pedaudangiu6895
New Member
Chia sẻ miễn phí cho các bạn tài liệu: Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý của kế toán quản trị vào các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh đường tại TPHCM
Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý của kế toán quản trị vào các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh đường tại thành phồ Hồ Chí Minh
Mục lục
Mở đầu 1
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM
QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1 Kế toán trách nhiệm 4
1.1.1 Dự toán tổng thể 5
1.1.1.1 Khái niệm về dự toán tổng thể 5
1.1.1.2 Mục đích của việc xây dựng dự toán tổng thể 5
1.1.1.3 Cách thức xây dựng dự toán tổng thể và các ví dụ về dự toán tổng thể 6
1.1.2 Phân tích chênh lệch kết quả thực tế và kế hoạch 13
1.1.2.1 Mục đích của phân tích chênh lệch 13
1.1.2.2 Tiến hành phân tích chênh lệch 13
1.2 Chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15
1.2.1 Khái niệm về tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15
1.2.2 Mục đích sử dụng của lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15
1.2.3 Công thức ROI và một số nhân tố ảnh hưởng đến ROI 16
1.2.4 Một số điểm hạn chế của ROI 18
1.3 Lợi tức còn lại (Thu nhập tăng thêm Residual Income – RI) 19
1.3.1 Khái niệm về lợi tức còn lại (Thu nhập tăng thêm Residual Income – RI) 19
1.3.2 Mục đích sử dụng của chỉ số lợi tức còn lại 20
1.3.3 Công thức tính của RI 20
1.3.4 Hạn chế của RI 22
1.4 Phân tích báo cáo thành quả bộ phận để đánh giá trách nhiệm quản lý 23
1.4.1 Khái niệm bộ phận đánh giá trách nhiệm quản lý 23
1.4.2 Đặc trưng của báo cáo bộ phận 23
1.4.3 Mục đích sử dụng phân tích báo cáo thành quả bộ phận 24
1.4.4 Lập báo cáo bộ phận và phân tích báo cáo bộ phận 25
3
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNCHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH
NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP
NHÀ NƯỚC KINH DOANH ĐƯỜNG Ở TP HCM
2.1 Đánh giá trách nhiệm tại Công ty Thực phẩm và Dịch vụ Tổng hợp
(GENECOFOV) 28
2.1.1 Giới thiệu chung về đơn vị 28
2.1.2 Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm tại Công ty GENECOFOV 30
2.1.2.1 Công cụ Kế toán trách nhiệm 30
2.1.2.2 Công cụ ROI 36
2.1.2.3 Công cụ RI 38
2.1.2.4 Công cụ Phân tích báo cáo thành quả bộ phận 41
2.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý tại Công ty Thực phẩm Công nghệ 44
2.2.1 Giới thiệu chung về đơn vị 44
2.2.2 Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm tại Công ty Thực phẩm Công nghệ 46
2.1.2.1 Công cụ Kế toán trách nhiệm 46
2.1.2.2 Công cụ ROI 51
2.1.2.3 Công cụ RI 53
2.1.2.4 Công cụ Phân tích báo cáo thành quả bộ phận 53
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH
GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ
NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG
3.1 Các giải pháp về tổ chức quản lý nhằm vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm có hiệu quả 60
3.1.1 Khuyến khích xây dựng mục tiêu và kế hoạch của đơn vị bằng các lợi ích vật
chất. 60
4
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN3.1.2 Xây dựng bộ máy kế toán quản trị nhằm xây dựng và vận dụng các công cụ
đánh giá trách nhiệm 61
3.1.3 Thay đổi cách quản lý từ chức năng phòng ban sang từng bộ phận có thu nhập
và chi phí riêng giúp doanh nghiệp có thể vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm. 62
3.2 Các giải pháp về kỹ thuật nhằm nhằm vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm có hiệu quả. 63
3.2.1 Phân tích chi phí và doanh thu theo ứng xử của mức độ hoạt động 63
3.2.2 Xây dựng lại các phương pháp thống kê làm cơ sở xây dựng kế hoạch và
đánh giá trách nhiệm quản lý 67
KẾT LUẬN 71
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72
5
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNMở đầu
1. Tính cấp thiết của luận văn
Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa của Việt Nam,
việc các công ty Việt Nam phải cạnh tranh giữ vững trên thị trường nội địa và
phải vươn rộng ra ngoài nước là điều tất yếu khách quan. Tuy nhiên, để quản lý
các bộ phận như thế nào có hiệu quả và đánh giá trách nhiệm quản lý như thế nào
để quản lý tốt các nguồn lực trong doanh nghiệp là vấn đề cần quan tâm trong
môi trường cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay. Điều này đòi hỏi phải phải có
một hệ thống thông tin đánh giá cần thiết cho nhà quản lý quãn lý cấp cao tại các
doanh nghiệp. Môn kế toán quản trị ra đời có vai trò nhằm cung cấp các công cụ
thông tin cho nhà quản lý theo yêu cầu này. Đặc biệt để đánh giá hiệu quả và
trách nhiệm của từng thành viên quản lý trong tổ chức, thì hệ thống các công cụ
đánh giá của kế toán quản trị được xây dựng nhằm giúp nhà quản lý có cách nhìn
cụ thể hiệu quả của từng bộ phận và các nhân viên quản lý trong doanh nghiệp.
Với những yêu cầu khách quan như vậy, luận văn này được viết để nghiên cứu
vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của
các đơn vị đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng
đường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
2. Mục đích của luận văn
Mục đích của luận văn này là nghiên cứu nền tảng cơ sở lý luận của các công
cụ đánh giá trách nhiệm của kế toán quản trị nhằm đánh giá thành quả quản lý và
thành quả bộ phận. Bên cạnh đó, xem xét trong thực tế các công cụ này được sử
dụng như thế nào và có những hạn chế gì cần khắc phục để quản lý có hiệu quả
hơn.
1
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN3. Đối tượng nghiên cứu của luận văn
Đối tượng nghiên cứu của luận văn là các doanh nghiệp nhà nước trọng điểm
trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh kinh doanh mặt hàng đường. Qua nghiên cứu
những đối tượng này luận văn sẽ làm rõ những vấn đề sau :
- Cách thức vận dụng công cụ kế toán trách nhiệm để đánh giá trách nhiệm quản
lý tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do nguyên nhân nào.
- Cách thức vận dụng công cụ chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư để đánh giá trách
nhiệm quản lý tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do
nguyên nhân nào.
- Cách thức vận dụng công cụ lợi nhuận còn lại để đánh giá trách nhiệm quản lý
tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do nguyên nhân nào..
- Cách thức vận dụng công cụ phân tích báo cáo bộ phận để đánh giá trách nhiệm
quản lý tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do nguyên nhân
nào.
- Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện việc vận dụng các công cụ đánh
giá trách nhiệm quản lý cho các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng
đuờng.
4. Phương pháp nghiên cứu
Để nhận thức được vấn đề hiện nay đang tồn tại ở các công ty kinh doanh mặt
hàng đường, luận văn này sử dụng phương pháp quy nạp là nghiên cứu một số
công ty trọng điểm, những công ty chiếm thị phần lớn kinh doanh mặt hàng đường
để từ đó đưa ra một kết luận về các công ty kinh doanh đường trên địa bàn thành
phố Hồ Chí Minh.
Trên cơ sở nghiên cứu sự vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý
trong một thời kỳ tại các công ty để đánh giá. Luận văn đã sử dụng phương pháp
2
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNlịch sử và lôgích để đưa ra những kết luận về việc vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm quản lý.
Ngoài ra, luận văn đã vận dụng các phương pháp khác:
Phương pháp quan sát thí nghiệm,
Phương pháp hình thức hóa,
Phương pháp hệ thống cấu trúc trong luận văn.
5. Bố cục của luận văn
Để đạt được mục tiêu này kết cấu của luận văn sẽ như sau :
Chương I : Giới thiệu cơ sở lý luận về các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý
của kế toán quản trị.
Chương II: Giới thiệu thực trạng vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản
lý tại các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đuờng.
Chương III: Giới thiệu các giải pháp nhằm hoàn thiện việc vận dụng các công cụ
đánh giá trách nhiệm tại các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đường.
3
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNCHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH
NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Trong chương một sẽ giới thiệu các công cụ mà các nhà quản lý cấp cao sử dụng để
đánh giá trách nhiệm quản lý tại các bộ phận. Mỗi một công cụ được sử dụng tùy
theo mỗi mục đích và mỗi công dụng khác nhau. Các công cụ đó là kế toán trách
nhiệm, chỉ số hoàn vốn đầu tư, lợi tức còn lại và báo cáo thành quả bộ phận.
1.1Kế toán trách nhiệm.
Kế toán trách nhiệm:
Là hệ thống thông tin dùng để đánh giá giữa kế hoạch (hay dự toán) với hoạt
động thực tế được ghi nhận lại bằng các số liệu đã phát sinh tại trung tâm trách
nhiệm hay các bộ phận của doanh nghiệp. Có bốn dạng trung tâm trách nhiệm
chính:1
Trung tâm chi phí – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản chi phí.
Trung tâm doanh thu – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản doanh thu.
Trung tâm lợi nhuận – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản chi phí và
doanh thu.
Trung tâm đầu tư – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản lợi nhuận và đầu
tư.
Mục đích của kế toán trách nhiệm
Là dùng để thu thập, xử lý các thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng
nhằm đánh giá kết quả hoạt động, tình hình hiện tại và ra quyết định trong tương lai.
1 Charles T. Horngren, George Foster - Cost Accounting, Managerial Emphasis, Seventh Edition, Prentice
Hall.Inc page 186
4
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNBảng 1.1 Sơ đồ mô tả nội dung kế toán trách nhiệm
Ra quyết định
Hoạt động Đối tượng sử dụng
Thu thập Xử lý Truyền đạt
Như vậy qua định nghĩa về kế toán trách nhiệm cho thấy kế toán trách nhiệm
đánh giá thành quả quản lý thông qua các bảng dự toán và phân tích chênh lệch
giữa thực tế và dự toán để tìm ra các nguyên nhân tình hình hiện tại và ra quyết
định (xem bảng 1.1). Trong hệ thống kế toán trách nhiệm có liên quan đến hệ thống
dự toán và phân tích chênh lệch giữa kết quả và dự toán .
1.1.1 Dự toán tổng thể
1.1.1.1 Khái niệm về dự toán tổng thể
Dự toán tổng thể là một hệ thống các thông tin chỉ ra cách thức thực hiện một
mục tiêu đã được thiết lập. Dự toán tổng thể đưa ra các mức hoạt động của các bộ
phận nhằm hướng đến kết quả tài chính của toàn đơn vị.
1.1.1.2 Mục đích của việc xây dựng dự toán tổng thể
- Mục đích đầu tiên của việc thiết lập dự toán tổng thể là giúp nhà quản lý tại
các bộ phận có phương hướng đạt các mục tiêu bộ phận để hướng đến mục tiêu chung
của đơn vị. Dự toán tổng thể sẽ hoạch định chi tiết được doanh thu từng loại mặt hàng
cần đạt, các chi phí cần kiểm soát tại các bộ phận, và chỉ ra kết quả ước đoán mong
muốn trong tương lai.
5
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN- Mục tiêu kế tiếp của dự toán tổng thể làm thang thước đo đánh giá với kết quả
thực tế đạt được giúp đánh giá kết quả quản lý tại bộ phận. Trên cơ sở các hoạt động
dự tính của các bộ phận, dự toán sẽ làm thang thước đo đánh giá sự chênh lệch giữa
thực tế và kế hoạch đã đặt ra.
1.1.1.3 Cách thức xây dựng dự toán tổng thể và các ví dụ về dự toán tổng thể.
Để đánh giá được trách nhiệm của từng bộ phận quản lý thì các nhà quản lý từng
bộ phận phải thiết lập cho từng bộ phận mình các dự toán theo các ứng xử hoạt động
trong phạm vi kiểm soát của mình. Dự toán được thiết lập theo một trình tự nhất định
bắt đầu từ đầu ra của doanh nghiệp, từ các bộ phận thuộc trung tâm doanh thu, đó là
dự toán tiêu thụ sản phẩm, đến dự toán doanh thu, kế đến là các dự toán chuẩn bị đầu
vào để đạt được doanh thu dự kiến, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trung tâm chi
phí thiết lập cho mình các dự toán chi phí để có thể thực hiện công việc của bộ phận
doanh thu. Dự toán chi phí này gồm dự toán về hàng tồn kho, dự toán mua hàng, dự
toán về chi phí quản lý và lưu thông. Kế đến là dự toán về hoạt động tài chính nhằm
đảm bảo các nguồn tiền phục vụ cho hoạt động. Trên cơ sở đó dự toán về báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối tài sản sẽ được lập nhằm thể hiện kết quả
hoạt động dự kiến và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai.
Sự chuẩn bị cho dự toán hoạt động của một công ty sẽ phụ thuộc lớn vào cấu trúc
tổ chức một công ty và quy mô phạm vi hoạt động của công ty đó, điều này ảnh
hưởng tới chương trình hoạch định chiến lược công tác kinh doanh mà nó chứa đựng
Quy trình dự toán tổng thể :
Quá trình xây dựng dự toán mẫu được lựa chọn mô hình công ty thương mại để minh
họa cho quá trình lập dự toán như sau (xem bảng 1.2)
6
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNBảng 1.2 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng dự toán trong công ty thương mại
Dự toán tiêu thụ
hàng hóa
Dự toán chi phí quản
lý và lưu thông
Dự toán kết quả hoạt
động kinh doanh
Dự toán mua hàng
Dự toán tiền
mặt
Dự toán bảng cân đối
kế toán
Dự toán tiêu thụ :
Dự toán này là dự toán được lập đầu tiên để xây dựng các dự toán khác. Dự toán này
xây dựng trên mức số lượng tiêu thụ ước tính và đơn giá bán dự kiến (xem bảng 1.3).
Ngoài ra, còn dự kiến chi tiết kế hoạch thu tiền các quý trong kỳ kế hoạch, theo
bảng này có thể hình thành dự toán tiền mặt thu về trong tương lai. Khoản thu tiền
gồm các khoản nợ phải thu của kỳ trước cộng với khoản bán hàng trong kỳ dự kiến
(xem bảng 1.4).
7
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNVí dụ:
Bảng 1.3 Dự toán về tiêu thụ hàng hóa
ĐVT :1.000 VNĐ
Quý
I II III IV
Cả năm
Số lượng tiêu thụ
Đơn giá bán dự
kiến
Doanh thu
24.000
*55
1.320.000
51.000
*55
2.805.000
60.000
*55
3.300.000
30.000
*55
1.650.000
165.000
*55
9.075.000
Bảng 1.4 Bảng dự kiến lịch thu tiền
ĐVT :1.000 VNĐ
Khoản phải thu :
Quý IV năm trước
Quý I
Quý II
Quý III
Quý IV
200.000
450.000 300.000
1.683.000 1.122.000
1.980.000 1.320.000
990.000
200.000
750.000
2.805.000
3.300.000
990.000
Tổng cộng 650.000 1.983.000 3.102.000 2.310.000 8.045.000
Giả định : chính sách bán hàng khi bán thu 60% trong quý hiện tại , 40% thu quý sau.
Dự toán mua hàng :
Căn cứ trên dự toán tiêu thụ mà nhu cầu hàng hóa của năm kế hoạch được xác định
và trình bày trên bảng dự toán mua hàng (xem bảng 1.5 và bảng 1.6). Số lượng hàng
hóa cần mua trong năm được xác định theo công thức
Số lượng hàng cần mua = Nhu cầu kế hoạch tiêu thụ + Nhu cầu tồn kho cuối
kỳ – Tồn kho hàng hóa đầu kỳ
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tồn kho để chủ động và tránh tình trạng tồn kho quá
nhiều làm ứ đọng vốn và sẽ phát sinh những chi phí không cần thiết. Mặt khác , lập
kế hoạch tồn kho cũng để tránh thiếu hàng hóa kinh doanh trong năm sau CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ
ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH
NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG
Trong Chương 2, đã cho thấy hiện trạng vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm
quản lý tại các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đường trên địa bàn thành phố Hồ
Chí Minh. Tuy mỗi doanh nghiệp có sử dụng một phần nào về các công cụ đánh giá
này, nhưng hệ thống đánh giá trách nhiệm của các đơn vị còn nhiều bất cập. Để đánh
giá trách nhiệm tốt hơn, chương 3 sẽ đưa ra một số giải pháp về việc hoàn thiện việc
vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý.
3.1 Các giải pháp về tổ chức quản lý nhằm vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm có hiệu quả.
3.1.1 Khuyến khích xây dựng mục tiêu và kế hoạch của đơn vị bằng các lợi ích
vật chất.
Với giải pháp này thông qua tác động vào các quyền lợi vật chất để khuyến
khích các nhà quản trị các cấp cố gắng tự xây dựng các kế hoạch hoạt động, và tìm ra
các giải pháp hoàn thiện việc kinh doanh thông qua việc việc phân tích và đánh giá
tìm các nguyên nhân chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch.
Việc khuyến khích vật chất bằng cách trích lập các phần giá trị tăng thêm do
các nhà quản trị các cấp tạo ra trong quá trình hoạt động. Đối với trung tâm chi phí,
phần giá trị tăng thêm được trích lập thưởng cho các nhân viên chính là việc quản trị
tốt các chi phí. Các chi phí được tiết kiệm mà vẫn đảm bảo mục tiêu đề ra, vì do các
nhà quản trị các cấp tiến hành hoạch định các công việc có hiệu quả hơn và phân tích
tìm ra các nguyên nhân giúp giảm thiểu chi phí để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đối với trung tâm doanh thu, phần giá trị tăng thêm được trích lập là các
60
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNkhoản doanh thu tăng thêm do việc tìm thêm các thị phần và khách hàng mới cho đơn
vị. Các khoản trích thưởng này tạo động lực cho các nhân viên và nhà quản trị cố
gắng tìm thêm thị trường, xây dựng kế hoạch bảo vệ thị phần hiện có. Bên cạnh đó,
sẽ khuyến khích họ cố gắng tìm hiểu các khách hàng thông qua việc phân tích và
đánh giá các biến động của thị trường.
Còn với trung tâm lợi nhuận và đầu tư, phần trích lập các khoản khuyến khích
vật chất chính là các khoản lợi nhuận tăng thêm do quản lý tốt các hoạt động so với
dự kiến đề ra.
Phần giá trị dùng để khuyến khích vật chất chính là phần vượt của kết quả đạt
được với các dự kiến hay định mức khi chưa áp dụng giải pháp khuyến khích vật chất.
Tuy nhiên, giải pháp này không thể áp dụng kéo dài và duy nhất mà phải có sự kết
hợp với các giải pháp khác được nêu ra trong phần sau.
3.1.2 Xây dựng bộ máy kế toán quản trị nhằm xây dựng và vận dụng các công
cụ đánh giá trách nhiệm
Với giải pháp này nhằm mục tiêu là xây dựng một bộ máy trợ giúp cho ban
giám đốc thu thập và xử lý các thông tin có ích nhằm giúp cho các lãnh đạo sử dụng
được các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý có hiệu quả tại các đơn vị. Bên cạnh
đó bộ phận này có thể giúp các nhà quản trị đưa ra các giải pháp sau khi đánh giá và
phân tích nhằm cải tiến hiệu suất kinh doanh.
Để thực hiện được việc xây dựng bộ máy kế toán quản trị tại các đơn vị vấn đề
cần quan tâm đầu tiên là vấn đề nhân sự. Nhân sự cửa bộ máy này nên được tuyển
chọn từ phòng kế toán và phòng kinh doanh hiện có tại các đơn vị. Những nhân viên
được tuyển chọn này sẽ có khả năng nắm được việc xử lý các dữ liệu về kế toán và
nắm bắt được hoạt động thị trường từ đó có thể vận dụng được các kiến thức trong
việc sử dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý. Bên cạnh đó, các nhân viên
61
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNnày cần được thường xuyên huấn luyện và tập huấn nhằm bổ sung kiến thức và
hoàn thiện các kỹ năng để cung cấp các thông tin đã xử lý có giá trị.
Về mối quan hệ làm việc của bộ phận này với các phòng ban khác trong đơn
cũng phải thay đổi. Bộ phận kế toán quản trị được tách rời như một ph òng ban độc
lập. Bộ phận này có trách nhiệm cung cấp thông tin cho các bộ phận khác và chỉ sự
chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc.
Như vậy, bộ phận kế toán quản trị được xây dựng có chức năng thu thập, xử lý
các thông tin kế toán để giúp cho ban lãnh đạo các doanh nghiệp có những thông tin
đánh giá trách nhiệm quản lý tại các bộ phận bằng việc sử dụng các công cụ đánh
giá trách nhiệm quản lý tại đơn vị.
3.1.3 Thay đổi cách quản lý từ chức năng phòng ban sang từng bộ phận có thu
nhập và chi phí riêng giúp doanh nghiệp có thể vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm.
Một trong những khó khăn hiện nay không vận dụng được các công cụ đánh
giá trách nhiệm tại các doanh nghiệp là việc quản lý các bộ phận theo chức năng
hoạt động của các phòng ban. Các nhà quản lý chưa thay đổi được cách nhìn quản lý
theo từng bộ phận hoạt động đóng góp vào thành quả chung. Việc thay đổi nhận thức
quản lý này sẽ giúp cho các nhà quản lý phân tích đánh giá trách nhiệm quản lý hoạt
động của từng bộ phận một cách chính xác.
Doanh nghiệp nên thay đổi việc đánh giá hiệu quả chung của toàn doanh
nghiệp thành phân tích đánh giá trách nhiệm quản lý của từng hoạt độâng tạo nên
doanh thu, thu nhập cho đơn vị. Bằng cách chi tiết đánh giá kết quả hoạt động của
từng loại mặt hàng kinh doanh sẽ cho biết các mặt hàng nào có chi phí và doanh thu
như thế nào. Từ đó có các giải pháp riêng để thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh
của riêng từng mặt hàng.
62
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNNgoài ra doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả hoạt động bộ phận theo từng
nhóm khách hàng hay khu vực kinh doanh. việc tách biệt từ thu nhập chung theo từng
đối tượng khách hàng hay theo từng vùng địa lý giúp cho việc đánh giá trách nhiệm
quản lý được chi tiết và sát với hoạt động thực tế. Từ đó ban lãnh đạo doanh nghiệp
có thể đánh giá chi tiết hoạt động của từng cá nhân từng bộ phận để có những giải
pháp thích hợp.
Như vậy, việc tách thu nhập và chi phí từ quy mô toàn doanh nghiệp sang từng
bộ phận nhỏ hơn sẽ giúp cho các nhà quản lý vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm quản lý được cụ thể và chi tiết hơn.
3.2 Các giải pháp về kỹ thuật nhằm nhằm vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm có hiệu quả.
3.2.1 Phân tích chi phí và doanh thu theo ứng xử của mức độ hoạt động
Trong thực tế hiện nay, các đơn vị chưa sử dụng được tốt các công cụ đánh giá
trách nhiệm quản lý là do những doanh nghiệp này chưa phân tích được doanh thu và
chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động. Muốn vận dụng được các công cụ này một
trong những vấn đề cần giải quyết chính là phân tích doanh thu và chi phí của các đơn
vị theo ứng xử của các mức độ hoạt động. Công việc này sẽ giúp cho các đơn vị lập
được các báo cáo thu nhập theo hình thức số dư đảm phí. Bên cạnh đó, nó còn giúp
phân tích và tìm ra nguyên nhân sự thay đổi giữa thực tế và kế hoạch của chi phí và
doanh thu tại các doanh nghiệp. Như vậy để thực hiện giải pháp này cần sử
dụng các phương pháp phân tích doanh thu và chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động.
Phân tích sự thay đổi của doanh thu theo mức độ hoạt động
Đối với doanh thu, việc phân tích ứng xử của hoạt động đối với doanh thu
tương đối dễ dàng.
6
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý của kế toán quản trị vào các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh đường tại thành phồ Hồ Chí Minh
Mục lục
Mở đầu 1
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM
QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1 Kế toán trách nhiệm 4
1.1.1 Dự toán tổng thể 5
1.1.1.1 Khái niệm về dự toán tổng thể 5
1.1.1.2 Mục đích của việc xây dựng dự toán tổng thể 5
1.1.1.3 Cách thức xây dựng dự toán tổng thể và các ví dụ về dự toán tổng thể 6
1.1.2 Phân tích chênh lệch kết quả thực tế và kế hoạch 13
1.1.2.1 Mục đích của phân tích chênh lệch 13
1.1.2.2 Tiến hành phân tích chênh lệch 13
1.2 Chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15
1.2.1 Khái niệm về tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15
1.2.2 Mục đích sử dụng của lệ hoàn vốn đầu tư (Return on Invesment – ROI) 15
1.2.3 Công thức ROI và một số nhân tố ảnh hưởng đến ROI 16
1.2.4 Một số điểm hạn chế của ROI 18
1.3 Lợi tức còn lại (Thu nhập tăng thêm Residual Income – RI) 19
1.3.1 Khái niệm về lợi tức còn lại (Thu nhập tăng thêm Residual Income – RI) 19
1.3.2 Mục đích sử dụng của chỉ số lợi tức còn lại 20
1.3.3 Công thức tính của RI 20
1.3.4 Hạn chế của RI 22
1.4 Phân tích báo cáo thành quả bộ phận để đánh giá trách nhiệm quản lý 23
1.4.1 Khái niệm bộ phận đánh giá trách nhiệm quản lý 23
1.4.2 Đặc trưng của báo cáo bộ phận 23
1.4.3 Mục đích sử dụng phân tích báo cáo thành quả bộ phận 24
1.4.4 Lập báo cáo bộ phận và phân tích báo cáo bộ phận 25
3
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNCHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH
NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP
NHÀ NƯỚC KINH DOANH ĐƯỜNG Ở TP HCM
2.1 Đánh giá trách nhiệm tại Công ty Thực phẩm và Dịch vụ Tổng hợp
(GENECOFOV) 28
2.1.1 Giới thiệu chung về đơn vị 28
2.1.2 Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm tại Công ty GENECOFOV 30
2.1.2.1 Công cụ Kế toán trách nhiệm 30
2.1.2.2 Công cụ ROI 36
2.1.2.3 Công cụ RI 38
2.1.2.4 Công cụ Phân tích báo cáo thành quả bộ phận 41
2.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý tại Công ty Thực phẩm Công nghệ 44
2.2.1 Giới thiệu chung về đơn vị 44
2.2.2 Vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm tại Công ty Thực phẩm Công nghệ 46
2.1.2.1 Công cụ Kế toán trách nhiệm 46
2.1.2.2 Công cụ ROI 51
2.1.2.3 Công cụ RI 53
2.1.2.4 Công cụ Phân tích báo cáo thành quả bộ phận 53
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH
GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHÀ
NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG
3.1 Các giải pháp về tổ chức quản lý nhằm vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm có hiệu quả 60
3.1.1 Khuyến khích xây dựng mục tiêu và kế hoạch của đơn vị bằng các lợi ích vật
chất. 60
4
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN3.1.2 Xây dựng bộ máy kế toán quản trị nhằm xây dựng và vận dụng các công cụ
đánh giá trách nhiệm 61
3.1.3 Thay đổi cách quản lý từ chức năng phòng ban sang từng bộ phận có thu nhập
và chi phí riêng giúp doanh nghiệp có thể vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm. 62
3.2 Các giải pháp về kỹ thuật nhằm nhằm vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm có hiệu quả. 63
3.2.1 Phân tích chi phí và doanh thu theo ứng xử của mức độ hoạt động 63
3.2.2 Xây dựng lại các phương pháp thống kê làm cơ sở xây dựng kế hoạch và
đánh giá trách nhiệm quản lý 67
KẾT LUẬN 71
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72
5
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNMở đầu
1. Tính cấp thiết của luận văn
Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa của Việt Nam,
việc các công ty Việt Nam phải cạnh tranh giữ vững trên thị trường nội địa và
phải vươn rộng ra ngoài nước là điều tất yếu khách quan. Tuy nhiên, để quản lý
các bộ phận như thế nào có hiệu quả và đánh giá trách nhiệm quản lý như thế nào
để quản lý tốt các nguồn lực trong doanh nghiệp là vấn đề cần quan tâm trong
môi trường cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay. Điều này đòi hỏi phải phải có
một hệ thống thông tin đánh giá cần thiết cho nhà quản lý quãn lý cấp cao tại các
doanh nghiệp. Môn kế toán quản trị ra đời có vai trò nhằm cung cấp các công cụ
thông tin cho nhà quản lý theo yêu cầu này. Đặc biệt để đánh giá hiệu quả và
trách nhiệm của từng thành viên quản lý trong tổ chức, thì hệ thống các công cụ
đánh giá của kế toán quản trị được xây dựng nhằm giúp nhà quản lý có cách nhìn
cụ thể hiệu quả của từng bộ phận và các nhân viên quản lý trong doanh nghiệp.
Với những yêu cầu khách quan như vậy, luận văn này được viết để nghiên cứu
vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của
các đơn vị đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng
đường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
2. Mục đích của luận văn
Mục đích của luận văn này là nghiên cứu nền tảng cơ sở lý luận của các công
cụ đánh giá trách nhiệm của kế toán quản trị nhằm đánh giá thành quả quản lý và
thành quả bộ phận. Bên cạnh đó, xem xét trong thực tế các công cụ này được sử
dụng như thế nào và có những hạn chế gì cần khắc phục để quản lý có hiệu quả
hơn.
1
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN3. Đối tượng nghiên cứu của luận văn
Đối tượng nghiên cứu của luận văn là các doanh nghiệp nhà nước trọng điểm
trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh kinh doanh mặt hàng đường. Qua nghiên cứu
những đối tượng này luận văn sẽ làm rõ những vấn đề sau :
- Cách thức vận dụng công cụ kế toán trách nhiệm để đánh giá trách nhiệm quản
lý tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do nguyên nhân nào.
- Cách thức vận dụng công cụ chỉ số tỷ lệ hoàn vốn đầu tư để đánh giá trách
nhiệm quản lý tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do
nguyên nhân nào.
- Cách thức vận dụng công cụ lợi nhuận còn lại để đánh giá trách nhiệm quản lý
tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do nguyên nhân nào..
- Cách thức vận dụng công cụ phân tích báo cáo bộ phận để đánh giá trách nhiệm
quản lý tại đơn vị. Việc vận dụng như vậy có những hạn chế gì và do nguyên nhân
nào.
- Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện việc vận dụng các công cụ đánh
giá trách nhiệm quản lý cho các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng
đuờng.
4. Phương pháp nghiên cứu
Để nhận thức được vấn đề hiện nay đang tồn tại ở các công ty kinh doanh mặt
hàng đường, luận văn này sử dụng phương pháp quy nạp là nghiên cứu một số
công ty trọng điểm, những công ty chiếm thị phần lớn kinh doanh mặt hàng đường
để từ đó đưa ra một kết luận về các công ty kinh doanh đường trên địa bàn thành
phố Hồ Chí Minh.
Trên cơ sở nghiên cứu sự vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý
trong một thời kỳ tại các công ty để đánh giá. Luận văn đã sử dụng phương pháp
2
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNlịch sử và lôgích để đưa ra những kết luận về việc vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm quản lý.
Ngoài ra, luận văn đã vận dụng các phương pháp khác:
Phương pháp quan sát thí nghiệm,
Phương pháp hình thức hóa,
Phương pháp hệ thống cấu trúc trong luận văn.
5. Bố cục của luận văn
Để đạt được mục tiêu này kết cấu của luận văn sẽ như sau :
Chương I : Giới thiệu cơ sở lý luận về các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý
của kế toán quản trị.
Chương II: Giới thiệu thực trạng vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản
lý tại các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đuờng.
Chương III: Giới thiệu các giải pháp nhằm hoàn thiện việc vận dụng các công cụ
đánh giá trách nhiệm tại các doanh nghiệp nhà nước kinh doanh mặt hàng đường.
3
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNCHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH
NHIỆM QUẢN LÝ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Trong chương một sẽ giới thiệu các công cụ mà các nhà quản lý cấp cao sử dụng để
đánh giá trách nhiệm quản lý tại các bộ phận. Mỗi một công cụ được sử dụng tùy
theo mỗi mục đích và mỗi công dụng khác nhau. Các công cụ đó là kế toán trách
nhiệm, chỉ số hoàn vốn đầu tư, lợi tức còn lại và báo cáo thành quả bộ phận.
1.1Kế toán trách nhiệm.
Kế toán trách nhiệm:
Là hệ thống thông tin dùng để đánh giá giữa kế hoạch (hay dự toán) với hoạt
động thực tế được ghi nhận lại bằng các số liệu đã phát sinh tại trung tâm trách
nhiệm hay các bộ phận của doanh nghiệp. Có bốn dạng trung tâm trách nhiệm
chính:1
Trung tâm chi phí – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản chi phí.
Trung tâm doanh thu – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản doanh thu.
Trung tâm lợi nhuận – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản chi phí và
doanh thu.
Trung tâm đầu tư – nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các khoản lợi nhuận và đầu
tư.
Mục đích của kế toán trách nhiệm
Là dùng để thu thập, xử lý các thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng
nhằm đánh giá kết quả hoạt động, tình hình hiện tại và ra quyết định trong tương lai.
1 Charles T. Horngren, George Foster - Cost Accounting, Managerial Emphasis, Seventh Edition, Prentice
Hall.Inc page 186
4
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNBảng 1.1 Sơ đồ mô tả nội dung kế toán trách nhiệm
Ra quyết định
Hoạt động Đối tượng sử dụng
Thu thập Xử lý Truyền đạt
Như vậy qua định nghĩa về kế toán trách nhiệm cho thấy kế toán trách nhiệm
đánh giá thành quả quản lý thông qua các bảng dự toán và phân tích chênh lệch
giữa thực tế và dự toán để tìm ra các nguyên nhân tình hình hiện tại và ra quyết
định (xem bảng 1.1). Trong hệ thống kế toán trách nhiệm có liên quan đến hệ thống
dự toán và phân tích chênh lệch giữa kết quả và dự toán .
1.1.1 Dự toán tổng thể
1.1.1.1 Khái niệm về dự toán tổng thể
Dự toán tổng thể là một hệ thống các thông tin chỉ ra cách thức thực hiện một
mục tiêu đã được thiết lập. Dự toán tổng thể đưa ra các mức hoạt động của các bộ
phận nhằm hướng đến kết quả tài chính của toàn đơn vị.
1.1.1.2 Mục đích của việc xây dựng dự toán tổng thể
- Mục đích đầu tiên của việc thiết lập dự toán tổng thể là giúp nhà quản lý tại
các bộ phận có phương hướng đạt các mục tiêu bộ phận để hướng đến mục tiêu chung
của đơn vị. Dự toán tổng thể sẽ hoạch định chi tiết được doanh thu từng loại mặt hàng
cần đạt, các chi phí cần kiểm soát tại các bộ phận, và chỉ ra kết quả ước đoán mong
muốn trong tương lai.
5
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN- Mục tiêu kế tiếp của dự toán tổng thể làm thang thước đo đánh giá với kết quả
thực tế đạt được giúp đánh giá kết quả quản lý tại bộ phận. Trên cơ sở các hoạt động
dự tính của các bộ phận, dự toán sẽ làm thang thước đo đánh giá sự chênh lệch giữa
thực tế và kế hoạch đã đặt ra.
1.1.1.3 Cách thức xây dựng dự toán tổng thể và các ví dụ về dự toán tổng thể.
Để đánh giá được trách nhiệm của từng bộ phận quản lý thì các nhà quản lý từng
bộ phận phải thiết lập cho từng bộ phận mình các dự toán theo các ứng xử hoạt động
trong phạm vi kiểm soát của mình. Dự toán được thiết lập theo một trình tự nhất định
bắt đầu từ đầu ra của doanh nghiệp, từ các bộ phận thuộc trung tâm doanh thu, đó là
dự toán tiêu thụ sản phẩm, đến dự toán doanh thu, kế đến là các dự toán chuẩn bị đầu
vào để đạt được doanh thu dự kiến, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trung tâm chi
phí thiết lập cho mình các dự toán chi phí để có thể thực hiện công việc của bộ phận
doanh thu. Dự toán chi phí này gồm dự toán về hàng tồn kho, dự toán mua hàng, dự
toán về chi phí quản lý và lưu thông. Kế đến là dự toán về hoạt động tài chính nhằm
đảm bảo các nguồn tiền phục vụ cho hoạt động. Trên cơ sở đó dự toán về báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối tài sản sẽ được lập nhằm thể hiện kết quả
hoạt động dự kiến và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai.
Sự chuẩn bị cho dự toán hoạt động của một công ty sẽ phụ thuộc lớn vào cấu trúc
tổ chức một công ty và quy mô phạm vi hoạt động của công ty đó, điều này ảnh
hưởng tới chương trình hoạch định chiến lược công tác kinh doanh mà nó chứa đựng
Quy trình dự toán tổng thể :
Quá trình xây dựng dự toán mẫu được lựa chọn mô hình công ty thương mại để minh
họa cho quá trình lập dự toán như sau (xem bảng 1.2)
6
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNBảng 1.2 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng dự toán trong công ty thương mại
Dự toán tiêu thụ
hàng hóa
Dự toán chi phí quản
lý và lưu thông
Dự toán kết quả hoạt
động kinh doanh
Dự toán mua hàng
Dự toán tiền
mặt
Dự toán bảng cân đối
kế toán
Dự toán tiêu thụ :
Dự toán này là dự toán được lập đầu tiên để xây dựng các dự toán khác. Dự toán này
xây dựng trên mức số lượng tiêu thụ ước tính và đơn giá bán dự kiến (xem bảng 1.3).
Ngoài ra, còn dự kiến chi tiết kế hoạch thu tiền các quý trong kỳ kế hoạch, theo
bảng này có thể hình thành dự toán tiền mặt thu về trong tương lai. Khoản thu tiền
gồm các khoản nợ phải thu của kỳ trước cộng với khoản bán hàng trong kỳ dự kiến
(xem bảng 1.4).
7
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNVí dụ:
Bảng 1.3 Dự toán về tiêu thụ hàng hóa
ĐVT :1.000 VNĐ
Quý
I II III IV
Cả năm
Số lượng tiêu thụ
Đơn giá bán dự
kiến
Doanh thu
24.000
*55
1.320.000
51.000
*55
2.805.000
60.000
*55
3.300.000
30.000
*55
1.650.000
165.000
*55
9.075.000
Bảng 1.4 Bảng dự kiến lịch thu tiền
ĐVT :1.000 VNĐ
Khoản phải thu :
Quý IV năm trước
Quý I
Quý II
Quý III
Quý IV
200.000
450.000 300.000
1.683.000 1.122.000
1.980.000 1.320.000
990.000
200.000
750.000
2.805.000
3.300.000
990.000
Tổng cộng 650.000 1.983.000 3.102.000 2.310.000 8.045.000
Giả định : chính sách bán hàng khi bán thu 60% trong quý hiện tại , 40% thu quý sau.
Dự toán mua hàng :
Căn cứ trên dự toán tiêu thụ mà nhu cầu hàng hóa của năm kế hoạch được xác định
và trình bày trên bảng dự toán mua hàng (xem bảng 1.5 và bảng 1.6). Số lượng hàng
hóa cần mua trong năm được xác định theo công thức
Số lượng hàng cần mua = Nhu cầu kế hoạch tiêu thụ + Nhu cầu tồn kho cuối
kỳ – Tồn kho hàng hóa đầu kỳ
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tồn kho để chủ động và tránh tình trạng tồn kho quá
nhiều làm ứ đọng vốn và sẽ phát sinh những chi phí không cần thiết. Mặt khác , lập
kế hoạch tồn kho cũng để tránh thiếu hàng hóa kinh doanh trong năm sau CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ
ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH
NGHIỆP NHÀ NƯỚC KINH DOANH MẶT HÀNG ĐƯỜNG
Trong Chương 2, đã cho thấy hiện trạng vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm
quản lý tại các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đường trên địa bàn thành phố Hồ
Chí Minh. Tuy mỗi doanh nghiệp có sử dụng một phần nào về các công cụ đánh giá
này, nhưng hệ thống đánh giá trách nhiệm của các đơn vị còn nhiều bất cập. Để đánh
giá trách nhiệm tốt hơn, chương 3 sẽ đưa ra một số giải pháp về việc hoàn thiện việc
vận dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý.
3.1 Các giải pháp về tổ chức quản lý nhằm vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm có hiệu quả.
3.1.1 Khuyến khích xây dựng mục tiêu và kế hoạch của đơn vị bằng các lợi ích
vật chất.
Với giải pháp này thông qua tác động vào các quyền lợi vật chất để khuyến
khích các nhà quản trị các cấp cố gắng tự xây dựng các kế hoạch hoạt động, và tìm ra
các giải pháp hoàn thiện việc kinh doanh thông qua việc việc phân tích và đánh giá
tìm các nguyên nhân chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch.
Việc khuyến khích vật chất bằng cách trích lập các phần giá trị tăng thêm do
các nhà quản trị các cấp tạo ra trong quá trình hoạt động. Đối với trung tâm chi phí,
phần giá trị tăng thêm được trích lập thưởng cho các nhân viên chính là việc quản trị
tốt các chi phí. Các chi phí được tiết kiệm mà vẫn đảm bảo mục tiêu đề ra, vì do các
nhà quản trị các cấp tiến hành hoạch định các công việc có hiệu quả hơn và phân tích
tìm ra các nguyên nhân giúp giảm thiểu chi phí để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đối với trung tâm doanh thu, phần giá trị tăng thêm được trích lập là các
60
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNkhoản doanh thu tăng thêm do việc tìm thêm các thị phần và khách hàng mới cho đơn
vị. Các khoản trích thưởng này tạo động lực cho các nhân viên và nhà quản trị cố
gắng tìm thêm thị trường, xây dựng kế hoạch bảo vệ thị phần hiện có. Bên cạnh đó,
sẽ khuyến khích họ cố gắng tìm hiểu các khách hàng thông qua việc phân tích và
đánh giá các biến động của thị trường.
Còn với trung tâm lợi nhuận và đầu tư, phần trích lập các khoản khuyến khích
vật chất chính là các khoản lợi nhuận tăng thêm do quản lý tốt các hoạt động so với
dự kiến đề ra.
Phần giá trị dùng để khuyến khích vật chất chính là phần vượt của kết quả đạt
được với các dự kiến hay định mức khi chưa áp dụng giải pháp khuyến khích vật chất.
Tuy nhiên, giải pháp này không thể áp dụng kéo dài và duy nhất mà phải có sự kết
hợp với các giải pháp khác được nêu ra trong phần sau.
3.1.2 Xây dựng bộ máy kế toán quản trị nhằm xây dựng và vận dụng các công
cụ đánh giá trách nhiệm
Với giải pháp này nhằm mục tiêu là xây dựng một bộ máy trợ giúp cho ban
giám đốc thu thập và xử lý các thông tin có ích nhằm giúp cho các lãnh đạo sử dụng
được các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý có hiệu quả tại các đơn vị. Bên cạnh
đó bộ phận này có thể giúp các nhà quản trị đưa ra các giải pháp sau khi đánh giá và
phân tích nhằm cải tiến hiệu suất kinh doanh.
Để thực hiện được việc xây dựng bộ máy kế toán quản trị tại các đơn vị vấn đề
cần quan tâm đầu tiên là vấn đề nhân sự. Nhân sự cửa bộ máy này nên được tuyển
chọn từ phòng kế toán và phòng kinh doanh hiện có tại các đơn vị. Những nhân viên
được tuyển chọn này sẽ có khả năng nắm được việc xử lý các dữ liệu về kế toán và
nắm bắt được hoạt động thị trường từ đó có thể vận dụng được các kiến thức trong
việc sử dụng các công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý. Bên cạnh đó, các nhân viên
61
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNnày cần được thường xuyên huấn luyện và tập huấn nhằm bổ sung kiến thức và
hoàn thiện các kỹ năng để cung cấp các thông tin đã xử lý có giá trị.
Về mối quan hệ làm việc của bộ phận này với các phòng ban khác trong đơn
cũng phải thay đổi. Bộ phận kế toán quản trị được tách rời như một ph òng ban độc
lập. Bộ phận này có trách nhiệm cung cấp thông tin cho các bộ phận khác và chỉ sự
chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc.
Như vậy, bộ phận kế toán quản trị được xây dựng có chức năng thu thập, xử lý
các thông tin kế toán để giúp cho ban lãnh đạo các doanh nghiệp có những thông tin
đánh giá trách nhiệm quản lý tại các bộ phận bằng việc sử dụng các công cụ đánh
giá trách nhiệm quản lý tại đơn vị.
3.1.3 Thay đổi cách quản lý từ chức năng phòng ban sang từng bộ phận có thu
nhập và chi phí riêng giúp doanh nghiệp có thể vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm.
Một trong những khó khăn hiện nay không vận dụng được các công cụ đánh
giá trách nhiệm tại các doanh nghiệp là việc quản lý các bộ phận theo chức năng
hoạt động của các phòng ban. Các nhà quản lý chưa thay đổi được cách nhìn quản lý
theo từng bộ phận hoạt động đóng góp vào thành quả chung. Việc thay đổi nhận thức
quản lý này sẽ giúp cho các nhà quản lý phân tích đánh giá trách nhiệm quản lý hoạt
động của từng bộ phận một cách chính xác.
Doanh nghiệp nên thay đổi việc đánh giá hiệu quả chung của toàn doanh
nghiệp thành phân tích đánh giá trách nhiệm quản lý của từng hoạt độâng tạo nên
doanh thu, thu nhập cho đơn vị. Bằng cách chi tiết đánh giá kết quả hoạt động của
từng loại mặt hàng kinh doanh sẽ cho biết các mặt hàng nào có chi phí và doanh thu
như thế nào. Từ đó có các giải pháp riêng để thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh
của riêng từng mặt hàng.
62
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾNNgoài ra doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả hoạt động bộ phận theo từng
nhóm khách hàng hay khu vực kinh doanh. việc tách biệt từ thu nhập chung theo từng
đối tượng khách hàng hay theo từng vùng địa lý giúp cho việc đánh giá trách nhiệm
quản lý được chi tiết và sát với hoạt động thực tế. Từ đó ban lãnh đạo doanh nghiệp
có thể đánh giá chi tiết hoạt động của từng cá nhân từng bộ phận để có những giải
pháp thích hợp.
Như vậy, việc tách thu nhập và chi phí từ quy mô toàn doanh nghiệp sang từng
bộ phận nhỏ hơn sẽ giúp cho các nhà quản lý vận dụng các công cụ đánh giá trách
nhiệm quản lý được cụ thể và chi tiết hơn.
3.2 Các giải pháp về kỹ thuật nhằm nhằm vận dụng các công cụ đánh giá
trách nhiệm có hiệu quả.
3.2.1 Phân tích chi phí và doanh thu theo ứng xử của mức độ hoạt động
Trong thực tế hiện nay, các đơn vị chưa sử dụng được tốt các công cụ đánh giá
trách nhiệm quản lý là do những doanh nghiệp này chưa phân tích được doanh thu và
chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động. Muốn vận dụng được các công cụ này một
trong những vấn đề cần giải quyết chính là phân tích doanh thu và chi phí của các đơn
vị theo ứng xử của các mức độ hoạt động. Công việc này sẽ giúp cho các đơn vị lập
được các báo cáo thu nhập theo hình thức số dư đảm phí. Bên cạnh đó, nó còn giúp
phân tích và tìm ra nguyên nhân sự thay đổi giữa thực tế và kế hoạch của chi phí và
doanh thu tại các doanh nghiệp. Như vậy để thực hiện giải pháp này cần sử
dụng các phương pháp phân tích doanh thu và chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động.
Phân tích sự thay đổi của doanh thu theo mức độ hoạt động
Đối với doanh thu, việc phân tích ứng xử của hoạt động đối với doanh thu
tương đối dễ dàng.
6
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: