm, nhà sách, [email protected]. Giá trị
của một trường thường được gọi là một thực thể.
Trên đây và một bảng được mở ở chế độ Datasheet View
Trong đó:
(1) : Một bản ghi
(2): Một trường
(3): Giá trị một trường
Như vậy chúng ta có thể tổng kết lại như sau:
Một cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều bảng, mỗi bảng lưu trữ
thông tin về một đối tượng, chủ thể khác nhau. Trong mỗi
bảng có thể chứa một hay nhiều trường với những kiểu dữ
liệu cũng khác nhau như kiểu chuỗi, số, ngày tháng, kiểu liên
kết, …
2.1.1. Thuộc tính của bảng và trường
Bảng và trường có những thuộc tính mà bạn có thể thiết lập
để kiểm soát hành vi cũng như đặc điểm của chúng.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 115
Đây là một bảng được mở ở chế độ Design View.
Trong đó:
(1): Thuộc tính của bảng
(2): Thuộc tính của trường
Trong một Database Access, thuộc tính của bảng ảnh hưởng
trực tiếp, toàn diện tới sự thể hiện cũng như hành vi của bảng
đó. Ở chế độ Design View, thuộc tính của bảng được thiết
lập Pane Property Sheet. Ví dụ, bạn có thể thiết lập thuộc
tính Default View cho bảng để mỗi lần hiển thị nó sẽ hiển thị
theo chế độ đó.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 116
Một thuộc tính của trường được áp dụng cho một trường cụ
thể trong bảng và xác định một trong những tính chất đặc
trưng của trường đó. Bạn có thể thiết lập thuộc tính cho
trường ở chế độ hiển thị Datasheet View, cũng như ở chế độ
Design View bằng cách sử dụng Pane Field Properties.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 117
2.1.2. Kiểu dữ liệu
Mỗi trường có một kiểu dữ liệu nhất định. Một kiểu dữ liệu
của một trường cho biết kiểu dữ liệu mà trường đó lưu trữ
chẳng hạn như trường dữ liệu kiểu Text sẽ cho phép lưu trữ
các ký tự, hay kiểu Date/Time cho phép lưu trữ dữ liệu kiểu
ngày tháng, …
Kiểu dữ liệu của trường thực chất là thuộc tính của trường
đó, tuy nhiên nó vẫn khác thuộc tính ở một số điểm sau đây:
- Bạn có thể thiết lập kiểu dữ liệu cho trường trong lưới thiết
kế bảng nhưng không thể làm việc đó trong Pane Field
Properties.
- Một kiểu dữ liệu của trường xác định những thuộc tính mà
trường đó có thể có.
Giáo trính Access 2007 - Lớp k47ĐH CNTT
Page 118
Chú ý:
Bạn có thể tạo ra một trườ...